Feuilles de travail pour la gestion des projets personnels (PP) et des projets communautaires (CP)

The ManageBac+ Team
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Réponse rapide

Ouvrez la fiche de l'année scolaire et sélectionnez l'onglet « Projet personnel » ou « Projet communautaire », puis sélectionnez un élève pour ouvrir sa fiche de travail. Vous pourrez alors approuver ou finaliser le projet, ajouter des échéances avec au moins une tâche à accomplir, téléverser des documents, laisser des notes et consulter le compte rendu des entretiens avec le superviseur.

À l’attention des superviseurs et coordinateurs du PEI. L’onglet Projet communautaire n’apparaît que s’il est activé pour le niveau scolaire concerné : voir Configuration et activation des feuilles de travail PP et CP.

Capture d'écran : Menu « Groupes d'année » développé avec un groupe d'année MYP ouvert dans l'onglet « Projet personnel ».
Où le trouver : Groupes d’âge > votre groupe d’âge du PEI > Projet personnel
Je veux Allez à
Approuver ou achever un projet Feuille de calcul > État du projet
Fixez une date limite Onglet Projet ou Calendrier > Ajouter une échéance
Suivez les progrès de chacun Onglet Projet > Vue Échéances
Téléversez des documents ou laissez une note Feuille de travail > Documents et notes du projet
Réunions de supervision des examens Onglet Réunions avec le superviseur

Ouvrir la feuille de travail d'un élève

  1. Ouvrez le groupe d'année IB et sélectionnez Projet personnel ou Projet communautaire.

  2. Sélectionnez un élève pour ouvrir sa feuille de travail, son journal de bord et son évaluation.

Approuver ou achever un projet

  1. Consultez l' espace de travail : la proposition de l'étudiant, son superviseur et l'avancement de son travail par rapport aux échéances et aux tâches à accomplir.

  2. Dans le panneau de droite, sous « Statut », cochez « Approuvé », « Terminé » ou les deux.

    Capture d'écran : Statut avec « Approuvé » et « Terminé » dans le panneau Détails de la feuille de calcul

Le statut modifie l'icône du projet de l'étudiant et indique s'il est en bonne voie, excellent ou préoccupant.

Une fois la feuille de travail terminée, l'élève ne peut plus la modifier. Décochez la case « Terminé » s'il souhaite apporter d'autres modifications.

Fixez des échéances et des listes de tâches à accomplir

  1. Dans l'onglet Projet personnel, Projet communautaire ou Calendrier, sélectionnez Ajouter une date limite à droite.

  2. Veuillez saisir le nom, la date et l'heure.

  3. Associez la date limite à votre projet personnel ou à votre projet communautaire. Vous ne pourrez plus l'associer ultérieurement.

  4. Choisissez les options : Soumission des travaux pour que les étudiants soumettent leurs travaux via ManageBac+ , Turnitin Feedback Studio pour vérifier les soumissions et fichiers joints.

  5. Sélectionnez Ajouter une date limite.

    Capture d'écran : Ajouter un formulaire de date limite avec un lien vers un projet personnel
  6. Ajoutez au moins une tâche à accomplir et assignez-la aux étudiants, aux conseillers ou à tous. Sans tâche assignée, la date limite n'apparaît pas sur les feuilles de travail des étudiants.

    Capture d'écran : Détails des échéances avec les tâches à accomplir et l'option « Ajouter une tâche »

Seules les personnes à qui une tâche est assignée peuvent la cocher.

Les échéances apparaissent ensuite sur la feuille de travail de chaque élève, à côté de leurs tâches à accomplir.

Capture d'écran : Échéances et tâches à accomplir sur une feuille de travail de projet étudiant
Échéances et tâches à accomplir sur une feuille de travail de projet étudiant.

Suivez les progrès de chacun

L'onglet « Projet » répertorie les étudiants par superviseur, avec leur statut ( Approbation requise, Approuvé ou Terminé). Passez à la vue « Échéances » pour suivre l'avancement de chaque échéance.

Capture d'écran : Vue des échéances des projets personnels montrant l'avancement par rapport à chaque échéance
Vue des échéances des projets personnels montrant l'avancement par rapport à chaque échéance.

Téléversez les documents et laissez des notes.

  1. Dans la feuille de travail de l'élève, sélectionnez « Ajouter un document » sous « Documents du projet ». Grâce à l'intégration de Google Drive, vous pouvez également sélectionner « Ajouter depuis Google Drive ».

  2. Au bas de la feuille de travail, saisissez vos notes et sélectionnez « Publier la note ». Cochez la case « Enregistrer comme note d’entretien » pour l’enregistrer comme telle.

    Capture d'écran : Documents du projet avec les options « Ajouter un document » et « Ajouter depuis Google Drive », et notes avec les options « Enregistrer comme note d'entretien » et « Publier une note ».

Les notes sont envoyées par courriel à l'étudiant et apparaissent dans ses notifications ManageBac+ . Il peut y répondre. Utilisez le menu ⋮ pour modifier une note ou l'icône de la corbeille pour la supprimer.

Par défaut, les notes d'entretien sont masquées aux étudiants. Un administrateur peut modifier ce paramètre dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Afficher les notes d'entretien.

Réunions avec le superviseur

Cet onglet remplace le formulaire d'intégrité académique. Les étudiants y consignent leurs notes de réunion dans le cadre du formulaire d'intégrité académique.

  • Les notes des réunions étudiantes sont verrouillées cinq minutes après leur enregistrement.
  • Exportez le formulaire en cliquant sur « Exporter le formulaire d'intégrité académique » en haut à droite.
  • Ajoutez le commentaire général de votre superviseur en bas de page.
Capture d'écran : Onglet « Réunions avec le superviseur » contenant les notes de réunion et le formulaire d'exportation de l'attestation d'intégrité académique
Onglet « Réunions avec le superviseur » contenant les notes de réunion et le formulaire d'exportation de l'attestation d'intégrité académique.

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