Gestion des feuilles de travail pour le mémoire de fin d'études (EE)

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Rendez-vous dans la section « Essai approfondi » > « Propositions » de votre année du Programme du diplôme et sélectionnez le nom de l'élève pour ouvrir sa fiche de travail. Vous pourrez ensuite consulter la proposition, les réflexions, l'évaluation et le formulaire de planification et de suivi, et ajouter des documents et des notes. Définissez des échéances en cliquant sur « Ajouter une nouvelle échéance » et attribuez à chacune au moins une tâche à accomplir.

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Gestion des feuilles de travail pour le mémoire de fin d'études (EE)

Pour les superviseurs et les coordinateurs de mémoires de fin d'études qui suivent le mémoire étendu d'un étudiant, de la proposition au formulaire de réflexion sur la planification et les progrès (RPPF).

L’onglet « Dissertation » n’apparaît que lorsque l’option « Dissertation » est activée dans les paramètres du groupe d’année. Consultez la section « Configuration et activation des feuilles de travail de la dissertation ».

Je veux Allez à
Ouvrez une feuille de calcul et définissez la proposition Mémoire > Propositions
Réflexions sur l'examen, évaluation et PPF onglets de feuilles de travail pour élèves
Ajouter des échéances et des tâches à accomplir Dissertation ou calendrier > Ajouter une nouvelle date limite
Téléverser des documents Feuille de travail > Documents de dissertation
Ajouter des notes et des notes d'entretien Feuille de travail > Notes et entretiens

Ouvrez une feuille de calcul et définissez la proposition

  1. Dans le groupe d'année du DP, allez dans Essai étendu > Propositions pour ouvrir la liste des essais étendus.

    Capture d'écran : Onglet « Dissertation approfondie » et liste des propositions dans le groupe d'âge
  2. Sélectionnez le nom d'un élève pour ouvrir sa feuille de travail EE, contenant ses documents, ses échéances et ses notes.

    Capture d'écran : Ouverture de la feuille de travail EE d'un élève à partir de la liste des élèves
  3. Sélectionnez « Modifier la proposition ». L'étudiant saisit le sujet, le thème et la question de recherche, puis choisit un directeur de thèse dans la liste des directeurs de thèse.

    Capture d'écran : Modifier la proposition avec le sujet, la question de recherche et le nom du directeur de recherche
  4. Sélectionnez « Enregistrer les modifications ». L’étudiant pourra alors consulter les prochaines échéances et tâches liées à son mémoire.

Seuls les enseignants déjà ajoutés à ManageBac+ apparaissent dans la liste des superviseurs. Pour affecter des superviseurs en masse depuis l'onglet Membres du niveau scolaire, consultez la section Affectation des superviseurs EE. Si une matière est absente de la liste des matières, consultez la section Configuration des matières, niveaux, normes et modèles d'unités du programme.

Réflexions sur l'examen, évaluation et PPF

Capture d'écran : Onglets de la feuille de travail EE pour les réflexions, l'évaluation et le formulaire de planification et de suivi des progrès
  1. Sélectionnez « Espace de réflexion du chercheur » pour consulter les contributions de l’étudiant. Ces contributions peuvent être du texte, des liens Web, des vidéos, des photos ou des fichiers (jusqu’à 500 Mo par fichier).

    Capture d'écran : Contributions des étudiants dans l'espace de réflexion du chercheur
  2. Sélectionnez « Évaluation » pour noter la dissertation selon les critères intégrés du Baccalauréat International. Vous pouvez exporter les notes et les commentaires au format PDF.

    Capture d'écran : Onglet Évaluation avec les critères de l'IB pour le mémoire approfondi
  3. Sélectionnez le formulaire « Planification et suivi » pour consulter les premières réflexions, les réflexions intermédiaires et les réflexions finales. Une fois celles-ci terminées, exportez les commentaires vers le fichier officiel IB EE RPPF.

Ajouter des échéances et des tâches à accomplir

  1. Dans le groupe d'années, sélectionnez Ajouter une nouvelle date limite dans l'onglet Mémoire ou Calendrier.

    Capture d'écran : Bouton « Ajouter une nouvelle date limite » dans l'onglet « Dissertation ».
  2. Saisissez le nom, la date et l'heure, et liez la date limite à la dissertation.

    Capture d'écran : Lier une nouvelle date limite à la dissertation approfondie
  3. Choisissez vos options : activer le dépôt des travaux via ManageBac+ , activer TurnItIn pour la vérification automatique des travaux et joindre des fichiers pour les ressources. Sélectionnez « Ajouter une date limite ». Elle s’affichera dans le calendrier.

    Capture d'écran : Options de date limite pour la soumission des travaux, Turnitin et fichiers joints
  4. Ajoutez au moins une tâche à accomplir à la date limite et assignez-la aux étudiants, aux conseillers ou à tout le monde.

    Capture d'écran : Attribution d'une tâche aux étudiants, aux conseillers ou à tous les participants

Associez la date limite au mémoire lors de sa création. Vous ne pourrez plus le faire ultérieurement. Sans au moins une tâche à accomplir, la date limite n'apparaîtra pas sur la feuille de travail de l'élève.

Les échéances figurent sur la feuille de travail du mémoire de l'étudiant, où vous pouvez également consulter et ajouter des tâches. Si une tâche est attribuée uniquement aux étudiants, les conseillers pédagogiques ne peuvent pas la cocher, et inversement.

Capture d'écran : Échéances et tâches à accomplir sur la feuille de travail EE de l'élève

Dans l'onglet EE, l'affichage par défaut présente les étudiants par directeur de recherche, avec leur sujet, leur thème, leur question de recherche et leur statut ( En attente d'approbation, Approuvé ou Terminé). Passez à l'affichage Échéances pour suivre l'avancement de chaque échéance.

Téléverser des documents

Veuillez téléverser les fichiers de référence dans la section « Documents du mémoire » de la feuille de travail. Si votre compte est connecté à Google Drive, vous pouvez les téléverser directement depuis cette plateforme.

Capture d'écran : Section « Documents de dissertation » de la feuille de travail

Ajouter des notes et des notes d'entretien

Utilisez la fonction Notes et Interviews pour laisser des messages auxquels les étudiants peuvent répondre, par exemple des commentaires ou des horaires de réunion.

  1. Ouvrez la feuille de travail de l'élève et faites défiler jusqu'en bas.

  2. Rédigez votre note. Cochez la case « Note d’entretien » pour consigner l’avancement de l’entretien à cette date. Les notes d’entretien sont visibles uniquement par le personnel, y compris le coordonnateur et le superviseur de l’équipe d’embauche.

    Capture d'écran : Case à cocher « Note d'entretien » en bas de la feuille de travail EE
Les étudiants peuvent-ils consulter les notes d'entretien ?

Ce n'est pas activé par défaut. Un administrateur peut activer cette option dans Paramètres > Sécurité et autorisations en cochant « Parcourir les notes d'entretien ».

Capture d'écran : Parcourir les notes d'entretien dans Sécurité et autorisations

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