Configuration des feuilles de travail et des paramètres d'engagement communautaire (MYP)

Ajouter des questions Community Engagement

Des questions personnalisées s'affichent pour les étudiants à chaque fois qu'ils créent une expérience, afin de guider leur réflexion.

1. Accédez à la section « Niveau scolaire », sélectionnez le niveau scolaire MYP, puis cliquez sur « Modifier les paramètres du niveau scolaire ». Votre établissement peut utiliser une autre appellation pour « Niveau scolaire ». Sur un écran étroit, ces informations peuvent se trouver en bas de la page.

   

2. Dans la section Questions Community Engagement, sélectionnez Ajouter une question et saisissez votre question.

3. Faites glisser les flèches de navigation pour réorganiser les questions. Modifiez une question en saisissant du texte dans sa zone prévue à cet effet, ou cochez la touche Supprimer pour la retirer.

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Permettre aux élèves de suivre leurs heures de travail

Le suivi des heures est désactivé par défaut, conformément aux directives actuelles de l'IB. Vous pouvez l'activer et le personnaliser pour chaque niveau scolaire.

1. Accédez à Groupe d'année > Modifier les paramètres du groupe > Community Engagement et cochez la case Suivre les heures d'activité pour ce groupe.

   

2. Si vous le souhaitez, cochez la case « Afficher le tableau des heures sur les feuilles de travail des élèves » et indiquez le nombre d'heures requises pour chaque type.

3. Cochez la case « Objectifs et buts Community Engagement pour permettre aux élèves d’indiquer leurs objectifs généraux sur leur feuille de travail. Utilisez la fonction « Question facultative » pour leur poser une question supplémentaire lorsqu’ils ajoutent une nouvelle expérience.

4. Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Envoyer des e-mails de rappel automatiques

Des rappels automatiques sont envoyés par courriel aux étudiants qui ne se sont pas connectés ou n'ont pas mis à jour leur feuille de travail Community Engagement au cours des 14 derniers jours.

1. Accédez à Groupe d'année IB MYP > Community Engagement > Gérer les rappels par e-mail.

   

2. Activez ou désactivez les rappels. Sélectionnez l'icône Modifier ( crayon) pour changer l'objet et le contenu de l'e-mail.

3. Sélectionnez « Ajouter un rappel » dans la barre latérale pour ajouter d'autres e-mails de rappel.

   

Personnaliser les évaluations des superviseurs

1. Accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Actions CAS et de service. Tout administrateur peut modifier le texte affiché aux élèves et aux responsables de l'expérience.

   

2. Utilisez les boutons de format situés en haut de chaque zone de texte pour accéder à des options telles que les en-têtes ou le texte de droite à gauche.

3. En bas de la page, choisissez si les expériences sont automatiquement marquées comme terminées lors de la soumission d'une évaluation par un superviseur. Une expérience terminée est verrouillée ; les étudiants ne peuvent donc plus y travailler.

   

4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

Définir les autorisations de prise de notes et de verrouillage de l'entretien

Ces deux paramètres se trouvent dans Paramètres > Sécurité et autorisations > Général. Sélectionnez Enregistrer les modifications après les avoir modifiées.

• Consulter les notes d'entretien : lorsque cette option est cochée, les étudiants peuvent consulter toutes les notes d'entretien, anciennes et récentes. Lorsqu'elle est décochée, ils peuvent consulter les notes, mais pas celles identifiées comme étant des entretiens. Ceci s'applique aux activités CAS et Community Engagement .
• Verrouiller les activités approuvées : si cette option est cochée, les élèves ne peuvent plus modifier le nom, la description et les détails généraux d’une activité approuvée. Ils peuvent toutefois ajouter des réflexions et des preuves. Laissez cette option décochée si les élèves doivent pouvoir modifier leurs expériences à tout moment.

Ajouter des guides et des manuels

Accédez à Paramètres > Programme intermédiaire de l'IB > Guides.

1. Dans l'onglet Community Engagement, téléchargez des guides et personnalisez les instructions destinées aux étudiants. Vous pouvez également inclure une vidéo d'introduction réalisée par l'équipe d'assistance ManageBac+ .

   

2. Dans l'onglet « Manuels », téléchargez les manuels généraux du programme et les manuels destinés aux parents.

   

3. Sélectionnez « Choisir un fichier » sous l’en-tête de droite et téléchargez le manuel depuis votre ordinateur. Pour remplacer un manuel, sélectionnez « Mettre à jour ». Pour le supprimer, sélectionnez l’icône de la corbeille.

4. Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Renommer les conseillers et les superviseurs

Pour modifier les intitulés des conseillers et superviseurs, accédez à Paramètres > Paramètres de l'établissement > Terminologie. Les conseillers du PEI sont des conseillers supplémentaires pour vos groupes IB, principalement chargés de Community Engagement , et vous permettent de regrouper les élèves sous la responsabilité de conseillers spécifiques. Vous pouvez les appeler « Tuteur » ou « Mentor », par exemple.

Activer l'évaluation Community Engagement

1. Allez dans Paramètres > Programme intermédiaire de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation et cochez la case « Évaluation Community Engagement .

   

2. Sous la rubrique « Grilles d’ Community Engagement, personnalisez les valeurs par défaut de la grille si nécessaire.

3. Sur la liste Community Engagement , sélectionnez Soumettre l'évaluation Community Engagement du trimestre.

   

4. Les conseillers choisissent une grille d'évaluation et saisissent des commentaires, avec des options de mise en forme. Sélectionnez « Exporter les notes du semestre » pour télécharger les notes au format Excel.