Les élèves ajoutent des activités Community Engagement à partir de leur feuille de travail dédiée Community Engagement via l'option « Ajouter un service Community Engagement , en saisissant le nom, les approches, les dates et autres détails.
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Ajout et gestion des activités Community Engagement (CP et non-IB)
ManageBac+ utilise désormais Community Engagement au lieu de « Service Learning » (SL) pour le CP et les autres programmes non IB. Certaines captures d'écran et étiquettes de ce guide affichent encore l'ancien nom, et les groupes d'année créés avant la modification peuvent encore afficher « Service Learning » ou « SL ». La procédure reste la même. Voir « Le service comme action » et « Le service Learning est maintenant Community Engagement.
Transition des groupes d'âge existants vers Community Engagement : les groupes d'âge qui utilisent déjà l'apprentissage par le service conservent leur configuration actuelle jusqu'à leur migration. La migration consiste à adapter les acquis d'apprentissage et le nombre d'heures existants à la nouvelle configuration Community Engagement . Certaines données pourraient ne pas être transférées ; il est donc préférable d'effectuer cette migration en début d'année scolaire, avant que les élèves n'ajoutent de nouvelles activités. Soumettez une demande et nous vous aiderons à planifier la transition.
Ajout d'activités Community Engagement
Les élèves peuvent ajouter des activités Community Engagement à partir de leur feuille de travail Community Engagement en cliquant sur le bouton « Ajouter un service Community Engagement ».
Cela leur permettra de saisir les détails de leur activité, notamment :
- Nom du service
- Approches
- Dates de début et de fin
- Informations sur le responsable des activités (nom, adresse courriel, numéro de téléphone et titre)
-
Résultats d'apprentissage ciblés (si le coordonnateur de Community Engagement le permet)
Une fois qu'un étudiant aura ajouté une activité, celle-ci sera soumise à l'approbation du conseiller ou du coordonnateur Community Engagement Community Engagement
Approbation des activités Community Engagement
En tant que conseiller ou coordonnateur Community Engagement Community Engagement , vous pouvez approuver les activités de deux manières différentes.
Via Avis et progrès > Community Engagement > Approbations
Si vous avez été désigné comme conseiller Community Engagement auprès des étudiants, vous pourrez approuver leurs activités en un seul clic depuis la section « Évaluations et progrès » > Community Engagement.
Via la feuille de travail Community Engagement
La deuxième méthode pour approuver les activités consiste à accéder à la fiche d' Community Engagement de l'élève, en sélectionnant son niveau scolaire dans l' onglet Community Engagement Niveaux scolaires » > « Engagement communautaire ». La liste des élèves s'affichera alors. Sélectionnez ensuite l'élève concerné par les modifications récentes.
Sur la feuille de travail Community Engagement de l’élève, vous verrez le statut de chaque activité. Si le statut est « À déterminer », cela signifie que l’activité nécessite une approbation. Vous pouvez l’approuver en changeant son statut à « Approuvé » ici.
Vous pouvez également approuver une activité en la sélectionnant, puis en choisissant « Approuvé » dans le menu déroulant « Statut du service ». L’étudiant sera alors informé par courriel que son activité a été approuvée et qu’il peut la poursuivre.
Répondre aux questions et réflexions Community Engagement
Activité Community Engagement des étudiants
Pour ajouter des réflexions, les élèves se rendent dans l'onglet « Réflexions et preuves » de l'activité Community Engagement de leur feuille de travail. Ils peuvent y ajouter du texte, joindre des fichiers, insérer des photos, des liens vers des vidéos ou même enregistrer des fichiers audio. Chaque réflexion peut être liée à un ou plusieurs objectifs d'apprentissage si ces objectifs ont été activés pour le groupe.
Examen des activités Community Engagement
Les évaluations des superviseurs permettent à ces derniers de commenter les progrès, les efforts et l'engagement de l'élève. Dans ManageBac+ , vous pouvez intégrer ces commentaires directement dans la fiche Community Engagement de l'élève.
Comment envoyer une demande d'évaluation
Pour obtenir une évaluation en ligne de leur activité Community Engagement par leur responsable, les étudiants doivent ajouter au moins une réflexion dans l'onglet « Réflexions ». Leur conseiller Community Engagement doit également approuver l'activité. Ce n'est qu'à ce moment-là que le bouton « Demander une évaluation par le responsable » apparaîtra. L'étudiant ou le conseiller Community Engagement pourra alors cliquer dessus pour envoyer une demande par courriel au responsable.
Du point de vue du superviseur
Une fois le bouton « Demander une vérification par le superviseur » cliqué, ManageBac+ enverra un courriel au superviseur. Veuillez noter que les superviseurs n'ont pas besoin de posséder de compte ManageBac+ pour remplir le questionnaire : toute personne disposant d'une adresse courriel valide peut recevoir les notifications.
Le superviseur cliquera sur le lien figurant dans son courriel pour remplir un questionnaire sur la participation de l'étudiant. Il lui sera demandé de commenter les progrès de l'étudiant, de cocher chaque objectif atteint et de confirmer la réussite de l'activité. Une fois le questionnaire rempli, il pourra cliquer sur « Soumettre l'évaluation » pour l'ajouter au dossier de l'étudiant.
Enregistrement des entretiens Community Engagement
Via Groupes d'année > Community Engagement > sélectionner l'élève > Notes et entretiens
Après avoir cliqué sur un élève dans l'onglet Community Engagement de son niveau scolaire, vous pouvez accéder à la section « Notes et entretiens » pour ajouter des commentaires ou enregistrer des notes d'entretien. C'est un excellent moyen de suivre les progrès de votre élève.
Il vous sera demandé de saisir vos commentaires et la date. Sélectionnez « Enregistrer comme note d'entretien et commentaire » pour sauvegarder les modifications.
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