Les administrateurs peuvent télécharger des bulletins scolaires externes au format PDF dans l'historique des rapports, de sorte que tous les rapports d'un élève sont conservés dans ManageBac+ .
Importez les bulletins scolaires au format PDF depuis d'autres systèmes vers les profils des élèves afin de centraliser tous les rapports. Ces bulletins, identifiés comme externes, peuvent être prévisualisés, téléchargés ou supprimés pour chaque élève.
En un coup d'œil
| Rapports externes | |
|---|---|
| Type de fichier | Fichiers PDF uniquement, moins de 100 Mo chacun, un fichier par élève |
| Qui les voit | Étudiants et parents, sous forme d'aperçu PDF, sauf si une date de publication ultérieure est fixée |
| Transcriptions | Non inclus |
| Vue Web | Non disponible. Seuls les rapports générés à partir de modèles de bulletins multidisciplinaires sont consultables en ligne. |
| Mise à jour des rapports individuels | Non disponible. Veuillez remplacer le PDF. |
1. Créer l'entrée de rapport
- Ouvrir l'historique des rapports Accédez à Insights > Reporting > Historique des rapports, cliquez sur les trois points et sélectionnez Télécharger des rapports externes.
- Choisissez le destinataire. Sélectionnez le programme, le semestre et le niveau scolaire.
- Nommez et datez le rapport. Saisissez le titre du rapport et définissez la date de publication. En l'absence de date de publication ultérieure, la date du jour sera utilisée.
- Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications et télécharger les rapports.
2. Téléversez le PDF de chaque élève.
- Trouver l'élève Vous êtes redirigé vers la liste des élèves correspondant aux niveaux scolaires que vous avez sélectionnés.
- Téléversez le rapport PDF de l'élève. Répétez l'opération pour chaque élève.
- Utilisez les options Aperçu, Télécharger ou Supprimer pour gérer chaque fichier téléchargé.
Le titre du rapport est celui que les élèves, les parents et les enseignants voient sur le profil, mais le nom du fichier original apparaît lors de la prévisualisation ou du téléchargement du PDF. Utilisez un format comme [Titre du rapport]-[Nom ou identifiant de l'élève].pdf.
Questions
Comment distinguer les rapports externes ?
Ces rapports sont signalés comme externes partout, y compris dans l'historique des rapports et les profils des étudiants. Une icône d'information précise que le rapport a été téléchargé manuellement et que les notes correspondantes n'apparaissent pas sur les relevés de notes.
Les élèves et les parents peuvent-ils les voir ?
Oui, sous forme d'aperçu PDF, sauf si le rapport a une date de publication ultérieure.
Puis-je ouvrir un rapport externe dans une vue Web ?
Non. La vue Web est uniquement destinée aux bulletins scolaires générés dans ManageBac+ à partir de modèles de bulletins scolaires multidisciplinaires.
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