管理社区参与(MYP)活动

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快速回答

Community Engagement顾问和协调员批准学生的Community Engagement活动,主管进行审核。

本指南解释了Community Engagement顾问、 Community Engagement协调员和主管如何在ManageBac+中批准Community Engagement活动和管理主管审查。

⚠️ 服务即行动,现更名Community Engagement

ManageBac+现在使用Community Engagement (Community Engagement)取代“服务行动”(Service as Action,简称 SA)来Community Engagement 。

将现有年级组迁移至Community Engagement :已在使用“服务即行动”的年级组将保留原有设置,直至完成迁移。迁移意味着将现有的学习成果和课时与新的Community Engagement设置相匹配,部分数据可能无法迁移,因此最好在学年开始时进行,在学生添加新活动之前。请提交申请,我们将协助您规划迁移方案。

Community Engagement活动审批有助于确认学生可以开展其计划的活动。 Community Engagement顾问和Community Engagement协调员可以从Community Engagement审批区域审批活动,也可以直接从学生的个人Community Engagement工作表中审批活动。

导师评价允许活动导师对学生的进步、努力和投入程度进行评论。这些评价可以通过ManageBac+申请,并在提交后直接添加到学生的Community Engagement表中。

概述

Community Engagement顾问和Community Engagement协调员可以通过两种方式批准Community Engagement活动:

  • 从“评论与进度”> Community Engagement >“审批” ,当被指派为学生的Community Engagement顾问时。
  • 摘自学生个人Community Engagement工作表,可通过相关的 IB 年级组获取。

一旦满足所需的活动条件,即可申请主管审查。

关键概念

活动审批

需要审批的活动会在学生的Community Engagement表上以“需要审批”图标标出。该图标在右侧的图例中有所显示。

屏幕截图:学生作业表上的详细信息面板,包含图例(已批准、已完成、已拒绝、待批准)
图例有助于识别学生Community Engagement工作表中需要批准的活动。

主管评价

督导员评价允许校外或校内督导员对学生的参与情况进行评论,并确认活动是否成功完成。

查看可用性

只有当活动在“反思与证据”中至少有一条反思,并且Community Engagement顾问已将该活动标记为“已批准”时, “请求主管审核”按钮才会出现。

逐步导航

从“审核与进度”中批准活动

  1. 导航至“我的工作区”>“评论与进度”> Community Engagement 。
  2. 打开“审批”选项卡。
  3. 请查看需要审批的各项活动清单。
屏幕截图:MYP 年级组的审批页面,显示“所有活动已批准”和“待批准活动”。
Community Engagement审批”选项卡列出了需要审核和批准的活动。

批准学生Community Engagement表中的活动

  1. 在“年级组”选项卡下,找到相关的IB年级组。
  2. 选择Community Engagement以打开学生名册。
  3. 选择一名标记为“新变化”的学生。
屏幕截图:MYP 年级组的 SA 名册,年级组菜单已打开
从Community Engagement名册中选择一名有新变化的学生。
  1. 在学生的Community Engagement工作表上,查看每项活动右侧显示的活动状态。
  2. 选择需要审批的活动。其状态将显示为“待定” 。
  3. 从活动状态下拉菜单中选择“已批准” 。
屏幕截图:活动的状态菜单,包含“待定”、“已批准”和“已完成”三个选项
使用“活动状态”下拉菜单将活动标记为“已批准”。

发送主管审核请求

  1. 打开学生已获批准的Community Engagement活动。
  2. 确认学生已在“反思与证据”部分至少添加了一篇反思。
  3. 选择请求主管审核。
屏幕截图:顾问打开的一项活动,显示其状态和“摘要”选项卡
活动获得批准且至少包含一条反思后,才会显示“请求主管审核”按钮。

以主管身份完成审查。

  1. 主管会收到来自ManageBac+的电子邮件,其中包含一个指向评价调查的链接。
  2. 导师打开链接并完成关于学生参与情况的调查。
  3. 导师对学生的学习进度进行评价。
  4. 导师会在学生成功完成的每项任务上打勾。
  5. 导师确认学生是否成功完成活动。
  6. 导师选择“提交最终审核”将审核内容添加到学生的作业表中。
社区参与活动主管审核表
主管完成评估调查并提交最终评估报告。

主管提交审核后,活动名称旁边将显示“已审核”标签。

审查多名学生

  1. 导航至“评论与进度”> Community Engagement >“评论” 。
  2. 审核需要主管审核的学生和活动。
  3. 使用可用的筛选条件,包括“进行中” 、 “待处理” 、 “已审核”和“未完成” 。
屏幕截图:主管审核页面,包含“待审核”、“进行中”、“已审核”和“未完成”选项卡。
“评价”选项卡可帮助校内主管跟踪多名学生的评价状态。

警告和重要提示

  • 当一项活动被标记为“已批准”时,学生会收到电子邮件通知,告知该活动已获批准,他们可以继续进行。
  • 主管无需注册ManageBac+帐户即可完成关联的评价调查。
  • 任何拥有有效电子邮件地址的人都可以收到主管审核通知。
  • 只有当活动在“反思与证据”中至少有一篇反思,并且被标记为“已批准”时,“请求主管审核”按钮才会出现。

总之

  • Community Engagement顾问和Community Engagement协调员可以从“审核与进度”> Community Engagement >“审批”或学生的Community Engagement表中批准活动。
  • 活动获得批准后,如果包含至少一篇反思文章,即可申请主管审核。
  • 校内主管可以通过“评价与进度”> Community Engagement >“评价”跟踪多个学生的评价状态。

ManageBac+通过将活动状态、学生通知和主管反馈集中在一个地方,支持Community Engagement审批和审查工作流程。

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