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Une courte liste de vérification pour que les bulletins scolaires soient corrects du premier coup
Les bulletins scolaires reprennent les notes et les commentaires directement des carnets de notes de classe. Ces vérifications vous permettent de repérer les notes manquantes et les modifications tardives avant de générer et de publier les bulletins.
Mesures
- Rappelez aux enseignants de terminer les notes du trimestre. Les enseignants saisissent les notes du trimestre et les commentaires dans leur carnet de notes de classe > Notes du trimestre.
- Pour verrouiller les carnets de notes, accédez à Paramètres > Trimestres académiques, sélectionnez votre programme, cochez la case « Empêcher les enseignants de modifier les notes du trimestre » et sélectionnez « Enregistrer les modifications ». Vous pouvez également accéder à cette option via Rapports > Vérification et correction.
- Pour vérifier les notes par élève, allez dans Rapports > Vérification et correction, choisissez le programme et sélectionnez Par élève. Choisissez le professeur principal, le trimestre et l'élève pour vérifier toutes les notes en une seule fois.
- Comparaison des notes par matière : Sélectionnez « Par matière » pour comparer les notes et les commentaires de toute une classe.
- Prévisualisation avec de vraies données d'étudiants Dans le générateur de modèles de rapports, sélectionnez l'icône Aperçu, choisissez un étudiant et un semestre, puis vérifiez la mise en page.
- Générer et publier. Confirmez le programme, le semestre, les niveaux d'études et le modèle avant de générer.
Les administrateurs peuvent modifier les notes même lorsque les carnets de notes sont verrouillés ; des corrections tardives peuvent donc être apportées lors de la relecture. Les modifications effectuées dans la section « Relecture et correction » mettent également à jour le carnet de notes de la classe.
🙋 FAQ
Un enseignant affirme qu'il n'est pas possible de modifier les notes du trimestre.
Les carnets de notes sont probablement verrouillés pour ce programme et ce semestre. Déverrouillez-les dans Paramètres > Semestres académiques, ou effectuez la modification vous-même en tant qu'administrateur.
Où sont stockées les notes des bulletins scolaires antérieurs ?
Lorsqu'un ensemble de rapports est généré, les fichiers Excel des carnets de notes du trimestre sont enregistrés sous Rapports > Historique des rapports.
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