Informes del programa IB PYP: Edición y publicación de plantillas de boletines de calificaciones

Los boletines de calificaciones de ManageBac+ son personalizables, están vinculados a los registros de calificaciones de los profesores y están diseñados para la evaluación del IB PYP. Se generan como archivos PDF que los estudiantes y los padres pueden ver de inmediato. Para comenzar, vaya a Informes > Generar informes y seleccione IB Primary Years.

1. Recopilar calificaciones y comentarios

Los profesores envían las calificaciones trimestrales en Clase > Libro de calificaciones > Calificaciones trimestrales. Pueden evaluar unidades, asignaturas, alcance y secuencia, enfoques de aprendizaje, perfiles de alumnos, comentarios y rúbricas.

En Informes > Revisión y corrección, puede ver, por programa y asignatura, qué profesores han enviado sus calificaciones trimestrales. Los administradores pueden editar las calificaciones directamente aquí.

2. Corrección y revisión de calificaciones

La función de revisión y corrección está disponible para cualquier escuela que cuente con el módulo de informes. Los administradores pueden ver y editar las calificaciones y los comentarios de cada clase antes de generar los informes.

Vaya a Informes > Revisión y corrección > Años Primarios del IB. Vea y edite las calificaciones por asignatura o por alumno. Busque por alumno y filtre por asesor para ver el estado de cada alumno:

• En espera: algunos campos del libro de calificaciones están completos, pero no todos.
• Enviado: todos los campos del libro de calificaciones están completos.

Bloquear primero los libros de calificaciones del trimestre

Bloquea los registros de calificaciones antes de la revisión para que las notas no puedan modificarse después de una fecha determinada. Los administradores los bloquean y desbloquean por programa y período académico.

1. Términos académicos abiertos Como administrador, vaya a Configuración > Términos académicos.
2. Elige el programa. Selecciona tu programa.
3. Bloquear Marcar Restringe a los profesores la posibilidad de realizar cambios en las calificaciones del trimestre.
4. Guardar Seleccionar Guardar cambios.

También puede abrir los libros de calificaciones del período bloqueado desde el panel derecho en Informes > Revisión y corrección.

Reflexiones

Abre la pestaña Reflexiones para leer y editar las reflexiones del alumno, tutor, coordinador, director o consejero. Actívalas para el boletín de calificaciones en la pestaña Resumen de la plantilla.

3. Diseña tu plantilla de informe

Vaya a Informes > Plantillas > Años Primarios del IB. Seleccione una plantilla para editarla o seleccione Agregar nueva plantilla o Agregar plantilla desde la biblioteca a la derecha.

Configurar la plantilla

1. Configuración de la plantilla Configure las secciones y la plantilla, los componentes básicos de las plantillas de informes web.
2. Imagen de fondo. Elige el fondo que mejor se adapte a tu plantilla.
3. Nombre: Asígnale un nombre único. No puede haber dos plantillas con el mismo nombre.
4. Informes finales o provisionales: Elija si se trata de informes finales o provisionales.
5. Secciones Agregue tantas secciones como necesite.
6. Configuración de PDF Elija la configuración de PDF para las copias en formato PDF realizadas con esta plantilla.
7. Crear Seleccionar Agregar plantilla.

Agregue componentes a cada sección

Seleccione una sección y, a continuación, haga clic en Agregar componente. Los paneles inferiores muestran dónde se encuentra ahora el contenido de las secciones anteriores del informe PDF. Después de cada modificación en los componentes de una sección, seleccione Guardar cambios en la esquina inferior derecha.

Portada: Detalles del informe, datos del estudiante y firmas.

El contenido de la portada ahora se encuentra en los componentes Detalles del informe, Detalles del estudiante y Firmas. Anteriormente, estos elementos estaban fijos a una parte de la plantilla. Ahora puede agregarlos a cualquier sección y en cualquier posición.

Algunos componentes, como los detalles del estudiante y los detalles del informe, vienen con varios diseños predefinidos.

Para mostrar fotos de estudiantes en la portada, consulte la sección "Fotos de estudiantes" a continuación.

Carta: Componentes del cuadro de texto

La antigua Carta de Presentación ahora es un componente de Cuadro de Texto que puedes añadir a cualquier sección. Los cuadros de texto cuentan con un editor de texto enriquecido completo, por lo que puedes añadir archivos, fotos, enlaces de vídeo y tablas.

Resumen de logros: contenido del libro de calificaciones

La pestaña Resumen contiene toda la información que los profesores introducen en el libro de calificaciones.

• Sección de encabezado de resumen: cambie el nombre de la sección y elija un encabezado estándar, un encabezado más grande u oculte el encabezado.
• Comentarios de observación: elija si desea permitir comentarios de observación y si desea mostrar los nombres de los profesores en los comentarios de observación.
• Evaluación de la unidad: seleccione los campos de la unidad que se mostrarán en los informes ( Duración y fecha de la unidad, Descripción de la unidad, Nombre de la clase, Tema principal, Conceptos relacionados) y las plantillas de la unidad que se incluirán. Active o desactive la puntuación general de la evaluación de la unidad y los comentarios del profesor sobre la unidad.
• Unidades por página: Una unidad se empieza en una página nueva. Muchos ahorran espacio empezando cada unidad justo después de la anterior.

• Evaluación de la asignatura: mostrar u ocultar. Activar o desactivar los comentarios del profesor sobre la asignatura y mostrar u ocultar los resultados de aprendizaje no evaluados.
• Asignaturas por página: Una opción mantiene las calificaciones y los comentarios de cada asignatura en una sola página, pasando a la página siguiente si no cabe. Otra opción ahorra espacio dejando que una asignatura ocupe dos páginas.

• Perfil del alumno: elige si deseas mostrar las calificaciones de evaluación, ocultar los atributos no evaluados, incluir descriptores e incluir el diagrama del Perfil del Alumno del IB. Estas opciones también te permiten mostrar el diagrama y las descripciones en una página aparte sin calificaciones ni comentarios.
• Habilidades ATL: active o desactive las habilidades ATL calificadas y los comentarios del profesor que aparecen debajo de ellas.

• Terminología: en la parte inferior de la página, cambie el nombre de secciones como Título de los comentarios de observación y Título de los comentarios del profesor para que coincidan con el idioma de su escuela. Seleccione Guardar cambios.
• Firmas: agregue hasta cuatro firmantes, más un asesor opcional, a la página de resumen.

Explicación de la evaluación

Redacte su propia explicación de la evaluación o utilice la predeterminada, escrita por nuestro equipo curricular del programa IB PYP.

Asistencia

Si tu escuela utiliza el módulo de Asistencia ManageBac+ , añade la asistencia en la pestaña Asistencia. Elige las categorías de asistencia que deseas mostrar, ya sea para las fechas del trimestre académico o para todo el año. La asistencia a la clase puede aparecer en la portada o en el resumen de logros.

¿Aún no utilizas ManageBac+ Attendance? Envía un correo electrónico a sales@managebac.com para saber cómo se integra con los boletines de calificaciones.

Vista previa con datos reales de estudiantes.

En el creador de plantillas, seleccione el icono de Vista previa.

Seleccione un estudiante y un período académico para cada programa en la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

Los datos del estudiante reemplazan los datos de muestra. Seleccione Restablecer selección de estudiante para volver a los datos de muestra.

4. Previsualizar y generar informes

Vista previa de un estudiante

1. Abra Generar informes Vaya a Informes > Generar informes > Años primarios del IB.
2. Trimestre Seleccione un trimestre académico.
3. Plantilla Seleccione su plantilla de informe.
4. Año Seleccione un año o nivel de grado.
5. Estudiante Seleccione un estudiante.
6. Vista previa Seleccione Generar vista previa. Se descargará una vista previa en PDF del informe de ese estudiante.

Configurar la ejecución del informe

1. Término Seleccione el término con los datos de calificación correctos.
2. Verifica que la plantilla incluya solo lo que necesitas. Selecciona "Editar plantilla" para ajustarla. Puedes tener tantas plantillas como quieras.
3. Genera plantillas para todos los niveles a la vez o selecciona años específicos. Esto te permite usar una plantilla para un grado y otra para el siguiente. Para incluir grados que no sean del Bachillerato Internacional (IB), marca la casilla y elige el trimestre.
4. Título: Asigne un título al informe, como por ejemplo Informe del primer semestre.
5. Orden de clasificación y nombre del archivo Elija el orden de clasificación y qué se mostrará en el nombre del archivo del informe.
6. Fecha de preparación Introduzca la fecha de preparación.
7. Fecha de lanzamiento (opcional): Para generar el correo ahora y publicarlo más tarde, establezca una fecha y hora de lanzamiento futuras. Si la opción "Notificar a padres y alumnos" está activada, los correos electrónicos de notificación también se enviarán con una fecha posterior.

Verifica antes de publicar

• Vista previa de informes individuales: vea el informe de un estudiante exactamente como se verá.

• Generar borrador: genera borradores de informes de forma masiva para todos los estudiantes y clases de los niveles seleccionados. Los borradores aparecen en la página Historial de informes.

Generar los informes

Cuando los informes estén listos, seleccione Generar informes. También se guardará un PDF maestro completo en la pestaña Historial de informes.

Programar un lanzamiento futuro

Seleccione Programar fecha de publicación futura y establezca la fecha y la hora; luego, seleccione Generar informes. Si la opción Notificar a padres y alumnos está activada, los correos electrónicos se retendrán hasta esa hora.

Una página de confirmación muestra la fecha programada. Si es correcta, seleccione Generar informes.

Los informes aparecen entonces en el Historial de informes con un icono de programado junto al título.

5. Después de la publicación

Ver el informe de un estudiante

Abre la sección Informes del perfil del estudiante. Los padres, estudiantes y profesores pueden ver el PDF, que permanece en el perfil mientras el estudiante tenga una cuenta ManageBac+ .

Historial de informes

El historial de informes muestra todos los conjuntos de informes generados para el programa, incluidos los borradores. Los conjuntos permanecen aquí a menos que se eliminen. Puede ver los informes web individualmente y descargar los archivos PDF correspondientes.

Actualizar el informe de un estudiante

Después de cambiar las calificaciones de un estudiante, vaya a Informes > Generar informes > Actualizar informes individuales.

1. Encuentra el informe Selecciona el programa académico, el período académico, el estudiante y la boleta de calificaciones específica.
2. Compruébelo. Seleccione Descargar para confirmar que se trata del informe correcto.
3. Configure los detalles. Elija los elementos Plantilla de informe, Título del informe, Fecha de preparación y Nombre del archivo.
4. Vista previa Seleccionar Vista previa.
5. Actualizar > Seleccionar > Actualizar informe individual. El nuevo informe reemplaza al anterior en el perfil del estudiante.

Utilice la sección Informes actualizados anteriormente para revisar y descargar informes actualizados por programa.

Ocultar informes a estudiantes y padres.

1. Editar el perfil En el perfil del estudiante, seleccione Editar perfil.
2. Ocultar en Acceso a informes, marque Ocultar informe.
3. Guardar Seleccionar Guardar cambios.

Los administradores y profesores aún pueden ver los informes ocultos. Solo los administradores pueden ocultarlos o mostrarlos, y los profesores pueden ver que están ocultos. Los estudiantes y los padres no pueden abrir los informes, y no reciben notificaciones por correo electrónico sobre ellos.

Para volver a mostrarlo, desmarque la casilla Ocultar pestaña de informes para estudiantes y padres y seleccione Guardar cambios.

Exportar una lista de estudiantes con informes ocultos

Ve a Configuración > Directorio de la escuela.

Seleccione Exportar información del estudiante y de los padres. La hoja de cálculo muestra si la opción "Ocultar boletines de calificaciones" está activada para cada estudiante.

Excluir clases o estudiantes

Para los informes que utilizan la plantilla de informe Multi Curricula, vaya a Insights > Reporting > Generate Reports y seleccione Manage Report Exclusions.

Clases excluidas

Seleccione el programa y el nivel de grado, marque la casilla Excluir para cada clase y seleccione Guardar cambios. Cada clase muestra detalles adicionales para ayudarle a elegir la correcta.

Seleccione Mostrar solo clases excluidas para ver las clases excluidas. Desmarque una clase para incluirla de nuevo.

Excluir a los estudiantes

Seleccione el programa y el nivel de grado, marque la casilla Excluir para cada estudiante y seleccione Guardar cambios.

Seleccione "Mostrar solo alumnos excluidos" para ver a los alumnos excluidos. Desmarque la casilla de un alumno para incluirlo de nuevo.

Excluir a un estudiante de una clase.

Seleccione el programa, el nivel de grado y el estudiante para ver sus clases activas. Marque la casilla Excluir para la clase y seleccione Guardar cambios.

Seleccione Mostrar exclusiones para ver las clases excluidas. Desmarque una clase para incluirla de nuevo.

Extras opcionales

Mostrar un nombre de término personalizado en los informes

Ve a Configuración > Periodos académicos y selecciona Editar en el año académico. Marca la casilla Establecer alias para las boletas de calificaciones, introduce el alias y selecciona Guardar cambios. El alias solo aparecerá en la página de evaluación de la boleta de calificaciones.

Agregar objetivos del trimestre y reflexiones de los estudiantes.

Activa los Objetivos del Trimestre y las Preguntas de Reflexión en Configuración > Años Primarios del IB > Reflexiones. Las respuestas a las reflexiones pueden aparecer en los informes. Los objetivos del trimestre solo se muestran en los perfiles de los alumnos.

Los estudiantes responden en Perfil > Informes y reflexiones y seleccionan Guardar cambios.

Para mostrar las respuestas en el informe, vaya a Informes > Plantillas > Años Primarios del IB, seleccione una plantilla y, a continuación, Resumen > Reflexiones. No se puede incluir el término objetivo.

Mostrar fotos de los estudiantes en los informes.

1. Subir fotos: Ve a Configuración > Gestor de importación > Estudiantes > Importar fotos de estudiantes y sube un archivo zip. Nombra cada foto con el ID del estudiante correspondiente.
2. Activa las fotos Ve a Informes > Plantillas, selecciona Años Primarios del IB y tu plantilla. En la página de la Hoja de Portada, marca Foto del alumno.

Utilice archivos PNG, JPEG o JIF de menos de 1 MB cada uno. Las fotos verticales de 300 x 300 píxeles funcionan mejor.