Los boletines de calificaciones del PAI se elaboran a partir de los registros de calificaciones de los profesores y se generan en formato PDF. Configure la plantilla, genere los informes y publíquelos para las familias.
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Elaborar, revisar y publicar los boletines de calificaciones del programa IB MYP.
Para administradores y coordinadores que gestionan informes del programa IB MYP. Los boletines de calificaciones se elaboran a partir de los registros de calificaciones de los profesores, se pueden publicar en formato PDF o web y están disponibles para estudiantes y padres en cuanto se publican. Siga los pasos que se indican a continuación.
De un vistazo
| Escenario | Que haces | Dónde |
|---|---|---|
| 1. Recopilar calificaciones | Los profesores introducen las calificaciones del trimestre, los comentarios y las rúbricas. Puedes bloquear los libros de calificaciones cuando estés listo. | Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre, Configuración > Trimestres académicos |
| 2. Corrección y revisión | Revisa y edita calificaciones, comentarios y reflexiones. | Información > Informes > Revisión y corrección |
| 3. Diseña la plantilla | Crea secciones y componentes, y luego realiza una vista previa con datos reales de estudiantes. | Información general > Informes > Plantillas > Años intermedios de IB |
| 4. Previsualizar y generar | Seleccione el plazo, los años y la plantilla, revise los borradores y, a continuación, genere. | Información > Informes > Generar informes |
| 5. Historial de informes | Encuentra todos los conjuntos generados, descarga archivos PDF y archivos de calificaciones trimestrales. | Información > Informes > Historial de informes |
| 6. Actualizar un informe | Regenerar el informe de un estudiante después de un cambio de calificación. | Generar informes > Actualizar informes individuales |
| 7. Ocultar informes y excluir | Ocultar informes a estudiantes y padres, o excluir clases y estudiantes. | Perfil del estudiante, Gestionar exclusiones de informes |
| 8. Entornos de evaluación | Rúbricas, calificaciones locales, criterios del PAI, ATL y Community Engagement . | Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación |
| 9. Extras opcionales | Apodos de los términos, reflexiones, informes de múltiples programas, fotos de estudiantes. | Varios |
1. Recopilar calificaciones y comentarios
Las boletas de calificaciones se basan en los registros de calificaciones de la clase, por lo que el primer paso es que los maestros completen las calificaciones del trimestre.
Cómo los profesores introducen las calificaciones y los comentarios
Los profesores acceden al libro de calificaciones de su clase, en la pestaña "Calificaciones del trimestre". Allí establecen los niveles de logro, la calificación final del IB y los comentarios del trimestre para cada alumno.
También puedes pedir a los profesores que evalúen los Enfoques de Aprendizaje, los Perfiles del Alumno o tus propias rúbricas, como una rúbrica de esfuerzo. Activa estas opciones en Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de Evaluación. Consulta la configuración de evaluación a continuación.
Bloquear o desbloquear los libros de calificaciones
Recomendamos bloquear los registros de calificaciones del trimestre antes de comenzar la revisión. Los administradores pueden bloquear y desbloquear los registros de calificaciones por programa y trimestre académico, de modo que las calificaciones no se modifiquen después de una fecha determinada.
- Abrir Términos Académicos Inicie sesión como administrador, vaya a Configuración > Términos Académicos.
- Elige el programa. Selecciona IB Middle Years.
- Editar el año académico. Haga clic en Editar junto al año académico actual.
- Bloquear los libros de calificaciones Marcar Restringir a los profesores la posibilidad de realizar cambios en las calificaciones del trimestre.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
Los administradores aún pueden abrir y editar los registros de calificaciones del trimestre mientras están bloqueados, por lo que la revisión puede continuar.
También puede seleccionar Bloquear libro de calificaciones del semestre en la página Revisión y corrección, o Acciones > Bloquear libros de calificaciones del semestre en Generar informes.
2. Corrección y revisión de calificaciones
La función de revisión y corrección está disponible para todos los centros educativos con el módulo de informes. Los administradores pueden ver y editar las calificaciones y los comentarios de cada clase antes de que se generen los informes.
- Abrir Revisión y corrección Vaya a Información > Informes > Revisión y corrección y seleccione IB Middle Years.
- Compruebe quién ha enviado las calificaciones del trimestre. Consulte los programas y las asignaturas para ver qué profesores han enviado sus calificaciones trimestrales.
- Revisar por asignatura o por alumno. Elija "Por asignatura" para revisar una clase completa, o "Por alumno" para leer y editar las calificaciones y los comentarios del semestre de cada clase que curse un alumno.
- Revisar reflexiones Abra Reflexiones para leer y editar las reflexiones del estudiante, tutor, coordinador, director o consejero. Agréguelas a los informes con el componente Reflexiones.
3. Diseña tu plantilla de informe
Abra el creador de plantillas
Vaya a Información > Informes > Plantillas > IB Middle Years. Hay un conjunto de plantillas predefinidas listas para cada programa. Haga clic en el nombre de una plantilla para personalizarla o seleccione Agregar nueva plantilla para crear una nueva. Agregar plantilla desde la biblioteca comienza con uno de los tipos de informe predefinidos.
Tipos de informes de la biblioteca de plantillas
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Informe de progreso | Un boletín de calificaciones de una sola página con los datos del alumno y las clases, incluyendo rúbricas de evaluación. |
| Informe de fin de trimestre | Un informe trimestral completo con varias secciones y componentes de evaluación. Lo más parecido a un boletín de calificaciones tradicional de formato largo. |
| Informe narrativo | Una plantilla más extensa centrada en los comentarios como forma de evaluación, además de componentes de reflexión. |
| Informe principal | Muestra información y evaluaciones que no pertenecen a la clase. Incluye la explicación de la evaluación y los descriptores de calificaciones para que los lectores comprendan las rúbricas. |
| Informe sobre la calificación basada en estándares (SBG, por sus siglas en inglés) | Muestra la calificación basada en estándares en cada clase. Puede ser extenso, dependiendo de cómo su escuela utilice los estándares, así que comience con una explicación de la evaluación. |
Crea una plantilla y elige su configuración.
Al agregar una plantilla, la nueva ventana de plantillas le permite configurar:
- Configuración de la plantilla: la configuración y las secciones que constituyen los componentes básicos de la plantilla.
- Imagen de fondo para la plantilla.
- Nombre: cada plantilla necesita su propio nombre.
- Programas adicionales, si se incluye más de un programa.
- Si los informes de esta plantilla son finales o provisionales.
- Secciones: agregue tantas como necesite.
- Configuración de PDF para las copias en formato PDF realizadas con esta plantilla.
Haz clic en Agregar plantilla para crearla. Puedes cambiar el orden de las secciones, agregarlas o eliminarlas, y modificar el fondo posteriormente con el icono de engranaje de Configuración.
Agregue componentes a cada sección
Seleccione una sección en la barra inferior del editor y, a continuación, haga clic en «Añadir componente» en la pestaña «Componentes». Modifique las opciones de cada componente en la pestaña «Personalización» y arrástrelos para ordenarlos como desee. La vista previa central se actualiza con cada cambio.
Haz clic en Guardar cambios o en Guardar y siguiente en la parte inferior derecha antes de pasar a otra sección, o perderás los cambios realizados en los componentes.
Hoja de portada: Componentes de detalles del informe, datos del estudiante y firmas
La portada suele contener información específica del centro educativo. Puede añadirla junto con los apartados Detalles del informe, Detalles del alumno o Firmas, en cualquier sección y posición.
Algunos componentes, como los detalles del estudiante y los detalles del informe, vienen en más de un formato.
Carta: Componentes del cuadro de texto
Agregue una carta de presentación o cualquier otro texto con un componente de cuadro de texto. Los cuadros de texto cuentan con un editor de texto enriquecido completo, por lo que puede agregar archivos, fotos, enlaces de video y tablas, y puede usarlos en cualquier sección.
Resumen e informes de clase: Componentes de evaluación
Agregue las calificaciones trimestrales de las clases con un componente de evaluación. Con la opción Programas adicionales en la configuración de la plantilla, un componente de evaluación puede mostrar clases de varios programas. Para los informes web, suele ser más claro agregar una sección por programa, cada una con su propio componente de evaluación.
Las opciones de componentes de evaluación, en la pestaña Personalización, incluyen:
- Qué información de la clase se muestra y si las rúbricas aparecen primero, ya sean específicas de la materia o generales.
- Descriptores de los niveles de logro del PAI, así como rúbricas específicas para cada asignatura.
- Tareas evaluadas durante el trimestre.
- Evaluación interdisciplinaria, para mostrar evaluaciones de criterios interdisciplinarios.
- Tablas separadas para cada clase, una tabla por clase.
- Asistencia a clase, comentarios del profesor, logotipos de los grupos de asignaturas y fotos de los profesores.
Descriptores de calificaciones: Explicación de la evaluación y componentes de los descriptores de calificaciones
La explicación de la evaluación y los descriptores de calificaciones son componentes independientes, por lo que puede agregar cualquiera de ellos a cualquier sección. Los descriptores de calificaciones pueden mostrar más de una tabla por fila, de modo que los descriptores de la rúbrica se muestran uno al lado del otro y los lectores tienen que desplazarse menos.
Asistencia: Componentes de evaluación, información del aula y detalles del estudiante
Con el módulo de Asistencia, puede agregar la asistencia a las plantillas de informes:
- Asistencia a clase a través del componente de evaluación.
- Asistencia al aula a través de los componentes de Información del aula o Detalles del estudiante.
Los datos corresponden a las fechas del período académico, o a todo el año escolar si la asistencia anual está activada.
Recursos del informe: Componentes de firma, imagen e insignias
Sube las insignias, firmas e imágenes una sola vez y luego úsalas en cualquier plantilla.
- Abra Recursos del informe. En la página Plantillas, seleccione Recursos del informe. Contiene pestañas Insignias, Firmas e Imágenes.
- Sube tus recursos. Añade insignias, firmas o imágenes.
- Úselos en una plantilla. Agregue el componente Firma, Imagen o Insignias a cualquier sección.
Visualiza una vista previa de datos reales de estudiantes en el constructor.
- Abra la configuración de vista previa. En el creador de plantillas, elija ver los datos del estudiante.
- Seleccione un estudiante y un período académico Seleccione un estudiante y un período académico para cada programa en la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
- Compruebe la vista previa. Los datos del estudiante reemplazan los datos de ejemplo en el constructor.
4. Previsualizar y generar informes
Seleccione la configuración de su informe
Vaya a Insights > Informes > Generar informes y configure:
| Configuración | ¿Qué elegir? |
|---|---|
| Programa | Años Intermedios del IB. |
| Término | Un término con los datos de calificación correctos. |
| Años | Todos los niveles o solo algunos. Por ejemplo, genera el programa MYP 4 con una plantilla y el programa MYP 5 con otra. Marca la casilla para incluir calificaciones que no sean del IB y elige su trimestre. |
| Plantilla | La plantilla con la información que necesitas. Haz clic en su título para editarla. Puedes tener tantas plantillas como necesites. |
| Título | Por ejemplo, el informe del primer semestre. |
| Tipo de generación de informes | Solo web, solo PDF o ambos. Las opciones que incluyen PDF muestran los botones Generar borrador. |
| Programas adicionales | Active la opción y seleccione los programas y términos si el informe incluye más de un programa. |
| Orden de clasificación y nombre del archivo | El orden de los informes y lo que aparece en el nombre de cada archivo. |
| Fecha de preparación y lanzamiento | La fecha de preparación y una fecha y hora de lanzamiento futuras si desea programar el lanzamiento. Notificar a padres y estudiantes mediante correos electrónicos en el momento del lanzamiento. |
Previsualiza y crea borradores
- La vista previa del informe individual muestra cómo se verá el informe de un estudiante.
- La función Generar borrador crea un borrador de cada estudiante en los niveles seleccionados. Los borradores aparecen en el Historial de informes y no son visibles para los estudiantes ni para los padres.
- La función Generar borrador con Zip te proporciona un borrador independiente para cada estudiante en lugar de un único documento extenso.
Generar los informes finales
Cuando los informes estén listos, haga clic en Generar informes. También se guarda un archivo PDF completo como copia maestra en el Historial de informes. Los boletines de calificaciones generados también proporcionan los datos para los expedientes académicos de los estudiantes.
5. Historial de informes
Cada conjunto generado, incluidos los borradores, aparece en el historial de informes del programa y permanece allí hasta que lo elimine. Desde aquí puede:
- Consulte los informes web individuales.
- Descargue copias en formato PDF de los informes individuales.
- Descargue un archivo ZIP con las calificaciones trimestrales, que incluye una hoja de cálculo con las calificaciones utilizadas en los informes.
6. Actualizar un informe individual
Después de modificar las calificaciones de un estudiante, puede regenerar únicamente su informe.
- Abra Actualizar informes individuales Vaya a Insights > Informes > Generar informes > Actualizar informes individuales.
- Para encontrar el informe, seleccione el programa y el período académico en el que se generó, el estudiante y el boletín de calificaciones. Utilice las opciones Ver o Descargar para comprobar que sea el correcto.
- Elija la plantilla Seleccione la plantilla de informe de calificaciones y el título del informe que desea utilizar, y luego la fecha de preparación y el nombre del archivo.
- Vista previa. Consulta el boletín de calificaciones actualizado.
- Actualizar. Haga clic en Actualizar informe individual. El nuevo informe reemplazará al anterior en el perfil del estudiante.
7. Ocultar informes y excluir clases o estudiantes.
Ocultar informes a estudiantes y padres.
- Abra el perfil del estudiante Abra el perfil del estudiante, seleccione Editar perfil y busque Opciones adicionales.
- Ocultar informes Marque la casilla Ocultar informes y haga clic en Guardar cambios.
- Los estudiantes y los padres no pueden abrir la pestaña de Informes, y no se les envían correos electrónicos con los informes.
- Los administradores y los profesores aún pueden ver los informes. Solo los administradores pueden ocultarlos o mostrarlos; los profesores pueden ver que están ocultos.
- Para volver a mostrarlos, desmarque la casilla Ocultar informes y haga clic en Guardar cambios.
Exportar una lista de estudiantes con la opción Ocultar informes activada.
- Abra la lista de alumnos. Vaya a Configuración > Directorio de la escuela > Lista de alumnos.
- Exportar En el panel de la derecha, en Exportaciones, seleccione Información del estudiante y de los padres.
- Compruebe la columna. La hoja de cálculo muestra si la opción "Ocultar boletines de calificaciones" está activada para cada estudiante.
Excluir clases y estudiantes de la generación de informes
Vaya a Insights > Reporting > Generate Reports y seleccione Actions > Manage Report Exclusions. Las pestañas son Exclude Classes, Exclude Students y Exclude a Student from a Class.
Clases excluidas
- Elige las clases. Selecciona el programa y el nivel, y luego marca la casilla "Excluir" para cada clase que quieras dejar fuera. Cada fila muestra los detalles de la clase para ayudarte a elegir la correcta.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
La opción "Mostrar solo clases excluidas" enumera las clases que ya han sido excluidas. Desmarque una clase para incluirla de nuevo.
Excluir a los estudiantes
- Seleccione a los estudiantes. Seleccione el programa y el nivel de grado, luego marque la casilla Excluir para cada estudiante que desee dejar fuera.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
La opción "Mostrar solo estudiantes excluidos" enumera a los estudiantes que ya han sido excluidos. Desmarque la casilla de un estudiante para incluirlo nuevamente.
Excluir a un estudiante de una clase.
- Seleccione al estudiante. Seleccione el programa, el nivel de grado y el estudiante. Se mostrarán sus clases activas.
- Excluir la clase Marque la casilla Excluir para cada clase que desee excluir para este estudiante y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
La opción "Mostrar exclusiones" enumera las clases que ya han sido excluidas para el estudiante. Desmarque una clase para incluirla de nuevo.
8. Configuración de la evaluación para los informes del PAI
Rúbricas y opciones (rúbricas personalizadas)
Crea rúbricas que los profesores completen con sus calificaciones trimestrales en Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de evaluación.
- Agregar una rúbrica Haga clic en Agregar rúbrica.
- Descríbelo Introduce un título y una breve descripción, y luego elige el tipo (consulta la tabla a continuación).
- Establezca dónde se aplica Elija todas las materias o una materia, agregue los valores y descriptores, luego haga clic en Crear rúbrica.
| Tipo | Lo que hace |
|---|---|
| Criterios | Los profesores eligen de una lista desplegable. Por ejemplo, el esfuerzo en una escala del 1 al 5, donde 5 es un esfuerzo excelente. |
| Campo personalizado | Los profesores introducen cualquier texto, con un sufijo predefinido. Por ejemplo, asistencia como porcentaje. |
| Fórmula | La suma o el promedio de otras rúbricas. Solo funciona con rúbricas de criterios numéricos. |
Editar una rúbrica: haga clic en el icono del lápiz junto a su título, cambie los valores y descriptores y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.
Los profesores pueden consultar las rúbricas en Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre. Para mostrarlas en los boletines de calificaciones, utilice los componentes de Evaluación o Descriptores de calificaciones.
Calificaciones locales (escala de calificaciones finales)
Cada nivel de grado puede tener su propia escala para convertir la calificación final en una calificación local. Configúrala en Ajustes > Años Intermedios del IB > Evaluación > Calificaciones Finales. La escala se aplica a todos los cálculos de calificaciones finales en las clases del PAI.
Para mostrar las calificaciones locales en los boletines de calificaciones, utilice los componentes de Evaluación o Descriptores de calificaciones.
Criterios del PAI
Cada nivel y asignatura cuenta con los criterios formativos y sumativos predeterminados del PAI, que se actualizan de forma centralizada. Los descriptores formativos se utilizan para las tareas formativas; los descriptores sumativos para las tareas e informes sumativos. Los administradores pueden personalizarlos en Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Criterios.
Una vez que personalizas los descriptores de un grupo temático, las actualizaciones centrales ya no se aplican a él, por lo que tus cambios no se sobrescriben. Restablecer a la configuración predeterminada del grupo temático recupera la última versión y elimina tus personalizaciones para ese grupo.
Enfoques del aprendizaje (ATL) en los informes
- Activar ATL Ir a Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de Evaluación y marcar Enfoques de Aprendizaje.
- Personaliza los niveles. Selecciona ATL en la lista de rúbricas y haz clic en el icono del lápiz junto al título de la evaluación. Los niveles predeterminados son EE (Supera las expectativas), ME (Cumple las expectativas), AE (Se acerca a las expectativas) y BE (Está por debajo de las expectativas).
- Los profesores eligen las habilidades En Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre, los profesores seleccionan Administrar habilidades ATL para evaluar, eligen las habilidades que van a evaluar y hacen clic en Guardar cambios.
- Mostrar ATL en los informes En su plantilla MYP, agregue un componente de evaluación ( Agregar componente > Académico), luego marque Evaluación ATL en la pestaña Personalización.
Informes sobre Community Engagement
- Activar la evaluación SA Ir a Configuración > Años Intermedios del IB > Evaluación > Modelos de evaluación y marcar Servicio CE como Acción.
- Edita la rúbrica. Elige SA en la lista de rúbricas, haz clic en el icono del lápiz junto a SA Progress, realiza los cambios y haz clic en Guardar cambios.
- Evaluar las calificaciones de SA y luego ingresar los comentarios para SA.
- Mostrar SA en los informes Vaya a Insights > Reporting > Templates > IB Middle Years, abra una plantilla y agregue los componentes Community Engagement y Aprendizaje Basado en Proyectos.
9. Extras opcionales
Mostrar un nombre de término personalizado en los informes (alias del término)
Ve a Configuración > Periodos académicos y edita el año académico. Marca la casilla Establecer alias para boletines de calificaciones, introduce el alias y haz clic en Guardar cambios. El alias solo aparecerá en los boletines de calificaciones.
Agregar objetivos y reflexiones del período
- Actívalos. Ve a Configuración > Años Intermedios del IB > Reflexiones para habilitar los objetivos del trimestre y las preguntas de reflexión en los perfiles de los estudiantes.
- Los estudiantes responden en su perfil.
- Agregar a los informes En su plantilla, vaya a Componentes > General > Reflexiones.
Las respuestas a las reflexiones pueden aparecer en los informes. Los objetivos del trimestre permanecen únicamente en el perfil del estudiante.
Plantillas de informes multiprograma
Los alumnos que cursan asignaturas en más de un programa pueden tener todas sus calificaciones en un solo boletín. Por ejemplo, un alumno del programa de los Años Intermedios del IB puede tener una asignatura de Secundaria (no perteneciente al IB) en su boletín del PAI. No recibirá un segundo boletín cuando se generen los boletines de Secundaria, ya que no pertenece a ese programa.
Ya no necesitas plantillas principales ni secundarias. Añade los programas en Programas adicionales en la configuración de la plantilla y muestra sus clases con componentes de evaluación.
Incluir fotos de los estudiantes en los informes.
- Subir fotos: Ve a Configuración > Gestor de importación > Estudiantes > Importar fotos de estudiantes y sube un archivo ZIP. Nombra cada foto con el ID del estudiante.
- Comprueba el formato. Utiliza archivos PNG, JPEG o GIF de menos de 1 MB cada uno. Las fotos verticales de 300 x 300 píxeles funcionan mejor.
- Activa las fotos En tu plantilla, agrega el componente Detalles del estudiante y marca Foto del estudiante.
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