Le programme Créativité, Activité, Service (CAS) est géré via la plateforme ManageBac+ , permettant aux coordinateurs et conseillers CAS d'approuver les expériences, de suivre les réflexions et les preuves, d'obtenir les évaluations des superviseurs et de surveiller les progrès des étudiants par rapport aux résultats d'apprentissage CAS.

Ce guide couvre l'intégralité du flux de travail de gestion CAS, ainsi qu'une étude de cas comparant quatre approches différentes que les écoles peuvent adopter pour gérer les expériences CAS via les groupes et l'ajout en masse.

Une vidéo de présentation de la gestion des CAS est également disponible : Gestion des CAS – Vidéo de présentation .

Navigation étape par étape

Approbation des expériences CAS via les évaluations et les progrès > CAS, SA ou SL > Approbations

L'approbation d'une expérience CAS dans ManageBac+ entraîne trois actions :

1. Cela confirme à l'étudiant que son expérience est appropriée pour le programme CAS.
2. Il s'agit de l'une des deux étapes nécessaires avant que les étudiants puissent demander un examen par un superviseur.
3. Cela supprime la mention « Nouveaux changements » de la liste des étudiants, indiquant que l'expérience a été évaluée.

1. Accédez à la section « Évaluations et progrès » > CAS, SA ou SL > Approbations pour consulter la liste des expériences en attente d’approbation.
2. Sélectionnez l'icône verte à côté d'une expérience pour l'approuver, ou utilisez l'option « Marquer toutes les expériences comme approuvées » pour les approuver en masse.
3. Sélectionnez la croix rouge pour refuser une expérience.

Remarque : le refus d’une expérience ne la supprime pas automatiquement du dossier de l’élève. L’élève est averti par courriel et peut ensuite modifier ou supprimer l’expérience au besoin.

Approbation des expériences CAS via la fiche de travail CAS de l'élève

1. Ouvrez la feuille de travail CAS de l'élève et repérez l'expérience indiquant un statut « À déterminer » .
2. Cliquez sur le bouton d'état pour accéder aux options d'approbation.

3. Sélectionnez « Approuvé » dans le menu déroulant. L’étudiant est alors informé que son expérience a été approuvée et peut poursuivre.

Lorsqu'une nouvelle expérience est ajoutée, le statut « À déterminer » lui est automatiquement attribué. Après examen, le conseiller CAS peut l' approuver ou la refuser en précisant les informations à mettre à jour, telles que le type, la description ou la date.

Répondre aux questions et réflexions du programme CAS (point de vue de l'étudiant)

Les élèves répondent aux questions CAS et ajoutent des réflexions via les onglets Questions CAS ou Réflexions et preuves dans une expérience sur leur feuille de travail.

Les questions CAS sont ajoutées par un administrateur scolaire et peuvent être personnalisées par niveau scolaire. Si aucune question n'a été ajoutée, cet onglet ne sera pas visible. Consultez la section « Personnalisation des paramètres CAS » pour plus d'informations.

Les étudiants cliquent sur « Ajouter une nouvelle entrée » pour ajouter des réflexions et des éléments de preuve, tels que des fichiers, des photos, des extraits de journal, des liens vidéo intégrés ou des liens vers des sites web. Chaque réflexion peut être associée à un ou plusieurs objectifs d'apprentissage, et les entrées peuvent être filtrées par objectif à droite de la page. Les réflexions marquées d'une étoile apparaissent sur fond jaune.

Obtention des évaluations des superviseurs

Une fois l'expérience approuvée et toutes les réflexions et preuves ajoutées, les étudiants peuvent cliquer sur « Demander une évaluation par le superviseur » . Un courriel est alors envoyé au superviseur de l'expérience, contenant un lien pour consulter l'expérience en ligne, ainsi que les réflexions et les preuves.

Remarque : l’adresse électronique du superviseur est verrouillée une fois que l’étudiant clique sur « Demander une révision par le superviseur ».

Si aucune adresse courriel de superviseur n'est indiquée, les étudiants peuvent cliquer sur « Formulaire d'achèvement CAS » pour générer un PDF récapitulant les informations relatives à leur expérience. Ce formulaire peut ensuite être imprimé et signé manuellement. Il ne comprend pas de réflexions ni de preuves.

Si une évaluation de superviseur doit être réinitialisée, le coordonnateur ou le conseiller du programme CAS peut cliquer sur « Évaluation du superviseur » pour la modifier ou la supprimer.

Si l'expérience fait partie d'un groupe de projet CAS, le superviseur peut soumettre son évaluation directement via l'onglet Groupes . Consultez la section Création de groupes de projet CAS pour plus d'informations.

Enregistrement des entretiens CAS via CAS > Étudiant > Notes et entretiens

1. Sélectionnez un élève dans la section CAS de la liste des groupes d'âge, puis sélectionnez Notes et entretiens dans sa feuille de travail CAS.
2. Saisissez une note pour l'entretien, puis sélectionnez « Enregistrer comme note d'entretien » .
3. Saisissez un titre d'entretien , puis cliquez sur Commentaire pour enregistrer la note.

Notes et paramètres d'entretien

Si un établissement scolaire ne souhaite pas que les élèves voient les notes d'entretien ajoutées par les enseignants, un administrateur peut se rendre dans Paramètres > Sécurité et autorisations , décocher Parcourir les notes d'entretien et cliquer sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

Verrouillage terminé. Travaux CAS

Deux types de serrures sont disponibles dans CAS :

1. Marquer une expérience comme terminée empêche l'étudiant d'y ajouter d'autres éléments.
2. Marquer la feuille de travail CAS d'un élève comme terminée , ce qui donne à l'élève un accès en lecture seule à l'ensemble du système CAS.

1. Marquer une expérience comme terminée

Dans CAS > Étudiant > Sélectionner une expérience , utilisez le menu déroulant à droite pour modifier le statut de l'expérience entre Approuvée et Terminée . Si une expérience a été marquée comme Terminée sans intervention de votre part, ce statut a peut-être été attribué automatiquement par le superviseur de l'expérience lors de son évaluation. Ce comportement peut être modifié par un administrateur via Gestion des autorisations et de la sécurité .

2. Marquer une feuille de travail CAS comme terminée

Le statut d'accès en lecture seule d'un étudiant au système CAS peut être vérifié via la vignette CAS dans le groupe d'année de l'étudiant.

La mention « Terminé » à côté du nom d'un élève indique que sa feuille de travail a été verrouillée afin d'empêcher toute modification ou ajout ultérieur.

Lorsqu'un élève a terminé l'intégralité de son programme CAS, le conseiller CAS le marque comme terminé en cochant la case « L'élève a terminé le programme CAS » dans la section « Progression » de la feuille de travail. Décocher cette case permet de déverrouiller à nouveau la feuille de travail. Le fait de marquer le programme CAS comme terminé valide automatiquement les sept objectifs d'apprentissage CAS.

Tableau des résultats CAS

La section « Progrès » de la fiche de travail CAS d'un élève indique combien de fois chaque résultat d'apprentissage a été sélectionné au cours du programme CAS de l'élève.

Ces informations sont visibles pour les étudiants, ce qui favorise leur autonomie lorsqu'ils ajoutent des réflexions et des preuves liées aux objectifs d'apprentissage ciblés.

• Les chiffres dans la barre jaune indiquent le nombre total d'expériences (approuvées et en attente) répondant à cet objectif d'apprentissage.
• Les chiffres dans la barre verte indiquent le nombre d'activités répondant à cet objectif d'apprentissage qui ont été réalisées par l'élève, que ce soit par le biais d'une réflexion ou d'une question CAS.
• Le nombre total de réflexions téléchargées par l'étudiant apparaît en noir en bas à gauche.

Lors de l'évaluation, le superviseur de stage vérifie si l'étudiant a effectivement atteint l'objectif d'apprentissage. Le conseiller CAS de l'étudiant confirme ensuite si les objectifs et le programme CAS global de l'étudiant ont été atteints. Le déroulement d'un objectif d'apprentissage est le suivant :

1. Planifié : l'étudiant énumère les résultats d'apprentissage qu'il prévoit d'aborder (barre jaune/orange).

2. Abordé : l'étudiant coche les résultats d'apprentissage qui ont été abordés (barre verte).

3. Réalisé : le superviseur coche si les résultats d'apprentissage ont été atteints dans l'activité spécifique.

4. Terminé : le conseiller CAS coche si les résultats d'apprentissage ont été atteints dans l'ensemble du programme CAS de l'élève.

Archivage en masse des expériences

Tout administrateur peut archiver en masse les expériences CAS ou SA précédentes d'un groupe d'années via Groupes d'années > Sélectionner le groupe d'années > Modifier les paramètres du groupe d'années .

1. Sélectionnez la date antérieure à laquelle les expériences doivent être archivées.
2. Cliquez sur « Archiver les expériences » . Toutes les expériences dont la date de fin est antérieure à la date sélectionnée seront archivées.

Par exemple, si vous choisissez le 3 mai 2021 comme date d'archivage, toutes les expériences dont la date de fin est antérieure à cette date seront archivées. Une fois la date choisie, il faudra confirmer le processus. L'archivage peut prendre plusieurs minutes selon le nombre d'élèves de la même année scolaire.

Les expériences archivées restent accessibles dans la barre latérale de la feuille de calcul CAS, sous « Expériences archivées » . Si des expériences qui auraient dû être archivées apparaissent encore, modifiez leurs dates de fin afin qu'elles soient antérieures à la date d'archivage, puis relancez le processus.

Désarchivage en masse des expériences

Les expériences archivées par erreur peuvent être désarchivées en masse via Vue d'ensemble du groupe d'années > Modifier les paramètres du groupe d'années , puis en cliquant sur Désarchiver les expériences .

Désarchiver les expériences individuellement

Il est également possible de désarchiver une expérience individuelle en accédant à la feuille de travail CAS de l'élève, en cliquant sur Expériences archivées , puis en sélectionnant Désarchiver l'expérience à côté du titre de l'expérience.

Ajustement des résultats d'apprentissage CAS par groupe d'année

Les groupes d'âge nouvellement créés ne comporteront aucun résultat d'apprentissage CAS.

Les établissements scolaires peuvent ajouter les objectifs d'apprentissage par défaut fournis par l'IBO ou créer les leurs. Les objectifs d'apprentissage sont configurés et modifiés via la page « Modifier les paramètres du niveau scolaire » du niveau scolaire concerné.

Étude de cas : Quatre approches de la gestion des CAS via les groupes et l’ajout en masse

La gestion des activités associatives (CAS) varie d'un établissement à l'autre : certains laissent les élèves libres de choisir leurs activités, tandis que d'autres les leur attribuent directement. Cette étude de cas présente quatre modèles recommandés pour la gestion des activités CAS auxquelles participent les élèves via ManageBac+ , afin d'aider les coordinateurs CAS à déterminer le modèle le plus adapté à leur établissement.

Modèle 1 : Géré par l’étudiant

Il incombe entièrement aux élèves d'ajouter leurs propres expériences CAS via le Gestionnaire de groupe d'année > CAS , en cliquant sur Ajouter une expérience CAS .

Les étudiants remplissent manuellement le formulaire pour leur expérience et cliquent sur Ajouter une expérience CAS .

Le conseiller CAS est averti par courriel lorsqu'une nouvelle expérience est ajoutée et peut la marquer comme approuvée pour confirmer qu'elle répond aux exigences CAS.

Ce modèle convient particulièrement aux écoles dont les élèves réalisent en grande partie des expériences et des projets CAS indépendants.

Modèle 2 : Géré par l’étudiant et son conseiller

Les conseillers ajoutent les élèves à des groupes d'expérience, et les élèves intègrent ensuite cette expérience à leurs propres feuilles de travail. Tout conseiller peut ajouter un projet ou une expérience CAS via l'onglet Groupes , en cliquant sur Ajouter un nouveau groupe .

Le conseiller ajoute les étudiants au groupe via l'onglet Membres du groupe, en cliquant sur Ajouter des membres .

Les élèves peuvent ensuite sélectionner le groupe lorsqu'ils ajoutent une activité CAS à partir de leur feuille de travail, ce qui remplit automatiquement une grande partie des informations requises. Ce modèle est particulièrement adapté aux établissements scolaires dont les élèves participent à la fois à des activités encadrées par l'école et à des activités individuelles.

Modèle 3 : Géré par le conseiller

Les conseillers peuvent contrôler les expériences qui figurent sur les feuilles de travail des étudiants, de sorte que ces derniers n'ont jamais besoin de créer leurs propres expériences.

1. Cliquez sur Groupes > Ajouter un nouveau groupe .
2. Ajoutez des étudiants au groupe via l'onglet Membres > Ajouter des membres .
3. Veuillez marquer toutes les expériences comme approuvées via l'onglet Membres du groupe.

Ces expériences apparaissent automatiquement sur la fiche CAS de chaque élève une fois approuvées.

Les élèves continuent d'ajouter leurs propres réflexions, mais n'ont jamais à choisir les expériences à inclure. Ce modèle est particulièrement adapté aux établissements scolaires dont les élèves participent à des activités CAS (Créativité, Expérience et Sensibilisation) encadrées par l'école.

Notes sur la gestion de CAS via les groupes

Pour les expériences ajoutées via le modèle 2 ou le modèle 3, les conseillers CAS peuvent gérer entièrement les expériences CAS des élèves via l'onglet Groupes, plutôt que via l'onglet Gestionnaire de groupe d'année.

Remarque : si un établissement scolaire a coché l'option « Verrouiller les activités CAS/SA approuvées » via Paramètres > Sécurité et autorisations , les élèves ne pourront plus modifier leur expérience une fois approuvée.

L'onglet « Réflexions de groupe » indique le nombre de réflexions ajoutées par chaque étudiant. Cliquer sur le nom d'un étudiant permet d'afficher ses réflexions en détail.

Les étudiants peuvent être évalués en masse via la page « Évaluations » du groupe, où les conseillers peuvent laisser des commentaires, indiquer si les objectifs d'apprentissage applicables sont atteints et si les expériences sont terminées. Les modifications doivent être enregistrées en cliquant sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Modèle 4 : Guidé par l’ajout en masse d’expériences pré-remplies

Les modèles 2 et 3 permettent de renseigner certains champs des groupes d'activités dans les expériences approuvées d'un étudiant. La création groupée d'expériences va plus loin en renseignant tous les champs d'expérience pour une approche entièrement guidée.

Accédez à Groupe d'année > CAS , puis cliquez sur Créer une expérience en masse sur le côté droit.

Tous les champs d'expérience habituels peuvent être renseignés au besoin. En bas de la page, sélectionnez les élèves individuellement ou tous les élèves, puis cliquez sur « Ajouter une expérience CAS » pour préremplir les champs d'expérience sur toutes les feuilles de travail sélectionnées.

Cette approche convient aux expériences uniformes ou à l'initiation des étudiants au CAS sur ManageBac+ pour la première fois.

Avertissements et notes importantes

• Le fait de refuser une expérience ne la supprime pas automatiquement de la feuille de travail de l'élève ; celui-ci doit la modifier ou la supprimer après en avoir été informé.
• L'adresse électronique du superviseur est verrouillée une fois que l'étudiant clique sur « Demander une révision par le superviseur », elle ne peut donc plus être modifiée à ce moment-là.
• Marquer une expérience ou une feuille de travail comme terminée empêchera toute modification ultérieure jusqu'à son déverrouillage.
• L'archivage des expériences peut prendre plusieurs minutes en fonction du nombre d'élèves de la même année scolaire et ne doit pas être interrompu.
• Si l'option « Verrouiller les activités CAS/SA approuvées » est activée dans les paramètres de sécurité et d'autorisations, les étudiants ne pourront pas modifier une expérience une fois qu'elle aura été approuvée.

Foire aux questions

Pourquoi ai-je besoin d'utiliser le statut d'approbation ?

Le fait de marquer une expérience CAS comme approuvée permet au conseiller CAS et à l'élève de garder une trace des expériences abordées durant les 18 mois du programme CAS. Le conseiller CAS peut ainsi travailler plus efficacement sans avoir à se souvenir de chaque expérience individuellement, et l'élève a une vision plus claire de son projet CAS.

En résumé

• Les expériences CAS doivent être approuvées avant que les étudiants puissent demander un examen par un superviseur, et l'approbation peut être gérée individuellement ou en masse.
• Le verrouillage des expériences et des feuilles de travail protège les travaux CAS terminés, tandis que le tableau des résultats suit les progrès par rapport aux résultats d'apprentissage à chaque étape.
• Les écoles peuvent choisir parmi quatre modèles — dirigé par les étudiants, étudiant et conseiller, dirigé par un conseiller ou prérempli en masse — pour gérer le CAS via les groupes et l'ajout en masse.

Quel que soit le modèle utilisé, ManageBac+ offre aux coordinateurs et conseillers CAS une visibilité claire sur le parcours CAS de chaque étudiant, de l'approbation à l'achèvement.