Commencez par créer vos classes. Importez ensuite les emplois du temps de toutes les classes via Classes > Gestionnaire de classes > Importer les emplois du temps, ou configurez-les une par une depuis l'onglet Présence. Les identifiants de classe et les années scolaires dans le fichier CSV doivent correspondre exactement à ManageBac+ .
Pour les administrateurs qui définissent les horaires et les lieux des cours, quelles écoles doivent suivre l'assiduité en classe ?
Pour suivre les présences en classe, créez d'abord vos classes, puis ajoutez-y les horaires.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Importer les horaires de nombreuses classes | Cours > Gestionnaire de cours > Importer les horaires |
| Corriger les erreurs d'importation | Page d'avis d'importation |
| Établir l'emploi du temps d'une classe | Cours > Présence > Paramètres de présence |
| Voir qui peut consulter les horaires | Liens ci-dessous |
Importer les horaires de nombreuses classes
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Allez dans Cours > Gestionnaire de cours > Importer les horaires.
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Sélectionnez « Télécharger le modèle CSV » pour obtenir le modèle.
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Pour obtenir les identifiants exacts de vos classes, accédez à Classes > Parcourir toutes les classes, puis Exporter > Exporter vers Excel dans le panneau Détails. Ces informations sont généralement également disponibles dans la base de données de votre établissement ou votre système d'information scolaire. Pour consulter les emplois du temps actuels, utilisez Gestionnaire de classes > Exporter les emplois du temps et reportez-vous à l'onglet Format d'importation en bas de page.
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Remplissez une ligne pour chaque classe, jour et période, en utilisant les règles du tableau ci-dessous.
Téléchargez le fichier CSV, vérifiez le calendrier, puis sélectionnez Continuer.
Si certaines lignes échouent, corrigez-les et sélectionnez Importer un nouveau fichier CSV.
| Colonne | Que faut-il saisir ? |
|---|---|
| ID de classe | Exactement comme il apparaît dans ManageBac+ |
| Année universitaire (après l'identifiant de classe) | L'année telle que définie dans les paramètres de présence, au format [first month and year of first term] - [last month and year of last term]. Copiez-la depuis Paramètres > Trimestres académiques pour éviter toute erreur. |
| Jour de semaine (colonne C) | Lundi correspond au jour 1, mardi au jour 2, mercredi au jour 3, et ainsi de suite. Pour les jours de rotation, indiquez le numéro du jour (1, 2, 3, etc.). |
| Période | Pas plus élevé que le nombre de périodes fixé pour ce jour et cette année. |
Utilisez un tiret normal ou un signe moins pour l'année scolaire. Certains ordinateurs le transforment en un tiret long lorsque vous appuyez sur la barre d'espace. Si cela se produit, rétablissez le tiret normal.
Corriger les erreurs d'importation courantes
Ligne 1 : tiret long dans l'année scolaire
Un tiret long a été utilisé à la place d'un trait d'union ou d'un signe moins. Veuillez utiliser un trait d'union et faire correspondre l'année avec l'intitulé indiqué dans Paramètres > Termes académiques.
Ligne 3 : l’année universitaire ne correspond pas à la classe
L'année universitaire indiquée dans le fichier CSV ne correspond pas à l'année et aux semestres associés à ce cours. Veuillez corriger l'identifiant du cours ou l'année universitaire.
Ligne 4 : les jours de rotation ne correspondent pas aux paramètres
Le nombre de jours de rotation doit correspondre à Paramètres > Présence et calendrier > Niveau du programme pour cette année universitaire.
Ligne 5 : numéro de période trop élevé
La période ne peut pas être supérieure au nombre de périodes pour ce jour et cette année dans Paramètres > Présence et calendrier > Périodes.
Ligne 6 : ligne en double
Un même identifiant de classe, une même année, un même jour de rotation et une même période apparaissent plusieurs fois. Chaque combinaison ne peut figurer qu'une seule fois dans le fichier CSV.
Ligne 7 : ID de classe introuvable
L'identifiant de classe ne correspond à aucune classe. Exportez d'abord vos classes vers Excel, puis copiez les identifiants à partir de ce fichier.
Établir l'emploi du temps d'une classe
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Ouvrez le cours et accédez à l'onglet Présence. Si le cours possède déjà un emploi du temps, sélectionnez Paramètres de présence.
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Définissez le jour, la période et le lieu de chaque cours.
Qui peut consulter les horaires ?
Une fois les classes créées, les élèves affectés et les emplois du temps ajoutés, chacun peut consulter son emploi du temps.