个人项目 (PP) 和社区项目 (CP) 管理工作表

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个人项目和社区项目工作表

个人项目和社区项目工作表允许学生维护项目提案、过程日志、文档、截止日期和评估进度等信息,从而建立项目档案。本指南将解释如何访问这些工作表、管理项目状态、设置截止日期以及记录笔记和访谈内容。

教师和指导老师可以使用工作表区域来查看学生进度、管理截止日期、上传辅助文件以及记录与项目过程相关的笔记。这些页面可以在相应年级组的项目选项卡中找到。

社区项目功能仅在您所在年级的设置中启用后才可用。请阅读“配置和启用个人项目 (PP) 和社区项目 (CP) 工作表”了解更多信息。

屏幕截图:访问相应年级组中的“个人项目”或“社区项目”选项卡
在相应的年级组中,访问“个人项目”或“社区项目”选项卡。

概述

个人项目和社区项目工作表允许学生记录他们的项目历程,包括项目提案、过程日志、上传的文件和截止日期。教师可以在同一界面查看每位学生的工作表,监控项目进度并管理项目相关任务。

从项目名册中,您还可以为年份组创建截止日期,并切换视图以查看总体进度或截止日期完成状态。

逐步导航

访问项目工作表

  1. 打开相应的IB年级组。
  2. 选择“个人项目”或“社区项目”选项卡。
  3. 从学生名册中选择一名学生,打开他们的工作表、过程日志和评估详情。

在名册页面,您还可以添加年级组的截止日期。

审核工作区并更新项目状态

  1. 从“个人项目”或“社区项目”选项卡打开学生的项目工作表。
  2. 查看工作区,其中显示了学生的项目提案、导师以及与截止日期和待办事项的进度。
  3. 使用页面右侧的状态选项更新学生的项目进度。
  4. 在“项目状态”下,根据需要将项目标记为“已批准”或“已完成” 。

更改状态会更新学生的项目图标,并将其突出显示为“进行中” 、 “优秀”或“需要关注” 。

屏幕截图:使用工作区查看进度并更新学生的项目状态
使用工作区查看进度并更新学生的项目状态。

制定项目截止日期

  1. 在年份组中打开“个人项目” 、 “社区项目”或“日历”选项卡。
  2. 点击右侧导航面板中的“添加截止日期” 。
  3. 请输入基本信息,包括截止日期名称、日期和时间。
  4. 将截止日期与个人项目或社区项目关联起来。
  5. 如果学生需要通过ManageBac+提交文件,请启用课程作业提交功能。
  6. 如果希望提交的课程作业通过 Turnitin 自动检查,请启用Turnitin Feedback Studio 。
  7. 如果您希望学生在截止日期后能够访问这些文件,请将其作为附件发送。
  8. 点击“添加截止日期”以保存并将其显示在日历上。
屏幕截图:从项目选项卡或日历选项卡创建项目截止日期
从项目选项卡或日历选项卡创建项目截止日期。

将待办事项添加到截止日期

  1. 设定截止日期后,至少添加一项待办事项。
  2. 将待办事项分配给学生、顾问或所有人。
  3. 保存待办事项,以便截止日期可以显示在学生的工作表上。

如果待办事项仅分配给学生,辅导员将无法勾选完成。反之亦然,学生也无法访问该事项。

截图:至少添加一项待办事项,以便截止日期显示在学生作业表上。
至少添加一项待办事项,以便截止日期显示在学生作业表上。
截图:截止日期会显示在学生的项目工作表上,学生也可以在其中查看个人待办事项。
截止日期会显示在学生的项目工作表上,学生也可以在其中查看个人待办事项。

审核学生状态和截止日期进度

  1. 打开“个人项目”或“社区项目”选项卡。
  2. 查看默认名册视图,该视图按导师对学生进行分组,并显示“需要批准” 、 “已批准”和“已完成”等状态。
  3. 切换到“截止日期”视图,查看特定全球截止日期的进展情况。
屏幕截图:使用“截止日期”视图监控项目里程碑的进展情况
使用“截止日期”视图监控项目里程碑的完成进度。

上传项目文档和发布备注

  1. 从“个人项目”或“社区项目”选项卡打开学生的项目工作表。
  2. 在“项目文档”下,上传相关文件。
  3. 如果你的学校使用 Google 云端硬盘集成,请选择直接从 Google 云端硬盘上传文件的选项。
  4. 滚动到工作表底部记录笔记或访谈内容。
  5. 在“备注”中输入文本,然后点击“发布备注” 。
  6. 如果要将笔记保存为访谈笔记,请勾选“记录为访谈笔记”。

发布的笔记会通过电子邮件发送给学生,也会出现在他们的ManageBac+通知收件箱中。学生可以回复笔记继续讨论。使用三个竖点图标编辑笔记,或使用垃圾桶图标删除笔记。

截图:从学生工作表中上传项目文档和记录笔记或访谈笔记
上传项目文档和记录笔记或学生工作表中的访谈笔记。

使用“与主管开会”选项卡

  1. 从学生的项目区域打开“与导师会面”选项卡。
  2. 审阅学生在更新后的学术诚信表格中记录的会议笔记。
  3. 如果需要导出表单,请使用右上角的导出选项。
  4. 必要时,请在标签页底部添加主管的总体评语。

此标签页取代了之前的学术诚信表格。学生会议记录会在录制完成后五分钟自动锁定。

屏幕截图:“与主管会面”选项卡存储会议记录和主管评论。
“与主管会面”选项卡存储会议记录和主管评论。

警告和重要提示

  • 只有在您所在年级的设置中启用“社区项目”功能后,该功能才会可用。
  • 一旦工作表被标记为“已完成” ,学生将无法再进行修改。如果需要进一步编辑,请取消勾选该状态。
  • 创建个人项目或社区项目时,必须为其设置截止日期。截止日期无法稍后添加。
  • 学生作业表上必须至少添加一项待办事项,并设定截止日期。
  • 面试记录默认对学生隐藏。管理员可以通过“设置”>“安全与权限”>“浏览面试记录”启用查看权限。
  • 在“与导师会面”选项卡中,学生会议记录会在录制后五分钟自动锁定。

总之

  • 个人项目和社区项目工作表帮助教师和学生管理提案、日志、文档、截止日期和评估进度。
  • 教师可以从项目标签页更新项目状态、创建关联截止日期、添加待办事项以及监控学生的整体进度。
  • 项目文档、笔记、访谈记录和主管会议记录都可以在工作表区域内直接管理。

这些工具支持在ManageBac+中对学生的整个学习过程进行更清晰的项目跟踪和沟通。

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