管理CAS体验

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管理CAS体验

ManageBac+中关于批准 CAS 体验、完成问题和反思、获取导师评价、记录访谈、锁定已完成的工作以及通过群组和批量添加来管理 CAS 的完整指南。

创造力、行动、服务 (CAS) 通过ManageBac+平台进行管理,CAS 协调员和顾问可以批准体验、跟踪反思和证据、获得主管评价,并根据 CAS 学习成果监控学生的进展。

本指南涵盖完整的 CAS 管理工作流程,并通过案例研究比较了学校在通过小组和批量添加管理 CAS 体验时可以采取的四种不同方法。

我们还提供了一个涵盖 CAS 管理的概述视频: CAS 管理 - 概述视频。

逐步导航

通过审核和进度批准 CAS 体验 > CAS、SA 或 SL > 批准

在ManageBac+中批准 CAS 体验会执行以下三项操作:

  1. 这向学生证实,他们的经历适合CAS项目。
  2. 这是学生申请导师评审前需要完成的两个步骤之一。
  3. 它会从学生名册中移除“新变更”标记,表明该体验已被审核。
屏幕截图:管理 CAS 体验 SS1
通过“审核与进度”访问 CAS 批准信息。
  1. 前往“审核与进度”>“CAS、SA 或 SL”>“审批”查看待审批的经历列表。
  2. 选择体验旁边的绿色图标即可批准该体验,或者使用“标记所有体验已批准”进行批量批准。
  3. 选择红色 X 以拒绝此体验。
屏幕截图:管理 CAS 体验 SS2
从审批列表中批准或拒绝体验。

注意:拒绝某项体验不会自动将其从学生的作业表中删除。学生会收到电子邮件通知,然后可以根据需要编辑或删除该体验。

通过学生CAS工作表批准CAS经历

  1. 打开学生的 CAS 工作表,找到状态为“待定”的经历。
  2. 点击体验状态按钮,即可打开审批选项。
屏幕截图:管理 CAS 体验 SS3
查找状态为“待定”的体验。
  1. 从下拉菜单中选择“已批准” 。学生将收到通知,告知其体验已获批准,可以继续进行。

添加新体验时,系统会自动应用“待定”状态。CAS顾问审核后,可以批准或拒绝,并附上说明,解释需要更新的内容,例如类型、描述或日期。

完成CAS问题及反思(学生视角)

学生通过工作表上体验部分的CAS 问题或反思与证据选项卡完成 CAS 问题并添加反思。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS4
学生体验中的 CAS 问题和反思与证据选项卡。

CAS 问题由学校管理员添加,并可按年级进行自定义。如果尚未添加任何问题,则此选项卡将不可见。有关详细信息,请参阅“自定义 CAS 设置” 。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS5
在体验过程中回答CAS问题。

学生点击“添加新条目”即可添加反思和证据,内容可以包括文件、照片、日记条目、嵌入式视频链接或网站链接。每条反思都可以关联到一个或多个学习成果,页面右侧可以按成果筛选条目。带星号的反思会以黄色背景突出显示。

获取主管评价

体验活动获得批准且所有反思和证据都已添加完毕后,学生可以点击“请求导师审核” 。系统会向体验活动的导师发送一封电子邮件,其中包含一个链接,导师可以通过该链接在线审核体验活动以及反思和证据。

注意:一旦学生点击“请求导师审核”,导师邮箱就会被锁定。

如果未列出导师邮箱地址,学生可以点击“CAS完成表”生成体验信息的PDF文件,然后打印并手动签名。CAS完成表不包含反思和证据。

如果需要重置导师评价,CAS协调员或顾问可以点击“导师评价”进行编辑或删除。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS6
请求主管审核或生成 CAS 完成表。

如果该体验属于 CAS 项目组,则导师可以直接通过“小组”选项卡提交评价。有关更多信息,请参阅“创建 CAS 项目组” 。

通过 CAS > 学生 > 笔记和访谈记录 CAS 访谈

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS8
从学生的 CAS 工作表中访问笔记和访谈记录。
  1. 在年级组名册中选择一名CAS学生,然后在他们的 CAS 工作表中选择“笔记和访谈” 。
  2. 输入面试笔记,然后选择“记录为面试笔记” 。
  3. 输入采访标题,然后点击“评论”保存笔记。

笔记和面试设置

截图:管理 CAS 体验 SS9
面试记录可见性的安全和权限设置。

如果学校不希望学生看到教师添加的面试笔记,管理员可以转到“设置”>“安全和权限” ,取消勾选“浏览面试笔记” ,然后单击页面底部的“保存更改” 。

锁定已完成的CAS工作

CAS 中有两种类型的锁:

  1. 将体验标记为“已完成” ,这将阻止学生继续添加该体验的内容。
  2. 将学生的CAS 工作表标记为已完成,这将使学生对整个 CAS 系统拥有只读访问权限。

1. 将体验标记为已完成

截图:管理 CAS 体验 SS10
通过 CAS > 学生 > 选择体验来更改体验状态。

通过CAS > 学生 > 选择体验,使用右侧的下拉菜单在“已批准”和“已完成”之间更改体验状态。如果某个体验已被标记为“已完成”,但并非由本人直接操作,则可能是体验导师在完成审核时自动设置的。管理员可以通过“管理权限和安全”更改此行为。

截图:管理 CAS 体验 SS11
将体验标记为“已完成”后,该体验将无法再进行更改。

2. 将CAS工作表标记为已完成

可以通过学生所在年级的CAS 模块查看学生的只读 CAS 访问权限状态。

截图:管理 CAS 体验 SS12
正在检查年级组的 CAS 访问权限。

学生姓名旁边的“已完成”标签表示该学生的作业已被锁定,以防止进一步添加或编辑。

截图:管理 CAS 体验 SS13
学生 CAS 工作表上的“已完成”标签。

当学生完成整个CAS项目后,CAS顾问会在工作表的“进度”部分勾选“学生已完成CAS项目”以将其标记为已完成。取消勾选此框即可再次解锁工作表。将CAS项目标记为已完成也会自动勾选所有七项CAS学习成果。

CAS 结果图表

学生 CAS 工作表的“进度”部分显示了学生在 CAS 课程中每个学习成果被选择的次数。

截图:管理 CAS 体验 SS14
学生作业纸上的 CAS 成果图表。

学生可以看到这些信息,这有助于他们进行自我管理,因为他们可以添加与目标学习成果相关的反思和证据。

  • 黄色条形图中的数字显示了与该学习成果相关的经验总数(已批准和待批准)。
  • 绿色条形图中的数字表示学生通过反思或 CAS 问题完成了多少次与该学习成果相关的体验。
  • 学生上传的反思总数以黑色显示在左下角。

在导师评审期间,实习导师会确认学生是否实际达到了预期学习成果。之后,学生的CAS导师会确认学习成果以及学生的整个CAS项目是否已完成。学习成果的流程如下:

1. 已计划:学生列出他们计划实现的学习成果(黄色/橙色条)。

截图:管理 CAS 体验 SS15
学生选择的计划学习成果。

2. 已完成:学生勾选已完成的学习成果(绿色条)。

截图:管理 CAS 体验 SS16
学生所达到的学习成果。

3. 已达成:主管检查特定活动中的学习成果是否已达成。

截图:管理 CAS 体验 SS17
主管确认已达成的学习成果。

4. 已完成:CAS 顾问检查学生的整个 CAS 课程中的学习成果是否已完成。

截图:管理 CAS 体验 SS18
CAS顾问确认学习成果已完成。

批量归档经验

任何管理员都可以通过“年级组”>“选择年级组”>“编辑年级组设置”批量存档年级组的先前 CAS 或 SA 经历。

截图:管理 CAS 体验 SS19
批量存档年级组设置中的经验。
  1. 选择要存档的经历的截止日期。
  2. 点击“存档体验” 。所有结束日期早于所选日期的体验都将被存档。

例如,选择 2021 年 5 月 3 日作为存档日期,则会存档所有结束日期早于 5 月 3 日的经历。日期选定后,必须确认存档流程。存档时间可能因年级学生人数而异,可能需要几分钟。

截图:管理 CAS 体验 SS20
确认归档日期并运行归档流程。

已存档的经历仍可在 CAS 工作表侧边栏的“已存档经历”下查看。如果本应存档的经历仍然显示,请调整其结束日期,使其早于存档日期,然后重新运行该流程。

批量取消存档体验

截图:管理 CAS 体验 SS21
从年级组设置中批量取消存档体验。

可以通过“年级组概览”>“编辑年级组设置” ,然后点击“取消存档体验”批量取消存档因错误而存档的体验。

单独取消存档体验

截图:管理 CAS 体验 SS22
在学生的CAS工作表中查找已存档的经历。

也可以通过导航到学生的 CAS 工作表,点击“已存档的经历” ,然后选择经历标题旁边的“取消存档经历”来取消存档个人经历。

截图:管理 CAS 体验 SS23
重现个人经历。

调整 CAS 学习成果(按年级分组)

新设立的年级组将不会列出任何 CAS 学习成果。

截图:管理 CAS 体验 SS24
未配置 CAS 学习成果的年级组。

学校可以添加 IBO 提供的默认学习成果,也可以创建自己的学习成果。学习成果的配置和编辑在年级组的“编辑年级组设置”页面中进行。

截图:管理 CAS 体验 SS25
为年级组添加默认或自定义学习成果。

案例研究:通过分组和批量添加管理CAS的四种方法

每所学校对CAS项目的管理方式各不相同——有些学校允许学生自由选择参与的活动,而有些学校则直接分配活动。本案例研究概述了四种推荐的模式,用于通过ManageBac+管理学生参与的CAS活动,以帮助CAS协调员确定最适合本校的模式。

截图:管理 CAS 体验 SS26
四种CAS管理模式概述。

模式一:由学生管理

学生需自行负责通过年级组管理 > CAS ,点击“添加 CAS 体验”来添加自己的 CAS 体验。

截图:管理 CAS 体验 SS27
以学生身份参与CAS项目。

学生手动填写体验表格,然后点击“添加 CAS 体验” 。

截图:管理 CAS 体验 SS28
填写CAS体验表格。

当新增一项经历时,CAS 顾问会收到电子邮件通知,并可将其标记为“已批准” ,以确认其符合 CAS 要求。

截图:管理 CAS 体验 SS29
导师批准学生新增体验的通知。

这种模式最适合学生主要进行独立CAS体验和项目的学校。

模式二:由学生和顾问共同管理

指导老师将学生添加到体验小组,学生再将体验内容添加到自己的工作表中。任何指导老师都可以通过“小组”选项卡,点击“添加新小组”来添加 CAS 项目或体验。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS30
创建一个新的CAS组。

指导老师可以通过群组的“成员”选项卡,点击“添加成员”将学生添加到群组中。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS31
添加学生为小组成员。

学生在工作表中添加 CAS 体验时可以选择小组,系统会自动填写大部分所需的体验信息。这种模式最适合学生既参与学校组织的体验活动,也参与自主体验活动的学校。

模式三:由顾问管理

辅导员可以控制学生工作表上出现哪些经历,因此学生永远不需要自己创建经历。

  1. 点击“群组”>“添加新群组” 。
  2. 通过“成员”选项卡 > “添加成员”将学生添加到群组中。
  3. 在群组的“成员”选项卡中,将所有体验标记为“已批准” 。
屏幕截图:管理 CAS 体验 SS32
将小组活动标记为已批准。

这些经历经批准后会自动出现在每个学生的 CAS 工作表中。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS33
学生作业表上显示的已批准小组活动。

学生仍然可以添加自己的反思,但无需选择要包含哪些经历。这种模式最适合学生参与由学校主导的、规定的CAS(创造、行动和技能)活动的学校。

关于通过群组管理CAS的说明

对于通过模型 2 或模型 3 添加的体验,CAS 顾问可以完全通过“小组”选项卡管理学生的 CAS 体验,而不是通过“年级组管理”选项卡。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS34
通过“群组”选项卡管理学生体验。

注意:如果学校在“设置”>“安全和权限”中勾选了“锁定已批准的 CAS/SA 活动” ,则学生在获得批准后将无法进一步编辑他们的体验。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS35
小组反思标签页显示学生反思次数。

“反思”选项卡显示了每位学生添加的反思数量。点击学生姓名即可查看其反思详情。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS36
详细查看学生的反思。

学生可通过小组的“评价”页面进行批量评价,导师可在此留下评语、标记相应的学习成果是否已达成,以及标记相关经历是否已完成。所有更改必须点击页面底部的“保存更改”按钮才能保存。

模型 4:批量添加预填充体验指导

模型 2 和 3 允许将活动组中的特定字段填充到学生已批准的体验中。批量创建体验功能更进一步,可填充所有体验字段,从而实现完全引导式学习。

导航至“年级组”>“CAS” ,然后点击右侧的“批量创建体验” 。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS37
启动批量创建体验流程。

所有常规经验栏目均可根据需要填写。在页面底部,选择个别学生或所有学生,然后点击“添加 CAS 经验”按钮,即可预先填写所有选定工作表中的经验信息。

屏幕截图:管理 CAS 体验 SS38
挑选学生接受批量创建的体验。

这种方法适用于统一的体验,或者首次向学生介绍ManageBac+上的 CAS。

警告和重要提示

  • 拒绝某项经历不会自动将其从学生的作业表中删除;学生必须在收到通知后对其进行编辑或删除。
  • 学生点击“请求导师审核”后,导师邮箱地址将被锁定,因此此时无法更改。
  • 将某个体验或工作表标记为“已完成”后,在解锁之前将无法进行进一步编辑。
  • 根据年级学生人数的不同,存档过程可能需要几分钟,并且不应该被打断。
  • 如果在“安全和权限”下启用了“锁定已批准的 CAS/SA 活动” ,则学生一旦获得批准就无法编辑该活动。

常见问题解答

我为什么需要使用“审批”状态?

将一项CAS经历标记为“已批准”有助于CAS顾问和学生追踪在18个月的CAS期间讨论过哪些经历。这使得CAS顾问无需记住每一项经历就能更高效地开展工作,也让学生更清楚地了解他们为整体CAS计划提出的方案。

总之

  • 学生必须先获得CAS体验的批准,才能请求导师进行评估,批准可以单独进行,也可以批量进行。
  • 锁定体验和工作表可保护已完成的 CAS 工作,而成果图表则跟踪每个阶段学习成果的进展情况。
  • 学校可以通过小组和批量添加功能,从四种模式中选择一种——学生主导、学生和顾问、顾问主导或批量预填——来管理 CAS。

无论采用哪种模式, ManageBac+都能让 CAS 协调员和顾问清晰地监督每个学生从获得批准到完成的 CAS 之旅。

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