Administrateur du Programme d'éducation intermédiaire de l'IB (PEI de l'IB)

1. Prenez vos repères Étapes 1 et 2 : Paramètres et paramètres de votre école.
2. Programme, personnes et classes Étapes 3 à 5 : Paramètres, utilisateurs et classes du PEI.
3. Accédez aux étapes 6 et 7 et lancez-les : autorisations, présence et courriels de bienvenue.

1. Prenez vos repères

Étape 1 : Connectez-vous et accédez aux paramètres

Connectez-vous depuis la page de connexion ManageBac+. En tant qu'administrateur, vous accédez à Mon espace de travail ; la configuration à l'échelle de l'établissement se trouve dans les Paramètres (l'icône d'engrenage en haut à droite), et les rapports et analyses se trouvent dans les Statistiques du menu de gauche.

• Navigation dans ManageBac+ en tant qu'administrateur
• Liste de vérification pour le nouveau coordinateur : votre premier mandat

Étape 2 : Vérifiez les paramètres de votre école

Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement pour définir le nom de l'établissement, son logo, les langues, l'année scolaire, les niveaux et les trimestres. Ces paramètres sont prioritaires car ils déterminent les classes, les groupes d'âge et les bulletins scolaires.

Plus d'informations : Configuration des paramètres scolaires : langues, matières, niveaux scolaires et trimestres.

2. Programme, personnes et cours

Étape 3 : Mise en place du Programme d'éducation intermédiaire de l'IB

Accédez à Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire du Baccalauréat International (PEI). Activez d'abord vos matières, puis parcourez les sections Programme (modèles d'unités), Évaluation et Fiches d'exercices du PEI dans le même menu.

• Configuration des matières, des niveaux, des normes et des modèles d'unités de programme
• Guide QuickStart pour la mise en œuvre du PEI

Étape 4 : Ajouter des personnes

Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire. Utilisez Ajouter un utilisateur pour une personne ou Importer en masse les utilisateurs (élèves, parents et enseignants) à partir d'une feuille de calcul. Si votre établissement utilise un système d'information scolaire ou OpenApply , configurez plutôt la synchronisation correspondante.

• Ajout d'élèves, de parents et d'enseignants
• Création de groupes d'années et de niveaux scolaires

Étape 5 : Créer des classes

Créez des classes et ajoutez des élèves et des enseignants en masse depuis Classes > Parcourir toutes les classes, ou laissez les enseignants créer et rejoindre leurs propres classes si votre école le permet.

• Création et participation à des classes
• Affectation des élèves et des enseignants aux classes
• Emplois du temps et jours de rotation des cours

3. Accès et lancement

Étape 6 : Autorisations et présence

Dans Paramètres > Sécurité et autorisations, choisissez les actions autorisées pour les enseignants, les élèves et les parents. Si vous gérez l'appel, importez d'abord les emplois du temps, puis configurez la présence dans Paramètres > Présence et calendrier.

• Gestion des permissions et de la sécurité des utilisateurs
• Configuration des paramètres de présence
• Guide QuickStart sur la présence

Étape 7 : Envoyer des e-mails de bienvenue et lancer

Une fois que tout est prêt, sélectionnez « Envoyer les e-mails de bienvenue » dans le panneau « Détails de l’annuaire scolaire ». Le personnel, les élèves et les parents pourront définir leur mot de passe directement depuis l’e-mail. Ensuite, présentez ManageBac+ à votre communauté.

• Envoi d'e-mails de bienvenue et réinitialisation des mots de passe
• Présentation de ManageBac+ aux élèves et aux parents

Vos groupes d'année du PEI et votre tronc commun

Community Engagement et les projets des élèves relèvent de leur année scolaire. Il convient d'attribuer des tuteurs aux élèves avant le début des activités.

Référence complète

Tout le reste concernant ce rôle est regroupé par thème. Créez un groupe lorsque vous en avez besoin.

Lorsque vous avez besoin d'aide

L'assistance Faria peut vous aider pour les questions de configuration, d'importation de données et d'intégration. Les questions relatives à la facturation et aux abonnements doivent également être posées via une demande.