Les coordinateurs des mémoires se rendent dans la section « Groupes d’année », sélectionnent le groupe d’année, puis l’onglet « Mémoire de recherche » pour consulter la liste de tous les élèves inscrits. Les superviseurs utilisent « Mon espace de travail » > « Évaluations et progrès » > « Projets ».
À l'attention des coordinateurs et superviseurs de mémoires : suivi des propositions, des échéances et des réflexions, évaluation des mémoires, collecte des exemplaires finaux et préparation des formulaires de soumission à l'IB.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Examiner les progrès | Niveau scolaire > Mémoire ou Bilan et progrès |
| Évaluer l'EE | Étudiant > Évaluation |
| Collectez les exemplaires finaux | Mémoire > Ajouter une date limite |
| Complétez le RPPF | Étudiant > Formulaire de planification et de suivi des progrès |
| Préparation de la soumission IB | Générer un RPF EE ou un portfolio > travaux de cours en ligne |
Examiner les progrès de l'EE
Coordinateurs du mémoire : Niveau scolaire > Mémoire
Rendez-vous dans la section « Groupes d'année », sélectionnez le groupe d'année concerné et ouvrez l'onglet « Mémoire de recherche ». Les élèves sont regroupés par superviseur.
L'affichage par défaut des propositions présente pour chaque étudiant sa matière, son sujet, sa question de recherche, ses notes et son statut d'approbation. La mention « Nouvelles modifications » apparaît lorsqu'un étudiant a publié un message, téléchargé un fichier ou modifié sa feuille de travail. Elle reste affichée jusqu'à ce que vous examiniez le profil de l'étudiant.
Utilisez le menu déroulant « Affichage » pour sélectionner « Évaluation », « Échéances », « Alphabétique » ou « Formulaire de planification et de suivi ». Les options « Verrouiller les feuilles de calcul » et « Filtrer » se trouvent à côté.
Dans la vue « Échéances », sélectionnez une échéance dans le menu déroulant « Échéance » ou « Toutes » pour voir la progression de chaque étudiant. Une coche verte indique qu'un étudiant a respecté l'échéance et les tâches associées.
Sélectionnez l'icône Détails (i) à droite pour les actions de la liste : Ajouter une date limite, Générer EE RPF, Soumettre l'évaluation du trimestre, Réinitialiser tous les indicateurs de progrès, Exporter vers Excel et Afficher les résultats de l'évaluation aux étudiants.
Superviseurs EE : Évaluations et progrès > Projets
Les superviseurs et les conseillers peuvent accéder à la liste des étudiants qui leur sont assignés depuis Mon espace de travail > Évaluations et progrès > Projets. Sélectionnez le niveau scolaire dans la section Mémoire pour afficher la liste, puis sélectionnez le nom d'un étudiant pour ouvrir sa fiche de travail.
Exporter la liste de contrôle EE vers Excel
Dans la liste des étudiants en mémoire, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Exporter vers Excel. La feuille de calcul contient :
- Numéro d'étudiant, nom et prénom
- État d'avancement
- superviseur EE
- Question de recherche, sujet et catégorie
- Notes
- Premièrement, réflexions intermédiaires et finales et leurs dates
- Heures passées
Évaluer l'EE
Étudiant > Évaluation
Passez en mode Évaluation pour consulter les notes totales et par critère de chaque étudiant. Sélectionnez un étudiant, puis l'onglet Évaluation. La page de chaque étudiant comporte les onglets Feuille de travail, Espace de réflexion du chercheur, Évaluation et planification, et Formulaire de suivi des progrès.
Cochez les critères EE
Attribuez une note à chaque critère (A : Pertinence et méthode, B : Connaissances et compréhension, C : Esprit critique, D : Présentation, E : Implication). Le total est calculé en bas de page, où vous pouvez ajouter un commentaire. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
Partagez l'évaluation EE avec les élèves
Les notes d'évaluation sont masquées par défaut pour les étudiants. Pour les afficher, ouvrez le panneau Détails de la liste des étudiants et activez l' option « Afficher les résultats d'évaluation aux étudiants ». Vous pouvez également exporter l'évaluation au format PDF et l'ajouter aux documents de l'étudiant.
Générer un résumé d'évaluation de l'EE
Après la correction, sélectionnez « Exporter au format PDF » dans l’onglet « Évaluation ». Le fichier PDF comprend la proposition de mémoire de l’étudiant, l’évaluation selon les critères et le commentaire du superviseur.
Ce résumé n'est pas un formulaire officiel de l'IB.
Collectionnez les exemplaires finaux EE
Ajouter une date limite pour les employés EE
Dans la liste des travaux de recherche, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Ajouter une date limite. Vous pouvez également ajouter une date limite à partir du calendrier de l'année scolaire.
- Nom : Veuillez saisir le nom de la date limite.
- Lien vers la section « Sélection du mémoire » : la date limite renvoie aux feuilles de travail des étudiants pour leur mémoire.
- Remarques : Ajoutez tout détail concernant la date limite et joignez des fichiers si nécessaire.
- Date et heure limites : Indiquez la date et l’heure limites de soumission. Les soumissions reçues après cette heure seront considérées comme tardives.
- Options supplémentaires : Cochez « Soumission des travaux » pour permettre aux élèves de télécharger leurs versions finales et Turnitin Feedback Studio » pour obtenir des rapports d’originalité. Cochez « Notifier les membres par courriel » pour envoyer un courriel aux élèves et aux enseignants de la même année scolaire.
Une fois que les étudiants ont téléchargé leurs travaux, leurs fichiers apparaissent sous la date limite, où vous pouvez les télécharger. Ouvrez une date limite pour suivre l'état d'avancement des soumissions.
Pour afficher la date limite sur les feuilles de travail des étudiants pour le mémoire de fin d'études (EE) à l'aide d'une liste de contrôle, ajoutez-y les tâches à accomplir. Voir Gestion des feuilles de travail pour le mémoire de fin d'études (EE).
Sur le calendrier de l'année scolaire, utilisez le filtre pour afficher uniquement les dates limites de remise des dissertations.
Planification et progrès de l'EE
Remplissez le formulaire de planification et de suivi des progrès
Ouvrez l'onglet « Formulaire de planification et de progression » de l'étudiant. Consultez ses réflexions, ajoutez le commentaire de votre superviseur, puis sélectionnez « Exporter le formulaire EE RPPF » pour générer le formulaire de réflexions sur la planification et la progression. Le panneau « Détails » affiche le statut du mémoire de l'étudiant (Approuvé, Terminé) et vous permet de passer à l'étudiant précédent ou suivant.
Les boîtes de réflexion sont verrouillées pour les étudiants 5 minutes après l'enregistrement. Les administrateurs ou les superviseurs peuvent déverrouiller une boîte en décochant la case « Verrouiller » située sous la réflexion et en sélectionnant « Enregistrer les modifications ».
Définir un nombre de mots
Les administrateurs peuvent définir des limites de mots afin que les travaux respectent le format officiel du Baccalauréat International (IB). Accédez à Paramètres > Diplôme de l'IB > Apprentissage par projet, sélectionnez Mémoire et ouvrez l'onglet Cadre. Dans la section Formulaire de planification et de suivi, choisissez Nombre total de mots, Nombre de mots par réflexion ou Aucun, puis définissez les limites pour les élèves et les enseignants.
Le nombre de mots indiqué est indicatif : il n’empêche pas les élèves d’écrire davantage. Il est paramétré pour les mots et caractères anglais. Le formulaire PDF ayant un espace limité, le responsable du mémoire ou du programme du diplôme doit tout de même vérifier les formulaires avant la soumission finale à l’IB. Voir « Configuration et activation des feuilles de travail du mémoire ».
Afficher les éléments de proposition sur les bulletins scolaires
Dans l'onglet « Cadre », cochez la case « Afficher dans les rapports » pour tout champ de proposition que vous souhaitez voir apparaître sur les bulletins scolaires, lors de l'ajout ou de la modification d'un champ depuis son menu. Sélectionnez « Enregistrer les modifications » en bas de la page « Cadre ».
Reflets de la piste
Passez en mode « Formulaire de planification et de progression » pour consulter la première séance de réflexion, la réflexion intermédiaire, la réflexion finale (oral) et les commentaires du superviseur de chaque étudiant. Une coche verte indique chaque entrée complétée.
Générer le RPPF EE
Sélectionnez « Exporter le RPPF » dans l’onglet « Formulaire de planification et de progression » du profil de l’élève. Cela créera un PDF modifiable que vous pourrez éditer après téléchargement. Soumettez le PDF final via la plateforme de soumission des travaux en ligne de l’IB.
Préparation de la soumission IB
Exporter simultanément le RPPF de chaque étudiant
Dans la liste des étudiants en dissertation, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Générer le fichier RPF de la dissertation. ManageBac+ exporte le formulaire de chaque étudiant et les compile dans un fichier zip, disponible au téléchargement dans la section Rapports générés.
Générer des formulaires à partir du portfolio de l'étudiant
Accédez à Portfolio, sélectionnez le niveau scolaire et l'élève, puis ouvrez l'onglet Travaux en ligne (réservé au personnel). Les formulaires officiels de l'IB issus des feuilles de travail des projets et des cours s'affichent ici. Sélectionnez Générer des formulaires IB pour les créer ou les actualiser, puis faites-les glisser dans Travaux en ligne de l'IB. Consultez la section « Importation dans Travaux en ligne de l'IB depuis ManageBac+.