Consultez la vidéo de présentation ainsi que les instructions étape par étape sur la façon dont les bulletins scolaires sont générés sur ManageBac+ :

Introduction aux rapports du Programme primaire (PP)

Hautement personnalisables, entièrement intégrés aux carnets de notes des enseignants et adaptés à l'évaluation du programme IB PYP, les bulletins ManageBac+ sont générés au format PDF et sont instantanément disponibles pour les élèves et les parents.

Pour commencer, accédez à Rapports > Générer des rapports et sélectionnez Années principales du programme IB dans le menu déroulant.

Comment les enseignants saisissent les notes et les commentaires dans les carnets de notes

Dans la section « Classe » > « Carnet de notes » > « Notes du trimestre » , les enseignants peuvent soumettre les notes du trimestre. Ils peuvent y évaluer les unités, les matières, le programme, les approches pédagogiques, les profils des apprenants, les commentaires et les grilles d'évaluation.

Dans la section « Rapports » > « Vérification et correction » , vous pouvez consulter les programmes et les matières pour voir quels enseignants ont soumis leurs notes de trimestre. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier directement ces notes ici.

Création de modèles de rapports

Personnaliser les modèles de rapports

Via Rapports > Modèles > Années primaires du programme IB

Pour modifier un modèle existant, sélectionnez-le dans la liste des modèles disponibles.

Pour ajouter un nouveau modèle, sélectionnez « Ajouter un nouveau modèle » ou « Ajouter un modèle depuis la bibliothèque » à droite de la page. Voici les types de rapports que vous pouvez sélectionner dans la bibliothèque de modèles :

• Bulletin scolaire - Fiche d'information d'une seule page contenant les informations sur l'élève et les cours, avec grilles d'évaluation.
• Bulletin de fin de semestre – Un bulletin complet comportant plusieurs sections et différentes composantes d'évaluation pour chaque composante du programme ; les différences entre les modèles selon le programme devront être précisées dans les composantes spécifiques à chaque programme ; ce bulletin est très similaire au bulletin scolaire long traditionnel.
• Rapport narratif - À créer sous forme de modèle plus long axé sur les commentaires en tant qu'éléments d'évaluation et de réflexion
• Rapport principal - Un modèle de rapport présentant les informations et évaluations hors cours ; différents éléments sont nécessaires selon le programme. Il doit également inclure une explication de l’évaluation et des descripteurs de notes pour fournir des informations sur les grilles d’évaluation.
• Rapport d'évaluation par compétences (SBG) - Modèle de rapport présentant l'évaluation par compétences dans toutes les classes ; le rapport sera long selon la manière dont les écoles ont mis en œuvre les compétences ; il doit être précédé d'une explication de l'évaluation.

Nous listons ci-dessous les différentes sections des modèles de rapports PDF hérités et expliquons comment le même contenu peut être inclus dans les modèles de rapports actuels avec des sections et des composants personnalisés.

Modèle : Vue d’ensemble

Lors de l'ajout d'un modèle , vous pourrez personnaliser les éléments suivants dans la nouvelle fenêtre modale du modèle :

1. Paramètres du modèle : Ceci permet aux établissements scolaires de définir les configurations et les sections du modèle qui constituent les éléments de base des modèles de rapports Web.
2. Choisissez l' image de fond qui correspond le mieux à votre modèle.
3. Donnez un nom unique au modèle. Ce nom ne doit pas déjà être utilisé pour un autre modèle.
4. Indiquez si les rapports de ce modèle doivent être des rapports finaux ou intermédiaires .
5. Ajoutez autant de sections que nécessaire pour construire la structure du modèle.
6. Sélectionnez les paramètres PDF qui s'appliquent aux copies PDF créées avec ce modèle de rapport particulier, puis cliquez.
7. Ajouter un modèle pour créer le nouveau modèle de rapport.

Modèle : Feuille de couverture

Composants de détail et de signature

Chaque section peut inclure des composants en cliquant sur « Ajouter un composant » après avoir sélectionné une section. Auparavant, les bulletins scolaires au format PDF comportaient une page de garde avec des informations spécifiques à l'établissement. Ces composants ont été créés pour les nouveaux modèles de bulletins et sont accessibles lors de l'ajout de détails sur le bulletin , les élèves ou les signatures à une section. Désormais, alors que ces types de contenu étaient limités à certaines parties du modèle de bulletin, ils sont personnalisables et peuvent être ajoutés à n'importe quelle section, à n'importe quel endroit du modèle.

Certains composants, comme les informations sur l'élève ou les détails du rapport, sont préconfigurés avec différentes versions de leur mise en page afin de permettre une personnalisation encore plus poussée du modèle de bulletin. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » en bas à droite après chaque modification apportée aux composants ou à la personnalisation de ceux d'une section.

Modèle : Lettre

Composants de zone de texte

Modèle : Résumé

L' onglet Résumé contient toutes les informations du carnet de notes renseignées par vos enseignants. Cela inclut :

• Section d'en-tête du résumé : Vous pouvez personnaliser le titre de la section « Résumé des résultats ». Vous pouvez également choisir d'afficher la taille d'en-tête standard , d'utiliser un en-tête plus grand ou de masquer l' en-tête de section sur le bulletin scolaire.
• Commentaires d'observation : Indiquez si vous souhaitez autoriser les commentaires d'observation dans les rapports et si vous souhaitez afficher le nom des enseignants dans ces commentaires.
• Évaluation de l'unité : Sélectionnez les champs de l'unité que vous souhaitez voir apparaître dans les rapports, notamment la durée et la date de l'unité, la description de l'unité, le nom du cours, le sujet principal et les concepts associés.
  • Choisissez les champs d'unité à afficher dans les rapports ainsi que les modèles d'unité que vous souhaitez voir apparaître dans vos rapports.
  • Vous pouvez également activer/désactiver le score global d'évaluation de l'unité
  • Activer/désactiver les commentaires de l'enseignant pour chaque unité
  • Vous pouvez choisir d'afficher une seule unité par page ou plusieurs . Si vous sélectionnez « Une par page », les unités passeront automatiquement à la page suivante si l'unité précédente était affichée sur la même page. Si vous sélectionnez « Plusieurs », l'espace est optimisé et l'unité s'affichera une fois la précédente terminée.

• Vous pouvez afficher ou masquer l' évaluation par matière sur vos bulletins scolaires.
  • Activer/désactiver les commentaires de l'enseignant pour chaque matière
  • Vous pouvez afficher ou masquer les résultats d'apprentissage non évalués pour chaque matière.
  • Vous pouvez également personnaliser le nombre de matières affichées par page dans vos rapports. Si vous choisissez « Une matière par page », les matières ne tiennent pas entièrement sur la première page et sont automatiquement reportées à la page suivante. Ainsi, les notes et commentaires de chaque matière figurent sur une seule page. Si vous choisissez « Plusieurs matières par page », vous économisez de l'espace en répartissant les notes et commentaires sur deux pages si la première page est trop petite.

• Profil de l'apprenant : Choisissez si vous souhaitez afficher les notes d'évaluation, masquer les attributs non évalués du profil de l'apprenant, inclure ou exclure les descripteurs du profil de l'apprenant et inclure ou exclure le diagramme du profil de l'apprenant tiré de l'IB.
  • Si vous souhaitez afficher le diagramme et la description du profil de l'apprenant sur une page séparée , sans notes ni commentaires, veuillez suivre les instructions ci-dessus.
• Compétences ATL : Activez/désactivez l’affichage des compétences ATL notées et/ou des commentaires de l’enseignant sous les ATL.

• En bas de la page, vous pouvez personnaliser la terminologie de chaque section afin de mieux correspondre à la compréhension de votre communauté scolaire quant aux critères d'évaluation. Par exemple, les sections « Titre des commentaires d'observation » et « Titre des commentaires de l'enseignant » , mises en évidence dans la capture d'écran ci-dessus, peuvent être renommées. Saisissez les titres souhaités dans les champs situés sous ces options, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
• Enfin, vous pouvez ajouter jusqu'à quatre signataires via la section Signatures. avec un conseiller optionnel que vous souhaitez faire apparaître sur la page Résumé de vos rapports.

Évaluation par le biais du système d'évaluation

Rédigez votre propre explication d'évaluation personnalisée ou utilisez notre explication par défaut rédigée par notre équipe d'experts du programme IB PYP.

Par le biais de la présence

Si votre établissement scolaire est abonné au module de gestion des présences ManageBac+ , les données de présence peuvent également être ajoutées aux modèles de rapports via l'onglet Présence .

Vous pouvez choisir les catégories de présence à afficher sur les bulletins scolaires en fonction des dates du trimestre ou pour l'année scolaire entière.

La présence en classe peut être affichée sur la page de garde ou le résumé des résultats .

Si vous n'utilisez pas actuellement ManageBac+ pour la gestion des présences, mais que vous souhaitez en savoir plus sur le module et sur la manière dont il se lie automatiquement au bulletin scolaire, envoyez-nous un courriel à ManageBac .

Générer un aperçu

Pour générer un aperçu pour un élève en particulier, vous pouvez accéder à Rapports > Générer des rapports > Années primaires de l'IB et suivre les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez un semestre universitaire .
2. Sélectionnez votre modèle de rapport .
3. Sélectionnez une année ou un niveau scolaire.
4. Sélectionnez un élève.
5. Cliquez sur Générer un aperçu.

Une fois généré, un PDF d'un rapport d'aperçu sera exporté avec un exemple du rapport de chaque élève.

Via la section « Rapports » > « Relecture et correction » > Années primaires du Baccalauréat International

• En attente = Certains champs du carnet de notes ont été remplis, mais pas tous
• Soumis = Tous les champs du carnet de notes ont été remplis

Avant la correction, nous recommandons de verrouiller les carnets de notes du trimestre .

Les administrateurs peuvent verrouiller et déverrouiller les carnets de notes par programme et par semestre, ce qui garantit que les notes ne sont pas modifiées après une certaine date avant la génération des rapports.

Connectez-vous en tant qu'administrateur, puis accédez à Paramètres > Trimestres académiques .

1. Sélectionnez votre programme
2. Cocher « Empêcher les enseignants de modifier les notes du trimestre »
3. Enregistrer les modifications

Veuillez noter que les administrateurs conserveront un accès complet et des autorisations de modification même lorsque les carnets de notes seront verrouillés, afin de garantir un processus de relecture et de révision sans faille.

Vous pouvez également accéder à la page Verrouiller les carnets de notes du trimestre via Rapports > Vérification et révision , dans le panneau de navigation de droite.

Réflexions

Cliquez sur l'onglet « Réflexions » pour lire et modifier les réflexions de l'élève, du professeur principal, du coordonnateur, du chef d'établissement ou du conseiller d'orientation. Ces réflexions peuvent ensuite être intégrées au bulletin scolaire via l'onglet « Aperçu du modèle de bulletin » (voir ci-dessous).

Les administrateurs et les enseignants pourront toujours consulter les rapports même s'ils sont masqués. Seuls les administrateurs peuvent masquer ou afficher les rapports, tandis que les enseignants pourront voir qu'ils ont été masqués.

Les élèves et leurs parents ne pourront pas accéder aux bulletins . Veuillez noter que les notifications par courriel concernant les bulletins ne seront pas envoyées aux élèves et à leurs parents si leurs bulletins ont été masqués.

Dévoiler les rapports

Vous pouvez activer les objectifs trimestriels et les questions de réflexion pour que les réponses apparaissent dans les profils des élèves via Paramètres > Années primaires du BI > Réflexions . Les réponses aux questions de réflexion peuvent être ajoutées aux bulletins, mais les objectifs trimestriels ne seront visibles que dans les profils des élèves.

Ajoutez les réflexions des élèves via Rapports > Modèles > Années primaires du BI > Sélectionner un modèle > Vue d'ensemble > Réflexions . Les réponses des élèves aux questions de réflexion apparaîtront alors dans le rapport. Il n'est pas possible d'inclure l'objectif du trimestre.

Les photos doivent être au format PNG, JPEG ou JIF. Pour un résultat optimal, nous recommandons des photos au format portrait de 300 x 300 pixels. Veuillez vous assurer que chaque photo pèse moins de 1 Mo.

Une fois les photos téléchargées, accédez à Rapports > Modèles, sélectionnez Années primaires du Baccalauréat International et votre modèle de bulletin. Sur la page de couverture , cochez la case Photo de l'élève . Les bulletins scolaires afficheront alors la photo de l'élève en couverture.