Informes del programa IB PYP: Edición y publicación de plantillas de boletines de calificaciones

Los boletines de calificaciones de ManageBac+ son personalizables, están vinculados a los registros de calificaciones de los profesores y están diseñados para la evaluación del IB PYP. Se pueden publicar como informes web, PDF o ambos, y los estudiantes y padres pueden verlos de inmediato. Para comenzar, vaya a Informes > Generar informes y seleccione IB Primary Years.

1. Recopilar calificaciones y comentarios

Los profesores envían las calificaciones trimestrales en Clase > Libro de calificaciones > Calificaciones trimestrales. Pueden evaluar unidades, asignaturas, alcance y secuencia, enfoques de aprendizaje, perfiles de alumnos, comentarios y rúbricas.

En Informes > Revisión y corrección, puede ver, por programa y asignatura, qué profesores han enviado sus calificaciones trimestrales. Los administradores pueden editar las calificaciones directamente aquí.

2. Corrección y revisión de calificaciones

La función de revisión y corrección está disponible para cualquier escuela que cuente con el módulo de informes. Los administradores pueden ver y editar las calificaciones y los comentarios de cada clase antes de generar los informes.

Ve a Informes > Revisión y corrección y selecciona Años Primarios del IB en el menú del programa. Visualiza y edita las calificaciones por asignatura o por alumno. Busca por alumno y filtra por asesor para ver el estado de cada alumno:

• En espera: algunos campos del libro de calificaciones están completos, pero no todos.
• Enviado: todos los campos del libro de calificaciones están completos.

Seleccione Resaltar campos incompletos para marcar los campos que aún estén vacíos. Los cambios se guardan automáticamente.

Bloquear primero los libros de calificaciones del trimestre

Bloquea los registros de calificaciones antes de la revisión para que las notas no puedan modificarse después de una fecha determinada. Los administradores los bloquean y desbloquean por programa y período académico.

1. Términos académicos abiertos Como administrador, vaya a Configuración > Términos académicos.
2. Elige el programa. Selecciona la pestaña de tu programa y, a continuación, selecciona Editar en el año académico.
3. Bloquear: Impide que los profesores realicen cambios en las calificaciones de cada trimestre que quieras bloquear.
4. Guardar Seleccionar Guardar cambios.

También puede acceder a ello desde Informes: seleccione Bloquear libro de calificaciones del semestre en Revisión y corrección, o Bloquear libros de calificaciones del semestre en el menú Acciones (⋮) en Generar informes.

Reflexiones

Abra la pestaña Reflexiones para leer y editar las reflexiones del alumno, tutor, coordinador, director o consejero. Para que aparezcan en el boletín de calificaciones, añada el componente Reflexiones a una plantilla web. En una plantilla PDF antigua, actívelas en la pestaña Resumen.

3. Diseña tu plantilla de informe

Diríjase a Informes > Plantillas > Años Primarios del IB. Seleccione una plantilla para editarla o seleccione Agregar nueva plantilla o Agregar plantilla de la biblioteca, encima de la lista de Plantillas multicurriculares. Las plantillas PDF antiguas aparecen en Plantillas PDF como plantillas heredadas.

Configurar la plantilla

1. Configuración de la plantilla Configure las secciones y la plantilla, los componentes básicos de las plantillas de informes web.
2. Fondo y tema Utilice Seleccionar fondo y Seleccionar tema para configurar el aspecto de la plantilla.
3. Título: Asígnale un título único. Ninguna plantilla puede compartir el mismo título.
4. Tipo: Indique si se trata de informes finales o intermedios.
5. Secciones Utilice la opción Agregar sección para añadir tantas secciones como necesite.
6. Configuración de PDF En la pestaña Configuración de PDF, seleccione la configuración para las copias en PDF realizadas con esta plantilla.
7. Crear Seleccionar Agregar plantilla.

Agregue componentes a cada sección

Seleccione una sección en la parte inferior del editor y, a continuación, haga clic en Añadir componente. Los componentes se agrupan en las pestañas General y Académica, y la pestaña Personalización permite configurar las opciones de cada uno. Los paneles inferiores muestran dónde se encuentra ahora el contenido de las secciones anteriores del informe PDF. Seleccione Guardar cambios (o Guardar y siguiente) en la esquina inferior derecha después de cada modificación de los componentes de una sección.

Descripción general del PYP

La plantilla de ejemplo del Programa de Educación Juvenil (PYP) incluye una sección de Resumen del PYP. En ella se muestra la imagen del marco del PYP ( Modelo de Programa o Modelo de Agencia) y una descripción del programa que puede editar en la pestaña Personalización.

Resumen de logros: contenido del libro de calificaciones

En una plantilla web, agregue el contenido del libro de calificaciones desde la pestaña Académicos de Agregar componente: Comentarios de observación, Evaluación de unidad, Evaluación de asignatura, Perfil del alumno, Enfoques de aprendizaje y Unidades cubiertas. Configure las opciones de cada uno en la pestaña Personalización. Por ejemplo, Evaluación de asignatura puede mostrar descripciones de asignaturas, nombres de clases, resultados de aprendizaje no evaluados y comentarios del profesor, y Comentarios de observación puede mostrar los nombres de los profesores.

En una plantilla PDF antigua, la pestaña Resumen contiene todo lo que los profesores introducen en el libro de calificaciones, con estas opciones:

• Sección de encabezado de resumen: cambie el nombre de la sección y elija un encabezado estándar, un encabezado más grande u oculte el encabezado.
• Comentarios de observación: elija si desea permitir comentarios de observación y si desea mostrar los nombres de los profesores en los comentarios de observación.
• Evaluación de la unidad: seleccione los campos de la unidad que se mostrarán en los informes ( Duración y fecha de la unidad, Descripción de la unidad, Nombre de la clase, Tema principal, Conceptos relacionados) y las plantillas de la unidad que se incluirán. Active o desactive la puntuación general de la evaluación de la unidad y los comentarios del profesor sobre la unidad.
• Unidades por página: Una unidad se empieza en una página nueva. Muchos ahorran espacio empezando cada unidad justo después de la anterior.

• Evaluación de la asignatura: mostrar u ocultar. Activar o desactivar los comentarios del profesor sobre la asignatura y mostrar u ocultar los resultados de aprendizaje no evaluados.
• Asignaturas por página: Una opción mantiene las calificaciones y los comentarios de cada asignatura en una sola página, pasando a la página siguiente si no cabe. Otra opción ahorra espacio dejando que una asignatura ocupe dos páginas.

• Perfil del alumno: elige si deseas mostrar las calificaciones de evaluación, ocultar los atributos no evaluados, incluir descriptores e incluir el diagrama del Perfil del Alumno del IB. Estas opciones también te permiten mostrar el diagrama y las descripciones en una página aparte sin calificaciones ni comentarios.
• Habilidades ATL: active o desactive las habilidades ATL calificadas y los comentarios del profesor que aparecen debajo de ellas.

• Terminología: en la parte inferior de la página, cambie el nombre de secciones como Título de los comentarios de observación y Título de los comentarios del profesor para que coincidan con el idioma de su escuela. Seleccione Guardar cambios.
• Firmas: agregue hasta cuatro firmantes, más un asesor opcional, a la página de resumen.

Vista previa con datos reales de estudiantes.

En el creador de plantillas, seleccione el icono de opciones de vista previa en la parte superior derecha de la vista previa.

Seleccione un estudiante y un período académico para cada programa en la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar cambios.

Los datos del estudiante reemplazan los datos de muestra. Seleccione Restablecer selección de estudiante para volver a los datos de muestra.

4. Previsualizar y generar informes

Vista previa de un estudiante

1. Abra Generar informes Vaya a Informes > Generar informes y seleccione Años Primarios del IB como Programa.
2. Trimestre Seleccione un trimestre académico.
3. Plantilla Seleccione su plantilla de informe.
4. Año Seleccione un año o nivel de grado.
5. Estudiante Seleccione un estudiante.
6. Vista previa Seleccione Generar vista previa. Se descargará una vista previa en PDF del informe de ese estudiante.

Configurar la ejecución del informe

1. Término Seleccione el término con los datos de calificación correctos.
2. Verifica que la plantilla incluya solo lo que necesitas. Selecciona "Editar plantilla" para ajustarla. Puedes tener tantas plantillas como quieras.
3. Genera plantillas para todos los niveles a la vez o selecciona años específicos. Esto te permite usar una plantilla para un grado y otra para el siguiente. Para incluir grados que no sean del Bachillerato Internacional (IB), marca la casilla y elige el trimestre.
4. Título: Asigne un título al informe, como por ejemplo Informe del primer semestre.
5. Orden de clasificación y nombre del archivo Elija el orden de clasificación y qué se mostrará en el nombre del archivo del informe.
6. Fecha de preparación Introduzca la fecha de preparación.
7. Fecha de lanzamiento (opcional): Para generar la notificación ahora y publicarla más tarde, establezca una fecha y hora de lanzamiento futuras. Si la opción "Notificar a padres y alumnos por correo electrónico" está activada, los correos electrónicos de notificación también se enviarán hasta entonces.

Verifica antes de publicar

• Vista previa del informe individual: vea el informe de un estudiante exactamente como se verá.

• Generar borrador: genera borradores de informes de forma masiva para todos los estudiantes y clases de los niveles seleccionados. Los borradores aparecen en la página Historial de informes.

Generar los informes

Cuando los informes estén listos, seleccione Generar informes. También se guardará un PDF maestro completo en la pestaña Historial de informes.

Programar un lanzamiento futuro

Seleccione Programar fecha de publicación futura y establezca la fecha y la hora; luego, seleccione Generar informes. Si la opción Notificar a padres y alumnos por correo electrónico está activada, los correos electrónicos se retendrán hasta esa hora.

Una página de confirmación muestra la fecha programada. Si es correcta, seleccione Generar informes.

Los informes aparecen entonces en el Historial de informes con un icono de programado junto al título.

5. Después de la publicación

Ver el informe de un estudiante

Abre el perfil del estudiante. La tarjeta de Informes en la pestaña Perfil muestra cada informe, con opciones para ver el informe web o descargar el PDF. Padres, estudiantes y profesores pueden verlo, y permanece en el perfil mientras el estudiante tenga una cuenta ManageBac+ .

Historial de informes

El historial de informes muestra todos los conjuntos de informes generados para el programa, incluidos los borradores. Los conjuntos permanecen aquí a menos que se eliminen. Utilice el menú (⋮) de cada conjunto para ver los informes individuales, descargar archivos PDF, descargar un archivo ZIP con los informes individuales o descargar un archivo ZIP con las calificaciones del trimestre.

Actualizar el informe de un estudiante

Después de cambiar las calificaciones de un estudiante, vaya a Informes > Generar informes y seleccione Actualizar informes individuales.

1. Encuentra el informe Selecciona el programa académico, el período académico, el estudiante y la boleta de calificaciones específica.
2. Compruébelo. Seleccione Descargar para confirmar que se trata del informe correcto.
3. Configure los detalles. Elija los elementos Plantilla de informe, Título del informe, Fecha de preparación y Nombre del archivo.
4. Vista previa Seleccionar Vista previa.
5. Actualizar. Seleccione Actualizar informe individual. El nuevo informe reemplaza al anterior en el perfil del estudiante.

Utilice la pestaña Informes actualizados anteriormente para revisar y descargar los informes actualizados por programa.

Ocultar informes a estudiantes y padres.

1. Editar el perfil En el perfil del estudiante, seleccione Editar perfil.
2. Ocultar En Opciones adicionales, marque Ocultar informes.

   

3. Guardar Seleccionar Guardar cambios.

Los administradores y profesores aún pueden ver los informes ocultos. Solo los administradores pueden ocultarlos o mostrarlos, y los profesores pueden ver que están ocultos. Los estudiantes y los padres no pueden abrir los informes, y no reciben notificaciones por correo electrónico sobre ellos.

Para volver a mostrarlos, desmarque la casilla Ocultar informes y seleccione Guardar cambios.

Exportar una lista de estudiantes con informes ocultos

Ve a Configuración > Directorio de la escuela.

En el panel Detalles de la derecha, en Exportaciones, seleccione Información del estudiante y de los padres. La hoja de cálculo muestra si la opción "Ocultar boletines de calificaciones" está activada para cada estudiante.

Excluir clases o estudiantes

Para los informes que utilizan la plantilla de informe Multi Curricula, vaya a Informes > Generar informes, abra el menú Acciones (⋮) y seleccione Administrar exclusiones de informes.

Extras opcionales

Agregar objetivos del trimestre y reflexiones de los estudiantes.

Activa los Objetivos del Trimestre y las Preguntas de Reflexión en Configuración > Años Primarios del IB > Reflexiones. Las respuestas a las reflexiones pueden aparecer en los informes. Los objetivos del trimestre solo se muestran en los perfiles de los alumnos.

Los estudiantes responden en Perfil > Informes y reflexiones y seleccionan Guardar cambios.

Para mostrar las respuestas en el informe, vaya a Informes > Plantillas > Años Primarios del IB, seleccione una plantilla y añada el componente Reflexiones (en una plantilla PDF antigua, utilice Resumen > Reflexiones). No se puede incluir el término objetivo.