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Rapports du Programme du diplôme de l'IB : Modification et publication des modèles de bulletins

The ManageBac+ Team
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Réponse rapide

Les enseignants saisissent les notes et les commentaires dans les carnets de notes, les administrateurs configurent les modèles de rapports DP, puis génèrent et publient les bulletins scolaires.

À l'attention des administrateurs et coordinateurs chargés de la production des bulletins du Programme du diplôme de l'IB : suivez les étapes ci-dessous pour recueillir les notes, concevoir un modèle, générer les bulletins et les gérer après leur publication.

Capture d'écran : Rapports dans le menu Insights, ouvert sur Vérification et révision avec les onglets Générer des rapports, Modèles, Historique des rapports et Transcriptions
Où le trouver : Insights > Reporting

En un coup d'œil

Scène Que faites vous Où
1. Recueillir les notes Les enseignants saisissent les notes et les commentaires du trimestre. Vous verrouillez les carnets de notes une fois terminés. Carnet de notes > Notes du trimestre, Paramètres > Trimestres académiques
2. Épreuve et révision Vérifier et modifier les notes, les commentaires et les réflexions. Rapports > Relecture et correction
3. Concevoir le modèle Créez des sections et des composants, puis prévisualisez-les avec de vraies données d'étudiants. Rapports > Modèles > Diplôme de l'IB
4. Prévisualiser et générer Choisissez la durée, les années et le modèle, vérifiez les brouillons, puis générez. Rapports > Générer des rapports
5. Consulter les rapports générés Consultez les rapports sur les profils des étudiants et dans l'historique des rapports. Profil de l'étudiant, Historique des rapports
6. Mettre à jour un rapport Régénérer le bulletin d'un élève après une modification de note. Rapports > Générer des rapports > Mettre à jour les rapports individuels
7. Masquer les rapports et exclure Cacher les rapports aux élèves et aux parents, ou exclure des classes et des élèves. Profil étudiant, Gérer les exclusions de rapports
8. Options supplémentaires Intitulés des semestres, CAS et EE, réflexions, rapports multi-programmes, photos d'étudiants. Divers

▶️ Vidéo de présentation. Regardez la vidéo de présentation pour découvrir comment les bulletins scolaires sont générés sur ManageBac+ .

Dans cette vidéo : Rapports du Programme du diplôme de l'IB : Modification et publication des modèles de bulletins

1. Recueillir les notes et les commentaires

Les bulletins scolaires sont établis à partir des carnets de notes de classe. La première étape consiste pour les enseignants à saisir les notes et les commentaires dans leurs carnets de notes respectifs.

Comment les enseignants saisissent les notes et les commentaires

Les enseignants se rendent dans le carnet de notes de leur classe, onglet « Notes du trimestre ». Pour chaque élève, ils saisissent les informations suivantes :

  • Commentaire : commentaire de l’enseignant. Utilisez les boutons de formatage en haut de chaque zone de commentaire pour ajouter des options telles que des titres ou du texte de droite à gauche.
  • Note : cette note apparaît comme la note finale sur les bulletins.
  • Grilles d'évaluation personnalisées : critères pour tout autre élément que vous souhaitez évaluer, comme la note prévue, l'effort ou la participation. Voir la section « Configuration des grilles d'évaluation et des options » ci-dessous.

Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Capture d'écran : Carnet de notes de classe, onglet « Notes du trimestre », avec le sélecteur de trimestre, les options d'affichage et le vérificateur de champs.
Carnet de notes de classe, onglet « Notes du trimestre », avec le sélecteur de trimestre, les options d'affichage et le vérificateur de champs.
Capture d'écran : Un étudiant consultant ses notes trimestrielles avec les grilles d'évaluation de la note, de la participation et de l'effort, ainsi que les commentaires via Ask AI.
Un étudiant consultant ses notes trimestrielles avec les grilles d'évaluation de la note, de la participation et de l'effort, ainsi que les commentaires via Ask AI.

Verrouiller ou déverrouiller les carnets de notes

Les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les carnets de notes par programme et par semestre. Cela empêche la modification des notes après une date limite, avant la génération des bulletins.

  1. Ouvrir les semestres universitaires Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Semestres universitaires.
  2. Choisissez le programme. Sélectionnez l'onglet de votre programme, puis sélectionnez Modifier pour l'année universitaire.
  3. Verrouiller les carnets de notes Cocher la case « Empêcher les enseignants de modifier les notes de chaque trimestre que vous souhaitez verrouiller ».
  4. Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Capture d'écran : Modifier l'année scolaire (nom, alias des bulletins, dates des trimestres), empêcher les enseignants de modifier les notes trimestrielles et définir un alias pour les bulletins de chaque trimestre.
Modifier l'année scolaire (nom, alias des bulletins, dates des trimestres), empêcher les enseignants de modifier les notes trimestrielles et définir un alias pour les bulletins de chaque trimestre.
📝 Note

Les administrateurs conservent un accès complet et des autorisations de modification même lorsque les carnets de notes sont verrouillés, ce qui permet la poursuite de la correction et de la révision.

Vous pouvez également y accéder à partir de la section Rapports : sélectionnez Verrouiller le carnet de notes du trimestre dans la section Vérification et révision, ou Verrouiller les carnets de notes du trimestre dans le menu Actions (⋮) dans Générer des rapports.

Configuration des grilles d'évaluation et des options (Grilles d'évaluation personnalisées)

Accédez à Paramètres > Diplôme de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation et sélectionnez l'onglet Trimestre.

Ici, vous pouvez créer de nouvelles grilles d'évaluation et options. Les enseignants les complètent en même temps que les notes du trimestre.

  1. Ajouter une grille d'évaluation Cliquez sur Ajouter une grille d'évaluation dans le panneau de droite et saisissez le titre de votre grille.
  2. Choisissez le type. Sélectionnez l'un des trois types énumérés ci-dessous.
  3. Créez-le. Cliquez sur Créer une grille d'évaluation.
  4. Définissez les valeurs et les descripteurs. Survolez le titre de la grille d'évaluation et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier les valeurs et les descripteurs. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Capture d'écran : Modèles d'évaluation dans l'onglet Terme avec Activer l'évaluation CAS, la liste des grilles d'évaluation et Ajouter une grille d'évaluation dans le panneau de droite
Modèles d'évaluation dans l'onglet Terme avec Activer l'évaluation CAS, la liste des grilles d'évaluation et Ajouter une grille d'évaluation dans le panneau de droite.
Taper Ce que cela fait
Critères Un ensemble de critères que les enseignants sélectionnent dans un menu déroulant. Par exemple, la note d'effort est attribuée sur une échelle de 5 à 1, où 5 représente un effort excellent et 1 le plus faible.
Champ personnalisé Un champ personnalisable où les enseignants saisissent tout type de texte avec un suffixe défini, comme par exemple le pourcentage de présence.
Formule Calcule une valeur de grille d'évaluation en fonction des valeurs de grille d'évaluation des champs personnalisés ou des critères.

Une fois ajoutées, les grilles d'évaluation apparaissent dans l'onglet « Notes du trimestre », où les enseignants saisissent les valeurs.

Affichage des grilles d'évaluation sur les rapports : activez les grilles d'évaluation et les options sur vos modèles de bulletins scolaires via les composants d'évaluation ou les composants de descripteur de note.

2. Vérification et révision des notes

Une fois les notes et les commentaires saisis, les administrateurs et les enseignants ayant accès à la fonction de vérification et de révision peuvent vérifier et corriger les carnets de notes.

  1. Ouvrir la section Relecture et révision. Accédez à Rapports > Relecture et révision.
  2. Choisissez votre programme. Sélectionnez votre programme d'études dans le menu déroulant.

Vous pouvez consulter et modifier les informations relatives aux notes par élève ou par matière, et consulter les réflexions des élèves et du personnel.

Avis d'un étudiant

Cliquez sur « Par étudiant » pour consulter et modifier les notes et commentaires de chaque cours suivi par l’étudiant dans le programme sélectionné. Les modifications apportées ici sont également mises à jour dans le carnet de notes du cours.

  1. Choisissez le conseiller. Sélectionnez le conseiller principal dans le menu déroulant « Tous les conseillers ».
  2. Choisissez le semestre. Sélectionnez le semestre universitaire dans le menu déroulant.
  3. Choisissez un étudiant dans la liste. La colonne « Statut » indique l’avancement de chaque étudiant, et la fonction « Champs incomplets » signale les champs encore vides.
  4. Examiner et modifier les notes et les commentaires des cours de l'élève.
Capture d'écran : Correction et révision par l'étudiant avec recherche, tous les conseillers, mise en évidence des champs incomplets, semestre et liste des étudiants avec leur statut.
Correction et révision par l'étudiant avec recherche, tous les conseillers, mise en évidence des champs incomplets, semestre et liste des étudiants avec leur statut.

Avis par sujet

Cliquez sur « Par matière » pour consulter les notes et les commentaires de nombreux élèves, classés par matière et par classe. Sélectionnez une matière, puis utilisez le panneau « Filtres » à droite pour afficher une classe. L’ indicateur de champs vides affiche le nombre de notes, de commentaires et de grilles d’évaluation encore incomplets ; les modifications sont enregistrées automatiquement. Utilisez « Exporter les notes du trimestre vers Excel » pour les télécharger.

Capture d'écran : Correction et révision par matière pour l'anglais avec sauvegarde automatique, sélecteur de termes, options du carnet de notes et vérificateur de champs
Correction et révision par matière pour l'anglais avec sauvegarde automatique, sélecteur de termes, options du carnet de notes et vérificateur de champs.

Réflexions sur la révision

L'onglet « Réflexions » affiche les réflexions ajoutées par l'élève, son professeur principal, le coordinateur, le chef d'établissement et le conseiller d'orientation. Une coche verte indique les réflexions commentées pour chaque élève. Cliquez sur le nom d'un élève pour consulter ses réflexions. Utilisez l'option « Exporter vers Excel » pour les télécharger.

Capture d'écran : Correction et révision des réflexions avec les filtres « Semestre académique » et « Professeur principal », et une colonne pour chaque type de réflexion.
Correction et révision des réflexions avec les filtres « Semestre académique » et « Professeur principal », et une colonne pour chaque type de réflexion.

Vous pouvez lire et modifier vos réflexions ici. Elles pourront ensuite être affichées sur le bulletin scolaire grâce au modèle de bulletin (voir Objectifs et réflexions du trimestre).

3. Concevez votre modèle de rapport

Une fois les notes examinées, créez votre modèle de bulletin scolaire pour définir l'apparence de vos bulletins.

Ouvrir le générateur de modèles

Accédez à Rapports > Modèles > Diplôme de l'IB. Votre compte inclut des modèles de rapports intégrés pour chaque programme. Cliquez sur le nom d'un modèle pour le personnaliser, ou cliquez sur Ajouter un nouveau modèle au-dessus de la liste Modèles multi-programmes pour en créer un. Les anciens modèles PDF sont répertoriés sous Modèles PDF en tant que modèles hérités.

Capture d'écran : Modèles pour le diplôme de l'IB avec ressources de rapports, Ajouter un nouveau modèle, Ajouter un modèle depuis la bibliothèque et listes de modèles PDF et de programmes d'études multiples
Modèles pour le diplôme de l'IB avec ressources de rapports, Ajouter un nouveau modèle, Ajouter un modèle depuis la bibliothèque et listes de modèles PDF et de programmes d'études multiples.
  • Sections : un modèle peut comporter autant de sections que nécessaire. Elles apparaissent en bas de l’interface de création.
  • Paramètres du modèle : utilisez l’icône d’engrenage en haut à droite de l’aperçu pour ajouter, supprimer ou réorganiser les sections et pour modifier l’ arrière-plan du modèle.
  • Composants : ajoutez des composants à chaque section grâce à l’option « Ajouter un composant » située à gauche. L’onglet « Personnalisation » vous permet de définir l’apparence de chaque composant. Vous pouvez les personnaliser et les organiser à votre guise. L’aperçu central se met à jour automatiquement à chaque modification, et vous pouvez basculer entre l’affichage Web et l’affichage PDF.
Capture d'écran : Générateur de modèles de rapports avec les onglets Composants et Personnalisation, Ajouter un composant, aperçu de la vue Web et de la vue PDF, sections en bas et Enregistrer les modifications
Générateur de modèles de rapports avec les onglets Composants et Personnalisation, Ajouter un composant, aperçu de la vue Web et de la vue PDF, sections en bas et Enregistrer les modifications.
⚠️ Avertissement

Cliquez sur Enregistrer les modifications (ou Enregistrer et suivant) en bas à droite après avoir modifié les composants, avant de passer à une autre section.

Créer un nouveau modèle

Dans l’onglet Modèles, cliquez sur Ajouter un modèle depuis la bibliothèque ou Ajouter un nouveau modèle, au-dessus de la liste Modèles multi-programmes. Pour modifier un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste affichée à la page.

types de rapports de la bibliothèque de modèles
Taper Description
Rapport d'étape Bulletin scolaire d'une seule page contenant les informations sur l'élève et les cours, avec les grilles d'évaluation.
Rapport de fin de mandat Un bulletin scolaire complet, comportant plusieurs sections et différentes composantes d'évaluation selon les programmes. Les différences entre les programmes sont consignées dans les sections spécifiques à chaque programme. Ce bulletin est très similaire à un bulletin scolaire traditionnel détaillé.
Rapport narratif Un modèle plus long qui met l'accent sur les commentaires comme forme d'évaluation, ainsi que sur des éléments de réflexion.
Rapport principal Présente des informations et des évaluations hors cours. Nécessite des composantes différentes selon le programme et devrait inclure une explication de l'évaluation et des descripteurs de niveau pour expliquer les grilles d'évaluation.
Bulletin scolaire SBG (évaluation basée sur les normes) Ce bulletin présente une évaluation basée sur les compétences dans toutes les matières. Il peut être long, selon la manière dont l'établissement a mis en œuvre ces compétences. Il devrait être précédé d'une explication de l'évaluation.

Paramètres du modèle

Lorsque vous ajoutez un modèle, la nouvelle fenêtre de modèle vous permet de configurer :

  1. Paramètres du modèle La configuration et les sections qui constituent les éléments de base des modèles de rapports Web.
  2. Arrière-plan et thème Utilisez les options Sélectionner l'arrière-plan et Sélectionner le thème pour définir l'apparence du modèle.
  3. Titre : Attribuez au modèle un titre unique. Un titre déjà utilisé par un autre modèle ne peut pas être réutilisé.
  4. Programmes supplémentaires : Ajoutez ces options si le modèle doit inclure plus d’un programme d’études.
  5. Type : Choisissez si les rapports issus de ce modèle sont des rapports finaux ou intermédiaires.
  6. Utilisez la fonction « Ajouter une section » pour ajouter autant de sections que nécessaire à la construction de la structure du modèle.
  7. Paramètres PDF Dans l'onglet Paramètres PDF, sélectionnez les paramètres qui s'appliquent aux copies PDF créées avec ce modèle.
  8. Créer Cliquez sur Ajouter un modèle.
Capture d'écran : Fenêtre « Ajouter un modèle » avec les onglets « Paramètres du modèle » et « Paramètres PDF », sélectionnez l'arrière-plan, le thème, le titre, les programmes supplémentaires, le type et ajoutez une section.
Fenêtre « Ajouter un modèle » avec les onglets « Paramètres du modèle » et « Paramètres PDF », sélectionnez l'arrière-plan, le thème, le titre, les programmes supplémentaires, le type et ajoutez une section.
💡 Conseil

La structure du modèle est composée de sections, elles-mêmes structurées à partir de leurs composants. Privilégiez les sections contenant moins de composants. Le rapport web se présente alors comme un livret facile à feuilleter, sans avoir à faire défiler longuement la page.

Prévisualisez les données réelles des étudiants dans l'éditeur.

  1. Ouvrir les données d'aperçu Sélectionnez l'icône des options d'aperçu en haut à droite de l'aperçu.
  2. Choisissez un étudiant et un semestre. Sélectionnez un étudiant dans la liste déroulante et un semestre. Vous pouvez sélectionner un semestre pour chaque programme inclus dans le modèle. Cliquez sur Enregistrer les modifications.
    Capture d'écran : Fenêtre d'aperçu des données avec l'étudiant, un semestre universitaire pour chaque programme, Réinitialiser la sélection des étudiants et Enregistrer les modifications
  3. Vérifiez l'aperçu. Les données de l'élève remplacent les données par défaut dans l'éditeur. Sélectionnez « Réinitialiser la sélection de l'élève » pour revenir aux données par défaut.

Choisissez les composants pour chaque section

Les anciens modèles de rapports PDF comportaient des sections fixes. Dans les modèles de rapports actuels, le contenu est composé de composants que vous pouvez ajouter à n'importe quelle section. Chaque section se voit attribuer des composants via le bouton « Ajouter un composant » lorsqu'elle est sélectionnée. Les composants sont regroupés en deux onglets : Général et Académique. Ouvrez les panneaux ci-dessous pour voir quel composant remplace chaque ancienne section.

Capture d'écran : Fenêtre « Ajouter un composant » dans l'onglet Général avec les champs Détails du rapport, Informations sur l'élève, Informations sur la classe, Titre, Réflexions, Signatures, Badges, Image et Zone de texte
Fenêtre « Ajouter un composant » dans l'onglet Général avec les champs Détails du rapport, Informations sur l'élève, Informations sur la classe, Titre, Réflexions, Signatures, Badges, Image et Zone de texte.
Page de couverture : Éléments relatifs au rapport, à l’élève et aux signatures

Les bulletins scolaires au format PDF comportaient auparavant une page de garde avec des informations propres à l'établissement. Ce contenu provient désormais des sections « Détails du bulletin », « Informations sur l'élève » et « Signatures ». Auparavant, ces sections étaient fixes et rattachées à des parties spécifiques du modèle. Vous pouvez maintenant les ajouter à n'importe quelle section, à n'importe quel endroit.

Certains composants, comme les informations sur l'étudiant et les détails du rapport, proposent plusieurs mises en page prédéfinies pour une personnalisation accrue. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas à droite après chaque modification apportée à un composant d'une section.

Lettre : Composants de la zone de texte

L'ancienne section « Lettre de motivation » est désormais un composant Zone de texte. Les Zones de texte disposent d'un éditeur de texte enrichi complet, vous permettant d'ajouter des fichiers, des photos, des liens vidéo ou des tableaux. Vous pouvez les ajouter avec les informations pertinentes à n'importe quelle section du modèle.

Résumé : Composantes académiques et d'évaluation

Les composantes essentielles telles que le CAS, le mémoire et la théorie de la connaissance (TdC) du diplôme de l'IB peuvent être ajoutées aux modèles spécifiques au programme à partir de la liste des composantes académiques. Sélectionnez les composantes « Apprentissage par le service » ou « Apprentissage par projet » pour inclure les informations relatives aux composantes essentielles. Utilisez l'icône « + » pour ajouter chaque composante plusieurs fois, par exemple pour afficher différentes informations sur la TdC, le mémoire ou le CAS dans différentes sections.

Capture d'écran : Fenêtre « Ajouter un composant » dans l'onglet « Scolarité » avec Apprentissage par le service, Évaluation, Explication de l'évaluation, Apprentissage par projet, Descripteurs de notes, Profil de l'apprenant et Unités couvertes
Fenêtre « Ajouter un composant » dans l'onglet « Scolarité » avec Apprentissage par le service, Évaluation, Explication de l'évaluation, Apprentissage par projet, Descripteurs de notes, Profil de l'apprenant et Unités couvertes.

Ajoutez des composantes d'évaluation à n'importe quelle section pour inclure toutes les notes semestrielles pertinentes des cours. Selon les paramètres du modèle et les programmes supplémentaires, une composante d'évaluation peut afficher des cours issus de plusieurs programmes d'études.

Pour une navigation plus aisée, vous pouvez créer une section par programme, chacune comportant son propre volet d'évaluation. Par exemple : une section consacrée au diplôme de l'IB et ses évaluations, une section consacrée au programme à vocation professionnelle de l'IB et ses évaluations, et une section consacrée au lycée et ses évaluations.

Cliquez toujours sur « Enregistrer les modifications » en bas à droite avant de passer à la section suivante.

Rapports de classe : options de composantes d’évaluation

L'ancienne option « Rapports de classe » ajoutait une page par classe, permettant ainsi aux établissements d'inclure plus de détails. Les sections fixes ne sont plus nécessaires : les mêmes informations peuvent désormais figurer dans n'importe quel module d'évaluation. Vous pouvez choisir les informations visibles et l'ordre d'affichage des grilles d'évaluation (par matière ou générales). Tous les modules d'évaluation peuvent également afficher les tâches évaluées au cours du trimestre.

Pour afficher chaque classe dans un tableau distinct, cochez la case « Afficher chaque classe sous forme de tableau » dans le composant Évaluation. Les autres options d'évaluation comprennent la présence en classe, les commentaires de l'enseignant, les logos des groupes de matières et les photos de profil des enseignants.

Descripteurs de niveau : composantes de l’explication de l’évaluation et des descripteurs de niveau

L'onglet « Descripteurs de notes » (anciennement utilisé pour personnaliser les descripteurs de notes et les explications d'évaluation) est désormais composé de deux éléments distincts : « Explications d'évaluation » et « Descripteurs de notes ». Vous pouvez ajouter l'un ou l'autre à n'importe quelle section selon vos besoins.

Le composant « Descripteurs de notes » peut afficher plusieurs tableaux par ligne. Par exemple, les descripteurs de la grille d’évaluation peuvent être affichés côte à côte plutôt qu’empilés, ce qui réduit le défilement.

Présence : composantes d'évaluation et d'information sur la classe d'accueil

Si votre établissement scolaire est abonné au module de gestion des présences ManageBac+ , vous pouvez ajouter des données de présence en ajoutant un composant « Évaluation » ou « Informations sur la classe » à une section.

  • Présence en classe : incluse dans le volet Évaluation, pour chaque cours des programmes activés dans ce volet.
  • Présence en classe principale : configurée séparément dans le composant Informations sur la classe principale. Elle peut également être affichée via un composant Détails du rapport.
📝 Note

Pour afficher la présence en classe pour un programme mais pas pour un autre, ajoutez un composant d'évaluation distinct pour le deuxième programme et n'y incluez pas la présence en classe.

Ressources du rapport : Composants de signature, d’image et de badges

Téléchargez des badges, des signatures et des images dans la bibliothèque Ressources de rapports, puis ajoutez-les à n'importe quel modèle via les composants Signature, Image ou Badges.

Ouvrez-le en cliquant sur le bouton Ressources du rapport situé en haut de l'onglet Modèles. Il comporte les onglets Badges, Signatures et Images.

Capture d'écran : Ressources de signalement dans l'onglet Badges avec Ajouter un badge et la liste des badges
Ressources de signalement dans l'onglet Badges avec Ajouter un badge et la liste des badges.

Tout élément téléchargé ici peut être ajouté aux modèles de rapports en tant que composant.

4. Prévisualiser et générer des rapports

Choisissez les paramètres de votre rapport

Accédez à Rapports > Générer des rapports et confirmez les points suivants.

Capture d'écran : Générer des rapports avec les détails suivants : programme, semestre, années, modèle de rapport (avec possibilité de le modifier) ​​et titre du rapport
Générer des rapports avec les détails suivants : programme, semestre, années, modèle de rapport (avec possibilité de le modifier) ​​et titre du rapport.
  1. Programme : Assurez-vous que le diplôme de l’IB est sélectionné pour les bulletins scolaires du programme IB.
  2. Sélection du terme : Sélectionnez un terme dont les données de notes sont correctes.
  3. Générez les bulletins pour tous les niveaux scolaires simultanément ou sélectionnez des années spécifiques. Vous pouvez ainsi, par exemple, générer des bulletins de 1re avec un modèle et des bulletins de Terminale avec un autre. Pour inclure les notes hors programme IB, cochez la case et indiquez le trimestre.
  4. Vérifiez que le modèle contient les informations souhaitées et exclut celles qui ne le sont pas. Cliquez sur le titre du modèle affiché sous le sélecteur pour le modifier. Vous pouvez créer un nombre illimité de modèles.
  5. Titre Donnez un titre à votre rapport, par exemple : Rapport du premier semestre.
  6. Type de génération de rapports : Choisissez Rapports Web et PDF, Rapports Web uniquement ou Rapports PDF uniquement. Cela détermine si les élèves et les parents verront un PDF enregistré sur le profil de l’élève ou une version en ligne téléchargeable séparément. Toute option incluant le format PDF affiche les boutons « Générer un brouillon » en bas de la page.
  7. Ordre de tri et nom du fichier Choisissez votre ordre de tri et, sous Convention d'appellation des fichiers PDF du rapport, les informations qui apparaissent dans le nom du fichier du bulletin scolaire.
  8. Date de préparation, publication et notifications : Définissez la date de préparation. Choisissez si les parents et les élèves doivent recevoir des notifications par courriel (cochez « Notifier les parents et les élèves par courriel ») et vérifiez le message (cochez « Aperçu du courriel de notification du rapport »). Pour générer le rapport à l’avance et le publier ultérieurement, cochez « Programmer une date de publication ultérieure » ​​et sélectionnez une date et une heure de publication. Les courriels de notification seront alors envoyés en différé jusqu’à l’heure de publication.
    Capture d'écran : Boutons « Date et heure du rapport avec date de préparation », « Programmer une date de publication ultérieure », « Notifier les parents et les élèves par courriel », et « Générer le brouillon », « Générer le brouillon avec code postal » et « Générer les rapports ».

Prévisualiser et créer des brouillons

  • Aperçu du bulletin individuel : consultez ou téléchargez le bulletin d’un élève. C’est un moyen rapide de voir à quoi ressembleront les bulletins scolaires.
  • Générer un brouillon : génère en masse des bulletins provisoires pour tous les élèves et toutes les classes des niveaux scolaires sélectionnés. Les brouillons apparaissent par programme dans l’onglet « Historique des bulletins » et ne sont pas visibles par les élèves ni les parents. Cette option est disponible uniquement si le type de génération de rapport inclut le format PDF.
  • Générer un brouillon avec un fichier Zip : consultez les brouillons des rapports pour chaque étudiant individuellement au lieu d'un seul long document pour tous les étudiants.

Générer les rapports finaux

Lorsque vous êtes certain(e) que les rapports sont prêts, cliquez sur « Générer les rapports ». Si le type de génération de rapport inclut le format PDF, un fichier PDF complet est également enregistré comme copie principale dans l’historique des rapports. Les bulletins générés fournissent également des données pour les relevés de notes des élèves.

📌 Bon à savoir

Les rapports sont générés un par un. Chaque rapport peut prendre jusqu'à 60 minutes, selon le nombre d'élèves et la période de l'année. Décembre et mai sont des périodes de forte activité.

5. Consulter les rapports générés

Sur le profil étudiant

Ouvrez le profil de l'élève. L'onglet « Profil » affiche tous les bulletins, avec la possibilité de les consulter en ligne ou de télécharger le PDF. Les parents, les élèves et les enseignants peuvent consulter le bulletin. Il reste accessible sur le profil de l'élève tant que celui-ci possède un compte ManageBac+ .

Capture d'écran : Bulletin scolaire sur le profil d'un élève, avec un sélecteur de trimestre et deux bulletins finaux indiquant leurs dates de publication.
Bulletin scolaire sur le profil d'un élève, avec un sélecteur de trimestre et deux bulletins finaux indiquant leurs dates de publication.

Dans l'historique des rapports

L'historique des rapports répertorie tous les bulletins scolaires générés, y compris les brouillons, pour le programme sélectionné. Les rapports y restent indéfiniment, sauf s'ils sont supprimés. Utilisez le menu (⋮) de chaque rapport pour consulter les bulletins individuels, télécharger les fichiers PDF, télécharger un fichier ZIP contenant les bulletins individuels ou télécharger un fichier ZIP regroupant les notes du trimestre. Utilisez l'option « Importer des rapports externes » pour ajouter des rapports créés en dehors ManageBac+ .

Capture d'écran : Historique des rapports avec titre du rapport, semestre, date de génération, type (final ou intermédiaire), un menu pour chaque ensemble et l'option « Télécharger des rapports externes ».
Historique des rapports avec titre du rapport, semestre, date de génération, type (final ou intermédiaire), un menu pour chaque ensemble et l'option « Télécharger des rapports externes ».

6. Mettre à jour un rapport individuel

Vous pouvez mettre à jour le bulletin scolaire d'un élève après avoir modifié ses notes.

Accédez à Rapports > Générer des rapports et sélectionnez Mettre à jour les rapports individuels.

Dans l'onglet Rapports de mise à jour :

Capture d'écran : Mettez à jour les rapports individuels dans l'onglet « Mettre à jour les rapports » en suivant les instructions et sélectionnez « Rapport : Programme, Trimestre universitaire et Étudiant ».
Mettez à jour les rapports individuels dans l'onglet « Mettre à jour les rapports » en suivant les instructions et sélectionnez « Rapport : Programme, Trimestre universitaire et Étudiant ».
  1. Sélectionnez le programme académique dans lequel le bulletin scolaire a été généré.
  2. Trimestre académique : Sélectionnez le trimestre académique au cours duquel le bulletin scolaire a été généré.
  3. Élève : Sélectionnez l’ élève pour lequel le bulletin scolaire a été généré.
  4. Bulletin scolaire : Sélectionnez le bulletin scolaire à mettre à jour.
  5. Cochez la case. Cliquez sur Télécharger pour confirmer qu'il s'agit bien du rapport que vous souhaitez mettre à jour.
  6. Modèle et titre : Sélectionnez le modèle de bulletin et le titre du rapport à utiliser pour la mise à jour.
  7. Date et nom du fichier : Sélectionnez les éléments Date de préparation et Nom du fichier.
  8. Aperçu Cliquez sur Aperçu pour consulter le bulletin scolaire mis à jour.
  9. Cliquez sur « Mettre à jour le rapport individuel ». Le bulletin mis à jour remplace automatiquement l’ancien dans le profil de l’élève.
📝 Note

Le bulletin scolaire mis à jour n'apparaît ni dans le PDF consolidé ni sur les relevés de notes. Pour imprimer le nouveau bulletin, téléchargez le PDF directement depuis le profil de l'élève. Il n'est pas nécessaire de désarchiver les cours pour mettre à jour les bulletins précédents.

Utilisez l'onglet « Rapports précédemment mis à jour » pour consulter et télécharger les bulletins scolaires mis à jour par programme d'études.

7. Masquer les rapports et exclure des classes ou des élèves

Masquer les rapports aux élèves et aux parents

  1. Ouvrir le profil Accédez au profil de l'étudiant et cliquez sur Modifier le profil.
  2. Masquer les rapports Dans la section Options supplémentaires, cochez Masquer les rapports.
    Capture d'écran : Options supplémentaires dans Modifier le profil avec Masquer les rapports : masquer tous les rapports historiques, aussi bien pour l'élève que pour ses parents
  3. Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications.
  • Les élèves et les parents n'ont pas accès à l'onglet « Rapports » et ne reçoivent pas de notifications par courriel concernant les rapports.
  • Les administrateurs et les enseignants peuvent toujours consulter les rapports. Seuls les administrateurs peuvent masquer ou afficher les rapports. Les enseignants peuvent voir que les rapports ont été masqués.

Pour afficher à nouveau les rapports, décochez « Masquer les rapports » et cliquez sur « Enregistrer les modifications ». Les élèves et les parents pourront ensuite accéder aux rapports et les télécharger comme d'habitude.

Exporter une liste d'étudiants avec l'option « Masquer les rapports » activée.

Les administrateurs peuvent exporter une liste d'élèves indiquant les rapports masqués. Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire.

Dans le panneau Détails situé à droite, sous Exportations, sélectionnez Informations sur les élèves et les parents pour télécharger un enregistrement des informations utilisateur de votre annuaire scolaire.

Capture d'écran : Annuaire scolaire avec le panneau Détails ouvert, affichant les informations sur les élèves et les parents (Exportations : Informations sur les élèves et les parents).
Annuaire scolaire avec le panneau Détails ouvert, affichant les informations sur les élèves et les parents (Exportations : Informations sur les élèves et les parents).

Le tableau d'informations sur les élèves et les parents indique si l'option « Masquer les bulletins scolaires » est activée pour chaque élève.

Exclure les classes et les élèves de la génération de rapports

Vous pouvez exclure certains élèves ou classes de la génération de rapports utilisant le modèle de rapport « Multi-programmes ». Accédez à Rapports > Générer des rapports, ouvrez le menu Actions (⋮) et sélectionnez Gérer les exclusions de rapports. Les onglets « Exclure des classes », « Exclure des élèves » et « Exclure un élève d'une classe » s'affichent alors.

Capture d'écran : Générer des rapports avec le menu Actions ouvert : Verrouiller les carnets de notes du trimestre, Gérer les exclusions de rapports et Envoyer des notifications par e-mail concernant les rapports
Générer des rapports avec le menu Actions ouvert : Verrouiller les carnets de notes du trimestre, Gérer les exclusions de rapports et Envoyer des notifications par e-mail concernant les rapports.
Exclure les classes

Sélectionnez le programme et le niveau scolaire des classes à exclure. Cochez la case correspondante dans la colonne « Exclure » ​​et cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page. Plusieurs données s'affichent pour chaque classe afin de vous aider à identifier la classe concernée.

Capture d'écran : Gérer les exclusions de rapports sur les classes exclues avec des filtres de programme et d'année, afficher uniquement les classes exclues et une colonne Exclure
Gérer les exclusions de rapports sur les classes exclues avec des filtres de programme et d'année, afficher uniquement les classes exclues et une colonne Exclure.

Cliquez sur « Afficher uniquement les classes exclues » pour voir uniquement les classes déjà marquées comme exclues. Décochez une classe pour la réinclure dans la génération du rapport.

Exclure les élèves

Sélectionnez le programme et le niveau scolaire des élèves à exclure. Cochez la case correspondante dans la colonne « Exclure » ​​pour chaque élève, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Capture d'écran : Gérer les exclusions de rapports sur l'exclusion des étudiants avec l'option « Afficher uniquement les étudiants exclus » et une colonne « Exclure ».
Gérer les exclusions de rapports sur l'exclusion des étudiants avec l'option « Afficher uniquement les étudiants exclus » et une colonne « Exclure ».

Cliquez sur « Afficher uniquement les élèves exclus » pour voir uniquement les élèves déjà marqués comme exclus. Décochez un élève pour le réinclure dans la génération du rapport.

Exclure un élève d'une classe

Sélectionnez le programme, le niveau scolaire et l'élève. Vous verrez alors les cours suivis par l'élève. Cochez la case « Exclure » ​​dans la colonne correspondante pour chaque cours à exclure pour cet élève, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Capture d'écran : Exclure un élève d'un cours (l'élève est sélectionné, ses cours et une colonne « Exclure »).
Exclure un élève d'un cours (l'élève est sélectionné, ses cours et une colonne « Exclure »).

Cliquez sur « Afficher les exclusions » pour voir les classes déjà exclues. Décochez une classe pour la réinclure dans la génération du rapport.

8. Options supplémentaires

Utilisez-les lorsque votre école en aura besoin.

Afficher un nom de terme personnalisé dans les rapports (alias du terme)

Accédez à Paramètres > Trimestres et cliquez sur Modifier pour l'année scolaire concernée. Cochez la case Définir un alias pour les bulletins et saisissez l'alias de votre choix. Ce nom personnalisé apparaît uniquement sur la page d'évaluation du bulletin. Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Le champ Alias ​​des bulletins se trouve à côté du nom de chaque trimestre (voir la capture d'écran dans Verrouiller ou déverrouiller les carnets de notes).

Activer et signaler l'évaluation CAS et EE

Activer la rubrique CAS

  1. Ouvrez les modèles d'évaluation. Accédez à Paramètres > Diplôme de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation > Trimestre. Vous pouvez modifier ici les valeurs et les descripteurs de chaque grille d'évaluation.
  2. Activer CAS Cochez la case CAS pour activer les grilles d'évaluation pour les notes trimestrielles CAS.
  3. Modifier la grille d'évaluation : sélectionnez CAS dans le filtre Grilles d'évaluation. Survolez le titre et cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier la grille. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Évaluer le CAS et l'EE

  1. Ouvrez la liste CAS. Allez dans Groupes d'années > sélectionnez le groupe d'années > CAS. Sélectionnez Soumettre l'évaluation CAS du trimestre dans le panneau Détails.
  2. Saisie des notes et commentaires : Indiquez une note et un commentaire pour chaque élève. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
  3. Répétez l'opération pour le mémoire de fin d'études (EE). Allez dans l'onglet EE du groupe d'année, cliquez sur « Soumettre les notes du trimestre » et suivez la même procédure.
Capture d'écran : Notes trimestrielles du système CAS Progress pour le niveau scolaire, avec sauvegarde automatique, exportation des notes trimestrielles, sélecteur de trimestre, et notes et commentaires pour chaque élève.
Notes trimestrielles du système CAS Progress pour le niveau scolaire, avec sauvegarde automatique, exportation des notes trimestrielles, sélecteur de trimestre, et notes et commentaires pour chaque élève.

Afficher les activités CAS et EE sur les bulletins scolaires

Allez dans Rapports > Modèles > Diplôme IB > sélectionnez le modèle.

Ajoutez les composantes d'apprentissage par le service et d'apprentissage par projet à n'importe quel modèle de diplôme de l'IB et personnalisez-les pour inclure des informations sur le CAS, l'EE ou la TOK.

Ajouter les objectifs et les réflexions du trimestre

Activez les objectifs de semestre et les questions de réflexion pour que les étudiants puissent y répondre dans leur profil via Paramètres > sélectionnez le programme d'études > Réflexions. Les réponses aux questions de réflexion peuvent être ajoutées aux rapports. Les objectifs de semestre sont consultables uniquement dans les profils des étudiants.

Capture d'écran : Paramètres de Reflections pour le diplôme de l'IB avec une question pour DP 1 et DP 2
Paramètres de Reflections pour le diplôme de l'IB avec une question pour DP 1 et DP 2.

Les étudiants répondent à l'objectif du trimestre et aux questions de réflexion via Profil > Réflexions, puis cliquent sur Enregistrer les modifications.

Pour afficher les réponses des élèves dans le rapport, accédez à Rapports > Modèles > modifiez le modèle sélectionné > Composants > Réflexions. L'objectif du trimestre ne peut pas être inclus.

Modèles de rapports multi-programmes

Les modèles multi-programmes permettent aux étudiants qui suivent des cours dans plusieurs programmes de voir tous leurs cours figurer sur le même bulletin scolaire.

Par exemple, un élève inscrit au programme du diplôme de l'IB peut voir un cours de lycée non IB ajouté à son bulletin lors de la génération des bulletins du diplôme de l'IB. Il ne recevra pas de second bulletin lors de la génération des bulletins de lycée, car il ne fait pas partie du groupe d'élèves du lycée.

Vous n'avez plus besoin de modèles principaux et secondaires. Les composants d'évaluation s'en chargent, en fonction de la configuration du modèle lui-même.

Afficher les photos des élèves sur les bulletins
  1. Pour importer des photos, accédez à Paramètres > Gestionnaire d'importation > Élèves > Importer les photos des élèves. Importez un fichier ZIP contenant les photos des élèves, chaque nom de photo correspondant à un identifiant d'élève. Le fichier ZIP ne doit pas dépasser 100 Mo.
    Capture d'écran : Importer les photos des élèves : étape 1, mise en forme ; étape 2, chargement d'un fichier ZIP
  2. Vérifiez le format. Utilisez des fichiers PNG, JPEG ou GIF de moins de 1 Mo chacun. Pour un résultat optimal, utilisez des photos au format portrait de 300 x 300 pixels.
  3. Activez les photos. Ouvrez votre modèle dans Rapports > Modèles, sélectionnez le composant Détails de l'étudiant et cochez Photo de l'étudiant dans l'onglet Personnalisation.

Les rapports sont générés avec la photo de l'élève partout où les éléments « Détails de l'élève » ont été ajoutés.

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