Carga de informes externos
Los administradores pueden cargar boletines de calificaciones en formato PDF externos directamente en ManageBac+ a través del Historial de informes. Esto ayuda a las escuelas a consolidar los registros de los estudiantes en un solo lugar y reduce la necesidad de intervención de apoyo durante los períodos de evaluación.
ManageBac+ permite a los administradores añadir informes no generados ManageBac a los perfiles de los estudiantes mediante la carga de archivos PDF a través del área de informes. Esto proporciona una forma centralizada de almacenar boletines de calificaciones externos junto con otros registros de los estudiantes.
Una vez cargados, estos informes son visibles en la plataforma con la etiqueta "Externo". Se pueden previsualizar, descargar y gestionar individualmente, sin que ello afecte a los flujos de trabajo de los informes de calificaciones y la visualización web.
Descripción general
La función de carga de informes externos está diseñada para centros educativos que necesitan añadir boletines de calificaciones en formato PDF creados fuera de ManageBac+ . Estos informes se almacenan en los perfiles de los alumnos y en toda el área de informes, con etiquetas claras que los distinguen de los informes generados ManageBac+ .
Los informes externos subidos están disponibles para estudiantes y padres, a menos que se haya establecido una fecha de publicación posterior. No se incluyen en las calificaciones y no se pueden visualizar en el mismo formato web que los informes generados a partir de las plantillas de boletines de calificaciones multidisciplinarios.
Navegación paso a paso
Crear la entrada del informe externo
Navegue a Insights > Informes > Historial de informes y haga clic en el botón de tres puntos para seleccionar Cargar informes externos .
- Seleccione el programa .
- Seleccione el período académico .
- Seleccione los niveles de grado que desea incluir.
- Introduzca el título del informe .
- Establezca la fecha del informe .
- Haga clic en Guardar cambios y cargar informes para crear la entrada del boletín de calificaciones para padres.
Si no se establece una fecha de publicación futura, se utilizará la fecha actual como fecha de publicación del boletín de calificaciones.
Subir informes PDF de los estudiantes
Tras guardar, se le redirigirá a la vista de la lista de alumnos, donde podrá subir un archivo PDF por cada alumno.
- Localiza al estudiante correspondiente en la lista.
- Sube el archivo PDF del informe del estudiante.
- Repita el procedimiento según sea necesario para los demás estudiantes del grupo seleccionado.
Los informes cargados se pueden gestionar mediante las opciones de Vista previa , Descarga y Eliminación .
Advertencias y notas importantes
El título del informe determina tanto el título del boletín de calificaciones para los padres como el título que se muestra a los estudiantes, padres y profesores en el perfil del estudiante. El nombre original del archivo permanece visible al previsualizar o descargar el archivo subido.
Para mayor claridad, se recomienda que los archivos subidos utilicen nombres significativos, por ejemplo:
[Título del informe]-[Nombre/ID completo del estudiante].pdf
- Solo se pueden subir archivos PDF .
- Cada archivo debe tener un tamaño inferior a 100 MB .
- Los informes externos están a disposición de padres y alumnos, a menos que se haya programado una fecha de publicación futura.
- Los informes externos no se incluyen en las transcripciones .
- Los informes externos quedan excluidos de la generación de actualizaciones individuales de los informes de calificaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se identifican los informes externos en ManageBac+ ?
Todos los informes subidos externamente aparecen etiquetados como «Externos» en toda la plataforma, incluyendo el historial de informes y los perfiles de los estudiantes. Un icono informativo indica que el informe se subió manualmente y que sus calificaciones no figuran en los expedientes académicos.
¿Pueden los estudiantes y los padres ver los informes externos subidos?
Sí. Los estudiantes y los padres pueden ver los informes externos como vistas previas en formato PDF, a menos que el informe tenga una fecha de publicación futura.
¿Se pueden abrir los informes externos en la vista web como otros boletines de calificaciones?
No. Los informes externos no se pueden visualizar como informes web. Este formato solo está disponible para las boletas de calificaciones generadas en ManageBac+ utilizando plantillas de boletas de calificaciones multidisciplinarias .
En resumen
- Los administradores pueden cargar informes en formato PDF externos a través de Insights > Informes > Historial de informes .
- Los informes subidos se etiquetan como externos y pueden previsualizarse, descargarse o eliminarse para cada estudiante.
- Los informes externos no aparecen en los expedientes académicos y no están disponibles en formato de boletín de calificaciones en línea.
Esta función ayuda a los centros educativos a mantener organizada la documentación de los informes externos directamente en ManageBac+ .
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