Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Importer les présences et confirmations, sélectionnez Présence, puis Classe ou Salle principale. Téléchargez le modèle CSV, ajoutez une ligne par absence ou retard, puis importez-le. Les registres confirmés sont protégés, sauf si vous choisissez de les modifier.
Pour les administrateurs scolaires : mettez à jour simultanément de nombreux registres de présence à partir d’une feuille de calcul.
Pourquoi cela aide
- Corrigez un trimestre entier en une seule opération. Corrigez ou complétez les présences en classe et en salle de classe à partir d'une feuille de calcul au lieu de modifier les registres un par un.
- Migrez depuis un autre système. Transférez les données de présence lorsque votre établissement commencera à utiliser ManageBac+ .
- Les registres validés restent sécurisés. Par défaut, les lignes d'un registre validé ne sont pas modifiées et sont transmises telles quelles, évitant ainsi toute modification accidentelle des présences validées.
Où le trouver
Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Importer les présences et les confirmations. Sélectionnez Présence en haut, puis Classe ou Salle principale. L'onglet Confirmations correspond à l'importation des confirmations existantes et reste inchangé.
Importer la présence
Accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Importer les présences et les confirmations et sélectionnez Présence.
Sélectionnez Classe ou Salle de classe.
À l'étape 1, sélectionnez « Télécharger le modèle CSV ». Conservez les en-têtes de colonnes tels quels.
Ajoutez une ligne pour chaque exception de présence (voir les colonnes ci-dessous) et enregistrez le fichier au format CSV.
À l'étape 2, choisissez le fichier et indiquez comment traiter les présences existantes : Remplacer les présences, sauf les jours confirmés (par défaut) ou Remplacer toutes les présences, y compris les jours confirmés.
Sélectionnez « Continuer et télécharger », puis consultez les résultats.
colonnes de présence en classe
| Colonne | Requis | Que faut-il saisir ? |
|---|---|---|
| ID de classe | Oui | L'identifiant de classe ManageBac+ |
| Carte d'étudiant ou adresse courriel étudiante | L'un des deux | L'identifiant étudiant figurant sur le profil de l'étudiant, ou son adresse électronique. Si les deux champs sont renseignés, l'identifiant est utilisé. |
| Date | Oui | JJ-MM-AAAA |
| Période | Oui | Le numéro de période tel qu'il apparaît à l'écran |
| Statut | Oui | Le nom de la catégorie de présence, par exemple « En retard ». Les majuscules n'ont pas d'importance ; les codes et les abréviations ne sont pas acceptés. |
| Notes | Non | Jusqu'à 255 caractères |
colonnes de présence en classe
Le fichier de la classe principale ne comporte pas de colonne « classe » ni « période ». C'est le programme de l'élève qui détermine à quelle classe principale la ligne correspond.
| Colonne | Requis | Que faut-il saisir ? |
|---|---|---|
| Date | Oui | JJ-MM-AAAA |
| Carte d'étudiant ou adresse courriel étudiante | L'un des deux | En ce qui concerne la présence en classe, |
| Statut | Oui | Nom de la catégorie de présence |
| Notes | Non | Jusqu'à 255 caractères |
Comment les registres confirmés sont protégés
| Ligne dans votre fichier | Option par défaut | Remplacer tout |
|---|---|---|
| Le statut correspond à ce que l'étudiant possède déjà. | Inchangé | Inchangé |
| Statut différent, inscription non confirmée | Modifié | Modifié |
| Statut différent, inscription confirmée | Protégé | Modifié |
- La liste d'inscription d'un élève est considérée comme validée lorsque son professeur principal l'a confirmée pour la date concernée. Les élèves sans professeur principal ne sont jamais couverts.
- Si votre établissement n'utilise pas de système de confirmation de présence, ces deux options ne s'affichent pas. Un message d'avertissement précise que les données de présence déjà enregistrées seront annulées.
- Importez les présences avant les confirmations. Si les jours sont confirmés en premier, l'option par défaut préserve toutes les lignes et rien ne change.
Lire les résultats
Chaque ligne du fichier est comptée une seule fois, donc la somme des quatre totaux correspond au nombre de lignes.
| Badge | Signification |
|---|---|
| Modifié (vert) | La ligne a été appliquée |
| Inchangé (gris) | L'étudiant avait déjà ce statut, donc rien n'a été écrit. |
| Protégé (bleu) | La dispute est inscrite au registre officiel et n'a pas été prise en compte. |
| Ignoré (orange) | La ligne n'a pas été appliquée. La raison est indiquée ci-contre. |
Les lignes protégées et ignorées sont listées avec leur numéro, les valeurs issues de votre fichier et le motif. Les lignes en double pour un même élève, une même date et une même période sont également listées.
Choses à savoir
- N'indiquez que les exceptions, comme « Absent » ou « En retard ». Un élève sans rangée est considéré comme présent.
- Les lignes correspondant aux jours non ouvrables du programme de l'étudiant sont ignorées. Ceci est normal si votre ancien système enregistrait les jours fériés.
- Une cellule « Notes » vide conserve toute note déjà enregistrée. Si la cellule « Notes » contient une note différente de celle déjà enregistrée, la ligne entière est ignorée avec le motif « Différente de la note de présence originale ».
- Les dates futures ne sont pas acceptées.
- Les fichiers doivent être au format CSV, ne pas dépasser 1 Mo et contenir 5 000 lignes. Les fichiers présentant des en-têtes différents ou dépassant ces limites sont rejetés avant même la lecture de la moindre ligne.
- Si une importation s'interrompt en cours de route, aucune donnée de ce fichier n'est enregistrée.
- Une modification de présence est irréversible, veuillez donc vérifier le fichier avant de le télécharger.
- Chaque importation est enregistrée en fonction de l'administrateur qui l'a exécutée.
Qui peut l'utiliser ?
Administrateurs scolaires : si votre établissement utilise le suivi des présences, l’onglet « Classe » doit activer la présence en classe, et l’onglet « Salle de classe » doit activer la présence en salle de classe.
Les développeurs peuvent également mettre à jour les données de présence aux cours via l'API publique. Consultez le portail d'intégrations Faria.