El flujo de trabajo completo para la elaboración de informes: introducir calificaciones, revisar datos, crear plantillas, generar informes y elegir quién puede verlos.
Para administradores que generan informes fuera de los programas del IB o que abarcan varios programas. Siga los pasos que se indican a continuación para recopilar calificaciones, crear una plantilla, generar informes y gestionarlos tras su publicación.
De un vistazo
| Escenario | Que haces | Dónde |
|---|---|---|
| 1. Recopilar calificaciones | Los profesores introducen las calificaciones y los comentarios del trimestre. Puedes bloquear los libros de calificaciones cuando estés listo. | Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre, Configuración > Trimestres académicos |
| 2. Corrección y revisión | Revisa y edita calificaciones, comentarios y reflexiones. | Informes > Corrección y revisión |
| 3. Diseña la plantilla | Configure las secciones y los componentes, incluidos los programas adicionales. | Informes > Plantillas |
| 4. Previsualizar y generar | Seleccione el período, la plantilla y los años, revise los borradores y, a continuación, genere. | Generar informes |
| 5. Ver informes generados | Encontrará informes sobre los perfiles de los estudiantes y en el historial de informes. | Perfil del estudiante, historial de informes |
| 6. Actualizar un informe | Regenerar el informe de un estudiante después de un cambio de calificación. | Información > Informes > Generar informes > Actualizar informes individuales |
| 7. Ocultar informes y excluir | Ocultar informes a estudiantes y padres, o excluir clases y estudiantes. | Perfil del estudiante, Gestionar exclusiones de informes |
| 8. Extras opcionales | Sinónimos de términos, Community Engagement , reflexiones, plantillas multiprograma, fotos de estudiantes. | Varios |
La página Generar informes es donde puede previsualizar, redactar y publicar los informes de calificaciones.
Cómo funcionan los informes: de dónde provienen los datos
Las boletas de calificaciones recopilan información de los libros de calificaciones, reflexiones, asistencia y otros componentes de informes configurados. El contenido del informe final depende de los datos académicos ingresados en ManageBac+ y de la estructura de la plantilla seleccionada.
Antes de generar los informes, asegúrese de que las calificaciones, los comentarios, las reflexiones y cualquier otro componente que requiera la plantilla se hayan completado y revisado.
Según la plantilla que utilice, los informes también pueden incluir reflexiones, asistencia, datos Community Engagement , firmas, insignias, imágenes, datos de clases de varios programas y fotos de los estudiantes.
1. Recopilar calificaciones y comentarios
Introduce las calificaciones y los comentarios en el Libro de calificaciones.
Las boletas de calificaciones están integradas con los registros de calificaciones de la clase, así que complételas antes de que se revisen o generen los informes.
- Calificaciones del trimestre abiertas Los profesores deben ir a Libro de calificaciones > Calificaciones del trimestre en cada clase.
- Agregue el comentario. Ingrese el comentario para el informe, utilizando las opciones de formato cuando sea necesario.
- Agregue la calificación Ingrese la calificación que debe aparecer en el informe.
- Complete las rúbricas personalizadas. Rellene cualquier rúbrica personalizada utilizada para campos de informes adicionales, como la calificación prevista, el esfuerzo o la participación.
Bloquear o desbloquear los libros de calificaciones
- Abrir Términos Académicos Ir a Configuración > Términos Académicos.
- Editar el período Seleccione el programa correspondiente y abra Editar para el período académico.
- Marcar la casilla Bloquear los libros de calificaciones Restringir a los profesores la posibilidad de realizar cambios en las calificaciones del trimestre.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios. Desmarque la opción y guarde para desbloquear.
El mismo control también se encuentra en Informes > Corrección y revisión > Seleccionar programa > Bloquear libros de calificaciones del trimestre.
El bloqueo solo restringe el acceso a los profesores. Los administradores conservan el acceso completo de edición para la revisión y corrección de pruebas.
2. Corrección y revisión de calificaciones
Utilice la función de corrección y revisión antes de bloquear los libros de calificaciones y nuevamente antes de generar los informes finales.
- Revisión y corrección abiertas Vaya a Información > Informes > Revisión y corrección.
- Elige el programa. Selecciona el programa académico en el menú desplegable.
- Seleccione una vista. Elija "Por alumno" para revisar a un alumno en todas las clases, o "Por asignatura" para revisar a varios alumnos por asignatura y clase.
Cualquier edición realizada en la sección de Corrección y Revisión también actualiza los datos correspondientes del Libro de Calificaciones de la clase.
Revisión por parte del estudiante
- Elija el período Seleccione el período académico.
- Elija al asesor Seleccione al asesor de aula.
- Elige al estudiante. Selecciona al estudiante.
- Revisa o edita las calificaciones y los comentarios de todas las clases del estudiante.
Revisión por tema
Haz clic en "Por asignatura" y selecciona el icono de la asignatura para filtrar las clases y los alumnos que se muestran. Esta vista te ayuda a comprobar la coherencia entre varios alumnos de una misma asignatura.
Reflexiones de revisión
La sección «Reflexiones» muestra qué roles han añadido comentarios para cada estudiante, tanto de estudiantes como de personal docente. Una marca de verificación verde indica que se ha añadido una reflexión. Revísalas antes de decidir si incluirlas en la plantilla.
3. Diseña o edita la plantilla de tu informe.
Las plantillas se componen de secciones, y cada sección contiene componentes. El contenido de los informes PDF antiguos generalmente se puede recrear agregando los componentes adecuados a una o más secciones.
Crear o editar una plantilla
- Abrir plantillas Vaya a Insights > Informes > Plantillas.
- Elige el programa Selecciona el programa en el menú desplegable.
- Seleccione un punto de partida. Elija una plantilla existente para editar o haga clic en Agregar nueva plantilla o Agregar plantilla desde la biblioteca. Los tipos de la biblioteca son Informe de progreso, Informe de fin de trimestre, Informe narrativo, Informe principal e Informe de calificaciones basado en estándares.
- Configurar la plantilla. Configurar el nombre de la plantilla, el tipo, la imagen de fondo, el propósito del informe, las secciones, la configuración de PDF y cualquier programa adicional.
- Agregar componentes Agregue componentes a cada sección y configúrelos según sea necesario.
- Guarda los cambios a medida que los realices. Haz clic en Guardar cambios o en Guardar y siguiente después de cada ajuste.
Guarda los cambios de la plantilla con frecuencia. Si el informe requiere clases de más de un programa, configura primero los Programas Adicionales en la plantilla.
¿Qué componente utilizar?
| Para mostrar | Usar |
|---|---|
| Contenido estilo portada | Datos del estudiante, detalles del informe y firmas. |
| Cartas o contenido narrativo | Cuadro de texto |
| Calificaciones de la clase, rúbricas, tareas, asistencia y comentarios del profesor | Evaluación |
| Explicaciones de la rúbrica | Explicación de la evaluación y descriptores de calificaciones |
| Contenido específico del programa | Community Engagement (denominada Aprendizaje-servicio en algunos programas que no son del IB), Aprendizaje basado en proyectos, Reflexiones y otros componentes específicos del programa. |
| Insignias, firmas e imágenes | Recursos del informe (ver más abajo) |
Portada, detalles y componentes de la carta
Los componentes Detalles del estudiante y Detalles del informe ofrecen diferentes opciones de diseño para una mayor personalización.
Utilice los componentes de cuadro de texto para agregar cartas de presentación u otro contenido narrativo con formato a cualquier sección.
Opciones de visualización de la evaluación
Los componentes de evaluación pueden mostrar las calificaciones de la clase, las rúbricas, las tareas, los comentarios del profesor, la asistencia y otra información de evaluación.
Puedes mostrar cada clase en su propia tabla:
Puedes incluir tareas evaluadas dentro del período seleccionado:
Si los estudiantes toman clases en varios programas, agregue esos programas como Programas Adicionales para que sus clases aparezcan en el mismo informe.
Descriptores de calificaciones y asistencia
La explicación de la evaluación y los descriptores de calificaciones se pueden agregar como componentes separados.
Los datos de asistencia se pueden visualizar a través de los componentes de Evaluación, Información del aula o Detalles del alumno.
Recursos del informe: insignias, firmas e imágenes
Antes de insertar estos componentes en las plantillas, suba las insignias, firmas e imágenes a Recursos del informe. Haga clic en Recursos del informe en la parte superior de la página Plantillas. Allí encontrará pestañas para Insignias, Firmas e Imágenes.
Los elementos cargados se pueden agregar a las plantillas de informes como componentes.
4. Previsualizar y generar informes
Seleccione la configuración de su informe
- Abra Generar informes Vaya a Generar informes.
- Seleccione el término correcto.
- Plantilla Seleccione la plantilla.
- Años Seleccione los años correspondientes o incluya calificaciones que no sean del IB si es necesario.
- Título Introduzca el título para la ejecución del informe.
- Orden de clasificación y nombre de archivo Elija la configuración de orden de clasificación y nombre de archivo.
- Fecha de preparación Establezca la fecha de preparación.
- Publicación y notificaciones Si es necesario, elija una fecha de publicación futura y decida si desea notificar a los padres y estudiantes.
Previsualizar, redactar y generar
- Previsualizar un informe Seleccione Previsualizar informe individual para consultar el informe de un solo estudiante.
- Para crear borradores, seleccione Generar borrador o Generar borrador con Zip. Los borradores no se guardan en los perfiles de los estudiantes ni son visibles para ellos ni para sus padres. Los encontrará en el Historial de informes.
- Generar informes finales Cuando esté listo, haga clic en Generar informes. También se guarda un PDF consolidado en el Historial de informes.
Previsualice al menos un informe individual antes de ejecutarlo en lote. Utilice borradores al probar una plantilla nueva o al revisar una ejecución de informes de gran tamaño.
Los trabajos de generación de informes se procesan de uno en uno y pueden tardar más durante los períodos de mayor actividad.
5. Ver informes generados
- Un estudiante abre su perfil y desplázate hasta la sección Informes. Allí encontrarás los boletines de calificaciones generados.
- Todos los informes de una ejecución. Historial de informes abiertos. Almacena tanto los borradores como los informes finales.
- Descarga en lote Abre el menú de tres puntos de la ejecución y elige Descargar PDF para descargar los informes individuales de los estudiantes.
6. Actualizar un informe individual
- Abrir Actualizar informes individuales Después de corregir los datos de calificaciones del estudiante, vaya a Insights > Informes > Generar informes > Actualizar informes individuales.
- Programa y período académico Seleccione el programa y el período académico.
- Estudiante e informe Seleccione el estudiante y la boleta de calificaciones específica que desea actualizar.
- Compruébelo. Descargue el informe existente si desea confirmar que tiene el correcto.
- Actualizar configuración Seleccione las opciones Plantilla de informe, Título del informe, Fecha de preparación y Nombre del archivo.
- Vista previa. Vea la versión actualizada.
- Actualizar Haga clic en Actualizar informe individual para reemplazar el informe en el perfil del estudiante.
Al actualizar un informe, este se actualiza únicamente en el perfil del estudiante. El PDF consolidado y las transcripciones no se actualizan. Para imprimir la nueva versión, descárguela directamente desde el perfil del estudiante.
No es necesario desarchivar las clases para actualizar un boletín de calificaciones anterior. Utilice la pestaña «Informes actualizados anteriormente» para revisar y descargar las versiones actualizadas de los informes.
7. Ocultar informes y excluir clases o estudiantes.
Ocultar o mostrar informes para estudiantes y padres.
- Abrir el perfil Abrir el perfil del estudiante.
- Editar Haga clic en Editar perfil.
- Ocultar informes En Opciones adicionales, marque Ocultar informes.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
Los administradores y profesores aún pueden ver los informes ocultos. Los estudiantes y padres no pueden acceder a la pestaña Informes, y no se envían correos electrónicos de notificación de informes. Para mostrar los informes ocultos, desactive la misma opción y guarde los cambios.
Exportar una lista de estudiantes con informes ocultos
- Abrir directorio escolar Ir a Configuración > Directorio escolar.
- Exportar En Exportaciones en el panel derecho, seleccione Información del estudiante y de los padres.
- Consulta la hoja de cálculo. La hoja de cálculo muestra si la opción de ocultar informes está habilitada para cada estudiante.
Gestionar exclusiones de informes
Se pueden aplicar exclusiones a los informes que utilizan la plantilla de informe Multi Curricula.
- Abrir exclusiones Vaya a Insights > Informes > Generar informes > Administrar exclusiones de informes.
- Seleccione una opción: Excluir clases, Excluir estudiantes o Excluir un estudiante de una clase.
- Filtrar Seleccione el programa, el año y, si es necesario, el estudiante.
- Excluir Marque la casilla de verificación Excluir para cada registro.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
Capturas de pantalla de cada opción de exclusión
Excluir clases de la ejecución de un informe:
Utilice la opción "Mostrar solo clases excluidas" en la parte superior de la página para revisar las clases que ya están marcadas como excluidas.
Excluir estudiantes de la ejecución de un informe:
Excluir a un estudiante de una clase sin excluir a todo el estudiante ni a toda la clase:
8. Extras opcionales
Úsalo cuando tu escuela lo necesite.
Mostrar un nombre de término personalizado en los informes (alias del término)
Configure un alias para los informes a través de Configuración > Periodos académicos > Editar año académico si el nombre del periodo en los informes debe ser diferente del nombre del periodo del sistema. El alias solo aparece en los informes.
Habilitar y reportar la evaluación Community Engagement
Habilitar la rúbrica
- Abrir modelos de evaluación Vaya a Configuración > [Programa] > Evaluación > Modelos de evaluación > Trimestre.
- Habilitar SL Marque la opción SL para habilitar la rúbrica Community Engagement .
- Edita si es necesario. Abre el mosaico de SL y usa el icono del lápiz azul para editar los valores o descriptores de la rúbrica.
- Guardar. Haga clic en Guardar cambios.
Introduzca calificaciones y comentarios
- Abra la lista de SL Vaya a Grupos de año > Seleccione Grupo de año > SL.
- Enviar calificaciones Haga clic en Enviar calificaciones del trimestre.
- Introduzca los detalles. Introduzca las calificaciones y los comentarios descriptivos para cada estudiante.
Mostrar en los informes: abra Informes > Plantillas > Seleccionar plantilla > Community Engagement y habilite las opciones que necesite.
Agregar reflexiones sobre el término a los informes
- Habilitar preguntas Vaya a Configuración > Seleccionar programa académico > Reflexiones y habilite las preguntas de reflexión del semestre.
- Los estudiantes responden a través de Perfil > Reflexiones.
- Mostrar en informes Agregue el componente de reflexiones en Informes > Plantillas > Seleccionar plantilla > Reflexiones.
Los objetivos del semestre solo se pueden consultar en los perfiles de los estudiantes y no aparecen en los informes. Solo se muestran las respuestas a las preguntas de reflexión.
Crear plantillas de informes multiprograma
Esto permite que los estudiantes asignados a un mismo curso tengan clases de otros programas en el mismo informe, cuando corresponda.
- Abra la plantilla Abrir informe y seleccione la plantilla que desea editar o crear una nueva.
- Abrir configuración Ir a la configuración de la plantilla.
- Agregar programas Agregue los programas adicionales que necesite.
- Guardar la plantilla.
Incluir fotos de los estudiantes en los informes.
- Subir fotos: Sube fotos de perfil de estudiantes en lote a través de Configuración > Gestor de importación > Estudiantes > Importar fotos de estudiantes. Sube un archivo zip donde el nombre de cada archivo de foto coincida exactamente con el ID del estudiante; de lo contrario, faltarán imágenes.
- Compruebe el formato. Utilice PNG, JPEG o GIF, idealmente de 300 por 300 píxeles y con un tamaño inferior a 1 MB.
- Activar fotos Abre la plantilla del informe, edita el componente Detalles del estudiante y marca Foto del estudiante.
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