Examen des progrès de l'EE
Pour les coordinateurs de mémoires : via le groupe d’année > Mémoire.
En tant que coordinateur du mémoire, vous pouvez consulter le statut de tous les élèves via la section « Années scolaires » > « Sélectionnez une année scolaire » > « Mémoire ». Vous y trouverez la liste des élèves inscrits au mémoire.
La vue par défaut « Propositions » affiche la liste des étudiants affectés par le superviseur, avec leur sujet, leur question de recherche, leur thème et leur statut (En attente d'approbation, Approuvé, Terminé). La mention « Nouveaux changements » apparaît lorsqu'un étudiant soumet son sujet, publie un message ou télécharge un nouveau document. Cet indicateur reste affiché jusqu'à ce que vous examiniez le dossier de l'étudiant.
Vous pouvez également trier par date limite ou par ordre alphabétique, ainsi que consulter un résumé de l'avancement des évaluations et des réflexions. Pour visualiser l'avancement par rapport à une date limite précise, sélectionnez l'option « Dates limites » dans le menu déroulant. Vous pouvez affiner votre recherche en sélectionnant une date limite spécifique dans le menu déroulant correspondant.
Cela vous permettra de voir où en est chaque étudiant par rapport aux échéances générales fixées (par exemple, soumettre un plan, rencontrer le conseiller, etc.). Une coche verte apparaîtra lorsqu'un étudiant aura respecté une échéance et accompli toutes les tâches associées.
Pour les directeurs de mémoire : voir la section « Évaluations et progrès » > « Projets » > « Mémoire de recherche ».
Les enseignants et les conseillers peuvent accéder aux mémoires des élèves qui leur sont assignés directement via les vignettes Projets > Mémoires approfondis de la section Évaluations et progrès .
Vos élèves sont classés par niveau scolaire . Sélectionnez le niveau scolaire approprié dans le menu déroulant sous « Mémoire de recherche » pour afficher la liste des élèves participant au projet.
Cliquer sur le nom de l'élève vous mènera directement à sa feuille de travail EE.
Exporter la liste de contrôle EE vers Excel
Via le groupe d'année > Mémoire > Exporter vers Excel
En cliquant sur Exporter vers Excel , vous pouvez obtenir des informations relatives à l'EE dans une feuille de calcul Excel, notamment :
- Carte d'étudiant
- Progrès
- Statut
- Nom de famille
- Prénom
- Superviseur EE
- Question de recherche
- Sujet
- Sujet
- Catégorie
- Notes
- Premières réflexions intermédiaires et finales et dates
- Heures passées
Le fichier Excel exporté ressemblera à l'exemple ci-dessous :
Gestion de l'évaluation de l'EE
Via le mémoire de recherche > Sélectionner l'élève > Évaluation
Dans l'onglet « Mémoire » , sélectionnez l'élève concerné. Cliquez ensuite sur l'onglet « Évaluation » . Sur cette page, vous trouverez les critères et descriptions d'évaluation du mémoire. À droite, vous pouvez naviguer rapidement entre les élèves et consulter un récapitulatif des notes obtenues.
Critères d'évaluation de l'EE
Vous trouverez les grilles d'évaluation de l'élève sélectionné en bas de page, ainsi que les critères prédéfinis du mémoire de l'IB. Attribuez une valeur à chaque critère. Le total des points obtenus sera calculé et affiché en bas de page ; vous pourrez alors laisser un commentaire.
Vos mises à jour seront enregistrées automatiquement, sans aucune action requise.
Partage de l'évaluation EE avec les étudiants
Par défaut, ces notes d'évaluation sont invisibles pour les étudiants. Il est possible de les partager avec eux en générant le résumé PDF et en l'ajoutant à la section « Documents EE » de la feuille de travail, où ils pourront le consulter ou le télécharger.
Générer un résumé d'évaluation de l'EE
Une fois la notation de l'élève terminée, vous pouvez cliquer sur le bouton Exporter au format PDF pour générer automatiquement un résumé des résultats et des commentaires concernant les critères de l'élève.
Remarque : Ceci n'est pas un formulaire officiel de l'IB.
Le rapport de mémoire de fin d'études comprendra un résumé de la proposition de mémoire de fin d'études de l'étudiant, l'évaluation des critères et les commentaires du superviseur du mémoire.
Collecte des exemplaires finaux EE
Via l'onglet « Dissertation » ou « Calendrier »
Via la section « Année scolaire » > « Dissertation approfondie » , cliquez sur le bouton « Ajouter une date limite » .
Lorsqu'un administrateur crée une date limite pour un EE, il peut cocher Activer Dropbox pour permettre aux étudiants de soumettre leurs copies finales via ManageBac+ .
1. Nom - Nom de l'EE Date limite
2. Date limite de soumission : date et heure limites de dépôt des travaux. Les soumissions reçues après cette date et heure limites seront considérées comme « tardives ».
3. Lien vers - Sélectionnez le mémoire étendu afin qu'il soit lié à la feuille de travail du mémoire étendu de l'élève.
4. Détails - Ajoutez des détails pour préciser la date limite.
5. Activer Dropbox - L'activation de cette option permettra aux étudiants de télécharger leurs documents avant la date limite.
6. Activer Turnitin - L'activation de cette option générera un index de similarité Turnitin pour les documents téléchargés.
Une fois que les étudiants auront téléchargé leurs travaux écrits, vous verrez leurs fichiers ci-dessous. Vous pouvez télécharger tous leurs travaux en cliquant sur « Préparer tous les fichiers au format ZIP ».
Pour que la date limite apparaisse sur les feuilles de travail des étudiants, cliquez sur « Ajouter une tâche » afin de faire apparaître une liste de tâches après avoir initialement indiqué la date limite. Pour plus d'informations sur la création de dates limites et de tâches pour les travaux écrits, consultez notre guide ici.
En tant que coordinateur, vous pourrez suivre l'état général des soumissions EE en cliquant sur la date limite.
Vous pouvez également utiliser le filtre situé à droite pour afficher uniquement les dates limites de remise des dissertations approfondies dans l'onglet Calendrier du groupe IB concerné.
Planification et progrès de l'EE
Remplir le formulaire de planification et de suivi
Pour accéder à l'onglet Planification et progrès, accédez à la feuille de travail EE de l'élève et cliquez sur le formulaire de planification et de progrès .
Vous pouvez également mettre à jour le statut de progression des élèves sur la droite.
Veuillez noter que les zones de texte de la réflexion seront verrouillées pour les étudiants 5 minutes après l'enregistrement. Les administrateurs ou les superviseurs peuvent déverrouiller ces zones de texte en décochant la case « Verrouiller » située sous la réflexion et en cliquant sur « Enregistrer les modifications ».
Activation du compteur de caractères et de mots
Les administrateurs peuvent encadrer les interactions des élèves en activant un compteur de caractères et de mots, afin de garantir que leurs contributions respectent les formats officiels de l'IB. Accédez à Paramètres > Diplôme de l'IB > Apprentissage par projet > et sélectionnez Mémoire.
Dans le formulaire de planification et de suivi des progrès, sous l'onglet « Cadre de référence » , vous pouvez définir un nombre maximal de mots pour les réflexions des élèves et les commentaires des enseignants.
Les mots autorisés dans ce champ s'afficheront pour les élèves et les enseignants.
Remarque : Le compteur est configuré spécifiquement pour les caractères et les mots anglais.
Pour plus d'informations, veuillez consulter notre guide ici sur la configuration et l'activation des feuilles de travail de dissertation étendue (EE).
Étant donné que le formulaire PDF offre un espace limité, il est tout de même conseillé au coordinateur du mémoire ou du programme du diplôme de le relire avant la soumission finale au programme de l'IB.
Configuration des options du bulletin scolaire
Dans Paramètres > Diplôme de l'IB > Apprentissage par projet > Mémoire > Cadre, sélectionnez « Afficher dans les bulletins » les éléments de proposition pertinents que vous souhaitez voir apparaître sur les bulletins scolaires, si vous utilisez ce module dans ManageBac+ . Procédez ainsi lors de l'ajout d'un nouveau champ ou en modifiant un champ existant (icône à trois points). Cochez la case correspondant aux éléments à afficher sur les bulletins scolaires. N'oubliez pas d' enregistrer les modifications en bas de la page « Cadre » une fois terminé.
Suivi des réflexions
Dans la liste des étudiants en mémoire , sélectionnez « Formulaire de planification et de suivi » dans le menu déroulant. Vous pourrez ainsi consulter la progression de tous les étudiants concernant la soumission de leur première, moyenne et dernière réflexion, et voir si leur directeur de mémoire l'a saisie. Une coche verte indiquera les réflexions saisies.
Génération du RPPF EE
Une fois terminé, cliquez sur Exporter le RPPF pour générer le formulaire de planification et de suivi des progrès. Un formulaire PDF modifiable est alors généré et peut être modifié ultérieurement après téléchargement sur votre ordinateur. Lorsque vous serez prêt, vous pourrez soumettre le PDF final via l'intégration de ManageBac+ avec la plateforme de soumission des travaux électroniques de l'IB .
Préparation à la soumission du diplôme de l'IB
Exportation en masse du formulaire de planification et de suivi des progrès des étudiants (RPPF).
Pour exporter simultanément les formulaires EE PPF de tous les étudiants, veuillez retourner à la liste des étudiants EE ( Programme > onglet Mémoire ), et vous trouverez un bouton dans le panneau de navigation de droite : Générer EE RPPF
En cliquant sur le bouton, le système exportera les fichiers RPPF de chaque élève de la promotion et les compilera automatiquement dans un fichier zip. Vous pourrez ensuite cliquer sur ce fichier zip pour télécharger les fichiers RPPF.
Générer des formulaires via le portfolio étudiant
Lors du dépôt des travaux sur la plateforme eCoursework, des formulaires peuvent également être générés directement pour l'élève. Accédez à Portfolio > sélectionnez le niveau scolaire et l'élève, puis cliquez sur l'onglet eCoursework (Personnel uniquement) .
Tous les formulaires officiels de l'IB, issus des feuilles de travail de projets ou des cours, s'afficheront ici. Vous pouvez les générer ou les régénérer à l'aide du bouton « Générer les formulaires IB » . Glissez-déposez les éléments de cet onglet vers la plateforme IB eCoursework. Pour en savoir plus, consultez la section « Importer des travaux dans IB eCoursework depuis ManageBac+ .