Comment débuter avec les rapports MYP
Introduction aux bulletins scolaires du PEI
Hautement personnalisables, entièrement intégrés aux carnets de notes des enseignants et adaptés à l'évaluation du programme IB MYP, les bulletins ManageBac+ sont générés au format PDF et sont instantanément disponibles pour les élèves et les parents.
Comment les enseignants saisissent les notes et les commentaires dans les carnets de notes
Via la page de classe > Carnet de notes > Notes du trimestre
Dans l'onglet « Carnet de notes » d'un cours, les enseignants peuvent saisir les notes du trimestre. Ils peuvent y définir les niveaux de réussite, la note finale du baccalauréat international et des commentaires sur le trimestre.
Vous pouvez activer l'évaluation des approches d'apprentissage, des profils d'apprenants ou des grilles d'évaluation personnalisées, par exemple la grille d'évaluation des efforts, en accédant à Paramètres de l'établissement > Programme d'éducation intermédiaire de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation. Vous pourrez ensuite configurer vos grilles d'évaluation en fonction des besoins de reporting de votre établissement.
Sous Statistiques > Rapports > Vérification et correction, vous pouvez consulter les programmes et les matières pour voir quels enseignants ont soumis leurs notes trimestrielles. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier directement ces notes.
Personnaliser les modèles de rapports
Via Insights > Rapports > Modèles > IB Middle Years
Une fois les notes examinées, l'étape suivante consiste à créer votre modèle de bulletin scolaire afin de configurer l'apparence de vos bulletins.
Accédez à Insights > Reporting > Templates > IB Middle Years . Par défaut, un ensemble de modèles de rapports est intégré à votre compte ManageBac+ pour chaque programme. Vous pouvez personnaliser ces modèles et en créer de nouveaux en cliquant sur leur nom ou en sélectionnant le bouton « Ajouter un modèle multi-programmes » à droite.
Les modèles de rapport sont hautement personnalisables et peuvent inclure autant de sections (visibles en bas de page) que nécessaire. Utilisez l'icône d'engrenage des paramètres pour configurer ou modifier l'ordre des sections, ainsi que pour ajouter ou supprimer des sections du modèle. L' arrière-plan du modèle peut également être sélectionné ou modifié dans la page des paramètres du modèle.
Chaque section peut être complétée par des composants via le menu de gauche. Ces composants sont personnalisables et peuvent être réorganisés à votre guise. L'écran d'aperçu central se met à jour automatiquement à chaque modification effectuée dans le menu de gauche, offrant ainsi un aperçu en temps réel du bulletin scolaire.
Toutes les modifications apportées aux composants doivent être enregistrées en bas à droite avant de naviguer vers une autre section .
Prévisualiser les données des élèves dans le générateur de modèles
Vous pouvez consulter des données précises sur les élèves dans l'outil de création de modèles de rapports en sélectionnant l'icône d'aperçu du modèle.
Vous pouvez ensuite sélectionner un étudiant dans le menu déroulant et choisir un semestre. Vous pouvez sélectionner des semestres pour chaque programme sélectionné dans le modèle, puis enregistrer les modifications .
Les données de l'élève remplaceront les données par défaut dans le générateur de modèles de rapports. Vous pouvez sélectionner « Réinitialiser la sélection de l'élève » pour revenir aux données par défaut.
Prévisualiser et générer des rapports
Lorsque vous êtes satisfait de votre ou vos modèles de rapport, retournez à Générer des rapports .
- Programme : S'assurer que le programme du diplôme de l'IB est sélectionné pour les bulletins scolaires du diplôme de l'IB
- Trimestre : Sélectionnez un trimestre avec les données de notes correctes.
- Années : Choisissez de générer des rapports pour tous les niveaux scolaires simultanément, ou spécifiez les années pour lesquelles des rapports doivent être générés. (Cette configuration vous permet, par exemple, de générer des rapports pour la 11e année à l’aide d’un modèle, puis de générer des rapports pour la 12e année à l’aide d’un autre modèle.)
- Modèle : Assurez-vous que le modèle sélectionné contient les informations souhaitées et exclut les autres. Vous pouvez facilement le modifier en cliquant sur son titre, situé sous le menu de sélection. Le nombre de modèles est illimité.
- Ensuite, donnez un titre à votre rapport (par exemple, Rapport du premier semestre).
- Type de génération du rapport : Ce paramètre détermine si les élèves et les parents verront une version PDF enregistrée dans le profil de l’élève ou une version en ligne téléchargeable séparément. Vous pouvez également choisir de générer uniquement des rapports au format PDF, uniquement au format Web, ou les deux. Pour les rapports au format PDF, le bouton « Générer un brouillon » apparaîtra en bas de la page.
- Programmes supplémentaires : Activez et sélectionnez le ou les programmes supplémentaires ainsi que les semestres correspondants si vous souhaitez inclure les informations de plusieurs programmes d’études.
- Indiquez la date de préparation et si vous souhaitez que les parents et les élèves reçoivent des notifications par courriel. Vous pouvez également programmer une diffusion ultérieure du bulletin en cochant la case « Diffusion ultérieure » et en sélectionnant une date.
Historique des rapports
L'historique des rapports regroupe tous les bulletins scolaires générés (y compris les brouillons) pour un programme d'études sélectionné. Ces rapports y restent indéfiniment, sauf s'ils sont supprimés. Depuis l'historique des rapports, vous pouvez consulter les rapports individuels en ligne, télécharger leur version PDF et télécharger un fichier ZIP contenant un tableur reprenant les notes du trimestre.
Création de modèles de rapports
Via Insights > Rapports > Modèles > IB Middle Years
Voici les types de rapports que vous pouvez sélectionner dans la bibliothèque de modèles :
- Bulletin scolaire - Fiche d'information d'une seule page contenant les informations sur l'élève et les cours, avec grilles d'évaluation.
- Bulletin de fin de semestre – Un bulletin complet comportant plusieurs sections et différentes composantes d'évaluation pour chaque composante du programme ; les différences entre les modèles selon le programme devront être précisées dans les composantes spécifiques à chaque programme ; ce bulletin est très similaire au bulletin scolaire long traditionnel.
- Rapport narratif - À créer sous forme de modèle plus long axé sur les commentaires en tant qu'éléments d'évaluation et de réflexion
- Rapport principal - Un modèle de rapport présentant les informations et évaluations hors cours ; différents éléments sont nécessaires selon le programme. Il doit également inclure une explication de l’évaluation et des descripteurs de notes pour fournir des informations sur les grilles d’évaluation.
- Rapport d'évaluation par compétences (SBG) - Modèle de rapport présentant l'évaluation par compétences dans toutes les classes ; le rapport sera long selon la manière dont les écoles ont mis en œuvre les compétences ; il doit être précédé d'une explication de l'évaluation.
Aperçu
Lors de l'ajout d'un modèle , vous pourrez personnaliser les éléments suivants dans la nouvelle fenêtre modale du modèle :
- Paramètres du modèle : Ceci permet aux établissements scolaires de définir les configurations et les sections du modèle qui constituent les éléments de base des modèles de rapports Web.
- Choisissez l' image de fond qui correspond le mieux à votre modèle.
- Donnez un nom unique au modèle. Ce nom ne doit pas déjà être utilisé pour un autre modèle.
- Ajoutez des programmes supplémentaires si vous souhaitez inclure plus d'un programme d'études.
- Indiquez si les rapports de ce modèle doivent être des rapports finaux ou intermédiaires .
- Ajoutez autant de sections que nécessaire pour construire la structure du modèle.
- Sélectionnez les paramètres PDF qui s'appliquent aux copies PDF créées avec ce modèle de rapport particulier, puis cliquez.
- Ajouter un modèle pour créer le nouveau modèle de rapport.
Feuille de couverture
Composants de détail et de signature
Chaque section peut inclure des composants en cliquant sur le bouton « Ajouter des composants » après avoir sélectionné une section. Auparavant, les bulletins scolaires au format PDF comportaient une page de garde avec des informations spécifiques à l'établissement. Ces composants ont été créés pour les nouveaux modèles de bulletins et sont accessibles lors de l'ajout de détails sur le bulletin , les élèves ou les signatures à une section. Désormais, alors que ces contenus étaient limités à certaines parties du modèle, ils sont personnalisables et peuvent être ajoutés à n'importe quelle section, à n'importe quel endroit du modèle.
Certains composants, comme les informations sur l'élève ou les détails du rapport, sont préconfigurés avec différentes versions de leur mise en page afin de permettre une personnalisation encore plus poussée du modèle de bulletin. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » ou « Enregistrer et suivant » en bas à droite après chaque modification apportée aux composants ou à la personnalisation de ceux d'une section.
Lettre
Composants de zone de texte
Ce qui figurait auparavant comme une section distincte du modèle de rapport, sous la rubrique « Lettre de présentation », est désormais accessible depuis n'importe quelle section du modèle de rapport utilisant un composant Zone de texte . Ces composants Zone de texte intègrent tous un éditeur de texte enrichi complet permettant d'y ajouter des fichiers, des photos, des liens vidéo ou des tableaux.
Les zones de texte ne sont plus limitées à la lettre de présentation. Elles peuvent être ajoutées avec des informations pertinentes dans n'importe quelle section du modèle de rapport.
Résumé
Composantes académiques et d'évaluation
Toutes les informations pertinentes relatives aux notes trimestrielles des cours peuvent être incluses dans les composantes d'évaluation ajoutées à n'importe quelle section.
En fonction des paramètres initiaux du modèle et des programmes supplémentaires ajoutés, il serait possible d'afficher l'évaluation des cours de plusieurs programmes académiques dans le même composant d'évaluation.
Pour faciliter la consultation du rapport dans une version web, il serait peut-être plus pratique de créer des sections supplémentaires, une pour chaque programme, et d'ajouter la composante d'évaluation à chaque section, par exemple la section IB Middle Years et les évaluations, la section Middle School et les évaluations, etc.
N'oubliez pas d'enregistrer les modifications apportées au menu de personnalisation de gauche via le bouton « Enregistrer les modifications » ou « Enregistrer et suivant » situé en bas à droite de la page avant de passer à la section suivante.
Rapports de classe
L'option « Rapports de classe » ajoutait une page par cours suivi par l'élève. Elle permettait aux établissements d'inclure davantage de détails pour chaque cours. Puisqu'il n'y a plus de sections prédéfinies, les mêmes informations de cours peuvent désormais figurer dans chaque composante d'évaluation . Il est par exemple possible de personnaliser les informations affichées pour chaque cours et de choisir d'afficher les grilles d'évaluation par matière ou de manière générale. Vous pouvez également afficher les descripteurs de niveau de réussite du PEI, en plus des grilles d'évaluation spécifiques à chaque matière. De plus, toutes les composantes d'évaluation permettent d'afficher les tâches évaluées au cours du trimestre.
Vous pouvez également afficher les évaluations interdisciplinaires de l'élève en cochant la case « Évaluation interdisciplinaire » .
Pour recréer un style de section de rapport affichant chaque classe sous forme de tableau distinct, sélectionnez la case « Tableaux distincts pour chaque classe » dans le composant « Évaluation » .
Les options de personnalisation supplémentaires du module d'évaluation incluent l'intégration des présences en classe, des commentaires du professeur principal ou l'affichage des logos des groupes de matières ou des photos d'avatar des enseignants.
Descripteurs de niveau
Composantes de l'explication de l'évaluation et des descripteurs de niveau
Sélectionnez l'onglet « Descripteurs de notes » pour personnaliser vos descripteurs de notes. L'explication de l'évaluation a été divisée en deux sections distinctes : l'explication de l'évaluation et les descripteurs de notes . Ces sections peuvent être ajoutées séparément à n'importe quelle section du modèle, selon les besoins.
Le composant « Descripteurs de notes » inclut désormais également l’option permettant d’afficher plusieurs tableaux par ligne, afin que, par exemple, les descripteurs de rubriques puissent apparaître côte à côte au lieu d’être superposés, réduisant ainsi la nécessité de faire défiler vers le haut ou vers le bas dans une section.
Présence
Composantes d'évaluation et d'information sur la classe
Si votre établissement scolaire est abonné au module de gestion des présences ManageBac+ , les données de présence peuvent également être ajoutées aux modèles de rapports via les composants Évaluation , Informations sur la classe ou Détails de l'élève .
Vous pouvez ensuite choisir les données à inclure. La présence peut être affichée pour les cours ou la classe principale . Les données seront affichées selon les dates du trimestre ou pour l'année scolaire complète si l' option « Présence annuelle » est activée. La présence en classe principale peut être affichée via les modules « Informations sur la classe principale » ou « Détails de l'élève » , et la présence en cours via le module « Évaluation » .
Ressources du rapport :
Composants de signature, d'image et de badges
Les établissements scolaires peuvent sélectionner et configurer certains types de ressources de rapports dans une bibliothèque de ressources de rapports afin de les ajouter aux modèles de rapports via les composants Signature, Image ou Badges.
Ouvrez la page Ressources du rapport via le panneau de navigation de droite de la page Modèles.
Tous les badges, signatures ou images téléchargés sur ces pages peuvent ensuite être inclus comme composants dans n'importe quel modèle de rapport.
Configuration des rubriques et des options
Créer une nouvelle grille d'évaluation
Dans Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire de l'IB > Évaluation > Modèles d'évaluation , vous pouvez créer des grilles d'évaluation et des options personnalisées, que les enseignants complètent en même temps que les notes finales du trimestre.
Pour commencer, cliquez sur Ajouter une grille d'évaluation pour créer une nouvelle grille.
Commencez par définir le titre de votre grille d'évaluation, puis ajoutez une brève description. Ensuite, sélectionnez le type de grille.
Il existe trois types de rubriques et d'options :
- Critères : Il s’agit d’un ensemble de critères que les enseignants sélectionneront dans un menu déroulant (par exemple, les notes d’effort peuvent être attribuées sur une échelle de 1 à 5, 5 représentant un excellent effort et 1 le pire).
- Champ personnalisé : Il s’agit d’un champ personnalisable permettant aux enseignants de saisir tout type de texte avec un suffixe défini (par exemple, le taux de présence en pourcentage).
- Formule : Cette fonction vous permet d’inclure la somme ou la moyenne des autres grilles d’évaluation que vous avez créées. Notez que cela ne s’applique qu’aux grilles d’évaluation de critères numériques.
Après avoir sélectionné le type, indiquez si la grille d'évaluation sera disponible pour toutes les matières ou uniquement pour une matière spécifique, ajoutez les valeurs et les descripteurs, puis cliquez sur Créer une grille d'évaluation .
Modifier une grille d'évaluation existante
En cliquant sur l'icône Modifier (crayon) située à côté du titre d'une grille d'évaluation existante, vous pouvez modifier la valeur et le descripteur. Après avoir mis à jour les détails de votre grille d'évaluation, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Évaluation des étudiants à l'aide de grilles d'évaluation via les notes trimestrielles
Une fois vos grilles d'évaluation ajoutées, elles seront visibles via Carnet de notes > Notes du trimestre , et les enseignants pourront les sélectionner dans un menu déroulant ou saisir leurs notes.
Activation des grilles d'évaluation sur les bulletins scolaires
L'activation des rubriques et des options sur vos modèles de bulletins scolaires doit être effectuée soit via les composants d'évaluation , soit via les composants descripteurs de notes .
Configuration de la qualité locale
Modifier l'échelle de notation finale
Chaque niveau scolaire peut avoir sa propre échelle de notation pour convertir la note finale en une note locale équivalente. Cette échelle est personnalisable par un administrateur via Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire de l'IB > Évaluation > Notes finales . Elle est ensuite appliquée à tous les calculs de notes finales dans la classe du PEI.
Intégration des notes locales sur les bulletins scolaires
L'activation des notes locales sur vos modèles de bulletins scolaires doit être effectuée soit via les composants d'évaluation , soit via les composants de description des notes .
Critères de configuration
Modifier les critères du PEI
Chaque niveau scolaire et chaque matière intègre par défaut les critères d'évaluation formative et sommative du Programme d'éducation intermédiaire (PEI) dans le système, mis à jour de manière centralisée par ManageBac+ . Ces critères sont personnalisables par un administrateur via Paramètres > Programme d'éducation intermédiaire de l'IB > Évaluation > Critères . Les descripteurs des critères formatifs s'appliquent aux activités formatives, tandis que ceux des critères sommatifs s'appliquent aux activités et aux rapports sommatifs.
Veuillez noter qu'une fois les descripteurs personnalisés par les établissements scolaires, les mises à jour centralisées du système ne seront pas appliquées à votre compte afin de ne pas écraser les descripteurs personnalisés. Vous pouvez toutefois cliquer sur « Réinitialiser les paramètres par défaut du groupe de matières » en haut à droite pour rétablir les critères à leur version la plus récente (cette action écrasera également toutes les personnalisations que vous aviez enregistrées précédemment pour ce groupe de matières).
Relecture et correction
La fonction de relecture et de correction est disponible pour tous les établissements scolaires disposant du module de rapports et permet aux administrateurs de consulter et de modifier les notes et les commentaires de chaque classe avant de générer les rapports.
Via Insights > Rapports > Relecture et révision > Programme intermédiaire de l'IB
Accédez à « Vérification et correction » > sélectionnez « Programme intermédiaire du Baccalauréat International » . De là, vous pouvez consulter et modifier les notes de toutes les classes, par matière ou par élève.
Effectuez une recherche par étudiant pour lire et modifier les notes et les commentaires de chaque cours suivi par l'étudiant.
Avant la correction, nous recommandons de verrouiller les carnets de notes du trimestre.
Les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les carnets de notes par programme et par semestre, ce qui garantit que les notes ne sont pas modifiées après une certaine date avant la génération des rapports.
Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Trimestres académiques .
- Sélectionnez votre programme
- Cocher « Empêcher les enseignants de modifier les notes du trimestre »
- Enregistrer les modifications
Veuillez noter que les administrateurs peuvent toujours accéder aux carnets de notes du trimestre et les modifier même lorsqu'ils sont verrouillés, afin de garantir un processus de correction sans faille.
Les administrateurs peuvent également accéder à la page Verrouiller les carnets de notes du trimestre via Insights > Rapports > Relecture et révision , dans le panneau de navigation de droite.
Réflexions
Cliquez sur la page « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l’élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d’établissement ou du conseiller d’orientation. Ces réflexions peuvent ensuite être intégrées au bulletin scolaire via le module « Réflexions » du modèle de bulletin.
Générer des rapports
Via Insights > Rapports > Générer des rapports
Pour générer vos rapports, veuillez d'abord confirmer les données suivantes :
- Sélectionnez le programme applicable.
- Trimestre : Sélectionnez un trimestre avec les données de notes correctes.
- Années : Choisissez de générer des rapports pour tous les niveaux scolaires simultanément, ou spécifiez les années concernées. (Cette configuration vous permet, par exemple, de générer des rapports pour la 9e année à l’aide d’un modèle, puis pour la 10e année à l’aide d’un autre.) Si vous souhaitez inclure les notes hors programme IB, cochez la case et indiquez le trimestre.
- Modèle : Assurez-vous que le modèle choisi contient les informations souhaitées et exclut les informations superflues. Vous pouvez facilement le modifier en cliquant sur son titre. Le nombre de modèles est illimité.
- Ensuite, donnez un titre à votre rapport (par exemple, Rapport du premier semestre).
- Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer : rapports Web uniquement, rapports PDF uniquement ou les deux.
- Choisissez votre ordre de tri et indiquez les informations que vous souhaitez afficher dans le nom du fichier du bulletin scolaire.
- Indiquez la date de préparation. Sélectionnez une date et une heure de publication ultérieures si vous souhaitez générer les bulletins scolaires à l'avance et programmer leur publication à un autre moment. L'activation de l'option « Notifier les parents et les élèves » reportera également l'envoi des courriels de notification à cette date.
Après avoir effectué vos sélections, prévisualisez les rapports avant de générer les versions finales. Cliquez sur « Aperçu du rapport individuel » pour voir à quoi ressemblera le rapport d'un élève, ou cliquez sur « Générer une ébauche » pour générer un rapport préliminaire pour tous les élèves du ou des niveaux scolaires sélectionnés.
Lorsque vous cliquez sur « Générer un brouillon », le bulletin provisoire apparaît par programme sur la page « Historique des bulletins » . Il ne sera pas visible pour les élèves ni pour les parents. Vous pouvez également utiliser l’option « Générer un brouillon au format ZIP » pour consulter les bulletins provisoires de chaque élève individuellement, au lieu d’un seul bulletin provisoire pour tous les élèves.
Une fois que vous êtes certain que les rapports sont prêts, cliquez sur « Générer les rapports » . Un fichier de rapport complet (version PDF) sera également généré et enregistré comme copie principale dans l’ historique des rapports . Ces bulletins scolaires générés fournissent les données nécessaires à l’établissement des relevés de notes des élèves.
Foire aux questions
Dissimulation de rapports aux élèves et aux parents
Masquer les rapports via le profil étudiant
Dans la section Options supplémentaires, cochez Masquer les rapports et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Les administrateurs et les enseignants pourront toujours consulter les rapports même s'ils sont masqués. Seuls les administrateurs peuvent masquer ou afficher les rapports, tandis que les enseignants pourront voir qu'ils ont été masqués.
Les élèves et leurs parents n'auront pas accès à l'onglet « Rapports ». Veuillez noter que les notifications par courriel concernant les rapports ne seront pas envoyées aux élèves et à leurs parents si leurs rapports ont été masqués.
Dévoiler les rapports
Pour afficher les rapports, décochez « Masquer les rapports » , puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » .
Les élèves et leurs parents pourront désormais accéder aux rapports et les télécharger comme d'habitude.
Liste d'exportation des étudiants avec l'option « Masquer les rapports » activée
Via Paramètres > Annuaire scolaire > Liste des élèves
Les administrateurs peuvent exporter une liste d'étudiants indiquant quels étudiants ont vu leurs rapports masqués.
Sélectionnez « Exporter les informations des élèves et des parents » pour télécharger un enregistrement des informations utilisateur dans votre annuaire scolaire.
Le tableau d'informations sur les élèves et les parents indique si l'option « Masquer les bulletins scolaires » est activée pour chaque élève.
Définir un alias pour afficher un nom de terme personnalisé dans les rapports
Via Paramètres > Trimestres académiques > « Modifier » Année académique
Vous pouvez personnaliser le nom du terme qui apparaîtra uniquement sur la page d'évaluation des bulletins scolaires en cochant la case « Définir un alias pour les bulletins scolaires » et en saisissant l'alias de votre choix. N'oubliez pas d' enregistrer les modifications en bas de la page.
Exclure les classes et les élèves des rapports
Exclusion d'élèves et de classes via Insights > Rapports > Générer des rapports > Gérer les exclusions de rapports
Exclure les classes
Pour exclure des classes, sélectionnez le programme et le niveau scolaire des classes à exclure de la génération du rapport. Cochez ensuite la case correspondante dans la colonne « Exclure » et enregistrez les modifications en bas de la page. Les classes affichées présentent diverses informations les concernant afin de faciliter l'identification des classes à exclure.
Vous pouvez également cliquer sur « Afficher uniquement les classes exclues » pour ne voir que les classes qui ont déjà été marquées comme exclues, et vous pouvez décocher la ou les classes que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Exclure les élèves
Pour exclure des élèves, sélectionnez le programme et le niveau scolaire du ou des élèves à exclure de la génération du rapport. Cochez ensuite la case correspondante dans la colonne « Exclure » et enregistrez les modifications en bas de la page.
Vous pouvez également cliquer sur « Afficher uniquement les étudiants exclus » pour ne voir que les étudiants qui ont déjà été marqués comme exclus, et vous pouvez décocher les étudiants que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Exclure un élève d'une classe
Pour exclure un élève d'un cours, sélectionnez le programme, le niveau scolaire et l'élève. Vous verrez alors la liste des cours auxquels l'élève est inscrit. Cochez ensuite la ou les cases correspondantes dans la colonne « Exclure », puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Vous pouvez également cliquer sur Afficher les exclusions pour voir les classes qui ont déjà été marquées comme exclues, et vous pouvez décocher les classes que vous souhaitez réinclure dans la génération du rapport.
Mise à jour des rapports individuels
Il est possible de mettre à jour le bulletin scolaire d'un élève. Après avoir modifié les notes de l'élève, accédez à Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reports .
Sur la page « Mettre à jour les rapports » , sélectionnez les éléments suivants :
- Programme académique : le bulletin scolaire à mettre à jour a été généré en
- Le bulletin scolaire à mettre à jour a été généré au cours du trimestre académique suivant :
- Le bulletin scolaire a été généré pour l' élève .
- Le bulletin scolaire spécifique à mettre à jour
- Consultez ou téléchargez le rapport sélectionné pour confirmer qu'il s'agit bien de celui que vous souhaitez mettre à jour.
- Sélectionnez le modèle de bulletin et le titre du rapport à utiliser pour la mise à jour.
- Sélectionnez les éléments « Date de préparation » et « Nom du fichier » pour le bulletin scolaire mis à jour.
- Consultez en avant- première le bulletin scolaire mis à jour.
- Cliquez sur « Mettre à jour le rapport individuel » pour générer le bulletin scolaire mis à jour et le remplacer automatiquement dans le profil de l'élève.
Activation de l'évaluation ATL sur les rapports
Pour activer l'évaluation ATL, veuillez accéder à Paramètres > IB Middle Years > Évaluation > Modèles d'évaluation
Cochez la case « Approches de l’apprentissage » pour activer les grilles d’évaluation ATL. Cliquez ensuite sur l’onglet ATL pour personnaliser les critères d’évaluation en cliquant sur l’ icône de modification (crayon) située à côté du titre « Évaluation ». Les niveaux d’évaluation par défaut sont : EE (Dépasse les attentes), ME (Répond aux attentes), AE (En voie d’atteindre les attentes) et BE (En dessous des attentes).
Les compétences d'apprentissage (ATL) peuvent ensuite apparaître dans la page « Notes du trimestre » du carnet de notes de la classe du PEI, permettant ainsi aux enseignants d'évaluer les élèves par rapport à ces compétences. Les enseignants doivent sélectionner les compétences d'apprentissage à évaluer via le lien « Gérer les compétences d'apprentissage » situé dans le panneau de navigation de droite.
Une fois que vous avez sélectionné les ATL à évaluer, cliquez sur Enregistrer les modifications .
Pour afficher les évaluations ATL sur les bulletins scolaires, accédez au modèle MYP que vous souhaitez modifier > Composantes > Ajouter une composante > Académique > Évaluation.
Vous pouvez ajouter le composant d'évaluation , puis sélectionner l'évaluation ATL .
Ajouter un service en tant qu'action
Via Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International > Évaluation > Modèles d'évaluation
Vous pouvez modifier les valeurs et les descripteurs de chaque grille d'évaluation via Paramètres > IB Middle Years > Évaluation > Modèles d'évaluation. Activez les grilles d'évaluation pour le service comme action en cochant la case correspondante.
Cliquez sur l'onglet SA pour ouvrir la grille d'évaluation. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de SA Progress pour la modifier. Grille d'évaluation par défaut. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois les modifications apportées.
Évaluation de l'SA
Pour afficher les notes et les commentaires sur les bulletins scolaires, accédez à Rapports > Modèles > Programme intermédiaire du BI > Sélectionner un modèle
Ajoutez les composantes « Service en tant qu'action » et « Apprentissage par projet » à n'importe quel modèle de rapport du programme intermédiaire de l'IB et personnalisez-les pour y inclure des informations relatives au service en tant qu'action.
Ajout d'objectifs et de réflexions pour le trimestre
via Paramètres > Programme intermédiaire du Baccalauréat International
Vous pouvez activer les objectifs trimestriels et les questions de réflexion pour que les réponses apparaissent dans les profils des élèves via Paramètres > Programme intermédiaire de l'IB > Réflexions . Les réponses aux questions de réflexion peuvent être ajoutées aux bulletins, mais les objectifs trimestriels ne seront visibles que dans les profils des élèves.
via les profils étudiants
via le modèle de rapports
Ajoutez les réflexions des élèves via Rapports > Modèles > Modifier le modèle sélectionné > Composants > Général > Réflexions . Les réponses des élèves aux questions de réflexion apparaîtront alors dans le rapport. Il n'est pas possible d'inclure l'objectif du trimestre.
Création de modèles de rapports multi-programmes
Par exemple, un élève inscrit dans un groupe d'âge du programme IB Middle Years peut voir un cours de collège non-IB ajouté à son bulletin lors de la génération des bulletins IB Middle Years.
Ils ne recevraient pas non plus de bulletin scolaire lors de la génération des rapports du programme du collège, car ils ne font pas partie du groupe d'âge du collège.
Auparavant, il était nécessaire de créer des modèles principaux et secondaires pour les rapports multi-programmes. Désormais, tout est géré par l'option « Programmes supplémentaires » dans les paramètres du modèle de rapport et par les composants d'évaluation . Il n'est plus nécessaire de créer des modèles et des configurations de rapport distincts. Les différents programmes académiques et les données peuvent être inclus dans les rapports en fonction de la configuration du modèle lui-même.
Affichage des photos des élèves sur la page de couverture
Pour afficher les photos des élèves sur leurs bulletins scolaires, vous devez d'abord importer en masse les photos de profil des élèves dans le système. Cliquez sur Paramètres > Gestionnaire d'importation > Élèves > Importer les photos des élèves pour commencer. Importez un fichier ZIP contenant les photos de vos élèves, en attribuant à chaque photo le nom correspondant à un identifiant d'élève.
Les photos doivent être au format PNG, JPEG ou JIF. Pour un résultat optimal, nous recommandons des photos au format portrait de 300 x 300 pixels. Veuillez vous assurer que chaque photo pèse moins de 1 Mo.
Une fois les photos téléchargées, vous pouvez ensuite accéder à Modèle de rapport > Composant > Détails de l'étudiant .
Une fois le composant ajouté, vous pouvez cocher la case « Photo de l'élève » . Les bulletins scolaires de vos élèves incluront alors leur photo.
Comment pouvez-vous guider les enseignants et le processus de signalement ?
Relecture et correction
La fonction de relecture et de correction est disponible pour tous les établissements scolaires disposant du module de rapports et permet aux administrateurs de consulter et de modifier les notes et les commentaires de chaque classe avant de générer les rapports.
Via Insights > Rapports > Relecture et révision
Accédez à Correction et révision > Sélectionner le programme . De là, vous pouvez consulter et modifier les notes de tous les cours, par matière ou par élève.
Réflexions
Cliquez sur l'onglet « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l'élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d'établissement ou du conseiller d'orientation. Ces réflexions peuvent ensuite être intégrées au bulletin scolaire via le modèle de bulletin (voir ci-dessous).
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