Ouvrez l'onglet CE ( Community Engagement ) du niveau scolaire. Dans le panneau Détails, sélectionnez Exporter vers Excel pour obtenir une feuille de calcul, ou Générer des rapports pour créer des rapports de progression PDF pour chaque élève.
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Générer Community Engagement (CP et non-IB) Exportations et rapports d'avancement
Pour les coordinateurs et les conseillers chargés du suivi Community Engagement et du partage des progrès avec les élèves et les parents.
ManageBac+ utilise désormais Community Engagement au lieu de « Service Learning » (SL) pour le CP et les autres programmes non IB. Certaines captures d'écran et étiquettes de ce guide affichent encore l'ancien nom, et les groupes d'année créés avant la modification peuvent encore afficher « Service Learning » ou « SL ». La procédure reste la même. Voir « Le service comme action » et « Le service Learning est maintenant Community Engagement.
Transition des groupes d'âge existants vers Community Engagement : les groupes d'âge qui utilisent déjà l'apprentissage par le service conservent leur configuration actuelle jusqu'à leur migration. La migration consiste à adapter les acquis d'apprentissage et le nombre d'heures existants à la nouvelle configuration Community Engagement . Certaines données pourraient ne pas être transférées ; il est donc préférable d'effectuer cette migration en début d'année scolaire, avant que les élèves n'ajoutent de nouvelles activités. Soumettez une demande et nous vous aiderons à planifier la transition.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Exporter la progression vers Excel | Onglet CE > Détails > Exporter vers Excel |
| Générer des rapports pour le groupe d'âge | Onglet CE > Détails > Générer des rapports |
| Générer un rapport pour un élève | Feuille de travail de l'élève > Détails > Générer des rapports |
| Rechercher ou supprimer les rapports générés | Rapports CE > Rapports existants |
| Configurer les descripteurs de progression | Rapports CE > Descripteurs de progrès |
Les établissements scolaires peuvent renommer l' Community Engagement . Sur les captures d'écran, il s'appelle « EC » ; vous pouvez également y voir « Apprentissage par le service » ou un autre nom.
Liste des Community Engagement
Ouvrez le groupe d'année et sélectionnez l'onglet CE. Les vignettes en haut affichent le nombre d'étudiants par indicateur de progression, et les étudiants de chaque conseiller sont listés avec leurs activités, leurs acquis d'apprentissage, leurs réflexions et preuves, ainsi que leurs notes. Le panneau Détails contient les outils du coordinateur, notamment Générer des rapports et Exporter vers Excel.
Exporter la progression vers Excel
Dans l'onglet CE, sélectionnez Exporter vers Excel dans le panneau Détails. La feuille de calcul comporte trois feuilles :
- Résumé : informations sur les étudiants, conseillers, résultats d'apprentissage, réflexions et preuves, et entretiens.
- Projets étendus : projets et engagements qui y sont liés.
- Expériences par étudiant : chaque interaction avec les superviseurs, dates et statut.
Générer des rapports pour le groupe d'âge
Dans l'onglet CE, sélectionnez Générer des rapports dans le panneau Détails.
Dans la section Général, indiquez la date de début et la date de fin de la période de rapport, le trimestre, le nom du rapport, ainsi que le nom et le titre du coordonnateur. Choisissez si vous souhaitez afficher le conseiller en formation continue et informer les parents par courriel.
Dans la section « Engagements », choisissez les informations à afficher pour chaque engagement : type, objectifs d’apprentissage, réflexions et preuves, commentaires du superviseur, statut, comptes rendus de réunion et descripteurs de progression. Vous pouvez également personnaliser la description et le texte de bas de page.
Ajoutez une description du programme et une description des résultats d'apprentissage, choisissez si vous souhaitez inclure la section sur les résultats d'apprentissage et sélectionnez le format du nom de fichier.
Sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour conserver les paramètres comme modèle, ou « Générer le rapport » pour créer les fichiers PDF.
- Seuls les engagements, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs relatifs à la période de référence sont inclus.
- Les engagements archivés sont exclus.
- La génération des rapports pour une promotion entière peut prendre jusqu'à 30 minutes. Vous recevrez un courriel lorsqu'ils seront prêts.
Générer un rapport pour un élève
Ouvrez la fiche de l'élève dans la liste des élèves. Dans le panneau Détails, sous Options avancées, sélectionnez Générer des rapports. Les options sont identiques à celles disponibles pour le niveau scolaire.
Trouver les rapports générés
Les rapports de chaque élève sont enregistrés dans l'onglet « Documents » de sa feuille de travail, où vous pouvez les ouvrir, les télécharger ou les annoter. Les élèves et les parents peuvent les consulter sur la feuille de travail et dans le portfolio de l'élève.
Pour gérer les ensembles de bulletins pour toute l'année scolaire, accédez à Générer des rapports et sélectionnez l'onglet Rapports existants. Vous pourrez alors télécharger un ensemble ou le supprimer. La suppression d'un ensemble supprime le package et tous les PDF des élèves qu'il contient.
Configurer les descripteurs de progression
Dans l'onglet « Descripteurs de progression », ajoutez, modifiez ou supprimez les descripteurs utilisés dans les rapports, par exemple « Progression très satisfaisante » accompagné d'une brève explication. Cochez la case « Descripteurs de progression » dans les paramètres du rapport pour les inclure.
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