Bulletins du Programme primaire de l'IB : Modification et publication des modèles de bulletins

Les bulletins ManageBac+ sont personnalisables, liés aux carnets de notes des enseignants et conçus pour l'évaluation du Programme primaire (PP) de l'IB. Ils peuvent être publiés sous forme de rapports web, de PDF ou les deux, et les élèves et les parents peuvent les consulter immédiatement. Pour commencer, rendez-vous dans Rapports > Générer des rapports et sélectionnez Années primaires de l'IB.

1. Recueillir les notes et les commentaires

Les enseignants saisissent les notes du trimestre dans Classe > Carnet de notes > Notes du trimestre. Ils peuvent évaluer les unités, les matières, le programme, les approches pédagogiques, les profils d'apprenants, les commentaires et les grilles d'évaluation.

Dans la section « Rapports » > « Vérification et correction », vous pouvez consulter, par programme et par matière, les enseignants qui ont soumis leurs notes de trimestre. Les administrateurs peuvent modifier les notes directement ici.

2. Vérification et révision des notes

La fonction de correction et de révision est accessible à tous les établissements scolaires disposant du module de rapports. Les administrateurs peuvent consulter et modifier les notes et les commentaires de chaque classe avant de générer les rapports.

Accédez à Rapports > Vérification et correction, puis sélectionnez Années primaires du BI dans le menu du programme. Consultez et modifiez les notes par matière ou par élève. Effectuez une recherche par élève et filtrez par conseiller pour afficher le statut de chaque élève.

• En attente : certains champs du carnet de notes sont remplis, mais pas tous.
• Soumis : tous les champs du carnet de notes sont remplis.

Sélectionnez « Surligner les champs incomplets » pour marquer les champs encore vides. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Verrouiller les carnets de notes du premier trimestre

Les carnets de notes sont verrouillés avant la correction afin que les notes ne puissent plus être modifiées après une date limite. Les administrateurs les verrouillent et les déverrouillent par programme et par semestre.

1. Ouvrir les sessions académiques En tant qu'administrateur, accédez à Paramètres > Sessions académiques.
2. Choisissez le programme. Sélectionnez l'onglet de votre programme, puis sélectionnez Modifier pour l'année universitaire.
3. Cocher « Verrouiller » : Empêcher les enseignants de modifier les notes des trimestres que vous souhaitez verrouiller.
4. Enregistrer Sélectionner Enregistrer les modifications.

Vous pouvez également y accéder à partir de la section Rapports : sélectionnez Verrouiller le carnet de notes du trimestre dans la section Vérification et révision, ou Verrouiller les carnets de notes du trimestre dans le menu Actions (⋮) dans Générer des rapports.

Réflexions

Ouvrez l'onglet « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l'élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d'établissement ou du conseiller d'orientation. Pour les afficher sur le bulletin scolaire, ajoutez le composant « Réflexions » à un modèle web. Dans un modèle PDF classique, activez-les dans l'onglet « Aperçu ».

3. Concevez votre modèle de rapport

Accédez à Rapports > Modèles > Années primaires du BI. Sélectionnez un modèle pour le modifier, ou sélectionnez Ajouter un nouveau modèle ou Ajouter un modèle de la bibliothèque au-dessus de la liste Modèles multi-programmes. Les anciens modèles PDF sont répertoriés sous Modèles PDF en tant que modèles hérités.

Configurer le modèle

1. Paramètres du modèle Définissez la configuration et les sections du modèle, les éléments constitutifs des modèles de rapports Web.
2. Arrière-plan et thème Utilisez les options Sélectionner l'arrière-plan et Sélectionner le thème pour définir l'apparence du modèle.
3. Titre : Donnez-lui un titre unique. Deux modèles ne peuvent pas avoir le même titre.
4. Type : Indiquez s’il s’agit de rapports finaux ou intermédiaires.
5. Utilisez la fonction Ajouter une section pour ajouter autant de sections que nécessaire.
6. Paramètres PDF Dans l'onglet Paramètres PDF, choisissez les paramètres des copies PDF créées avec ce modèle.
7. Créer Sélectionner Ajouter un modèle.

Ajoutez des composants à chaque section

Sélectionnez une section en bas de l'éditeur, puis cliquez sur « Ajouter un composant ». Les composants sont regroupés dans les onglets « Général » et « Scolaire », et l'onglet « Personnalisation » permet de définir les options de chaque composant. Les panneaux ci-dessous indiquent l'emplacement actuel du contenu des anciennes sections de rapport PDF. Après chaque modification apportée aux composants d'une section, cliquez sur « Enregistrer les modifications » (ou « Enregistrer et suivant ») en bas à droite.

Aperçu du PYP

Le modèle PYP d'exemple comporte une section « Aperçu du PYP ». Celle-ci affiche l'image du cadre PYP ( modèle de programme ou modèle d'agence) et une description du programme que vous pouvez modifier dans l'onglet « Personnalisation ».

Résumé des résultats : contenu du carnet de notes

Dans un modèle web, ajoutez le contenu du carnet de notes depuis l'onglet « Scolarité » de l'option « Ajouter un composant » : Commentaires d'observation, Évaluation des unités, Évaluation des matières, Profil de l'apprenant, Approches pédagogiques et Unités couvertes. Configurez les options de chaque élément dans l'onglet « Personnalisation ». Par exemple, l'Évaluation des matières peut afficher la description des matières, le nom des classes, les résultats d'apprentissage non évalués et les commentaires de l'enseignant, tandis que les Commentaires d'observation peuvent afficher le nom de l'enseignant.

Dans un modèle PDF classique, l'onglet Résumé contient tout ce que les enseignants saisissent dans le carnet de notes, avec les options suivantes :

• Section d'en-tête du résumé : renommez la section et choisissez un en-tête standard, un en-tête plus grand ou masquez l'en-tête.
• Commentaires d'observation : choisissez si vous souhaitez autoriser les commentaires d'observation et si vous souhaitez afficher le nom de l'enseignant dans les commentaires d'observation.
• Évaluation de l'unité : choisissez les champs à afficher dans les rapports ( durée et date de l'unité, description, nom du cours, sujet abordé, concepts associés) et les modèles à inclure. Activez ou désactivez l' affichage de la note globale et des commentaires de l'enseignant.
• Nombre d'unités par page : Certains commencent chaque unité sur une nouvelle page. D'autres gagnent de la place en commençant chaque unité directement après la précédente.

• Évaluation de la matière : afficher ou masquer. Activer ou désactiver les commentaires de l’enseignant et afficher ou masquer les résultats d’apprentissage non évalués.
• Nombre de sujets par page : Certains regroupent les notes et les commentaires de chaque matière sur une seule page, en passant à la page suivante si nécessaire. D’autres, pour gagner de la place, consacrent deux pages à une même matière.

• Profil de l'apprenant : choisissez d'afficher ou non les notes d'évaluation, de masquer les attributs non évalués, d'inclure les descripteurs et le diagramme du profil de l'apprenant de l'IB. Ces options vous permettent également d'afficher le diagramme et les descriptions sur une page séparée, sans notes ni commentaires.
• Compétences ATL : activer ou désactiver l’affichage des compétences ATL notées et les commentaires de l’enseignant qui les accompagnent.

• Terminologie : en bas de la page, renommez les sections telles que « Titre des commentaires d’observation » et « Titre des commentaires de l’enseignant » pour qu’elles correspondent à la terminologie de votre établissement. Sélectionnez « Enregistrer les modifications ».
• Signatures : ajoutez jusqu’à quatre signataires, plus un conseiller facultatif, à la page de résumé.

Aperçu avec de vraies données d'étudiants

Dans l'éditeur de modèles, sélectionnez l'icône des options d'aperçu en haut à droite de l'aperçu.

Choisissez un étudiant et un semestre pour chaque programme dans le modèle, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Les données de l'élève remplacent les données d'exemple. Sélectionnez « Réinitialiser la sélection de l'élève » pour revenir aux données d'exemple.

4. Prévisualiser et générer des rapports

Aperçu d'un étudiant

1. Ouvrez Générer des rapports. Allez dans Rapports > Générer des rapports et sélectionnez IB Primary Years comme programme.
2. Trimestre Sélectionnez un trimestre académique.
3. Modèle Sélectionnez votre modèle de rapport.
4. Année Sélectionnez une année ou un niveau scolaire.
5. Étudiant, sélectionnez un étudiant.
6. Sélectionner « Aperçu » > « Générer un aperçu ». Un aperçu PDF du rapport de cet élève sera téléchargé.

Configurer l'exécution du rapport

1. Terme : Sélectionnez le terme dont les données de notes sont correctes.
2. Vérifiez que le modèle contient bien ce que vous souhaitez et rien d'autre. Sélectionnez « Modifier le modèle » pour le personnaliser. Vous pouvez créer autant de modèles que vous le souhaitez.
3. Générez les modèles pour tous les niveaux scolaires simultanément ou sélectionnez des années spécifiques. Vous pouvez ainsi utiliser un modèle pour un niveau et un autre pour le suivant. Pour inclure les niveaux non IB, cochez la case et choisissez le trimestre.
4. Titre Donnez un titre au rapport, par exemple : Rapport du premier semestre.
5. Ordre de tri et nom du fichier : Choisissez l’ ordre de tri et les informations à afficher dans le nom du fichier du bulletin scolaire.
6. Date de préparation Veuillez saisir la date de préparation.
7. Date de publication (facultatif) : Pour générer le document maintenant et le publier ultérieurement, indiquez une date et une heure de publication. Si l’ option « Notifier les parents et les élèves par courriel » est activée, les courriels de notification seront envoyés à cette date et heure.

Vérifiez avant de publier

• Aperçu du rapport individuel : visualisez le rapport d’un élève tel qu’il apparaîtra.

• Générer un brouillon : générez en masse des brouillons de rapports pour tous les élèves et toutes les classes des niveaux scolaires sélectionnés. Les brouillons apparaissent sur la page Historique des rapports.

Générer les rapports

Une fois les rapports prêts, sélectionnez « Générer les rapports ». Un fichier PDF complet est également enregistré dans l’onglet « Historique des rapports ».

Programmez une future sortie

Sélectionnez « Programmer une date de publication ultérieure », puis indiquez la date et l’heure, et enfin « Générer les rapports ». Si l’ option « Notifier les parents et les élèves par courriel » est activée, les courriels seront également conservés jusqu’à cette date et heure.

Une page de confirmation affiche la date prévue. Si elle est correcte, sélectionnez « Générer les rapports ».

Les rapports apparaissent ensuite dans l'historique des rapports avec une icône de planification à côté du titre.

5. Après publication

Consulter le rapport d'un élève

Ouvrez le profil de l'élève. La fiche « Bulletins » de l'onglet « Profil » répertorie chaque bulletin, avec la possibilité de consulter le bulletin en ligne ou de télécharger le PDF. Les parents, les élèves et les enseignants peuvent le consulter, et il reste disponible sur le profil tant que l'élève possède un compte ManageBac+ .

Historique des rapports

L'historique des rapports répertorie tous les rapports générés pour le programme, y compris les brouillons. Les rapports restent affichés ici sauf s'ils sont supprimés. Utilisez le menu (⋮) de chaque rapport pour consulter les rapports individuels, télécharger les PDF, télécharger un fichier ZIP contenant les rapports individuels ou télécharger un fichier ZIP regroupant les notes du trimestre.

Mise à jour du rapport d'un élève

Après avoir modifié les notes d'un élève, accédez à Rapports > Générer des rapports et sélectionnez Mettre à jour les rapports individuels.

1. Trouvez le rapport. Sélectionnez le programme académique, le semestre, l'étudiant et le bulletin scolaire spécifique.
2. Vérifiez-le et sélectionnez Télécharger pour confirmer qu'il s'agit du bon rapport.
3. Définissez les détails : choisissez le modèle de bulletin scolaire, le titre du rapport, la date de préparation et le nom du fichier.
4. Aperçu Sélectionner Aperçu.
5. Mettre à jour : sélectionnez « Mettre à jour le rapport individuel ». Le nouveau rapport remplace l’ancien sur le profil de l’élève.

Utilisez l'onglet « Rapports précédemment mis à jour » pour consulter et télécharger les rapports mis à jour par programme.

Masquer les rapports aux élèves et aux parents

1. Modifier le profil Sur le profil de l'étudiant, sélectionnez Modifier le profil.
2. Dans les options supplémentaires, cochez Masquer les rapports.

   

3. Enregistrer Sélectionner Enregistrer les modifications.

Les administrateurs et les enseignants peuvent toujours consulter les rapports masqués. Seuls les administrateurs peuvent les afficher ou les masquer, et les enseignants peuvent voir qu'ils sont masqués. Les élèves et les parents ne peuvent pas ouvrir les rapports et ne reçoivent pas de notifications par courriel les concernant.

Pour afficher à nouveau, décochez Masquer les rapports et sélectionnez Enregistrer les modifications.

Exporter une liste d'étudiants avec des rapports masqués

Accédez à Paramètres > Annuaire scolaire.

Dans le panneau Détails à droite, sous Exportations, sélectionnez Informations sur l'élève et les parents. La feuille de calcul indique si l'option « Masquer les bulletins scolaires » est activée pour chaque élève.

Exclure les classes ou les élèves

Pour les rapports utilisant le modèle de rapport Multi Curricula, accédez à Reporting > Generate Reports, ouvrez le menu Actions (⋮) et sélectionnez Manage Report Exclusions.

Options supplémentaires

Ajouter les objectifs du trimestre et les réflexions des étudiants

Activez les objectifs trimestriels et les questions de réflexion dans Paramètres > Années primaires du BI > Réflexions. Les réponses aux questions de réflexion peuvent figurer dans les bulletins. Les objectifs trimestriels apparaissent uniquement sur les profils des élèves.

Les étudiants répondent dans Profil > Rapports et réflexions et sélectionnent Enregistrer les modifications.

Pour afficher les réponses dans le rapport, accédez à Rapports > Modèles > Années primaires du BI, sélectionnez un modèle et ajoutez le composant Réflexions (dans un ancien modèle PDF, utilisez Vue d'ensemble > Réflexions). L'objectif du trimestre ne peut pas être inclus.