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Types de présence
Gérer sa classe
Enregistrement de la présence en classe
Dans la section « Mon espace de travail » > « Classe principale » > « Présence » , les professeurs principaux pourront consulter la liste des élèves dont ils doivent enregistrer la présence. Les élèves sont classés par niveau scolaire et par ordre alphabétique de nom de famille.
Remarque : Le terme « classe principale » est personnalisable dans les paramètres de terminologie de votre école ; il peut donc apparaître sous différentes formes : classe principale, classe de tutorat, section, etc.
Pour enregistrer la présence, cliquez sur l'une des catégories de présence disponibles ( P : Présent, A : Absent, L : En retard, etc.). Marquez les élèves individuellement ou sélectionnez « Marquer comme » dans le menu déroulant. Cliquez sur l' icône en forme de bulle pour laisser un commentaire.
- Consultez les présences sur l'ensemble des jours de la semaine ou sélectionnez un jour précis dans le calendrier.
- Cliquez sur l' icône Calendrier pour consulter les statistiques de présence en classe par trimestre et en pourcentage.
- Consultez le résumé des présences en classe aujourd'hui.
- Consultez l'heure de la dernière mise à jour des présences.
- Exporter les journaux de présence quotidiens, hebdomadaires et mensuels vers Excel .
Conseils pour une bonne assiduité en classe :
- Les absences signalées en classe seront prises en compte dans les cours de l'élève pour la journée, afin de fournir un contexte aux professeurs.
- Pour les années primaires du programme IB : si l’enregistrement des suppléants a été activé dans vos paramètres de présence, les conseillers de classe verront non seulement les élèves qui leur sont assignés, mais aussi tout élève qui se trouve dans une classe où ils sont enseignants.
- Les absences non enregistrées sont automatiquement marquées comme présentes à minuit sur le compte de votre établissement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les élèves absents et mettre à jour les informations en conséquence.
- Si vous ne trouvez pas un élève dans votre liste pour lequel vous devez enregistrer la présence, vérifiez si vous êtes désigné comme son professeur principal , soit via son profil, soit via l'onglet « Membres de la classe ». Cliquez ici pour en savoir plus sur la désignation des professeurs principaux.
Présence en classe
Enregistrement des présences en classe
Si la fonction de suivi des présences en classe est activée sur le compte de votre établissement, vous pouvez rapidement ajouter les présences via votre espace de travail « Mon espace de travail » , faire défiler vers le bas jusqu'à la section « Cours » et sélectionner « Programme » dans le menu déroulant correspondant aux cours concernés.
Vous trouverez ici l' icône de présence à côté de chaque cours, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également accéder à Cours > sélectionnez votre cours > Présence.
Vous devrez configurer initialement l'horaire et les créneaux horaires de votre cours si aucun administrateur ne l'a fait. Sélectionnez les créneaux horaires et, si vous le souhaitez, indiquez la salle. Cliquez ici pour en savoir plus sur la configuration des horaires de cours.
Pour enregistrer la présence d'un élève, cliquez sur l'une des catégories disponibles ( P : Présent, A : Absent, L : En retard, etc.). Marquez les élèves individuellement ou sélectionnez « Marquer comme » dans le menu déroulant. Cliquez sur l' icône de bulle pour laisser un commentaire. Le statut de présence de l'élève, tel qu'indiqué dans sa classe, s'affichera sous son nom. Survolez l'icône de chat pour afficher le commentaire du professeur principal.
- Si vous avez une double période ou plusieurs périodes le même jour, les périodes apparaîtront sur des lignes séparées pour saisir la présence individuelle.
- Consultez votre emploi du temps à droite. Modifiez-le si nécessaire via les paramètres de présence.
- Cliquez sur l' icône Calendrier pour consulter les relevés de présence en cours par trimestre et en pourcentage.
FAQ sur la présence en classe
- Vous ne pourrez sélectionner qu'une date figurant dans votre emploi du temps, c'est-à-dire un jour où votre cours est censé avoir lieu. Par exemple, si votre cours n'est pas programmé le jeudi, la sélection d'un jeudi dans le calendrier vous amènera à la date disponible précédente ou suivante pour la saisie des présences, afin d'éviter les erreurs de saisie.
- Les absences non enregistrées sont automatiquement marquées comme présentes à minuit sur le compte de votre établissement. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur les élèves absents et mettre à jour les informations en conséquence.