Votre première semaine en tant qu'administrateur ManageBac+ pour le Programme primaire de l'IB : configurez l'établissement (paramètres, programme, personnel, classes, accès), puis envoyez les courriels de bienvenue. La documentation complète se trouve à la fin.
Ce guide couvre votre première semaine en tant que coordinateur ou administrateur du Programme primaire (PP) de l'IB : la mise en place de l'établissement scolaire, les paramètres du PP, les niveaux scolaires et le tronc commun. Consultez le document de référence complet à la fin pour plus d'informations.
- Prenez vos repères Étapes 1 et 2 : Paramètres et paramètres de votre école.
- Programme, personnes et classes Étapes 3 à 5 : Paramètres du PYP, utilisateurs et classes.
- Accédez aux étapes 6 et 7 et lancez-les : autorisations, présence et courriels de bienvenue.
Les mêmes étapes se trouvent sur la page « Commencer ici », où vous pouvez cocher chaque étape au fur et à mesure.
1. Prenez vos repères
Étape 1 : Connectez-vous et trouvez les paramètres
Connectez-vous depuis la page de connexion ManageBac+. En tant qu'administrateur, vous accédez à Mon espace de travail ; la configuration à l'échelle de l'établissement se trouve dans les Paramètres (l'icône d'engrenage en haut à droite), et les rapports et analyses se trouvent dans les Statistiques du menu de gauche.
- Navigation dans ManageBac+ en tant qu'administrateur
- Liste de vérification pour le nouveau coordinateur : votre premier mandat
Étape 2 : Vérifiez les paramètres de votre école
Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement pour définir le nom de l'établissement, son logo, les langues, l'année scolaire, les niveaux et les trimestres. Ces paramètres sont prioritaires car ils déterminent les classes, les groupes d'âge et les bulletins scolaires.
Plus d'informations : Configuration des paramètres scolaires : langues, matières, niveaux scolaires et trimestres.
2. Programme, personnes et cours
Étape 3 : Mise en place du Programme primaire de l’IB
Accédez à Paramètres > Années primaires du Programme du Baccalauréat International (IB). Activez d'abord vos matières, puis parcourez les sections Programme (modèles d'unités), Évaluation et Fiches d'exercices du Programme primaire (PYP) dans le même menu.
- Configuration des matières, des niveaux, des normes et des modèles d'unités de programme
- Guide QuickStart pour la mise en œuvre du PYP
Étape 4 : Ajouter des personnes
Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire. Utilisez Ajouter un utilisateur pour une personne ou Importer en masse les utilisateurs (élèves, parents et enseignants) à partir d'une feuille de calcul. Si votre établissement utilise un système d'information scolaire ou OpenApply , configurez plutôt la synchronisation correspondante.
Étape 5 : Créer des classes
Créez des classes et ajoutez des élèves et des enseignants en masse depuis Classes > Parcourir toutes les classes, ou laissez les enseignants créer et rejoindre leurs propres classes si votre école le permet.
- Création et participation à des classes
- Affectation des élèves et des enseignants aux classes
- Emplois du temps et jours de rotation des cours
3. Accès et lancement
Étape 6 : Autorisations et présence
Dans Paramètres > Sécurité et autorisations, choisissez les actions autorisées pour les enseignants, les élèves et les parents. Si vous gérez l'appel, importez d'abord les emplois du temps, puis configurez la présence dans Paramètres > Présence et calendrier.
- Gestion des permissions et de la sécurité des utilisateurs
- Configuration des paramètres de présence
- Guide QuickStart sur la présence
Étape 7 : Envoyer des e-mails de bienvenue et lancer
Une fois que tout est prêt, sélectionnez « Envoyer les e-mails de bienvenue » dans le panneau « Détails de l’annuaire scolaire ». Le personnel, les élèves et les parents pourront définir leur mot de passe directement depuis l’e-mail. Ensuite, présentez ManageBac+ à votre communauté.
- Envoi d'e-mails de bienvenue et réinitialisation des mots de passe
- Présentation de ManageBac+ aux élèves et aux parents
Vos groupes d'âge du Programme primaire (PP) et votre tronc commun
L’apprentissage par le service et les projets tels que l’enquête indépendante ou le projet de recherche font partie du programme de cette année scolaire.
| Quoi | Où le trouver | Guide |
|---|---|---|
| Programme d'enquête et unités | Perspectives > Programme d'études | Guide QuickStart des plans d'unité |
| apprentissage par le service | Groupes d'âge > le groupe d'âge > SL | Configuration des feuilles de travail SL Affectation des conseillers SL |
| Projets | Groupes d'année > le groupe d'année > l'onglet Projet | Configuration des feuilles de travail du projet |
| notes du trimestre | Paramètres > Années primaires du BI > Évaluation | Soumission des notes du trimestre du Programme primaire (PP) |
Référence complète
Tout le reste concernant ce rôle est regroupé par thème. Créez un groupe lorsque vous en avez besoin.
Gestion du PYP
- Guide QuickStart pour la mise en œuvre des programmes EYP et PYP
- Configuration des feuilles de travail SL
- Affectation des conseillers SL
- Examen des progrès de SL
- Exportations et rapports d'avancement SL
- Soumission des notes du trimestre du Programme primaire (PP)
- Guide QuickStart sur la présence
- Guide QuickStart pour le suivi de l'engagement des utilisateurs
Connexion, authentification unique et facturation
Intégrations
Dispositif d'enseignement et d'apprentissage
Aide pour votre communauté
Lorsque vous avez besoin d'aide
L'assistance Faria peut vous aider pour les questions de configuration, d'importation de données et d'intégration. Les questions relatives à la facturation et aux abonnements doivent également être posées via une demande.