ManageBac+ propose plusieurs outils permettant aux établissements scolaires de suivre la progression des élèves dans le cadre du programme CAS et de générer des rapports tout au long de leur parcours. Depuis l'espace CAS par niveau scolaire, les coordinateurs peuvent consulter la progression, exporter des données de synthèse et créer des rapports pour les élèves.

Ce guide explique les fonctions de suivi CAS disponibles, le contenu de l'exportation Excel, comment personnaliser les modèles de rapports CAS et où les élèves, les parents et le personnel peuvent accéder aux rapports générés.

Aperçu

L'onglet CAS au sein d'un niveau scolaire centralise le suivi des progrès des élèves et la génération de synthèses et de rapports. À partir de cet espace, les établissements scolaires peuvent accéder à des outils tels que l'exportation vers Excel et la génération de rapports , ainsi qu'à d'autres fonctions comme la gestion des rappels par courriel, la soumission de l'évaluation CAS du trimestre, l'accès en tant que modérateur IB, l'approbation de toutes les expériences et la réinitialisation de tous les indicateurs de progrès.

Les rapports de progression CAS peuvent être personnalisés, générés, stockés dans ManageBac+ et partagés avec les élèves et leurs parents. Ces rapports peuvent être créés à tout moment et aussi souvent que nécessaire tout au long du parcours CAS de l'élève.

Concepts clés / Nouveautés

Les progrès du programme CAS peuvent être consultés dans la section CAS du groupe d'année, et la génération de rapports est possible en masse ou pour chaque élève individuellement.

• L'exportation Excel comprend des feuilles de calcul distinctes pour le résumé , les projets et les expériences par étudiant .
• La génération de rapports en masse s'effectue depuis CAS Roster > Générer des rapports .
• La génération des rapports individuels est effectuée à partir de la feuille de travail CAS de l'élève.
• Les modèles de rapports peuvent être personnalisés avec des plages de dates, des paramètres généraux, des descriptions personnalisées, des champs CAS et des descripteurs de progression.
• Seules les expériences, les notes d'entretien et les commentaires d'évaluation du superviseur qui correspondent à la période du rapport sélectionnée sont incluses dans celui-ci.
• Les rapports générés sont stockés dans l'espace Documents CAS de l'étudiant et peuvent également être consultés via Portfolio > Fichiers > CAS .

Navigation étape par étape

Suivre les progrès du CAS

Groupe d'âge > CAS

1. Ouvrez le groupe d'années concerné.
2. Sélectionnez la tuile CAS .
3. Consultez les outils situés à droite pour suivre les progrès des élèves et gérer les flux de travail CAS.
4. Utilisez les options disponibles pour exporter des données, générer des rapports, gérer les rappels, soumettre des évaluations, approuver des expériences ou réinitialiser les indicateurs de progression selon les besoins.

Exporter le résumé CAS vers Excel

Groupe d'année > CAS > Exporter vers Excel

1. Accédez à Groupe d'année > CAS .
2. Cliquez sur Exporter vers Excel .
3. Téléchargez la feuille de calcul générée.
4. Examinez les feuilles de travail pour analyser les données récapitulatives du programme CAS, les projets des étudiants et leurs expériences.

Cliquer sur « Exporter vers Excel » crée une version tableur du tableau récapitulatif. Cela permet aux établissements scolaires d'importer les informations dans un autre système d'information scolaire ou de procéder à des analyses plus approfondies. L'exportation comprend également un rapport sur les projets des élèves et une liste complète de toutes les activités CAS réalisées par chaque élève.

L'exportation Excel comprend les champs suivants :

• Résumé
  • Carte d'étudiant
  • Statut CAS
  • Nom de famille
  • Prénom
  • E-mail
  • Conseiller CAS
  • Conseiller de classe
  • Résultats
  • Preuve
  • Réunions
• Projets
  • Carte d'étudiant
  • Conseiller CAS
  • Nom de famille
  • Prénom
  • Projets (nom du projet CAS de l'élève)
  • Expériences (liste de toutes les expériences)
• Expériences des étudiants
  • Prénom
  • Nom de famille
  • Carte d'étudiant
  • Conseiller CAS
  • Nom de l'expérience CAS
  • Superviseur de l'expérience CAS
  • Date de début
  • Date de fin
  • État de l'activité
  • Date d'achèvement

Générer des rapports CAS en masse

Liste CAS > Générer des rapports

1. Ouvrez la liste CAS pour le groupe d'année concerné.
2. Cliquez sur Générer des rapports .
3. Consultez l'écran de configuration des rapports pour la génération de rapports en masse.
4. Accédez aux options du modèle pour personnaliser le rapport avant de le générer.

Ce processus permet de générer des bulletins pour tous les élèves d'une même année scolaire. Si vous souhaitez générer un bulletin pour un seul élève, utilisez plutôt le processus de génération de bulletins individuels.

Personnaliser les modèles de rapports CAS

Liste CAS > Générer des rapports

1. Après avoir ouvert la fenêtre « Générer des rapports » , vérifiez les paramètres du modèle de rapport.
2. Sélectionnez soigneusement les dates de début et de fin du rapport.
3. Définissez les options générales du modèle, notamment le nom du terme, le nom du rapport, les coordonnées du coordinateur, l'affichage du conseiller, les paramètres de notification, le format du nom de fichier et le téléchargement de la signature.
4. Personnalisez les descriptions des rapports et décidez quels champs CAS doivent apparaître dans le rapport.
5. Ouvrez l'onglet Descripteurs de progression pour définir des descripteurs personnalisés.
6. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour conserver le modèle et l’utiliser ultérieurement, ou sur « Générer le rapport » pour publier les rapports PDF.

Seules les expériences, les notes d'entretien et les commentaires des superviseurs ajoutés, commencés et terminés entre les dates de début et de fin sélectionnées seront incluses dans les rapports CAS. Pour exclure une expérience du rapport, archivez-la.

Les options générales de modèle incluent :

• Nom du terme, nom du rapport, nom du coordonnateur et titre
• Faut-il inclure le conseiller CAS assigné à chaque étudiant ?
• Faut-il informer les parents par courriel lors de la génération du rapport ?
• Format du nom de fichier, par exemple : Numéro d’étudiant ou Numéro d’étudiant et Nom
• Téléchargement de la signature du rapport

Les options de personnalisation du modèle incluent :

• Descriptions personnalisées
  • Description de l'expérience
  • Description du programme
  • Description des résultats d'apprentissage
  • Pied de page
• Champs CAS
  • Parcours d'expérience
  • Résultats d'apprentissage
  • Réflexions
  • Commentaires du superviseur
  • Lieu (à l'école ou hors de l'école)
  • Statut d'expérience
  • Comptes rendus de réunions
  • Descripteurs de progrès

Une fois la personnalisation du rapport terminée, cliquez sur « Générer le rapport » en bas de la page. La génération du rapport peut prendre jusqu’à 30 minutes ; vous recevrez une notification par courriel lorsque les rapports seront prêts.

Les rapports consolidés, ainsi qu'un fichier ZIP contenant les PDF individuels de chaque élève, sont disponibles dans l'onglet « Rapports existants » . Utilisez les icônes à côté d'un rapport pour télécharger le PDF, le fichier ZIP ou supprimer le rapport.

Générer des rapports CAS individuellement

Feuille de travail CAS de l'élève > Générer des rapports

1. Ouvrez la feuille de travail CAS requise pour l'élève.
2. Cliquez sur Générer des rapports .
3. Veuillez vérifier les informations relatives à l'étudiant affichées avant de confirmer la génération du rapport.
4. Appliquez les mêmes options de personnalisation disponibles dans le flux de travail de génération de rapports en masse.

Accéder aux rapports CAS

Fiche de travail CAS de l'élève > Documents CAS

1. Ouvrez la feuille de calcul CAS de l'élève une fois le rapport généré.
2. Localisez la section Documents CAS .
3. Ouvrez le rapport PDF enregistré.
4. Si nécessaire, ouvrez le portfolio de l'élève pour accéder au même rapport via la section « Fichiers ».

Les élèves et leurs parents peuvent également consulter ces rapports dans le portfolio de l'élève en accédant à Portfolio > Fichiers > CAS .

Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez la section CAS par groupe d'année lorsque vous avez besoin d'une vue d'ensemble de la progression du programme CAS et d'un accès aux principaux outils administratifs.
• Vérifiez attentivement la période sélectionnée avant de générer les rapports afin de vous assurer que les expériences, notes et commentaires pertinents sont inclus.
• Enregistrez les modifications apportées au modèle si vous prévoyez de réutiliser la même structure de rapport ultérieurement.
• Utilisez la génération de rapports individuels lorsque vous n'avez besoin de créer un rapport que pour un seul élève.
• Après la génération en masse, consultez l'onglet « Rapports existants » pour vérifier que les fichiers ont bien été créés.

Avertissements et notes importantes

• Seules les expériences, les notes d'entretien et les commentaires d'évaluation du superviseur qui se situent entre les dates de début et de fin du rapport sélectionné seront incluses dans les rapports CAS.
• Si vous souhaitez exclure une expérience d'un rapport, archivez-la avant de générer le rapport.
• La génération du rapport peut prendre jusqu'à 30 minutes.
• La suppression d'un rapport depuis l'onglet Rapports existants supprime à la fois l'ensemble de rapports groupés et le fichier PDF du rapport stocké sur les feuilles de travail CAS des élèves.
• Les rapports générés par niveau scolaire ou par élève sont visibles par l'élève via sa feuille de calcul CAS.

Foire aux questions

Que comprend la fonction Exporter vers Excel ?

L'exportation comprend des feuilles de calcul pour le résumé, les projets et les expériences par étudiant, ainsi que les champs associés à l'étudiant, au conseiller, au projet et à l'expérience.

Puis-je générer des rapports CAS plus d'une fois ?

Oui. Les rapports d'avancement CAS peuvent être générés à tout moment et aussi souvent que nécessaire tout au long du parcours CAS de l'élève.

Puis-je générer un rapport pour un seul élève ?

Oui. Ouvrez la feuille de travail CAS de l'élève et utilisez la fonction Générer des rapports pour créer un rapport individuel.

Où les élèves et les parents peuvent-ils consulter les rapports CAS ?

Ils peuvent consulter les rapports dans la section Documents CAS de l'étudiant et via Portfolio > Fichiers > CAS .

Que se passe-t-il si je supprime un rapport de la section « Rapports existants » ?

La suppression d'un rapport supprime à la fois l'ensemble des rapports et le fichier PDF du rapport stockés sur les feuilles de travail CAS des élèves.

En résumé

• Utilisez la zone CAS par groupe d'année pour suivre les progrès et accéder aux outils d'exportation et de reporting CAS.
• Les rapports CAS peuvent être personnalisés et générés en masse ou pour des étudiants individuels.
• Les rapports générés sont stockés dans CAS Documents et sont également accessibles via le portfolio de l'étudiant.

Ces outils aident les écoles à suivre les progrès, à gérer les rapports et à tenir les dossiers CAS organisés dans ManageBac+ .