Les conseillers et coordinateurs Community Engagement approuvent les activités Community Engagement des étudiants, et les superviseurs les examinent.
Approbation et examen des activités Community Engagement
Ce guide explique comment les conseillers Community Engagement , les coordinateurs Community Engagement et les superviseurs peuvent approuver les activités Community Engagement et gérer les évaluations des superviseurs dans ManageBac+ .
ManageBac+ utilise désormais Community Engagement au lieu de « Service comme action » (SA) pour le PEI. Certaines captures d'écran et étiquettes de ce guide affichent encore l'ancien nom, et les groupes d'année configurés avant le changement peuvent encore afficher « Service comme action » ou « SA ». La procédure reste la même. Voir « Service comme action et apprentissage par le service » : il s'agit maintenant Community Engagement.
Transition des groupes d'âge existants vers Community Engagement : les groupes d'âge utilisant déjà le Service comme action conservent leur configuration actuelle jusqu'à leur migration. La migration consiste à adapter les acquis d'apprentissage et les heures existantes à la nouvelle configuration Community Engagement . Certaines données pourraient ne pas être transférées ; il est donc préférable d'effectuer cette migration en début d'année scolaire, avant que les élèves n'ajoutent de nouvelles activités. Soumettez une demande et nous vous aiderons à planifier la transition.
L'approbation des activités Community Engagement permet de confirmer que les élèves peuvent poursuivre leurs activités prévues. Les conseillers et les coordinateurs en matière Community Engagement Community Engagement approuver les activités à partir de l'espace d'approbation prévu Community Engagement ou directement à partir de la fiche d'activité Community Engagement de l'élève.
Les évaluations des superviseurs permettent à ces derniers de commenter les progrès, les efforts et l'engagement de l'élève. Ces évaluations peuvent être demandées via ManageBac+ et ajoutées directement à la fiche Community Engagement de l'élève une fois soumise.
Aperçu
Les conseillers et les coordinateurs Community Engagement Community Engagement peuvent approuver les activités Community Engagement de deux manières :
- À partir de la section « Évaluations et progrès » > Community Engagement > « Approbations », lorsque le rôle de conseiller Community Engagement est attribué aux étudiants.
- Extrait de la fiche d'activité Community Engagement de chaque élève, accessible via le groupe d'année IB concerné.
Les évaluations des superviseurs peuvent alors être demandées une fois que les conditions d'activité requises ont été remplies.
Concepts clés
Approbations d'activités
Les activités nécessitant une approbation sont signalées par l'icône « Approbation requise » sur la feuille de travail Community Engagement de l'élève. Cette icône figure dans la légende à droite.
Évaluation par le superviseur
Les évaluations des superviseurs permettent aux superviseurs externes ou internes à l'établissement de commenter la participation d'un élève et de confirmer si l'activité a été menée à bien.
Vérifier la disponibilité
Le bouton « Demander un examen par le superviseur » n’apparaît qu’une fois que l’activité comporte au moins une réflexion dans la section « Réflexions et preuves » et que le conseiller Community Engagement a marqué l’activité comme approuvée.
Navigation étape par étape
Approuver les activités issues des bilans et des progrès
- Accédez à Mon espace de travail > Avis et progrès > Community Engagement.
- Ouvrez l'onglet Approbations.
- Examinez les activités listées qui nécessitent une approbation.
Approuver les activités figurant sur la fiche Community Engagement de l'élève
- Accédez au groupe d'année IB correspondant sous l'onglet Groupes d'année.
- Sélectionnez Community Engagement pour ouvrir la liste des étudiants.
- Sélectionnez un élève marqué avec « Nouveaux changements ».
- Sur la feuille de travail Community Engagement de l’élève, vérifiez l’état d’avancement de chaque activité indiqué à droite.
- Sélectionnez l'activité nécessitant une approbation. Son statut sera « À déterminer ».
- Sélectionnez « Approuvé » dans le menu déroulant « Statut de l'activité ».
Envoyer une demande d'examen par un superviseur
- Ouvrir l'activité Community Engagement approuvée par l'élève.
- Vérifiez que l'élève a ajouté au moins une réflexion dans la section Réflexions et preuves.
- Sélectionnez Demande d'examen par le superviseur.
Complétez l'évaluation en tant que superviseur
- Le superviseur reçoit un courriel de ManageBac+ contenant un lien vers le questionnaire d'évaluation.
- Le superviseur ouvre le lien et remplit le questionnaire concernant la participation de l'étudiant.
- Le superviseur commente les progrès de l'étudiant.
- Le superviseur coche chaque résultat que l'étudiant a atteint avec succès.
- Le superviseur confirme si l'étudiant a mené à bien l'activité.
- Le superviseur sélectionne « Soumettre la révision finale » pour ajouter la révision à la feuille de travail de l'étudiant.
Une fois l'évaluation soumise par le superviseur, la mention « Évalué » apparaîtra à côté du nom de l'activité.
Examiner plusieurs élèves
- Accédez à Avis et progrès > Community Engagement > Avis.
- Examiner les étudiants et les activités nécessitant la supervision d'un responsable.
- Utilisez les filtres disponibles, notamment En cours, En attente, Examiné et Incomplet.
Avertissements et notes importantes
- Lorsqu'une activité est marquée comme approuvée, l'étudiant est informé par courriel que l'activité a été approuvée et qu'il peut poursuivre.
- Les superviseurs n'ont pas besoin d'un compte ManageBac+ enregistré pour remplir le questionnaire d'évaluation associé.
- Toute personne disposant d'une adresse électronique valide peut recevoir la notification d'évaluation par le superviseur.
- Le bouton « Demander une révision par le superviseur » n'apparaîtra pas tant que l'activité n'aura pas au moins une réflexion dans la section « Réflexions et preuves » et n'aura pas été marquée comme approuvée.
En résumé
- Les conseillers et les coordinateurs Community Engagement Community Engagement peuvent approuver les activités à partir de la section « Examens et progrès » > Community Engagement > « Approbations » ou à partir de la feuille de travail Community Engagement d'un étudiant.
- Les évaluations des superviseurs peuvent être demandées une fois qu'une activité a été approuvée et qu'elle comprend au moins une réflexion.
- Les superviseurs scolaires peuvent suivre l'état des évaluations de plusieurs élèves dans la section Évaluations et progrès > Community Engagement > Évaluations.
ManageBac+ prend en charge les flux de travail d'approbation et de révision Community Engagement en centralisant les statuts d'activité, les notifications aux étudiants et les commentaires des superviseurs.
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