ManageBac+ permet aux administrateurs d'ajouter aux profils des élèves des rapports non générés par ManageBac en téléchargeant des fichiers PDF via l'espace de reporting. Ceci offre une solution centralisée pour stocker les bulletins scolaires externes avec les autres dossiers des élèves.

Une fois téléchargés, ces rapports sont visibles sur la plateforme avec l'étiquette « Externe ». Ils peuvent être prévisualisés, téléchargés et gérés individuellement, tout en restant distincts des données de relevé de notes et des flux de travail liés à la consultation des bulletins scolaires en ligne.

Aperçu

Le chargement de rapports externes est destiné aux établissements scolaires qui doivent ajouter des bulletins scolaires au format PDF créés en dehors ManageBac+ . Ces rapports sont stockés dans les profils des élèves et dans l'espace de reporting, avec une identification claire permettant de les distinguer des rapports générés ManageBac+ .

Les rapports externes téléchargés sont accessibles aux élèves et à leurs parents, sauf si une date de publication ultérieure est fixée. Ils ne sont pas pris en compte dans les relevés de notes et ne peuvent pas être consultés dans le même format web que les rapports générés à partir des modèles de bulletins multidisciplinaires.

Navigation étape par étape

Créer l'entrée du bulletin scolaire externe

Accédez à Insights > Reporting > Report History et cliquez sur le bouton à trois points pour sélectionner Upload External Reports .

1. Sélectionnez le programme .
2. Sélectionnez le semestre universitaire .
3. Sélectionnez les niveaux scolaires à inclure.
4. Saisissez le titre du rapport .
5. Définir la date du rapport .
6. Cliquez sur « Enregistrer les modifications et télécharger les rapports » pour créer le bulletin scolaire destiné aux parents.

Si aucune date de publication ultérieure n'est fixée, la date actuelle sera utilisée comme date de publication du bulletin scolaire.

Téléverser les rapports PDF des étudiants

Après l'enregistrement, vous serez redirigé vers la liste des étudiants où vous pourrez télécharger un PDF par étudiant.

1. Repérez l'élève concerné dans la liste.
2. Téléversez le fichier PDF du rapport de l'élève.
3. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire pour les autres étudiants de la cohorte sélectionnée.

Les rapports téléchargés peuvent ensuite être gérés grâce aux options Aperçu , Téléchargement et Supprimer .

Avertissements et notes importantes

Le titre du rapport détermine à la fois le titre du bulletin destiné aux parents et celui affiché aux élèves, aux parents et aux enseignants dans le profil de l'élève. Le nom du fichier d'origine reste visible lors de la prévisualisation ou du téléchargement du fichier téléchargé.

Pour plus de clarté, il est recommandé d'utiliser des noms explicites pour les fichiers téléchargés, par exemple :

[Titre du rapport]-[Nom complet/ID de l'étudiant].pdf

• Seuls les fichiers PDF peuvent être téléchargés.
• Chaque fichier doit avoir une taille inférieure à 100 Mo.
• Les rapports externes sont mis à la disposition des parents et des élèves, sauf si une date de publication ultérieure est prévue.
• Les rapports externes sont exclus des transcriptions .
• Les rapports externes sont exclus de la génération des mises à jour individuelles des bulletins scolaires.

Foire aux questions

Comment les rapports externes sont-ils identifiés dans ManageBac+ ?

Tous les rapports téléchargés depuis une source externe sont clairement identifiés comme tels sur la plateforme, y compris dans l'historique des rapports et les profils des étudiants. Une icône d'information indique également que le rapport a été téléchargé manuellement et que les notes correspondantes ne figurent pas sur les relevés de notes.

Les élèves et les parents peuvent-ils consulter les rapports externes téléchargés ?

Oui. Les élèves et les parents peuvent consulter les rapports externes sous forme d'aperçus PDF, sauf si le rapport a une date de publication ultérieure.

Est-il possible d'ouvrir les rapports externes dans une vue Web comme les autres bulletins scolaires ?

Non. Les rapports externes ne peuvent pas être consultés en tant que rapports Web. Ce format est uniquement disponible pour les bulletins générés dans ManageBac+ à l'aide de modèles de bulletins pluridisciplinaires .

En résumé

• Les administrateurs peuvent télécharger des bulletins scolaires externes au format PDF via Insights > Reporting > Report History .
• Les rapports téléchargés sont étiquetés comme externes et peuvent être prévisualisés, téléchargés ou supprimés pour chaque élève.
• Les rapports externes n'apparaissent pas sur les relevés de notes et ne sont pas disponibles dans le format de bulletin scolaire consultable en ligne.

Cette fonctionnalité permet aux établissements scolaires de conserver et d'organiser directement la documentation des rapports externes dans ManageBac+ .