Ouvrez la fiche de l'année scolaire et sélectionnez l'onglet CAS. Choisissez « Exporter vers Excel » pour créer une feuille de calcul, ou « Générer des rapports » sur la liste CAS pour obtenir des rapports PDF pour chaque élève. Pour un élève en particulier, sélectionnez « Générer des rapports » sur sa feuille de travail CAS.
Pour les coordinateurs et les enseignants du programme CAS : suivez les progrès du programme CAS, exportez-les vers Excel et créez, recherchez et partagez des rapports CAS.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Consultez les progrès et les outils CAS pour un groupe d'âge. | Suivre les progrès du CAS |
| Télécharger une feuille de calcul CAS | Exporter vers Excel |
| Créer des rapports pour tous les élèves | Générer des rapports en masse |
| Rédiger un rapport pour un élève | Générer un rapport pour un élève |
| Trouver un rapport généré | Trouver des rapports CAS |
Suivre les progrès du CAS
Ouvrez le groupe d'année et sélectionnez l'onglet CAS.
-
Ouvrez le panneau Détails pour les outils CAS : Créer une expérience en masse, Approuver toutes les expériences, Réinitialiser tous les indicateurs de progression, Générer des rapports, Gérer les rappels par e-mail, Soumettre l’évaluation CAS du semestre, Exporter vers Excel et Accès modérateur IB.
Exporter vers Excel
Allez dans Groupe d'année > CAS, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Exporter vers Excel.
Téléchargez la feuille de calcul.
Le tableur est une copie du tableau récapitulatif, que vous pouvez importer dans un autre système d'information étudiant ou analyser plus en détail. Il comporte trois feuilles de calcul :
| Feuille de travail | Champs |
|---|---|
| Résumé | Numéro d'étudiant, Statut CAS, Nom de famille, Prénom, Courriel, Conseiller CAS, Conseiller principal, Résultats, Preuves, Réunions |
| Projets | Numéro d'étudiant, Conseiller CAS, Nom de famille, Prénom, Projets (nom du projet CAS de l'étudiant), Expériences (liste de toutes les expériences) |
| Expériences des étudiants | Prénom, Nom, Numéro d'étudiant, Conseiller CAS, Nom de l'expérience CAS, Superviseur de l'expérience CAS, Date de début, Date de fin, Statut de l'activité, Date d'achèvement |
Générer des rapports en masse
Vous pouvez générer des rapports d'avancement CAS à tout moment, aussi souvent que nécessaire. Ces rapports sont stockés dans ManageBac+ et peuvent être partagés avec les élèves et leurs parents.
-
Ouvrez la liste CAS du groupe d'âge, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Générer des rapports.
-
Choisissez soigneusement les dates de début et de fin du rapport.
-
Définir les options générales :
- Terme, Nom du rapport, Nom du coordonnateur et Titre du coordonnateur
- Afficher le conseiller CAS pour inclure le conseiller CAS de chaque étudiant
- Avertir les parents par courriel lorsque le rapport est généré
- Format du nom de fichier : Numéro d’étudiant ou Numéro d’étudiant et nom
-
Définissez les options personnalisées :
- Descriptions personnalisées : Description de l’expérience, Description du programme, Description des résultats d’apprentissage, Pied de page.
- Champs CAS à afficher : Domaine d’expérience, Résultats d’apprentissage, Réflexions, Commentaires du superviseur, Lieu (en milieu scolaire ou hors milieu scolaire), Heures, Statut, Comptes rendus de réunions, Descripteurs de progression. Vous pouvez également choisir d’ inclure ou non la section « Résultats d’apprentissage ».
-
Ouvrez l'onglet Descripteurs de progression pour définir des descripteurs personnalisés.
Sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour conserver le modèle pour une utilisation ultérieure, ou « Générer le rapport » en bas de la page pour créer les rapports PDF.
Les rapports n'incluent que les expériences, les notes d'entretien et les commentaires du superviseur ajoutés, commencés et terminés entre les dates de début et de fin du rapport. Pour exclure une expérience, archivez-la avant de générer le rapport.
La génération des rapports peut prendre jusqu'à 30 minutes. Vous recevrez un courriel lorsqu'ils seront prêts.
Télécharger ou supprimer des rapports en masse
Ouvrez l'onglet « Rapports existants » pour trouver le rapport combiné et un fichier ZIP contenant les fichiers PDF individuels de chaque élève. Utilisez les icônes à côté d'un rapport pour télécharger le PDF, le fichier ZIP ou supprimer le rapport. Consultez cet onglet après la génération en masse pour vérifier que les fichiers ont bien été créés.
La suppression d'un rapport dans la section « Rapports existants » supprime à la fois l'ensemble du rapport et le fichier PDF stocké sur la feuille de calcul CAS de chaque élève.
Générer un rapport pour un élève
-
Ouvrez la feuille de travail CAS de l'élève, ouvrez le panneau Détails et sélectionnez Générer des rapports.
Vérifiez les informations relatives à l'étudiant, puis configurez les mêmes options que pour les rapports groupés et générez le rapport.
Trouver des rapports CAS
Les rapports générés pour une promotion ou un élève individuel sont visibles par l'élève sur sa feuille de calcul CAS.
-
Sur la feuille de travail CAS de l'élève, ouvrez l'onglet Documents pour trouver le PDF.
Les élèves et les parents peuvent également ouvrir les rapports dans Portfolio > Fichiers > CAS.