Les bulletins du programme MYP sont établis à partir des carnets de notes des enseignants et générés au format PDF. Configurez le modèle, générez les bulletins et diffusez-les aux familles.
À l'attention des administrateurs et coordinateurs chargés des bulletins du Programme d'éducation intermédiaire (PEI) de l'IB : ces bulletins sont établis à partir des carnets de notes des enseignants, peuvent être publiés au format PDF ou en ligne, et sont accessibles aux élèves et à leurs parents dès leur publication. Suivez les étapes ci-dessous.
En un coup d'œil
| Scène | Que faites vous | Où |
|---|---|---|
| 1. Recueillir les notes | Les enseignants saisissent les notes du trimestre, les commentaires et les grilles d'évaluation. Vous verrouillez les carnets de notes une fois terminés. | Carnet de notes > Notes du semestre, Paramètres > Semestres académiques |
| 2. Épreuve et révision | Vérifier et modifier les notes, les commentaires et les réflexions. | Analyses > Rapports > Relecture et révision |
| 3. Concevoir le modèle | Créez des sections et des composants, puis prévisualisez-les avec de vraies données d'étudiants. | Analyses > Rapports > Modèles > Programme intermédiaire de l'IB |
| 4. Prévisualiser et générer | Choisissez la durée, les années et le modèle, vérifiez les brouillons, puis générez. | Analyses > Rapports > Générer des rapports |
| 5. Historique des rapports | Trouvez tous les ensembles générés, téléchargez les fichiers PDF et les notes du trimestre. | Analyses > Rapports > Historique des rapports |
| 6. Mettre à jour un rapport | Régénérer le bulletin d'un élève après une modification de note. | Générer des rapports > Mettre à jour les rapports individuels |
| 7. Masquer les rapports et exclure | Cacher les rapports aux élèves et aux parents, ou exclure des classes et des élèves. | Profil étudiant, Gérer les exclusions de rapports |
| 8. Contexte d'évaluation | Grilles d’évaluation, notes locales, critères du PEI, ATL et Community Engagement . | Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International > Évaluation |
| 9. Options supplémentaires | Intitulés de semestre, réflexions, rapports multi-programmes, photos d'étudiants. | Divers |
1. Recueillir les notes et les commentaires
Les bulletins scolaires sont établis à partir des carnets de notes de classe ; la première étape consiste donc pour les enseignants à compléter les notes du trimestre.
Comment les enseignants saisissent les notes et les commentaires
Les enseignants se rendent dans le carnet de notes de leur classe, onglet « Notes du trimestre ». Ils y définissent les niveaux de réussite, la note finale du baccalauréat international et les commentaires du trimestre pour chaque élève.
Vous pouvez également demander aux enseignants d'évaluer les approches d'apprentissage, les profils d'apprenants ou vos propres grilles d'évaluation, comme une grille d'évaluation des efforts. Activez ces options dans Paramètres > Programme intermédiaire de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation. Voir les paramètres d'évaluation ci-dessous.
Verrouiller ou déverrouiller les carnets de notes
Nous vous recommandons de verrouiller les carnets de notes du semestre avant de commencer la correction. Les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les carnets de notes par programme et par semestre, afin que les notes ne soient pas modifiées après une date limite.
- Ouvrir les semestres universitaires Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Semestres universitaires.
- Choisissez le programme. Sélectionnez le programme IB Middle Years.
- Modifier l'année universitaire Cliquez sur Modifier à côté de l'année universitaire en cours.
- Verrouiller les carnets de notes Cocher Empêcher les enseignants de modifier les notes du trimestre.
- Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les administrateurs peuvent toujours ouvrir et modifier les carnets de notes du trimestre même s'ils sont verrouillés, la correction peut donc se poursuivre.
Vous pouvez également sélectionner Verrouiller le carnet de notes du trimestre sur la page Vérification et révision, ou Actions > Verrouiller les carnets de notes du trimestre sur Générer des rapports.
2. Vérification et révision des notes
La fonction de relecture et de correction est accessible à tous les établissements scolaires disposant du module Rapports. Les administrateurs peuvent consulter et modifier les notes et les commentaires de chaque classe avant la génération des rapports.
- Ouvrez la section « Vérification et révision ». Accédez à Insights > Reporting > Proofing & Review et sélectionnez IB Middle Years.
- Vérifiez qui a soumis les notes du trimestre en consultant les programmes et les matières.
- Consultez par matière ou par étudiant. Choisissez « Par matière » pour consulter une classe entière, ou « Par étudiant » pour lire et modifier les notes et les commentaires de chaque cours suivi par un étudiant.
- Consultez les réflexions. Ouvrez la section « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l’élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d’établissement ou du conseiller d’orientation. Ajoutez-les aux rapports grâce à la section « Réflexions ».
3. Concevez votre modèle de rapport
Ouvrir le générateur de modèles
Accédez à Insights > Reporting > Templates > IB Middle Years. Des modèles prédéfinis sont disponibles pour chaque programme. Cliquez sur le nom d'un modèle pour le personnaliser ou sélectionnez Ajouter un nouveau modèle pour en créer un. L'option Ajouter un modèle depuis la bibliothèque permet de choisir parmi les types de rapports prédéfinis.
types de rapports de la bibliothèque de modèles
| Taper | À quoi ça sert |
|---|---|
| Rapport d'étape | Un bulletin scolaire d'une seule page contenant les informations sur l'élève et les cours, avec des grilles d'évaluation. |
| Rapport de fin de mandat | Un bulletin complet comprenant plusieurs sections et éléments d'évaluation. Il ressemble beaucoup à un bulletin scolaire traditionnel détaillé. |
| Rapport narratif | Un modèle plus long axé sur les commentaires comme forme d'évaluation, avec des éléments de réflexion. |
| Rapport principal | Présente des informations et des évaluations hors cours. Inclut l'explication de l'évaluation et les descripteurs de niveau afin que les lecteurs comprennent les grilles d'évaluation. |
| Rapport sur l'évaluation basée sur les normes (SBG) | Ce document présente le système de notation par compétences dans chaque matière. Il peut être long, selon la manière dont votre établissement utilise les compétences ; commencez donc par une explication de l’évaluation. |
Créez un modèle et choisissez ses paramètres
Lorsque vous ajoutez un modèle, la nouvelle fenêtre de modèle vous permet de configurer :
- Paramètres du modèle : la configuration et les sections qui constituent les éléments de base du modèle.
- Image de fond pour le modèle.
- Nom : chaque modèle a besoin de son propre nom.
- Programmes supplémentaires, si plus d'un programme est inclus.
- Que les rapports issus de ce modèle soient définitifs ou intermédiaires.
- Sections : ajoutez-en autant que nécessaire.
- Paramètres PDF pour les copies PDF créées avec ce modèle.
Cliquez sur « Ajouter un modèle » pour le créer. Vous pourrez modifier l’ordre des sections, en ajouter ou en supprimer, et changer l’arrière-plan ultérieurement grâce à l’icône d’engrenage des paramètres.
Ajoutez des composants à chaque section
Sélectionnez une section dans la barre située en bas de l'éditeur, puis cliquez sur « Ajouter un composant » dans l'onglet « Composants ». Modifiez les options de chaque composant dans l'onglet « Personnalisation » et disposez-les dans l'ordre souhaité. L'aperçu au centre se met à jour automatiquement à chaque modification.
Cliquez sur « Enregistrer les modifications » ou « Enregistrer et suivant » en bas à droite avant de passer à une autre section, sinon vos modifications seront perdues.
Page de couverture : Éléments relatifs aux détails du rapport, aux informations sur l’élève et aux signatures
La page de garde contient généralement des informations propres à l'établissement. Ajoutez-la aux sections « Détails du rapport », « Informations sur l'élève » ou « Signatures », dans n'importe quelle section et à n'importe quel endroit.
Certains éléments, tels que les informations sur l'étudiant et les détails du rapport, existent en plusieurs mises en page.
Lettre : Composants de la zone de texte
Ajoutez une lettre de présentation ou tout autre texte grâce au composant Zone de texte. Les zones de texte disposent d'un éditeur de texte enrichi complet : vous pouvez ainsi ajouter des fichiers, des photos, des liens vidéo et des tableaux, et les utiliser dans n'importe quelle section.
Résumés et rapports de classe : Composantes de l’évaluation
Ajoutez les notes semestrielles des cours comportant un module d'évaluation. Grâce à l'option « Programmes supplémentaires » dans les paramètres du modèle, un module d'évaluation peut afficher des cours issus de plusieurs programmes. Pour les rapports web, il est souvent plus clair d'ajouter une section par programme, chacune avec son propre module d'évaluation.
Les options des composants d'évaluation, dans l'onglet Personnalisation, comprennent :
- Quelles informations sur la classe sont affichées, et si les rubriques apparaissent d'abord par matière ou de manière générale ?
- Descripteurs de niveaux de réussite du PEI, ainsi que grilles d'évaluation spécifiques à chaque matière.
- Tâches évaluées au cours du semestre.
- Évaluation interdisciplinaire, pour présenter des évaluations selon des critères interdisciplinaires.
- Des tableaux séparés pour chaque classe, soit un tableau par classe.
- Présence en classe, commentaires du professeur, logos des groupes de matières et photos des enseignants.
Composantes des descripteurs de niveau : Explication de l’évaluation et descripteurs de niveau
L'explication de l'évaluation et les descripteurs de niveau sont des éléments distincts ; vous pouvez donc ajouter l'un ou l'autre à n'importe quelle section. Les descripteurs de niveau peuvent afficher plusieurs tableaux par ligne, ce qui permet de les présenter côte à côte et de réduire le temps de défilement.
Présence : composantes d'évaluation, d'information sur la classe et de renseignements sur l'élève
Avec le module Présence, vous pouvez ajouter la présence aux modèles de rapports :
- Présence en classe via le volet Évaluation.
- La présence en classe principale est indiquée dans les sections « Informations sur la classe principale » ou « Détails de l’élève ».
Les données suivent les dates du trimestre scolaire, ou l'année scolaire complète si l'option de présence annuelle est activée.
Ressources du rapport : Composants de signature, d’image et de badges
Téléchargez les badges, signatures et images une seule fois, puis utilisez-les dans n'importe quel modèle.
- Ouvrez les ressources du rapport. Sur la page Modèles, sélectionnez Ressources du rapport. Vous y trouverez les onglets Badges, Signatures et Images.
- Téléchargez vos ressources. Ajoutez des badges, des signatures ou des images.
- Utilisez-les dans un modèle. Ajoutez le composant Signature, Image ou Badges à n'importe quelle section.
Prévisualisez les données réelles des étudiants dans l'éditeur.
- Ouvrez les paramètres d'aperçu. Dans le générateur de modèles, choisissez d'afficher les données des étudiants.
- Choisissez un étudiant et un semestre. Sélectionnez un étudiant et un semestre pour chaque programme dans le modèle, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Vérifiez l'aperçu. Les données de l'élève remplacent les données d'exemple dans l'outil de création.
4. Prévisualiser et générer des rapports
Choisissez les paramètres de votre rapport
Accédez à Insights > Reporting > Generate Reports et configurez :
| Paramètre | Que choisir |
|---|---|
| Programme | Programme intermédiaire du Baccalauréat International. |
| Terme | Un trimestre avec les données de notes correctes. |
| Années | Tous les niveaux scolaires, ou seulement certains. Par exemple, générez le programme MYP 4 avec un modèle et le programme MYP 5 avec un autre. Cochez la case pour inclure les notes hors IB et choisissez leur trimestre. |
| Modèle | Le modèle contenant les informations souhaitées. Cliquez sur son titre pour le modifier. Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire. |
| Titre | Par exemple, le rapport du premier semestre. |
| Type de génération de rapport | Version Web uniquement, version PDF uniquement ou les deux. Les options incluant le format PDF affichent les boutons « Générer un brouillon ». |
| Programmes supplémentaires | Activez cette option et sélectionnez les programmes et les conditions si le rapport comprend plusieurs programmes. |
| Ordre de tri et nom de fichier | L'ordre des rapports et le contenu de chaque nom de fichier. |
| Date de préparation et de publication | La date de préparation, ainsi qu'une date et une heure de diffusion ultérieures si vous souhaitez les programmer. Les parents et les élèves sont avertis par courriel à l'heure de diffusion. |
Prévisualiser et créer des brouillons
- L'aperçu du rapport individuel montre à quoi ressemblera le rapport d'un élève.
- L'option « Générer un brouillon » crée un brouillon pour chaque élève des niveaux scolaires sélectionnés. Ces brouillons apparaissent dans l'historique des rapports et ne sont visibles ni pour les élèves ni pour les parents.
- La fonction « Générer un brouillon avec un fichier zip » vous permet de créer un brouillon distinct pour chaque étudiant au lieu d'un seul document volumineux.
Générer les rapports finaux
Une fois les rapports prêts, cliquez sur « Générer les rapports ». Un fichier PDF complet est également enregistré comme copie principale dans l’historique des rapports. Les bulletins générés contiennent également les données nécessaires à l’établissement des relevés de notes des élèves.
5. Historique des rapports
Chaque ensemble généré, y compris les brouillons, apparaît dans l'historique des rapports du programme et y reste jusqu'à ce que vous le supprimiez. À partir de là, vous pouvez :
- Consultez les rapports Web individuels.
- Télécharger les copies PDF des rapports individuels.
- Téléchargez un fichier ZIP contenant les notes du trimestre, ainsi qu'une feuille de calcul reprenant les notes utilisées dans les rapports.
6. Mettre à jour un rapport individuel
Après avoir modifié les notes d'un élève, vous pouvez régénérer uniquement son bulletin.
- Ouvrir la mise à jour des rapports individuels Accédez à Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reports.
- Trouvez le rapport. Sélectionnez le programme et le semestre d'obtention du rapport, l' étudiant et le bulletin. Utilisez « Afficher » ou « Télécharger » pour vérifier qu'il s'agit du bon rapport.
- Choisissez le modèle. Sélectionnez le modèle de bulletin scolaire et le titre du rapport à utiliser, puis les éléments Date de préparation et Nom du fichier.
- Aperçu : Consultez le bulletin scolaire mis à jour.
- Cliquez sur « Mettre à jour le rapport individuel ». Le nouveau rapport remplace l'ancien dans le profil de l'élève.
7. Masquer les rapports et exclure des classes ou des élèves
Masquer les rapports aux élèves et aux parents
- Ouvrez le profil de l'étudiant, sélectionnez Modifier le profil et recherchez Options supplémentaires.
- Masquer les rapports Cochez la case Masquer les rapports et cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Les élèves et les parents ne peuvent pas ouvrir l'onglet « Rapports », et les courriels contenant les rapports ne leur sont pas envoyés.
- Les administrateurs et les enseignants peuvent toujours consulter les rapports. Seuls les administrateurs peuvent les masquer ou les afficher ; les enseignants peuvent voir qu’ils sont masqués.
- Pour les afficher à nouveau, décochez « Masquer les rapports » et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Exporter une liste d'étudiants avec l'option « Masquer les rapports » activée.
- Ouvrir la liste des élèves. Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves.
- Exporter Dans le panneau de droite, sous Exportations, sélectionnez Informations sur l'élève et les parents.
- Vérifiez la colonne « La feuille de calcul indique si l'option Masquer les bulletins scolaires est activée pour chaque élève ».
Exclure les classes et les élèves de la génération de rapports
Accédez à Insights > Reporting > Generate Reports et sélectionnez Actions > Manage Report Exclusions. Les onglets sont Exclure les classes, Exclure les élèves et Exclure un élève d'une classe.
Exclure les classes
- Choisissez les cours. Sélectionnez le programme et le niveau scolaire, puis cochez la case « Exclure » pour chaque cours à exclure. Chaque ligne affiche les détails du cours pour vous aider à faire le bon choix.
- Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications.
L'option « Afficher uniquement les classes exclues » liste les classes déjà exclues. Décochez une classe pour l'inclure à nouveau.
Exclure les élèves
- Sélectionnez les élèves. Choisissez le programme et le niveau scolaire, puis cochez la case Exclure pour chaque élève à exclure.
- Enregistrer Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Afficher uniquement les élèves exclus liste les élèves déjà exclus. Décochez un élève pour le réinclure.
Exclure un élève d'une classe
- Sélectionnez l'élève. Choisissez le programme, le niveau scolaire et l'élève. La liste de ses cours actifs s'affiche.
- Exclure la classe : cochez la case « Exclure » pour chaque classe à exclure pour cet élève, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
La liste des exclusions répertorie les cours déjà exclus pour l'élève. Décochez un cours pour l'inclure à nouveau.
8. Paramètres d'évaluation des rapports du PEI
Grilles d'évaluation et options (grilles d'évaluation personnalisées)
Créez des grilles d'évaluation que les enseignants complètent avec leurs notes de trimestre dans Paramètres > IB Middle Years > Évaluation > Modèles d'évaluation.
- Ajouter une grille d'évaluation Cliquez sur Ajouter une grille d'évaluation.
- Décrivez-le. Saisissez un titre et une brève description, puis choisissez le type (voir le tableau ci-dessous).
- Définissez le champ d'application. Choisissez toutes les matières ou une seule, ajoutez les valeurs et les descripteurs, puis cliquez sur Créer une grille d'évaluation.
| Taper | Ce que cela fait |
|---|---|
| Critères | Les enseignants font leur choix dans une liste déroulante. Par exemple, l'effort fourni sur une échelle de 1 à 5, où 5 représente un effort excellent. |
| Champ personnalisé | Les enseignants saisissent n'importe quel texte, avec un suffixe prédéfini. Par exemple, le taux de présence en pourcentage. |
| Formule | La somme ou la moyenne des autres rubriques. Fonctionne uniquement avec les rubriques à critères numériques. |
Modifier une grille d'évaluation : cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de son titre, modifiez les valeurs et les descripteurs, puis cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les enseignants consultent les grilles d'évaluation dans le Carnet de notes > Notes du trimestre. Pour les afficher sur les bulletins scolaires, utilisez les composants Évaluation ou Descripteurs de notes.
Notes locales (échelle de notation finale)
Chaque niveau scolaire peut avoir sa propre échelle de conversion de la note finale en une note locale. Configurez-la dans Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire du BI > Évaluation > Notes finales. L'échelle s'applique à tous les calculs de notes finales dans les classes du PEI.
Pour afficher les notes locales sur les bulletins scolaires, utilisez les composants Évaluation ou Descripteurs de notes.
Critères du PEI
Chaque niveau scolaire et chaque matière dispose des critères d'évaluation formative et sommative par défaut du Programme d'éducation intermédiaire (PEI), mis à jour de manière centralisée. Les descripteurs formatifs servent à décrire les tâches formatives ; les descripteurs sommatifs, les tâches et les rapports sommatifs. Les administrateurs peuvent les personnaliser dans Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire du Baccalauréat International > Évaluation > Critères.
Une fois les descripteurs d'un groupe de matières personnalisés, les mises à jour centrales ne s'appliquent plus à ce groupe ; vos modifications ne sont donc pas écrasées. La fonction « Réinitialiser les paramètres par défaut du groupe de matières » rétablit la dernière version et supprime vos personnalisations pour ce groupe.
Approches de l'apprentissage (ATL) sur les rapports
- Activez l'ATL. Allez dans Paramètres > IB Middle Years > Évaluation > Modèles d'évaluation et cochez Approches de l'apprentissage.
- Personnalisez les niveaux : sélectionnez ATL dans la liste Rubriques et cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté du titre de l’évaluation. Les niveaux par défaut sont : EE (Dépassement des attentes), ME (Réussite des attentes), AE (Acceptation des attentes) et BE (Insuffisant des attentes).
- Dans le carnet de notes > Notes du trimestre, les enseignants sélectionnent les compétences à évaluer, choisissent les compétences à évaluer et cliquent sur Enregistrer les modifications.
- Afficher l'ATL dans les rapports Dans votre modèle MYP, ajoutez un composant d'évaluation ( Ajouter un composant > Académique), puis cochez Évaluation ATL dans l'onglet Personnalisation.
Community Engagement sur les rapports
- Activez l'évaluation SA. Allez dans Paramètres > IB Middle Years > Évaluation > Modèles d'évaluation et cochez CE Service comme action.
- Modifier la grille d'évaluation : Choisissez SA dans la liste des grilles d'évaluation, cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de Progression SA, apportez vos modifications et cliquez sur Enregistrer les modifications.
- Les notes et commentaires d'évaluation SA sont ensuite saisis pour SA.
- Afficher l'AS dans les rapports : Allez dans Insights > Reporting > Templates > IB Middle Years, ouvrez un modèle et ajoutez les composantes Community Engagement et Apprentissage par projet.
9. Options supplémentaires
Afficher un nom de terme personnalisé dans les rapports (alias du terme)
Accédez à Paramètres > Trimestres académiques et modifiez l'année scolaire. Cochez la case Définir un alias pour les bulletins scolaires, saisissez l' alias des bulletins et cliquez sur Enregistrer les modifications. L'alias apparaîtra uniquement sur les bulletins scolaires.
Ajouter les objectifs et les réflexions du trimestre
- Activez-les : Accédez à Paramètres > Programme intermédiaire du BI > Réflexions pour activer les objectifs trimestriels et les questions de réflexion sur les profils des élèves.
- Les étudiants répondent sur leur profil.
- Ajouter aux rapports Dans votre modèle, accédez à Composants > Général > Réflexions.
Les réponses aux questions de réflexion peuvent figurer dans les rapports. Les objectifs du semestre restent uniquement visibles sur le profil de l'étudiant.
Modèles de rapports multi-programmes
Les élèves inscrits à des cours de plusieurs programmes peuvent avoir tous leurs cours sur un seul bulletin. Par exemple, un élève du Programme d'éducation intermédiaire (PEI) de l'IB peut avoir un cours de collège non IB sur son bulletin du PEI. Il ne reçoit pas de second bulletin lors de la génération des bulletins de collège, car il n'est pas dans ce niveau.
Vous n'avez plus besoin de modèles principaux et secondaires. Ajoutez les programmes dans la section « Programmes supplémentaires » des paramètres du modèle et affichez leurs classes avec les composants d'évaluation.
Afficher les photos des élèves sur les bulletins
- Pour importer des photos, accédez à Paramètres > Gestionnaire d'importation > Étudiants > Importer les photos des étudiants et importez un fichier ZIP. Nommez chaque photo avec l'identifiant de l'étudiant.
- Vérifiez le format : utilisez des fichiers PNG, JPEG ou GIF de moins de 1 Mo chacun. Les photos au format portrait de 300 x 300 pixels sont optimales.
- Activez les photos. Dans votre modèle, ajoutez le composant Détails de l'étudiant et cochez la case Photo de l'étudiant.
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