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Una breve lista de verificación para que las boletas de calificaciones se envíen correctamente a la primera.
Las boletas de calificaciones obtienen las notas y los comentarios directamente de los registros de calificaciones de clase. Estas verificaciones te ayudan a detectar calificaciones faltantes y cambios tardíos antes de generar y publicar los informes.
Pasos
- Recuerde a los profesores que finalicen las calificaciones del trimestre. Los profesores ingresan las calificaciones y los comentarios del trimestre en su Libro de calificaciones de clase > Calificaciones del trimestre.
- Bloquear los libros de calificaciones Vaya a Configuración > Periodos académicos, seleccione su programa, marque la casilla Restringir que los profesores realicen cambios en las calificaciones del trimestre y seleccione Guardar cambios. También puede acceder a esta opción desde Informes > Revisión y corrección.
- Revisar calificaciones por estudiante. Vaya a Informes > Revisión y corrección, seleccione el programa y elija Por estudiante. Seleccione el tutor, el trimestre y el estudiante para revisar todas las clases a la vez.
- Comprueba las calificaciones por asignatura. Selecciona "Por asignatura" para comparar las calificaciones y los comentarios de toda una clase.
- Vista previa con datos reales de estudiantes En el creador de plantillas de informes, seleccione el icono de Vista previa, elija un estudiante y un trimestre, y compruebe el diseño.
- Generar y publicar Confirme el programa, el trimestre, los niveles de año y la plantilla antes de generar.
Los administradores pueden editar las calificaciones incluso cuando los libros de calificaciones están bloqueados, por lo que se pueden realizar correcciones tardías durante la revisión. Los cambios realizados en la revisión también actualizan el libro de calificaciones de la clase.
🙋 Preguntas frecuentes
Un profesor dice que no puede editar las calificaciones del trimestre.
Es probable que los registros de calificaciones estén bloqueados para ese programa y trimestre. Desbloquéalos en Configuración > Trimestres académicos o realiza el cambio tú mismo como administrador.
¿Dónde se almacenan las calificaciones de informes anteriores?
Cuando se genera un conjunto de informes, los archivos de Excel de los registros de calificaciones del trimestre se guardan en Informes > Historial de informes.
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