Votre première semaine en tant qu'administrateur ManageBac+ pour le diplôme de l'IB et les programmes à orientation professionnelle : configurez l'établissement (paramètres, programme, personnel, classes, accès), puis envoyez les courriels de bienvenue. La documentation complète se trouve à la fin.
Ce guide couvre votre première semaine en tant que coordinateur ou administrateur du Programme du diplôme et des programmes à orientation professionnelle de l'IB : la configuration de l'établissement scolaire (une procédure commune à tous les administrateurs), ainsi que les paramètres du Programme du diplôme et des programmes à orientation professionnelle, les niveaux scolaires et le tronc commun. Consultez le document de référence complet à la fin pour plus d'informations.
- Prenez vos repères Étapes 1 et 2 : Paramètres et paramètres de votre école.
- Programme, personnes et classes Étapes 3 à 5 : Paramètres DP et CP, utilisateurs et classes.
- Accédez aux étapes 6 et 7 et lancez-les : autorisations, présence et courriels de bienvenue.
Les mêmes étapes se trouvent sur la page « Commencer ici », où vous pouvez cocher chaque étape au fur et à mesure.
1. Prenez vos repères
Étape 1 : Connectez-vous et trouvez les paramètres
Connectez-vous depuis la page de connexion ManageBac+. En tant qu'administrateur, vous accédez à Mon espace de travail ; la configuration à l'échelle de l'établissement se trouve dans les Paramètres (l'icône d'engrenage en haut à droite), et les rapports et analyses se trouvent dans les Statistiques du menu de gauche.
- Navigation dans ManageBac+ en tant qu'administrateur
- Liste de vérification pour le nouveau coordinateur : votre premier mandat
Étape 2 : Vérifiez les paramètres de votre école
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement pour définir le nom de l'établissement, son logo, les langues, l'année scolaire, les niveaux et les trimestres. Ces paramètres sont prioritaires car ils déterminent les classes, les groupes d'âge et les bulletins scolaires.
Plus d'informations : Configuration des paramètres scolaires : langues, matières, niveaux scolaires et trimestres.
2. Programme, personnes et cours
Étape 3 : Mise en place du diplôme de l’IB et des programmes liés à la carrière
Accédez à Paramètres > Diplôme de l'IB. Activez d'abord vos matières, puis parcourez les sections Programme (modèles d'unités), Évaluation et les feuilles de travail du DP et du CP dans le même menu.
- Configuration des matières, des niveaux, des normes et des modèles d'unités de programme
- Guide QuickStart pour la mise en œuvre de DP et CP
Étape 4 : Ajouter des personnes
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire. Utilisez Ajouter un utilisateur pour une personne ou Importer en masse les utilisateurs (élèves, parents et enseignants) à partir d'une feuille de calcul. Si votre établissement utilise un système d'information scolaire ou OpenApply , configurez plutôt la synchronisation correspondante.
Étape 5 : Créer des classes
Créez des classes et ajoutez des élèves et des enseignants en masse depuis Classes > Parcourir toutes les classes, ou laissez les enseignants créer et rejoindre leurs propres classes si votre école le permet.
- Création et participation à des classes
- Affectation des élèves et des enseignants aux classes
- Emplois du temps et jours de rotation des cours
3. Accès et lancement
Étape 6 : Autorisations et présence
Dans Paramètres > Sécurité et autorisations, choisissez les actions autorisées pour les enseignants, les élèves et les parents. Si vous gérez l'appel, importez d'abord les emplois du temps, puis configurez la présence dans Paramètres > Présence et calendrier.
- Gestion des permissions et de la sécurité des utilisateurs
- Configuration des paramètres de présence
- Guide QuickStart sur la présence
Étape 7 : Envoyer des e-mails de bienvenue et lancer
Une fois que tout est prêt, sélectionnez « Envoyer les e-mails de bienvenue » dans le panneau « Détails de l’annuaire scolaire ». Le personnel, les élèves et les parents pourront définir leur mot de passe directement depuis l’e-mail. Ensuite, présentez ManageBac+ à votre communauté.
- Envoi d'e-mails de bienvenue et réinitialisation des mots de passe
- Présentation de ManageBac+ aux élèves et aux parents
Vos groupes d'année DP et CP et le tronc commun
Les activités CAS, le mémoire de recherche, la théorie de la connaissance, les plans du Programme du diplôme et les inscriptions à l'IB relèvent de la même année scolaire. Attribuez des conseillers et des superviseurs avant le début des activités.
| Quoi | Où le trouver | Guide |
|---|---|---|
| CAS | Groupes d'âge > le groupe d'âge > CAS | Configuration des feuilles de calcul CAS Affectation des conseillers CAS |
| Dissertation | Groupes d'âge > le groupe d'âge > Mémoire de recherche | Configuration des feuilles de travail EE Affectation des superviseurs EE |
| Théorie de la connaissance | Groupes d'âge > le groupe d'âge > Dissertation de théorie de la connaissance ou exposition de théorie de la connaissance | Configuration des feuilles de travail TOK Affectation des enseignants de théorie de la connaissance |
| Plans DP et inscription IBIS | Groupes d'âge > le groupe d'âge > Plans | Feuille de travail des plans DP Inscription à l'examen IBIS |
| Travaux de cours en ligne de l'IB | Statistiques > Tableau de bord des travaux de cours en ligne | Téléchargement sur la plateforme IB eCoursework |
Référence complète
Tout le reste concernant ce rôle est regroupé par thème. Créez un groupe lorsque vous en avez besoin.
Gestion DP et CP
- Guide QuickStart DP et CP
- Configuration des feuilles de calcul CAS
- Gestion des feuilles de travail et des expériences CAS
- Groupes de projets et d'activités CAS
- Examen des progrès du CAS
- Exportations de progression CAS
- échantillons de modération CAS
- Dates limites pour les groupes d'âge et le programme IB
- Affectation des superviseurs EE
- Examen des progrès de l'EE
- Configuration des feuilles de travail EE
- Gestion des feuilles de travail EE
- Affectation des enseignants de théorie de la connaissance
- Évaluation des progrès en théorie de la connaissance
- Configuration des feuilles de travail TOK
- Gestion des feuilles de travail de théorie de la connaissance
- Turnitin signale les délais
- Inscription à l'examen IBIS
- Travaux de cours en ligne de l'IB
- Transfert des dossiers étudiants
Connexion, authentification unique et facturation
Intégrations
Dispositif d'enseignement et d'apprentissage
Aide pour votre communauté
Lorsque vous avez besoin d'aide
L'assistance Faria peut vous aider pour les questions de configuration, d'importation de données et d'intégration. Les questions relatives à la facturation et aux abonnements doivent également être posées via une demande.