Enregistrez la présence en classe principale une fois par jour dans Mon espace de travail > Classe principale > Présence. Enregistrez la présence à chaque cours dans Cours > votre cours > Présence. Si vous ne prenez les présences qu'une fois par jour, utilisez l'option « Classe principale uniquement » et enregistrez tout dans Mon espace de travail > Classe principale > Présence.
Pour les professeurs principaux et les enseignants qui enregistrent la présence quotidienne ou par cours.
| Je veux | Allez à |
|---|---|
| Faire l'appel une fois par jour | Présence record en classe |
| Faire l'appel à chaque cours | Taux de présence en classe record |
| Retrouver un élève ou une date disparu(e) | Questions fréquentes |
Vidéo
Dans cette vidéo : Enregistrement de la présence en classe ou en salle de classe
Types de présence
ManageBac+ propose 2 modes de gestion des présences :
- Présence en classe : enregistrée une fois par jour par le professeur principal.
- Présence en classe : enregistrée pour chaque cours par le professeur principal.
Si vous ne prenez les présences qu'une fois par jour, nous vous recommandons de sélectionner « Classe principale uniquement » et d'enregistrer toutes les entrées sous Mon espace de travail > Classe principale > Présence.
Présence record en classe
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Accédez à Mon espace de travail > Classe principale > Présence. Vous y verrez les élèves qui vous sont assignés, filtrés par niveau scolaire et triés par ordre alphabétique de nom de famille.
Sélectionnez une catégorie de présence pour chaque élève, par exemple P : Présent, A : Absent ou L : En retard. Pour indiquer la présence de tous les élèves simultanément, utilisez le menu déroulant « Attribuer la présence à tous les élèves ».
Pour ajouter un commentaire, sélectionnez l' icône en forme de bulle à côté de l'étudiant.
Le terme « salle de classe » est personnalisable dans les paramètres de terminologie de votre école ; il peut donc apparaître sous la forme « Salle de classe », « Conseil », « Section » ou un terme similaire.
Sur cette même page, vous pouvez également :
- Consultez les données de présence pour chaque jour de la semaine ou sélectionnez un jour précis dans le calendrier.
- Sélectionnez l' icône Calendrier pour consulter les relevés de présence en classe principale par trimestre et en pourcentage.
- Consultez le résumé quotidien des présences en classe d'aujourd'hui.
- Consultez la date de la dernière mise à jour des données de présence.
- Sélectionnez « Exporter vers Excel » pour les rapports de présence quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Conseils pour la présence en classe
- L'absence de l'élève en classe, signalée comme « Absent », apparaît dans les cours de l'élève pour ce jour-là, afin de donner du contexte aux professeurs.
- Années primaires du programme IB : si l’enregistrement des suppléants est activé dans vos paramètres de présence, les professeurs principaux voient également tous les élèves de la classe qu’ils enseignent, ainsi que les élèves qui leur sont assignés.
- Les absences non enregistrées sont automatiquement marquées comme présentes à minuit sur le compte de votre établissement scolaire. Vous n'avez donc qu'à mettre à jour les informations des élèves absents.
Taux de présence en classe record
Vous pouvez le faire lorsque la fonction de suivi des présences en classe est activée sur le compte de votre établissement scolaire.
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Accédez à Mon espace de travail, faites défiler jusqu'à Cours et sélectionnez le programme dans le menu déroulant. Sélectionnez l' icône de présence à côté du cours.
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Vous pouvez aussi aller dans Cours, sélectionner votre cours, puis sélectionner Présence.
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Si votre emploi du temps n'a pas encore été configuré par un administrateur, commencez par définir la rotation des cours et les périodes. Sélectionnez les périodes et, si vous le souhaitez, indiquez la salle. Consultez la section « Configuration des emplois du temps ».
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Choisissez une catégorie de présence pour chaque élève, par exemple P : Présent, A : Absent ou L : En retard, ou utilisez le menu déroulant « Marquer tous les élèves comme ». Cliquez sur l’ icône en forme de bulle pour ajouter un commentaire.
Sur la page de présence en classe :
- Le statut de présence de chaque élève en classe principale s'affiche sous son nom. Survolez l'icône de chat pour voir le commentaire du professeur principal.
- Les périodes doubles ou multiples du même jour apparaissent sur des lignes séparées, ce qui vous permet de saisir la présence pour chacune d'elles.
- Votre emploi du temps s'affiche à droite. Modifiez-le si nécessaire via les paramètres de présence.
- Sélectionnez l' icône Calendrier pour consulter les relevés de présence en cours par trimestre et en pourcentage.
Questions fréquentes
Pourquoi la date change-t-elle brusquement lorsque je sélectionne un jour dans le calendrier ?
Vous ne pouvez sélectionner que les dates où votre cours est programmé. Par exemple, si vous n'avez pas cours le jeudi et que vous sélectionnez ce jour-là, le calendrier affichera la date disponible précédente ou suivante. Cela évite les erreurs d'enregistrement de présence.
Que se passe-t-il si je n'enregistre pas les présences ?
Les absences non enregistrées sont automatiquement signalées comme « Présent » à minuit sur le compte de votre établissement. Il vous suffit de mettre à jour les informations concernant les élèves absents.
Un élève manque à l'appel dans ma liste de classe. Que dois-je vérifier ?
Vérifiez que vous êtes bien désigné comme conseiller principal de l'élève, soit sur son profil, soit dans l'onglet « Membres de la promotion ». Voir « Désignation des conseillers principaux ».