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Réception des autorisations d'absence

The ManageBac+ Team
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Les parents peuvent soumettre les justificatifs d'absence via leur compte ManageBac+ . Le personnel les examine ensuite et les valide pour le suivi de l'assiduité de l'élève.

Comment les parents peuvent-ils soumettre des demandes d'exemption ?

Les parents peuvent soumettre des demandes d'excuses d'absence pour leurs enfants via leur compte ManageBac+ .

Capture d'écran : Vue parent de l'onglet « Présence et emploi du temps » avec « Soumettre une demande d'absence justifiée »
Vue parent de l'onglet « Présence et emploi du temps » avec « Soumettre une demande d'absence justifiée ».

Pour plus d'informations sur la manière dont les parents soumettent les demandes d'excuses d'absence, veuillez consulter le tutoriel suivant :

Consulter le calendrier, l'assiduité et l'emploi du temps de votre enfant

Capture d'écran : Boîte de dialogue « Soumettre une demande d'absence justifiée » avec date, durée et motif
Boîte de dialogue « Soumettre une demande d'absence justifiée » avec date, durée et motif.

De plus, si les écoles informent les parents des absences en classe par courriel, ces derniers peuvent également accéder à la page des excuses via un lien figurant dans le courriel qu'ils ont reçu.

Réception des dispenses

Lorsqu'un parent soumet une demande d'excuse pour absence, l'administration en est informée. Cette information est également affichée dans la classe de l'enfant.

Capture d'écran : Notification de l'administrateur concernant une nouvelle absence excusée
Notification de l'administrateur concernant une nouvelle absence excusée.
Capture d'écran : Widget de présence en classe sur Mon espace de travail affichant les absences justifiées
Widget de présence en classe sur Mon espace de travail affichant les absences justifiées.

Les administrateurs peuvent consulter les excuses d'absence pour la classe principale et les cours via l'onglet Statistiques > Gestionnaire de présence > Classe principale.

Capture d'écran : Onglet « Salle de classe » du Gestionnaire de présence, avec le nombre de présences quotidiennes par conseiller
Onglet « Salle de classe » du Gestionnaire de présence, avec le nombre de présences quotidiennes par conseiller.

Les parents recevront une copie de leur justificatif d'absence avec la notification d'absence en classe, si l'école a activé les notifications par courriel pour les absences en classe.

Masquer les excuses d'absence aux parents

Il est possible de masquer les absences justifiées aux parents. Ce paramètre s'applique à l'ensemble de l'établissement et n'est pas disponible par programme. Pour masquer la possibilité de soumettre des demandes d'absence justifiée aux parents, accédez à Paramètres > Présence et calendrier > Paramètres. Décochez la case « Activer les demandes d'absence justifiée des parents », puis enregistrez les modifications. (Cette option est activée par défaut.)

Capture d'écran : Options de présence avec autorisation d'absence parentale activée
Options de présence avec autorisation d'absence parentale activée.

Cette action supprimera l'option permettant aux parents de soumettre une demande d'excuse sur ManageBac , aussi bien sur le site web que sur l'application mobile. Si cette option était activée et que des demandes d'excuse ont été soumises, les parents ne pourront plus consulter l'historique des présences.

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