Comment débuter avec les rapports DP
▶️ Présentation de la vidéo principale
Consultez la vidéo de présentation ainsi que les instructions étape par étape sur la façon dont les bulletins scolaires sont générés sur ManageBac+ :
Comment les enseignants saisissent les notes et les commentaires dans les carnets de notes
Les bulletins scolaires sont intégrés aux carnets de notes de classe ; la première étape pour générer des rapports consiste donc à ce que les enseignants saisissent les notes et les commentaires dans leurs carnets de notes de classe.
Les enseignants devront se rendre dans le carnet de notes de leur classe, onglet « Notes du trimestre », pour saisir les notes et les commentaires du trimestre.
- Commentaire : commentaire de l’enseignant, qui peut inclure des options de mise en forme supplémentaires comme un titre ou un texte de droite à gauche, grâce aux boutons de mise en forme situés en haut de chaque zone de commentaire.
- Note : cette note apparaît comme la note finale sur les bulletins.
- Grilles d'évaluation personnalisées : critères permettant d'indiquer tout autre élément que vous souhaitez évaluer (par exemple, note prévue, effort, participation).
Comment verrouiller/déverrouiller les carnets de notes
Les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les carnets de notes par programme et par semestre, ce qui garantit que les notes ne sont pas modifiées après une certaine date avant la génération des rapports.
Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Trimestres académiques .
- Sélectionnez votre programme
- Cocher « Empêcher les enseignants de modifier les notes du trimestre »
- Enregistrer les modifications
Veuillez noter que les administrateurs conserveront un accès complet et des autorisations de modification même lorsque les carnets de notes seront verrouillés, afin de garantir un processus de relecture et de révision sans faille.
Vous pouvez également accéder à la page Verrouiller les carnets de notes du trimestre via Rapports > Vérification et révision , dans le panneau de navigation de droite.
Correction et révision des notes des enseignants
Une fois les notes et les commentaires ajoutés aux classes, les administrateurs et les enseignants ayant accès à la fonction de relecture et de révision peuvent relire et corriger les carnets de notes.
- Accédez à Rapports > Relecture et révision .
- Sélectionnez votre programme d'études dans le menu déroulant.
Ici, vous pouvez consulter et modifier les informations relatives aux notes par élève ou par matière , et consulter les réflexions des élèves et du personnel.
Examen des notes par élève
Cliquez sur « Par étudiant » pour consulter et modifier les notes et les commentaires de tous les cours auxquels l’étudiant participe dans le cadre du programme sélectionné. Les modifications apportées sur cette page seront également prises en compte dans le carnet de notes du cours.
- Sélectionnez le conseiller principal dans le menu déroulant.
- Sélectionnez le semestre universitaire dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l'étudiant affecté au conseiller.
- Examiner et modifier les notes et les commentaires des cours auxquels l'élève participe.
Révision des notes par matière
Cliquez sur « Par matière » pour consulter les notes et les commentaires de plusieurs élèves, classés par matière et par classe. Sélectionnez une matière et filtrez par classe dans le panneau de navigation de droite.
Analyse des réflexions des étudiants
L'onglet « Réflexions » affiche les réflexions ajoutées par l'élève, le conseiller pédagogique, le coordinateur, le responsable et le conseiller d'orientation. Les réflexions commentées pour chaque élève sont signalées par une coche verte. Ces commentaires peuvent ensuite être affichés dans le modèle de rapport.
Cliquer sur le nom d'un élève permettra de consulter ses réflexions ajoutées.
Conception de modèles de rapports
Une fois les notes examinées, l'étape suivante consiste à créer votre modèle de bulletin scolaire afin de configurer l'apparence de vos bulletins.
Accédez à Rapports > Modèles > Diplôme de l'IB . Par défaut, un ensemble de modèles de rapports est intégré à votre compte ManageBac+ pour chaque programme. Vous pouvez personnaliser ces modèles et en créer de nouveaux en cliquant sur leur nom ou en sélectionnant le bouton « Ajouter un nouveau modèle » à droite.
Les modèles de rapport sont hautement personnalisables et peuvent inclure autant de sections (visibles en bas de page) que nécessaire. Utilisez l'icône d'engrenage des paramètres pour configurer ou modifier l'ordre des sections, ainsi que pour ajouter ou supprimer des sections du modèle. L' arrière-plan du modèle peut également être sélectionné ou modifié dans la page des paramètres du modèle.
Chaque section peut être complétée par des composants via le menu de gauche. Ces composants sont personnalisables et peuvent être réorganisés à votre guise. L'écran d'aperçu central se met à jour automatiquement à chaque modification effectuée dans le menu de gauche, offrant ainsi un aperçu en temps réel du bulletin scolaire.
Toutes les modifications apportées aux composants doivent être enregistrées en bas à droite avant de naviguer vers une autre section .
Prévisualiser les données des élèves dans le générateur de modèles
Vous pouvez consulter des données précises sur les élèves dans l'outil de création de modèles de rapports en sélectionnant l'icône d'aperçu du modèle.
Vous pouvez ensuite sélectionner un étudiant dans le menu déroulant et choisir un semestre. Vous pouvez sélectionner des semestres pour chaque programme sélectionné dans le modèle, puis enregistrer les modifications .
Les données de l'élève remplaceront les données par défaut dans le générateur de modèles de rapports. Vous pouvez sélectionner « Réinitialiser la sélection de l'élève » pour revenir aux données par défaut.
Prévisualiser et générer des rapports
Ensuite, prévisualisez vos rapports avant de les générer.
- Programme : S'assurer que le programme du diplôme de l'IB est sélectionné pour les bulletins scolaires du diplôme de l'IB
- Trimestre : Sélectionnez un trimestre avec les données de notes correctes.
- Années : Choisissez de générer des rapports pour tous les niveaux scolaires simultanément, ou spécifiez les années pour lesquelles des rapports doivent être générés. (Cette configuration vous permet, par exemple, de générer des rapports pour la 11e année à l’aide d’un modèle, puis de générer des rapports pour la 12e année à l’aide d’un autre modèle.)
- Modèle : Assurez-vous que le modèle sélectionné contient les informations souhaitées et exclut les autres. Vous pouvez facilement le modifier en cliquant sur son titre, situé sous le menu de sélection. Le nombre de modèles est illimité.
- Ensuite, donnez un titre à votre rapport (par exemple, Rapport du premier semestre).
- Type de génération du rapport : Ce paramètre détermine si les élèves et les parents verront une version PDF enregistrée dans le profil de l’élève ou une version en ligne téléchargeable séparément. Vous pouvez également choisir de générer uniquement des rapports au format PDF, uniquement au format Web, ou les deux. Pour les rapports au format PDF, le bouton « Générer un brouillon » apparaîtra en bas de la page.
- Indiquez la date de préparation et si vous souhaitez que les parents et les élèves reçoivent des notifications par courriel. Vous pouvez également programmer une diffusion ultérieure du bulletin en cochant la case « Diffusion ultérieure » et en sélectionnant une date.
Aperçu des bulletins scolaires
Aperçu des bulletins individuels : Cliquez sur cette option pour consulter ou télécharger le bulletin d’un élève. C’est un moyen rapide et facile de voir à quoi ressembleront les bulletins.
Générer un brouillon : Cliquez sur cette option pour générer en masse des brouillons de rapports pour tous les élèves et toutes les classes des niveaux scolaires sélectionnés. Les brouillons sont accessibles via l’onglet « Historique des rapports » du menu de gauche. Cette option n’est disponible que si le format PDF est inclus dans le type de génération de rapports sélectionné.
Génération des bulletins scolaires
Une fois que vous êtes certain que les rapports sont prêts, cliquez sur le bouton « Générer les rapports » . Un fichier PDF complet sera également généré et enregistré comme copie principale dans la liste de l’onglet « Historique des rapports » si l’option « Rapports PDF » a été sélectionnée dans le « Type de génération de rapport ».
Veuillez noter que les rapports sont générés un par un. Chaque rapport peut prendre jusqu'à 60 minutes, selon le nombre d'élèves concernés et la période de l'année (décembre et mai sont des mois de forte activité).
Consultation des rapports individuels des élèves
Pour consulter un bulletin individuel, accédez au profil de l'élève et faites défiler vers le bas jusqu'à la section « Bulletins » . Le bulletin est accessible aux parents, aux élèves et aux enseignants, et reste associé au profil de l'élève tant que celui-ci possède un compte ManageBac+ .
Historique des rapports
L'historique des bulletins scolaires regroupe tous les bulletins générés (y compris les brouillons) pour un programme d'études sélectionné. Les bulletins y restent indéfiniment, sauf s'ils sont supprimés. Depuis cet historique, vous pouvez télécharger un fichier ZIP contenant chaque bulletin et un fichier XLS regroupant les notes du trimestre.
Création de modèles de rapports
Via Rapports > Modèles
Voici les types de rapports que vous pouvez sélectionner dans la bibliothèque de modèles :
- Bulletin scolaire - Fiche d'information d'une seule page contenant les informations sur l'élève et les cours, avec grilles d'évaluation.
- Bulletin de fin de semestre – Un bulletin complet comportant plusieurs sections et différentes composantes d'évaluation pour chaque composante du programme ; les différences entre les modèles selon le programme devront être précisées dans les composantes spécifiques à chaque programme ; ce bulletin est très similaire au bulletin scolaire long traditionnel.
- Rapport narratif - À créer sous forme de modèle plus long axé sur les commentaires en tant qu'éléments d'évaluation et de réflexion
- Rapport principal - Un modèle de rapport présentant les informations et évaluations hors cours ; différents éléments sont nécessaires selon le programme. Il doit également inclure une explication de l’évaluation et des descripteurs de notes pour fournir des informations sur les grilles d’évaluation.
- Rapport d'évaluation par compétences (SBG) - Modèle de rapport présentant l'évaluation par compétences dans toutes les classes ; le rapport sera long selon la manière dont les écoles ont mis en œuvre les compétences ; il doit être précédé d'une explication de l'évaluation.
Modèle : Vue d’ensemble
Lors de l'ajout d'un modèle , vous pourrez personnaliser les éléments suivants dans la nouvelle fenêtre modale du modèle :
- Paramètres du modèle : Ceci permet aux établissements scolaires de définir les configurations et les sections du modèle qui constituent les éléments de base des modèles de rapports Web.
- Choisissez l' image de fond qui correspond le mieux à votre modèle.
- Donnez un nom unique au modèle. Ce nom ne doit pas déjà être utilisé pour un autre modèle.
- Ajoutez des programmes supplémentaires si vous souhaitez inclure plus d'un programme d'études.
- Indiquez si les rapports de ce modèle doivent être des rapports finaux ou intermédiaires .
- Ajoutez autant de sections que nécessaire pour construire la structure du modèle.
- Sélectionnez les paramètres PDF qui s'appliquent aux copies PDF créées avec ce modèle de rapport particulier, puis cliquez.
- Ajouter un modèle pour créer le nouveau modèle de rapport.
Icône magique
Remarque : La structure du modèle repose sur les sections qui y sont ajoutées. Le contenu de chaque section dépend des composants qui y sont ajoutés. Il est conseillé d’ajouter davantage de sections, mais moins de composants, afin que le rapport se présente sous la forme d’un livret consultable en ligne, facile à feuilleter sans avoir à faire défiler de longues pages.
Modèle : Feuille de couverture
Composants de détail et de signature
Chaque section peut inclure des composants en cliquant sur le bouton « Ajouter des composants » après avoir sélectionné une section. Auparavant, les bulletins scolaires au format PDF comportaient une page de garde avec des informations spécifiques à l'établissement. Ces composants ont été créés pour les nouveaux modèles de bulletins et sont accessibles lors de l'ajout de détails sur le bulletin , les élèves ou les signatures à une section. Désormais, alors que ces contenus étaient limités à certaines parties du modèle, ils sont personnalisables et peuvent être ajoutés à n'importe quelle section, à n'importe quel endroit du modèle.
Certains composants, comme les informations sur l'élève ou les détails du rapport, sont préconfigurés avec différentes versions de leur mise en page afin de permettre une personnalisation encore plus poussée du modèle de bulletin. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas à droite après chaque modification apportée aux composants ou à la personnalisation de ceux d'une section.
Modèle : Lettre
Composants de zone de texte
Ce qui figurait auparavant comme une section distincte du modèle de rapport, sous la rubrique « Lettre de présentation », est désormais accessible depuis n'importe quelle section du modèle de rapport utilisant un composant Zone de texte . Ces composants Zone de texte intègrent tous un éditeur de texte enrichi complet permettant d'y ajouter des fichiers, des photos, des liens vidéo ou des tableaux.
Les zones de texte ne sont plus limitées à la lettre de présentation. Elles peuvent être ajoutées avec des informations pertinentes dans n'importe quelle section du modèle de rapport.
Modèle : Résumé
Composantes académiques et d'évaluation
Les composantes essentielles, telles que le CAS et le mémoire, ainsi que la théorie de la connaissance (TdC) pour le diplôme de l'IB, peuvent être ajoutées aux modèles de rapports spécifiques au programme via la liste des composantes académiques . Sélectionnez les composantes Créativité, Activité, Service ou Apprentissage par projet pour inclure les informations relatives aux composantes essentielles. Chaque composante peut être ajoutée plusieurs fois ; utilisez l'icône « + » si vous souhaitez afficher différentes informations sur la TdC, le mémoire ou le CAS dans différentes sections du rapport.
Toutes les informations pertinentes relatives aux notes trimestrielles des cours peuvent être incluses dans les composantes d'évaluation ajoutées à n'importe quelle section.
En fonction des paramètres initiaux du modèle et des programmes supplémentaires ajoutés, il serait possible d'afficher l'évaluation des cours de plusieurs programmes académiques dans le même composant d'évaluation.
Pour faciliter la consultation du rapport dans une version web, il serait peut-être plus pratique de créer des sections supplémentaires, une pour chaque programme, et d'ajouter la composante d'évaluation à chaque section, par exemple la section du diplôme de l'IB et les évaluations, la section du programme à vocation professionnelle de l'IB et les évaluations, la section du lycée et les évaluations, etc.
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications apportées au menu de personnalisation de gauche via le bouton « Enregistrer les modifications » situé en bas à droite de la page avant de passer à la section suivante.
Modèle : Rapports de classe
L'option « Rapports de classe » ajoutait une page par cours suivi par l'élève. Elle permettait aux établissements scolaires d'inclure davantage de détails pour chaque cours. Puisqu'il n'y a plus de sections prédéfinies, les mêmes informations de cours peuvent désormais figurer dans chaque élément d'évaluation . Il est par exemple possible de personnaliser les informations affichées pour chaque cours et de choisir d'afficher les grilles d'évaluation par matière ou de manière générale. De plus, tous les éléments d'évaluation permettent d'afficher les tâches évaluées au cours du trimestre.
Pour recréer un style de section de rapport affichant chaque classe sous forme de tableau distinct, cochez la case « Afficher chaque classe sous forme de tableau » dans le composant « Évaluation » .
Les fonctionnalités supplémentaires du composant d'évaluation comprennent l'intégration de la présence en classe, les commentaires du professeur principal ou l'affichage des logos des groupes de matières ou des photos de profil des enseignants.
Modèle : Descripteurs de niveau
Composantes de l'explication de l'évaluation et du descripteur de note
Sélectionnez l'onglet « Descripteurs de notes » pour personnaliser vos descripteurs de notes. L'explication de l'évaluation a été divisée en deux sections distinctes : l'explication de l'évaluation et les descripteurs de notes . Ces sections peuvent être ajoutées séparément à n'importe quelle section du modèle, selon les besoins.
Le composant « Descripteurs de notes » inclut désormais également l’option permettant d’afficher plusieurs tableaux par ligne, afin que, par exemple, les descripteurs de rubriques puissent apparaître côte à côte au lieu d’être superposés, réduisant ainsi la nécessité de faire défiler vers le haut ou vers le bas dans une section.
Modèle : Présence
Composantes d'évaluation et d'information sur la classe
Si votre établissement scolaire est abonné au module de gestion des présences ManageBac+ , les données de présence peuvent également être ajoutées aux modèles de rapports en ajoutant un composant d'évaluation ou d'informations sur la classe à une section du modèle de rapport.
La présence en cours peut être intégrée via le module d'évaluation pour chaque cours des programmes académiques activés dans ce module. La présence en classe principale peut être configurée séparément pour le module d'informations sur la classe principale. Il est également possible d'afficher la présence en classe principale via un module de détails du rapport .
Icône magique
Remarque : Pour afficher la présence en classe pour les cours d'un programme d'études mais pas pour un autre, ajoutez un composant d'évaluation distinct pour le deuxième programme et n'y incluez pas la présence en classe.
Ressources du rapport :
Composants de signature, d'image et de badges
Les établissements scolaires peuvent sélectionner et configurer certains types de ressources de rapports dans une bibliothèque de ressources de rapports afin de les ajouter aux modèles de rapports via les composants Signature, Image ou Badges.
Ouvrez la page Ressources du rapport via le panneau de navigation de droite de la page Modèles.
Tous les badges, signatures ou images téléchargés sur ces pages peuvent ensuite être inclus comme composants dans n'importe quel modèle de rapport.
Configuration des rubriques et des options
Via Paramètres > Programme du diplôme > Évaluation > Modèles d'évaluation > Notes trimestrielles
Dans le menu Paramètres > Programme du diplôme > Évaluation > Modèles d'évaluation > Notes trimestrielles, vous pouvez créer de nouvelles grilles d'évaluation et options, que les enseignants complètent en même temps que leurs notes trimestrielles.
Cliquez sur « Ajouter une grille d’évaluation » pour définir le titre de votre grille. Il existe trois types de grilles d’évaluation et d’options :
- Critères : il s’agit d’un ensemble de critères que les enseignants sélectionneront dans un menu déroulant (par exemple, les notes d’effort peuvent être définies sur une échelle de 5 à 1, 5 représentant un effort excellent et 1 le plus faible).
- Champ personnalisé : il s’agit d’un champ personnalisable permettant aux enseignants de saisir tout type de texte avec un suffixe défini (par exemple, le taux de présence en pourcentage).
- Formule : Les formules vous permettent de calculer une valeur de grille d'évaluation en fonction des valeurs de grille d'évaluation des champs personnalisés ou des critères.
Après avoir ajouté le titre de la grille d'évaluation et sélectionné le type, cliquez sur Créer une grille d'évaluation .
En survolant le titre de la grille d'évaluation, vous verrez l'icône en forme de crayon permettant de modifier la valeur et les descripteurs. Une fois les détails de votre grille définis, cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
Activer l'affichage des rubriques dans les rapports
L'activation des rubriques et des options sur vos modèles de bulletins scolaires doit être effectuée soit via les composants d'évaluation , soit via les composants descripteurs de notes .
Relecture et correction
Via la section « Rapports » > « Relecture et correction »
Accédez à Correction et révision > Sélectionner le programme > Par matière . De là, vous pouvez consulter et modifier les notes de tous les cours, par matière ou par élève.
Effectuez une recherche par étudiant pour lire et modifier les notes et les commentaires de chaque cours suivi par l'étudiant.
Réflexions
Cliquez sur l'onglet « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l'élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d'établissement ou du conseiller d'orientation. Ces réflexions peuvent ensuite être intégrées au bulletin scolaire via l'onglet « Aperçu du modèle de bulletin » (voir ci-dessous).
Générer des rapports
Via la page Rapports > Générer des rapports
Pour générer vos rapports, veuillez d'abord confirmer les données suivantes :
- Sélectionnez le programme applicable.
- Trimestre : Sélectionnez un trimestre avec les données de notes correctes.
- Années : Choisissez de générer des rapports pour tous les niveaux scolaires simultanément, ou spécifiez les années concernées. (Cette configuration vous permet, par exemple, de générer des rapports pour la 9e année à l’aide d’un modèle, puis pour la 10e année à l’aide d’un autre.) Si vous souhaitez inclure les notes hors programme IB, cochez la case et indiquez le trimestre.
- Modèle : Assurez-vous que le modèle choisi contient les informations souhaitées et exclut les informations superflues. Vous pouvez facilement le modifier en cliquant sur son titre. Le nombre de modèles est illimité.
- Ensuite, donnez un titre à votre rapport (par exemple, Rapport du premier semestre).
- Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer : rapports Web uniquement, rapports PDF uniquement ou les deux.
- Choisissez votre ordre de tri et indiquez les informations que vous souhaitez afficher dans le nom du fichier du bulletin scolaire.
- Indiquez la date de préparation. Sélectionnez une date et une heure de publication ultérieures si vous souhaitez générer les bulletins scolaires à l'avance et programmer leur publication à un autre moment. L'activation de l'option « Notifier les parents et les élèves » reportera également l'envoi des courriels de notification à cette date.
Après avoir effectué vos sélections, prévisualisez les rapports avant de générer les versions finales. Cliquez sur « Aperçu du rapport individuel » pour voir à quoi ressemblera le rapport d'un élève, ou cliquez sur « Générer une ébauche » pour générer un rapport préliminaire pour tous les élèves du ou des niveaux scolaires sélectionnés.
Lorsque vous cliquez sur « Générer un brouillon », le bulletin provisoire apparaît par programme sur la page « Historique des bulletins » . Il ne sera pas visible par les élèves ni par les parents. Vous pouvez également générer un brouillon compressé (ZIP) pour consulter les bulletins provisoires de chaque élève individuellement, au lieu d'un seul bulletin provisoire pour tous les élèves.
Une fois que vous êtes certain que les rapports sont prêts, cliquez sur « Générer les rapports » . Un fichier de rapport complet (version PDF) sera également généré et enregistré comme copie principale dans l’ historique des rapports . Ces bulletins scolaires générés fournissent les données nécessaires à l’établissement des relevés de notes des élèves.
Dissimulation de rapports aux élèves et aux parents
Via le profil étudiant > Rapports
Masquer les rapports aux élèves et aux parents se fait via le profil de l'élève. Cliquez sur « Modifier le profil » pour trouver l'option « Masquer les rapports ».
Dans la section Accès aux rapports, cochez la case Masquer les rapports et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Les administrateurs et les enseignants pourront toujours consulter les rapports même s'ils sont masqués. Seuls les administrateurs peuvent masquer ou afficher les rapports, tandis que les enseignants pourront voir qu'ils ont été masqués.
Les élèves et leurs parents n'auront pas accès à l'onglet « Rapports ». Veuillez noter que les notifications par courriel concernant les rapports ne seront pas envoyées aux élèves et à leurs parents si leurs rapports ont été masqués.
Dévoiler les rapports
Pour afficher à nouveau les rapports, décochez la case Masquer les rapports et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Les élèves et leurs parents pourront désormais accéder aux rapports et les télécharger comme d'habitude.
Liste d'exportation des étudiants avec l'option « Masquer les rapports » activée
Via Paramètres > Annuaire scolaire
Les administrateurs peuvent exporter une liste d'étudiants indiquant quels étudiants ont vu leurs rapports masqués.
Sélectionnez « Exporter les informations des élèves et des parents » pour télécharger un enregistrement des informations utilisateur dans votre annuaire scolaire.
Le tableau d'informations sur les élèves et les parents indique si l'option « Masquer les bulletins scolaires » est activée pour chaque élève.
Définir un alias pour afficher un nom de terme personnalisé dans les rapports
Via Paramètres > Trimestres académiques > « Modifier » Année académique
Vous pouvez personnaliser le nom du terme qui apparaîtra uniquement sur la page d'évaluation des bulletins scolaires en cochant la case « Définir un alias pour les bulletins scolaires » et en saisissant l'alias de votre choix. N'oubliez pas d' enregistrer les modifications en bas de la page.
Exclure les classes et les élèves des rapports
Exclusion d'élèves et de classes via Insights > Rapports > Générer des rapports > Gérer les exclusions de rapports
Exclure les classes
Pour exclure des classes, sélectionnez le programme et le niveau scolaire des classes à exclure de la génération du rapport. Cochez ensuite la case correspondante dans la colonne « Exclure » et enregistrez les modifications en bas de la page. Les classes affichées présentent diverses informations les concernant afin de faciliter l'identification des classes à exclure.
Vous pouvez également cliquer sur « Afficher uniquement les classes exclues » pour ne voir que les classes qui ont déjà été marquées comme exclues, et vous pouvez décocher la ou les classes que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Exclure les élèves
Pour exclure des élèves, sélectionnez le programme et le niveau scolaire du ou des élèves à exclure de la génération du rapport. Cochez ensuite la case correspondante dans la colonne « Exclure » et enregistrez les modifications en bas de la page.
Vous pouvez également cliquer sur « Afficher uniquement les étudiants exclus » pour ne voir que les étudiants qui ont déjà été marqués comme exclus, et vous pouvez décocher les étudiants que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Exclure un élève d'une classe
Pour exclure un élève d'un cours, sélectionnez le programme, le niveau scolaire et l'élève. Vous verrez alors la liste des cours auxquels l'élève est inscrit. Cochez ensuite la ou les cases correspondantes dans la colonne « Exclure », puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Vous pouvez également cliquer sur Afficher les exclusions pour voir les classes qui ont déjà été marquées comme exclues, et vous pouvez décocher les classes que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Mise à jour des rapports individuels
Il est possible de modifier le bulletin scolaire d'un élève. Après avoir modifié les notes de l'élève, accédez à Rapports > Générer des rapports > Mettre à jour les rapports individuels .
Sur la page « Mettre à jour les rapports » , sélectionnez les éléments suivants :
- Programme académique : le bulletin scolaire à mettre à jour a été généré en
- Le bulletin scolaire à mettre à jour a été généré au cours du trimestre académique suivant :
- Le bulletin scolaire a été généré pour l' élève .
- Le bulletin scolaire spécifique à mettre à jour
- Téléchargez le rapport sélectionné pour confirmer qu'il s'agit bien de celui que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez le modèle de bulletin et le titre du rapport à utiliser pour la mise à jour.
- Sélectionnez les éléments « Date de préparation » et « Nom du fichier » pour le bulletin scolaire mis à jour.
- Consultez en avant- première le bulletin scolaire mis à jour.
- Cliquez sur « Mettre à jour le rapport individuel » pour générer le bulletin scolaire mis à jour et le remplacer automatiquement dans le profil de l'élève.
Évaluation CAS activée
Via Paramètres > Programme du diplôme de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation > Trimestre
Vous pouvez modifier les valeurs et les descripteurs de chaque grille d'évaluation via Paramètres > Programme du diplôme de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation > Trimestre. Activez les grilles d'évaluation pour les notes trimestrielles CAS en cochant la case CAS.
Cliquez sur l'onglet CAS pour ouvrir la grille d'évaluation. Survolez le titre et cliquez sur l'icône en forme de crayon bleu pour le modifier. Sélectionnez la rubrique choisie. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois les modifications effectuées.
Évaluation des compétences CAS et EE
Pour saisir les notes CAS et les commentaires narratifs du trimestre, accédez à votre liste CAS via Groupes d'année > Sélectionner le groupe d'année > CAS. Cliquez sur Soumettre les notes du trimestre dans le panneau de navigation de droite.
Attribuez une note et soumettez vos commentaires pour chaque élève.
Suivez la même procédure pour soumettre les notes et les commentaires relatifs au mémoire. Accédez à l'onglet « Mémoire » de votre année scolaire et cliquez sur « Soumettre les notes du trimestre ».
Pour afficher les notes et les commentaires sur les bulletins scolaires, accédez à Rapports > Modèles > Diplôme de l'IB > Sélectionner un modèle
Ajoutez des composantes d'apprentissage par la créativité, l'activité, le service et les projets à n'importe quel modèle de rapport du diplôme de l'IB et personnalisez-les pour inclure des informations relatives au CAS ou à l'EE, à la TOK.
Ajout d'objectifs et de réflexions pour le trimestre
via Paramètres > Études
Vous pouvez activer les objectifs du semestre et les questions de réflexion pour que les réponses apparaissent dans les profils étudiants via Paramètres > Sélectionner le programme d'études > Réflexions . Les réponses aux questions de réflexion peuvent être ajoutées aux rapports, mais les objectifs du semestre ne seront visibles que dans les profils étudiants.
via les profils étudiants
Les étudiants peuvent répondre à l'objectif du trimestre et aux questions de réflexion que vous avez ajoutées dans les paramètres de votre compte via Profil > Réflexions . N'oubliez pas d' enregistrer les modifications après avoir répondu.
Ajoutez les réflexions des élèves via Rapports > Modèles > Modifier le modèle sélectionné > Composants > Réflexions . Les réponses des élèves aux questions de réflexion apparaîtront alors dans le rapport. Il n'est pas possible d'inclure l'objectif du trimestre.
Création de modèles multi-programmes
Par exemple, un élève inscrit dans une année du programme du diplôme de l'IB peut voir un cours de lycée non IB ajouté à son bulletin lors de la génération des bulletins du diplôme de l'IB.
Ils ne recevraient pas non plus de bulletin scolaire lors de la génération des rapports du programme du secondaire, car ils ne font pas partie du groupe d'âge du secondaire.
Auparavant, il était nécessaire de créer des modèles principaux et secondaires pour les rapports multi-programmes. Désormais, tout est géré par les composants d'évaluation décrits précédemment . Il n'est plus nécessaire de créer des modèles et des configurations de rapports distincts. Les différents programmes académiques et les données peuvent être intégrés aux rapports en fonction de la configuration du modèle lui-même.
Afficher les photos des élèves sur les bulletins scolaires
Pour afficher les photos des élèves sur leurs bulletins scolaires, vous devez d'abord importer en masse les photos de profil des élèves dans le système. Cliquez sur Paramètres > Gestionnaire d'importation > Élèves > Importer les photos des élèves pour commencer. Importez un fichier ZIP contenant les photos de vos élèves, en attribuant à chaque photo le nom correspondant à un identifiant d'élève.
Les photos doivent être au format PNG, JPEG ou JIF. Pour un résultat optimal, nous recommandons des photos au format portrait de 300 x 300 pixels. Veuillez vous assurer que chaque photo pèse moins de 1 Mo.
Une fois les photos téléchargées, vous pouvez accéder à la section « Générer des rapports » . Sélectionnez votre modèle de rapport et cochez la case « Photo de l’élève » dans le composant « Détails de l’élève » .
Les rapports de vos élèves seront générés avec la photo de l'élève à l'endroit où le ou les éléments « Détails de l'élève » ont été ajoutés.
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