Votre première semaine en tant qu'administrateur ManageBac+ : configurez l'établissement (paramètres, programme, personnel, classes, accès), puis envoyez les courriels de bienvenue. La documentation complète se trouve à la fin.
Ce guide vous accompagne dans la mise en place de votre établissement scolaire selon l'ordre le plus efficace : d'abord les paramètres, puis les programmes, le personnel et les classes, et enfin l'accès pour le personnel, les élèves et les familles. Les responsables de programme peuvent également se référer à leur propre guide.
- Prenez vos repères Étapes 1 et 2 : Paramètres et paramètres de votre école.
- Programme, personnes et classes Étapes 3 à 5 : paramètres du programme, utilisateurs et classes.
- Accédez aux étapes 6 et 7 et lancez-les : autorisations, présence et courriels de bienvenue.
Les mêmes étapes se trouvent sur la page « Commencer ici », où vous pouvez cocher chaque étape au fur et à mesure.
1. Prenez vos repères
Étape 1 : Connectez-vous et trouvez les paramètres
Connectez-vous depuis la page de connexion ManageBac+. En tant qu'administrateur, vous accédez à Mon espace de travail ; la configuration à l'échelle de l'établissement se trouve dans les Paramètres (l'icône d'engrenage en haut à droite), et les rapports et analyses se trouvent dans les Statistiques du menu de gauche.
- Navigation dans ManageBac+ en tant qu'administrateur
- Liste de vérification pour le nouveau coordinateur : votre premier mandat
Étape 2 : Vérifiez les paramètres de votre école
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement pour définir le nom de l'établissement, son logo, les langues, l'année scolaire, les niveaux et les trimestres. Ces paramètres sont prioritaires car ils déterminent les classes, les groupes d'âge et les bulletins scolaires.
Plus d'informations : Configuration des paramètres scolaires : langues, matières, niveaux scolaires et trimestres.
2. Programme, personnes et cours
Étape 3 : Activez vos programmes et vos matières
Chaque programme possède ses propres paramètres dans la section « Paramètres », par exemple le Programme du premier cycle du secondaire (IB Middle Years) ou le Cambridge IGCSE. Commencez par activer les matières que vous enseignez : seules les matières activées peuvent être utilisées en classe. Configurez ensuite les modèles de programme et l’évaluation.
Plus d'informations : Configuration des matières, des niveaux, des normes et des modèles d'unités de programme.
Étape 4 : Ajouter des personnes
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire. Utilisez Ajouter un utilisateur pour une personne ou Importer en masse les utilisateurs (élèves, parents et enseignants) à partir d'une feuille de calcul. Si votre établissement utilise un système d'information scolaire ou OpenApply , configurez plutôt la synchronisation correspondante.
Étape 5 : Créer des classes
Créez des classes et ajoutez des élèves et des enseignants en masse depuis Classes > Parcourir toutes les classes, ou laissez les enseignants créer et rejoindre leurs propres classes si votre école le permet.
- Création et participation à des classes
- Affectation des élèves et des enseignants aux classes
- Emplois du temps et jours de rotation des cours
3. Accès et lancement
Étape 6 : Autorisations et présence
Dans Paramètres > Sécurité et autorisations, choisissez les actions autorisées pour les enseignants, les élèves et les parents. Si vous gérez l'appel, importez d'abord les emplois du temps, puis configurez la présence dans Paramètres > Présence et calendrier.
- Gestion des permissions et de la sécurité des utilisateurs
- Configuration des paramètres de présence
- Guide QuickStart sur la présence
Étape 7 : Envoyer des e-mails de bienvenue et lancer
Une fois que tout est prêt, sélectionnez « Envoyer les e-mails de bienvenue » dans le panneau « Détails de l’annuaire scolaire ». Le personnel, les élèves et les parents pourront définir leur mot de passe directement depuis l’e-mail. Ensuite, présentez ManageBac+ à votre communauté.
- Envoi d'e-mails de bienvenue et réinitialisation des mots de passe
- Présentation de ManageBac+ aux élèves et aux parents
Guides du programme
Coordinateurs : suivez votre guide de programme après l'étape 3.
| Quoi | Où le trouver | Guide |
|---|---|---|
| Programme du diplôme de l'IB et programme à vocation professionnelle | Paramètres > Diplôme de l'IB, IB lié à la carrière | Guide de l'administrateur du programme IB DP et CP |
| Programme intermédiaire du Baccalauréat International | Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International | Guide de l'administrateur du programme MYP de l'IB |
| Années primaires de l'IB | Paramètres > Années primaires du BI | Guide de l'administrateur du Programme primaire de l'IB |
| Programmes scolaires du Royaume-Uni, des États-Unis et d'autres pays | Paramètres > le nom du programme | Guide de mise en œuvre de Curriculum First |
| Écoles du continuum IB | Tous les programmes de l'IB | Guide de mise en œuvre du continuum IB |
Référence complète
Tout le reste concernant ce rôle est regroupé par thème. Créez un groupe lorsque vous en avez besoin.
Connexion, authentification unique et facturation
Intégrations
Dispositif d'enseignement et d'apprentissage
Aide pour votre communauté
Lorsque vous avez besoin d'aide
L'assistance Faria peut vous aider pour les questions de configuration, d'importation de données et d'intégration. Les questions relatives à la facturation et aux abonnements doivent également être posées via une demande.