Pour configurer ManageBac+ pour le diplôme de l'IB (DP) et le programme à orientation professionnelle (CP), procédez comme suit : établissements scolaires, personnes et niveaux scolaires, classes, tronc commun du DP et du CP, IBIS et travaux pratiques en ligne, programmes d'études, puis évaluation et compte rendu. Chaque étape renvoie à un guide détaillé.
Pour les administrateurs, il s'agit généralement du coordonnateur du Programme du diplôme (DP) ou du Programme du cursus (CP), ou de l'administrateur ManageBac+ de l'établissement. Suivez les étapes dans l'ordre la première fois, puis utilisez-les comme liste de contrôle chaque année.
Vous avez besoin d'un compte administrateur. La plupart des paramètres se trouvent dans la section « Paramètres » du menu de gauche, et les travaux relatifs au DP et au CP sont effectués dans chaque groupe d'âge.
Aperçu du processus d'installation
| Scène | Ce que vous avez configuré |
|---|---|
| 1. Cadre scolaire | Informations sur l'établissement, principales fonctions académiques, niveaux scolaires et trimestres scolaires |
| 2. Personnes et groupes d'âge | Élèves, parents et enseignants, niveaux scolaires et conseillers |
| 3. Classes | matières et classes du DP et du CP |
| 4. Noyau DP | CAS, mémoire et théorie de la connaissance |
| 5. Noyau CP | Community Engagement , projet réflexif et études linguistiques et culturelles |
| 6. IBIS et travaux de cours en ligne | Inscription aux examens, téléchargement des travaux et modération CAS |
| 7. Programmes d'études et enseignement | Planificateurs d'unités, programme scolaire global et assiduité |
| 8. Évaluation et rapport | Paramètres d'évaluation, évaluation interne, carnets de notes et bulletins scolaires |
| 9. Prochaines étapes | Autorisations, connexion et nouvelle année universitaire |
Étape 1. Milieu scolaire
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Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Nom, adresse et logo pour définir le nom, les langues et le logo de votre établissement.
Dans Paramètres > Paramètres de l'établissement > Fonctions académiques clés, cochez les programmes que vous dispensez (Diplôme de l'IB et Programme de l'IB à vocation professionnelle) et choisissez vos fonctions académiques clés.
Dans Paramètres > Paramètres scolaires > Niveaux et notes, choisissez le format de note ou d'année.
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Dans Paramètres > Trimestres académiques, choisissez le programme et vérifiez les trimestres pour chaque année académique.
Plus d'informations dans la section Configuration des paramètres généraux de l'établissement (langues, matières scolaires, niveaux scolaires, trimestres).
Étape 2. Personnes et groupes d'âge
Ajoutez les élèves, les parents et les enseignants, un par un ou par importation. Consultez la section « Ajout d’élèves, de parents et d’enseignants à ManageBac+.
Créez un groupe d'âge pour chaque cohorte DP et CP et ajoutez-y les élèves. Consultez la section Création et gestion des groupes d'âge et des niveaux scolaires des élèves.
Attribuez des conseillers pour la classe principale, le programme CAS, Community Engagement , l'EE et la TOK. Voir Affectation des élèves aux conseillers.
Étape 3. Classes
Consultez les matières proposées dans Paramètres > Paramètres du programme > Matières pour chaque programme.
Créez des classes pour chaque matière et chaque niveau. Les classes mixtes HL et SL sont prises en charge. Voir Ajouter de nouvelles classes.
Ajoutez les élèves et les enseignants à chaque classe. Voir Affectation des élèves et des enseignants aux classes.
Étape 4. Noyau DP
Chaque niveau du Programme du diplôme (DP) dispose d'onglets dédiés au CAS, au mémoire étendu, à l'exposition TOK et au mémoire TOK, où des coordinateurs et des conseillers suivent chaque élève.
- CAS : configurez les feuilles de travail, les objectifs d’apprentissage et les approbations. Voir Configuration des feuilles de travail et des paramètres CAS.
- Mémoire : activez et configurez les feuilles de travail du mémoire, puis désignez les superviseurs. Consultez les sections « Configuration et activation des feuilles de travail du mémoire » et « Désignation des superviseurs du mémoire ».
- Théorie de la connaissance : affecter les enseignants de théorie de la connaissance et préparer les fiches d’exercices. Voir Affectation des enseignants de théorie de la connaissance et Gestion des fiches d’exercices de théorie de la connaissance.
- Dates limites : ajoutez les dates limites par niveau et pour le programme IB afin que les élèves les voient dans leur calendrier. Voir Création des dates limites par niveau et pour le programme IB.
Étape 5. Noyau CP
Chaque niveau du programme CP dispose d'onglets pour Community Engagement et les projets de base du programme CP, tels que le projet réflexif et les études linguistiques et culturelles. Votre école peut utiliser des noms différents.
- Community Engagement : configurez la feuille de travail, les types d’engagement et la terminologie dans les paramètres d’apprentissage par le service communautaire. Voir Configuration et activation des feuilles de travail Community Engagement.
- Projet réflexif et études linguistiques et culturelles : ces activités utilisent des fiches d’apprentissage par projet. Voir Configuration et mise en œuvre des cadres d’apprentissage par projet (APP) et Désignation des conseillers en apprentissage par projet (APP).
- Compétences personnelles et professionnelles : enseignez-le en classe afin de pouvoir planifier les unités et l’évaluer dans le carnet de notes.
Étape 6. IBIS et travaux de cours en ligne
Inscription à l'examen IBIS
Les élèves remplissent les fiches de planification dans l'onglet « Plans » de leur niveau scolaire. Une fois celles-ci terminées, ouvrez le panneau « Détails » et sélectionnez « Inscription IBIS ».
Consultez le Guide de démarrage rapide pour l'inscription à l'examen IBIS et les erreurs courantes d'inscription à l'IBIS.
Travaux de cours en ligne
Téléversez les travaux des élèves directement depuis leurs portfolios vers la plateforme IB eCoursework, sans avoir à télécharger et à téléverser à nouveau les fichiers.
Consultez le guide QuickStart « Utilisation ManageBac+ pour télécharger des travaux de cours en ligne de l’IB » et le tableau de bord des travaux de cours en ligne du diplôme de l’IB.
modération CAS
Dans l'onglet CAS de la promotion, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Modération CAS. Dans la section Soumission des dossiers CAS à l'IB, choisissez les élèves et téléchargez les documents requis.
Étape 7. Programme et enseignement
- Planificateurs d'unités : Les classes du DP et du CP utilisent des planificateurs d'unités intégrant les objectifs, les buts et le contenu du programme. Les administrateurs peuvent modifier le modèle dans Paramètres > Paramètres du programme > Programme. Voir Personnalisation des modèles de planificateurs d'unités.
- Programme scolaire complet : consultez la section Perspectives > Programme pour voir les unités d’enseignement par matière et par niveau scolaire.
- Gestion des présences : configurez le système de gestion des présences avant que les enseignants ne fassent l’appel. Consultez le guide QuickStart des présences » et la section « Configuration des paramètres de gestion des présences ».
Étape 8. Évaluation et rapport
- Paramètres d'évaluation : vérifiez les types de tâches, les catégories, les critères et les notes finales dans Paramètres > Paramètres du programme > Évaluation.
- Évaluation interne : les cours comportant des éléments d’évaluation interne affichent un menu d’évaluation interne, lié aux tâches d’évaluation interne et aux travaux de cours en ligne.
- Carnet de notes : les enseignants évaluent les tâches et les notes du trimestre dans le carnet de notes de chaque classe.
- Turnitin : voir l'intégration ManageBac+ avec Turnitin.
- Bulletins scolaires : configurez les modèles dans Insights > Reporting > Templates. Consultez les sections Rapports du Programme du diplôme de l’IB : Modification et publication des modèles de bulletins scolaires et Rapports multicurriculum et non-IB.
Étape 9. Prochaines étapes
- Autorisations : vérifiez les actions autorisées aux enseignants et aux conseillers. Consultez la section Gestion des autorisations et de la sécurité des utilisateurs.
- Connexion : voir Activation de la connexion avec Google (authentification unique).
- Mobile : consultez le guide QuickStart de l’application mobile ManageBac+ pour iOS et Android.
- Chaque nouvelle année : voir Transition vers l’année universitaire suivante.