跟踪CAS进度并生成CAS报告
了解如何跟踪 CAS 进度、将 CAS 汇总导出到 Excel、批量或单独生成 CAS 报告以及访问ManageBac+中保存的报告。
ManageBac+提供多种工具,帮助学校监控学生在 CAS 学习过程中的进度并生成报告。在“年级组 CAS”区域,协调员可以查看进度、导出汇总数据并为学生创建报告。
本指南解释了可用的 CAS 跟踪功能、Excel 导出中包含的内容、如何自定义 CAS 报告模板,以及学生、家长和教职员工可以在哪里访问生成的报告。
概述
年级内的CAS模块提供了一个集中跟踪学生进度、生成总结和报告的平台。学校可以通过该模块访问导出到Excel和生成报告等工具,以及其他功能,包括管理电子邮件提醒、提交学期CAS评估、IB审核员访问权限、批准所有体验以及重置所有进度指标。
CAS进度报告可以自定义、生成,并存储在ManageBac+中,还可以与学生和家长共享。在学生的CAS学习过程中,可以随时根据需要创建报告,且创建频率不限。
关键概念/最新动态
学生可以在年级 CAS 区域查看 CAS 进度,同时可以批量生成报告,也可以为单个学生生成报告。
- Excel导出文件包含学生个人简介、项目和经历的单独工作表。
- 批量报告生成通过CAS 名册 > 生成报告完成。
- 个人报告的生成是根据学生的CAS工作表完成的。
- 报告模板可以自定义日期范围、常规设置、自定义描述、CAS 字段和进度描述符。
- 报告中仅包含选定报告日期范围内的经历、访谈记录和主管审阅意见。
- 生成的报告存储在学生的CAS 文档区域中,也可以通过“作品集”>“文件”>“CAS”查看。
分步导航
跟踪CAS进度
年级组 > CAS
- 打开相应的年级组。
- 选择CAS图块。
- 查看右侧的工具,以监控学生进度和管理 CAS 工作流程。
- 使用可用选项导出数据、生成报告、管理提醒、提交评估、批准体验或根据需要重置进度指标。
将 CAS 汇总导出到 Excel
年级 > CAS > 导出到 Excel
- 导航至年级组 > CAS 。
- 点击“导出到Excel” 。
- 下载生成的电子表格。
- 查看工作表,分析 CAS 总结数据、学生项目和学生经历。
点击“导出到 Excel”按钮,即可生成汇总工作表的电子表格版本。学校可以利用此功能将信息导入其他学生信息系统或进行更深入的分析。导出内容还包括学生项目报告以及每位学生所有 CAS 活动的完整列表。
Excel导出文件包含以下字段:
- 概括
- 学生证
- CAS状态
- 姓
- 名
- 电子邮件
- CAS顾问
- 教室顾问
- 结果
- 证据
- 会议
- 项目
- 学生证
- CAS顾问
- 姓
- 名
- 项目(学生CAS项目的名称)
- 经历(所有经历的列表)
- 学生经历
- 名
- 姓
- 学生证
- CAS顾问
- CAS 体验名称
- CAS体验主管
- 开始日期
- 结束日期
- 活动状态
- 完成日期
批量生成CAS报告
CAS名册 > 生成报告
- 打开相应年级的CAS名册。
- 点击“生成报告” 。
- 查看报告设置界面,了解如何批量生成报告。
- 继续使用模板选项自定义报告,然后再生成报告。
此工作流程用于批量生成年级内所有学生的报告。如果您只需要为一名学生生成报告,请改用个人报告工作流程。
自定义 CAS 报告模板
CAS名册 > 生成报告
- 打开“生成报告”后,检查报告模板设置。
- 请仔细选择报告的开始日期和结束日期。
- 设置常规模板选项,包括学期名称、报告名称、协调员详细信息、顾问显示、通知设置、文件名格式和签名上传。
- 自定义报告描述,并决定报告中应显示哪些 CAS 字段。
- 打开“进度描述符”选项卡以设置自定义描述符。
- 点击“保存更改”以保留模板以供日后使用,或点击“生成报告”以发布 PDF 报告。
只有在选定的报告起始日期和结束日期之间添加、开始和结束的经历、访谈记录和主管审阅意见才会显示在 CAS 报告中。要从报告中排除某个经历,请根据需要将其存档。
通用模板选项包括:
- 术语名称、报告名称、协调员姓名和职称
- 是否应包括每位学生的指定CAS顾问
- 报告生成后是否通过电子邮件通知家长
- 文件名格式,例如学生ID或学生ID和姓名
- 报告签名上传
模板自定义选项包括:
- 自定义描述
- 经验描述
- 节目介绍
- 学习成果描述
- 页脚
- CAS字段
- 体验板块
- 学习成果
- 反思
- 主管评审意见
- 地点(校内或校外)
- 经验状态
- 会议记录
- 进度描述
完成报告自定义后,点击页面底部的“生成报告” 。报告生成最多需要 30 分钟,生成完成后会发送电子邮件通知。
汇总报告以及包含每位学生单独PDF文件的ZIP压缩包可在“现有报告”选项卡下找到。使用报告旁边的图标可以下载PDF文件、下载ZIP压缩包或删除报告。
单独生成 CAS 报告
学生CAS工作表 > 生成报告
- 打开所需学生的CAS工作表。
- 点击“生成报告” 。
- 在确认生成报告之前,请先查看显示的学生详细信息。
- 应用与批量报表工作流程中相同的自定义选项。
访问 CAS 报告
学生CAS工作表 > CAS文档
- 报告生成后,打开学生的CAS工作表。
- 找到CAS 文件部分。
- 打开已保存的PDF报告。
- 如有需要,打开学生的个人档案,通过文件区域访问同一份报告。
学生和家长也可以通过导航至“作品集”>“文件”>“CAS”在学生的作品集中查看这些报告。
技巧与最佳实践
- 当您需要了解 CAS 进度概况并访问主要管理工具时,请使用年级 CAS 区域。
- 在生成报告之前,请仔细检查所选日期范围,以确保包含正确的经验、备注和评论。
- 如果您希望以后重复使用相同的报表结构,请保存模板更改。
- 当您只需要为一名学生生成报告时,请使用单独生成报告功能。
- 批量生成后,请查看“现有报告”选项卡,以确认文件是否已成功创建。
警告和重要提示
- 只有在选定的报告开始和结束日期范围内的经历、访谈记录和主管审阅意见才会显示在 CAS 报告中。
- 如果要从报告中排除某个体验,请在生成报告之前将该体验存档。
- 报告生成最多可能需要 30 分钟才能完成。
- 从“现有报告”选项卡中删除报告会同时删除批量报告集和存储在学生 CAS 工作表中的报告 PDF。
- 学生可以通过他们的 CAS 工作表查看按年级或学生生成的报告。
常见问题解答
导出到 Excel 包含哪些内容?
导出内容包括学生个人简介、项目和经历的工作表,以及相关的学生、导师、项目和经历字段。
我可以多次生成CAS报告吗?
是的。在学生的CAS学习过程中,可以随时根据需要生成CAS进度报告,而且生成频率不限。
我可以只生成一名学生的报告吗?
是的。打开学生的CAS工作表,使用“生成报告”功能创建个人报告。
学生和家长可以在哪里查看CAS报告?
他们可以从学生的CAS 文档部分以及通过“作品集”>“文件”>“CAS”查看报告。
如果我从“现有报告”中删除一份报告会发生什么?
删除报告会同时删除批量报告集和存储在学生 CAS 工作表中的报告 PDF 文件。
总之
- 使用年级 CAS 区域跟踪进度并访问 CAS 导出和报告工具。
- CAS报告可以进行定制,并可批量生成或为个别学生生成。
- 生成的报告存储在 CAS 文档中,也可以通过学生的作品集访问。
这些工具可以帮助学校监控进度、管理报告,并在ManageBac+中整理 CAS 记录。