Les enseignants et les responsables peuvent utiliser l'espace de travail pour suivre la progression des élèves, gérer les échéances, téléverser des pièces justificatives et consigner des notes relatives au déroulement du projet. Ces pages sont accessibles depuis l'onglet du projet correspondant dans la section relative à l'année scolaire.

La fonctionnalité Projet communautaire n'est disponible que si elle a été activée dans les paramètres de votre niveau scolaire. Pour en savoir plus, consultez les feuilles de travail « Configuration et activation des projets personnels (PP) et des projets communautaires (CP) » .

Aperçu

Les fiches de travail « Projet personnel » et « Projet communautaire » permettent aux élèves de constituer un portfolio retraçant leur parcours de projet, incluant leur proposition, leur journal de bord, les documents téléchargés et les échéances. Les enseignants peuvent consulter la fiche de chaque élève, suivre sa progression et gérer les tâches liées au projet depuis une seule et même interface.

À partir de la liste des projets, vous pouvez également créer des échéances pour le groupe d'années et changer d'affichage pour consulter l'avancement global ou l'état d'avancement des échéances.

Navigation étape par étape

Accéder à la feuille de travail du projet

1. Ouvrez le groupe d'année IB correspondant.
2. Sélectionnez l'onglet Projet personnel ou Projet communautaire .
3. Choisissez un élève dans la liste pour ouvrir sa feuille de travail, son journal de bord et les détails de son évaluation.

Depuis la page de la liste des élèves, vous pouvez également ajouter des dates limites pour le niveau scolaire concerné.

Vérification de l'espace de travail et mise à jour de l'état du projet

1. Ouvrez la fiche de travail du projet d'un élève depuis l'onglet Projet personnel ou Projet communautaire .
2. Consultez l' espace de travail , qui affiche la proposition de projet de l'étudiant, son superviseur et l'avancement de son projet par rapport aux échéances et aux tâches à accomplir.
3. Utilisez les options de statut situées à droite de la page pour mettre à jour l'avancement du projet de l'étudiant.
4. Sous « État du projet » , indiquez si le projet est approuvé ou terminé .

Modifier le statut met à jour l'icône du projet de l'étudiant et le signale comme étant en bonne voie , excellent ou préoccupant .

Établir les échéances du projet

1. Ouvrez l'onglet Projet personnel , Projet communautaire ou Calendrier dans le groupe d'année.
2. Cliquez sur « Ajouter une date limite » dans le panneau de navigation de droite.
3. Veuillez saisir les informations de base, notamment le nom de la date limite, la date et l'heure.
4. Liez la date limite à un projet personnel ou à un projet communautaire .
5. Activez la soumission des travaux si les étudiants doivent soumettre des documents via ManageBac+ .
6. Activez Turnitin Feedback Studio si les travaux soumis doivent être vérifiés automatiquement par Turnitin.
7. Joignez des fichiers si vous souhaitez que les étudiants puissent y accéder après la date limite.
8. Cliquez sur « Ajouter une date limite » pour l'enregistrer et l'afficher dans le calendrier.

Ajouter des tâches à une date limite

1. Après avoir défini la date limite, ajoutez au moins une tâche à accomplir .
2. Attribuez la tâche aux étudiants , aux conseillers ou à tout le monde .
3. Enregistrez les tâches à accomplir afin que la date limite apparaisse sur la feuille de travail de l'élève.

Si une tâche est réservée aux étudiants, les conseillers ne pourront pas la cocher. Le même principe s'applique à l'accès des étudiants.

Suivi du statut des étudiants et de l'avancement des échéances

1. Ouvrez l'onglet Projet personnel ou Projet communautaire .
2. Consultez la vue par défaut de la liste des étudiants, qui regroupe les étudiants par conseiller et affiche des statuts tels que « Nécessite une approbation » , « Approuvé » et « Terminé » .
3. Passez à la vue « Échéances » pour consulter l’avancement par rapport aux échéances globales spécifiques.

Téléchargement des documents du projet et publication des notes

1. Ouvrez la fiche de travail du projet d'un élève depuis l'onglet Projet personnel ou Projet communautaire .
2. Dans la section « Documents du projet » , téléchargez les fichiers pertinents.
3. Si votre établissement utilise l'intégration Google Drive, choisissez l'option permettant de télécharger les fichiers directement depuis Google Drive.
4. Faites défiler jusqu'en bas de la feuille de travail pour enregistrer une note ou une entrée d'entretien.
5. Saisissez votre texte dans Notes et cliquez sur Publier la note .
6. Cochez la case « Enregistrer comme note d'entretien » si la note doit être enregistrée comme telle.

Les notes publiées sont envoyées par courriel à l'étudiant et apparaissent également dans sa boîte de réception de notifications ManageBac+ . Les étudiants peuvent répondre pour poursuivre la conversation. Utilisez les trois points verticaux pour modifier une note ou l'icône de la corbeille pour la supprimer.

Utilisation de l'onglet Réunion avec le superviseur

1. Ouvrez l'onglet « Réunion avec le superviseur » depuis l'espace projet de l'étudiant.
2. Examiner les notes de réunion consignées par l'étudiant dans le cadre du formulaire mis à jour sur l'intégrité académique.
3. Utilisez l'option d'exportation en haut à droite si vous devez exporter le formulaire.
4. Ajoutez le commentaire général du superviseur au bas de l'onglet lorsque cela est nécessaire.

Cet onglet remplace l'ancien formulaire d'intégrité académique. Les notes des réunions étudiantes sont automatiquement verrouillées cinq minutes après leur enregistrement.

Avertissements et notes importantes

• Le projet communautaire ne sera disponible que s'il a été activé dans les paramètres de votre niveau scolaire.
• Une fois qu'une feuille de travail est marquée comme terminée , les élèves ne peuvent plus la modifier. Décochez la case si des modifications supplémentaires sont nécessaires.
• Vous devez associer une date limite à votre projet personnel ou communautaire lors de sa création. Il ne sera pas possible de l'ajouter ultérieurement.
• Vous devez ajouter au moins une tâche à accomplir pour qu'une date limite apparaisse sur la feuille de travail de l'élève.
• Les notes d'entretien sont masquées par défaut aux étudiants. Un administrateur peut en autoriser l'accès via Paramètres > Sécurité et autorisations > Consulter les notes d'entretien .
• Les notes de réunion étudiante dans l'onglet « Réunion avec le superviseur » sont automatiquement verrouillées cinq minutes après leur enregistrement.

En résumé

• Les feuilles de travail pour les projets personnels et les projets communautaires aident les enseignants et les élèves à gérer les propositions, les journaux, les documents, les échéances et les progrès de l'évaluation.
• Les enseignants peuvent mettre à jour l'état d'avancement des projets, créer des échéances liées, ajouter des tâches à accomplir et suivre les progrès globaux des élèves à partir des onglets du projet.
• Les documents de projet, les notes, les comptes rendus d'entretiens et les procès-verbaux des réunions avec les superviseurs peuvent tous être gérés directement dans la zone de la feuille de travail.

Ces outils permettent un suivi et une communication plus clairs des projets tout au long du parcours étudiant dans ManageBac+ .