Accédez à la section « Programme intermédiaire du baccalauréat international » > Community Engagement. Sélectionnez « Exporter vers Excel » pour télécharger un résumé des progrès, ou « Générer des rapports » pour créer des rapports PDF pour l’ensemble de la promotion. La génération des rapports peut prendre jusqu’à 30 minutes ; vous recevrez un courriel lorsqu’ils seront prêts.
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Exportations et rapports d'avancement du programme « Générer Community Engagement » (MYP)
Pour les coordinateurs du programme MYP qui suivent les progrès Community Engagement et partagent des rapports avec les élèves et les parents.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Trouvez les options de suivi | Groupe d'année du Programme d'éducation intermédiaire du Baccalauréat International > Community Engagement |
| Exporter un résumé vers Excel | Community Engagement > Exporter vers Excel |
| Générer des rapports pour le groupe d'âge | Community Engagement > Générer des rapports |
| Générer un rapport pour un élève | Fiche de travail Community Engagement de l'élève |
| Rechercher ou supprimer les rapports générés | Onglet Rapports existants ou section Documents de la feuille de calcul |
Trouvez les options de suivi
Accédez à la section « Community Engagement du programme IB MYP.
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Les options de suivi se trouvent à droite de la page. Sur les petits écrans, elles peuvent apparaître en bas de la page.
Exporter le résumé vers Excel
Accédez à la section « Community Engagement du programme IB MYP.
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Sélectionnez Exporter vers Excel.
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Ouvrez le tableur téléchargé pour consulter les progrès des élèves.
Que contient chaque feuille de travail ?
Résumé
- Carte d'étudiant
- État Community Engagement
- Nom et adresse courriel de l'étudiant
- Conseiller Community Engagement et conseiller de classe
- Résultats, données probantes et réunions
- Données horaires, lorsque cette option est activée dans les paramètres du groupe d'année
Projets
- Informations sur l'étudiant et le conseiller
- noms de projets Community Engagement
- Expériences associées
Expériences des étudiants
- Détails sur l'étudiant et le conseiller
- Noms des personnes et superviseurs
- dates de début et de fin
- Données horaires, lorsque cette option est activée
- État de l'expérience et date d'achèvement
Générer des rapports pour l'ensemble du groupe d'âge.
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Allez dans IB MYP Year Group > Community Engagement et sélectionnez Generate Reports.
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Choisissez la période. Seules les expériences, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs compris dans cette période seront prises en compte.
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Définissez les options générales du modèle : dates de début et de fin, nom du trimestre, nom du rapport, nom et titre du coordinateur, paramètres de notification aux parents, téléchargement de la signature du rapport et format de nommage des fichiers.
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Définissez les options personnalisées du modèle :
- Descriptions personnalisées : ajoutez des descriptions pour les activités, des informations sur le programme, des légendes et des pieds de page.
- Champs Community Engagement : choisissez les informations qui apparaissent dans les rapports, notamment les résultats, les réflexions, les heures, les comptes rendus de réunions et les commentaires du superviseur.
- Achèvement de Community Engagement : définir des valeurs d'achèvement telles que Satisfaisant, Insatisfaisant ou N/A.
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Facultatif : utilisez l’onglet « Descripteurs de progression » pour définir vos propres descripteurs pour les rapports.
Sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour conserver le modèle pour la prochaine fois.
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Sélectionnez « Générer un rapport » pour publier les rapports de tous les élèves de cette année scolaire.
La génération des rapports peut prendre jusqu'à 30 minutes. Vous recevrez une notification par courriel lorsque les rapports seront prêts.
Générer un rapport pour un élève
Accédez à la section « Community Engagement du programme IB MYP.
Sélectionnez un étudiant dans la liste pour ouvrir sa fiche de travail Community Engagement.
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Sélectionnez « Générer des rapports », puis configurez et générez le rapport en utilisant les mêmes options que pour les rapports groupés.
Rechercher ou supprimer les rapports générés
Rapports par année scolaire : ouvrez l’onglet « Rapports existants ». Vous pouvez télécharger le rapport consolidé ou un fichier ZIP contenant les fichiers PDF individuels.
Rapports d'un élève : ouvrez la feuille de travail Community Engagement de l'élève et accédez à la section Documents pour consulter ou supprimer les rapports.
La suppression d'un ensemble de rapports supprime à la fois le rapport consolidé et les rapports individuels qui y sont liés.
Bon à savoir
- Les expériences archivées ne sont pas incluses dans les rapports.
- Les champs relatifs aux heures n'apparaissent que lorsque le suivi des heures est activé pour le groupe d'années concerné.
Les élèves et les parents peuvent-ils consulter les rapports Community Engagement ?
Oui. Les rapports se trouvent dans la section « Documents » de la feuille de travail Community Engagement de l’étudiant, ainsi que dans l’onglet « Portfolio » du dossier Community Engagement de l’étudiant.
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