Informes del Programa del Diploma del IB: Edición y publicación de plantillas de boletines de calificaciones

De un vistazo

▶️ Vídeo de presentación de las funciones. Vea el vídeo de presentación para obtener una demostración de cómo se generan los boletines de calificaciones en ManageBac+ .

1. Recopilar calificaciones y comentarios

Las boletas de calificaciones se obtienen de los registros de calificaciones de clase. El primer paso es que los maestros ingresen las calificaciones y los comentarios en los registros de calificaciones de sus clases.

Cómo los profesores introducen las calificaciones y los comentarios

Los profesores van a su Libro de calificaciones de clase > pestaña Calificaciones del trimestre. Para cada estudiante, completan lo siguiente:

• Comentario: el comentario del profesor. Utilice los botones de formato situados en la parte superior de cada cuadro de comentario para opciones como encabezados o texto de derecha a izquierda.
• Calificación: esta aparece como la calificación final en los informes.
• Rúbricas personalizadas: criterios para cualquier otro aspecto que desee evaluar, como la calificación prevista, el esfuerzo o la participación. Consulte la sección «Configuración de rúbricas y opciones» a continuación.

Los cambios se guardan automáticamente.

Bloquear o desbloquear los libros de calificaciones

Los administradores pueden bloquear y desbloquear los registros de calificaciones por programa y período académico. Esto impide que las calificaciones se modifiquen después de una fecha determinada, antes de que se generen los informes.

1. Abrir Términos Académicos Inicie sesión como administrador, vaya a Configuración > Términos Académicos.
2. Elige el programa. Selecciona la pestaña de tu programa y, a continuación, selecciona Editar en el año académico.
3. Bloquear los libros de calificaciones Marque esta casilla Restringir que los profesores realicen cualquier cambio en las calificaciones de cada trimestre que desee bloquear.
4. Guardar. Haga clic en Guardar cambios.

También puede acceder a ello desde Informes: seleccione Bloquear libro de calificaciones del semestre en Revisión y corrección, o Bloquear libros de calificaciones del semestre en el menú Acciones (⋮) en Generar informes.

Configuración de rúbricas y opciones (Rúbricas personalizadas)

Ve a Configuración > Diploma IB > Evaluación > Modelos de evaluación y selecciona la pestaña Trimestre.

Aquí puedes crear nuevas rúbricas y opciones. Los profesores las completan junto con las calificaciones del trimestre.

1. Agregar una rúbrica Haga clic en Agregar rúbrica en el panel derecho e ingrese el título de su rúbrica.
2. Elige el tipo. Selecciona uno de los tres tipos que se enumeran a continuación.
3. Créalo. Haga clic en Crear rúbrica.
4. Establecer valores y descriptores Pase el cursor sobre el título de la rúbrica y haga clic en el icono del lápiz para editar los valores y descriptores. Haga clic en Guardar cambios.

Tipo	Lo que hace
Criterios	Un conjunto de criterios que los profesores seleccionan de un menú desplegable. Por ejemplo, la calificación de Esfuerzo va de 5 a 1, donde 5 es un esfuerzo excelente y 1 es el peor.
Campo personalizado	Un campo personalizable donde los profesores pueden introducir cualquier tipo de texto con un sufijo definido, como por ejemplo, asistencia en %.
Fórmula	Calcula un valor de rúbrica basado en los valores de rúbrica de campos personalizados o criterios.

Una vez añadidas, las rúbricas aparecen en la pestaña Calificaciones del trimestre, donde los profesores introducen los valores.

Visualización de rúbricas en los informes: habilite las rúbricas y las opciones en las plantillas de sus boletines de calificaciones a través de los componentes de Evaluación o los componentes de Descriptor de calificaciones.

2. Corrección y revisión de calificaciones

Una vez que se hayan ingresado las calificaciones y los comentarios, los administradores y los profesores con acceso a la función de Revisión y Corrección podrán revisar los registros de calificaciones.

1. Abrir revisión y corrección Ir a Informes > Revisión y corrección.
2. Elige el programa Selecciona tu programa académico en el menú desplegable.

Puedes ver y editar la información de calificaciones por alumno o por asignatura, y consultar las reflexiones de alumnos y personal docente.

Revisión por parte del estudiante

Haz clic en "Por estudiante" para ver y editar las calificaciones y los comentarios de cada asignatura del programa seleccionado. Los cambios realizados aquí también actualizan el registro de calificaciones de la asignatura.

1. Seleccione al asesor. Seleccione al asesor de aula en el menú desplegable "Todos los asesores".
2. Seleccione el período académico en el menú desplegable.
3. Seleccione al estudiante. Seleccione un estudiante de la lista. La columna Estado muestra el progreso de cada estudiante, y la opción Resaltar campos incompletos marca los campos que aún están vacíos.
4. Revisar y editar las calificaciones y los comentarios de las clases del estudiante.

Revisión por tema

Haz clic en «Por asignatura» para ver las calificaciones y comentarios de varios estudiantes, organizados por asignatura y clase. Selecciona una asignatura y, a continuación, usa el panel de filtros de la derecha para mostrar una clase. El comprobador de campos muestra cuántas calificaciones, comentarios y rúbricas están vacías; los cambios se guardan automáticamente. Usa «Exportar calificaciones del trimestre a Excel» para descargarlas.

Reflexiones de revisión

La pestaña Reflexiones muestra las reflexiones añadidas por el alumno, el tutor, el coordinador, el director y el orientador. Una marca de verificación verde indica qué reflexiones tienen comentarios para cada alumno. Haz clic en el nombre de un alumno para ver sus reflexiones. Utiliza la opción Exportar a Excel para descargarlas.

Aquí puedes leer y editar tus reflexiones. Posteriormente, puedes habilitarlas para que aparezcan en el boletín de calificaciones mediante la plantilla de informe (consulta Objetivos y reflexiones del trimestre).

3. Diseña tu plantilla de informe

Una vez revisadas las calificaciones, crea la plantilla de tu boletín de calificaciones para definir su aspecto y estilo.

Abra el creador de plantillas

Ve a Informes > Plantillas > Diploma IB. Tu cuenta incluye plantillas de informes predefinidas para cada programa. Haz clic en el nombre de una plantilla para personalizarla o en Añadir nueva plantilla ( encima de la lista de Plantillas multicurriculares) para crear una nueva. Las plantillas PDF antiguas aparecen en la sección Plantillas PDF como plantillas heredadas.

• Secciones: una plantilla puede tener tantas secciones como necesites. Aparecen en la parte inferior del editor.
• Configuración de la plantilla: utilice el icono de engranaje en la parte superior derecha de la vista previa para agregar, eliminar o reordenar secciones y para cambiar el fondo de la plantilla.
• Componentes: agregue componentes a cada sección con Agregar componente a la izquierda. La pestaña Personalización define la apariencia de cada uno. Puede personalizarlos y arrastrarlos para ordenarlos como desee. La vista previa central se actualiza con cada cambio y puede alternar entre la vista web y la vista PDF.

Crear una nueva plantilla

En la pestaña Plantillas, haga clic en Agregar plantilla desde la biblioteca o Agregar nueva plantilla, encima de la lista de Plantillas multicurriculares. Para editar una plantilla existente, selecciónela de la lista en la página.

Configuración de la plantilla

Al agregar una plantilla, la nueva ventana de plantillas le permite configurar:

1. Configuración de la plantilla: La configuración y las secciones que constituyen los componentes básicos de las plantillas de informes web.
2. Fondo y tema Utilice Seleccionar fondo y Seleccionar tema para configurar el aspecto de la plantilla.
3. Título: Asigne un título único a la plantilla. No se puede reutilizar un título que ya haya sido utilizado por otra plantilla.
4. Programas adicionales: Añada estos programas si la plantilla debe incluir más de un programa académico.
5. Tipo: Seleccione si los informes de esta plantilla son informes finales o intermedios.
6. Secciones Utilice Agregar sección para añadir tantas secciones como necesite para construir la estructura de la plantilla.
7. Configuración de PDF En la pestaña Configuración de PDF, seleccione qué ajustes se aplicarán a las copias en PDF realizadas con esta plantilla.
8. Crear Haga clic en Agregar plantilla.

Visualiza una vista previa de datos reales de estudiantes en el constructor.

1. Abrir datos de vista previa Seleccione el icono de opciones de vista previa en la parte superior derecha de la vista previa.
2. Seleccione un estudiante y un período académico. Puede seleccionar un estudiante del menú desplegable y un período académico. Puede seleccionar un período para cada programa incluido en la plantilla. Haga clic en Guardar cambios.

   

3. Compruebe la vista previa. Los datos del estudiante reemplazan los datos predeterminados en el editor. Seleccione Restablecer selección de estudiante para volver a los datos predeterminados.

Seleccione los componentes para cada sección.

Las plantillas de informes PDF antiguas tenían secciones fijas. En las plantillas de informes actuales, el mismo contenido proviene de componentes que puede agregar a cualquier sección. Cada sección recibe componentes mediante el botón "Agregar componente" cuando se selecciona dicha sección. Los componentes se agrupan en dos pestañas: General y Académica. Abra los paneles a continuación para ver qué componente reemplaza cada sección anterior.

Resumen: Componentes académicos y de evaluación

Los componentes principales, como CAS, el Ensayo Extendido y la Teoría del Conocimiento (TOK) para el Diploma del IB, se pueden añadir a las plantillas específicas del programa desde la lista de componentes académicos. Seleccione los componentes de Aprendizaje-Servicio o Aprendizaje Basado en Proyectos para incluir la información de los componentes principales. Utilice el icono de signo más para añadir cada componente más de una vez; por ejemplo, para mostrar información diferente de TOK, EE o CAS en distintas secciones.

Agregue componentes de evaluación a cualquier sección para incluir toda la información relevante sobre las calificaciones del trimestre de las clases. Según la configuración de la plantilla y los programas adicionales, un componente de evaluación puede mostrar clases de varios programas académicos.

Para una visualización web más sencilla, puede que prefiera una sección por programa, cada una con su propio componente de evaluación. Por ejemplo: una sección y evaluaciones del Diploma del IB, una sección y evaluaciones del Programa de Orientación Profesional del IB, y una sección y evaluaciones de Bachillerato.

Siempre haga clic en Guardar cambios en la parte inferior derecha antes de pasar a la siguiente sección.

Recursos del informe: Componentes de firma, imagen e insignias

Cargue insignias, firmas e imágenes en la biblioteca de recursos de informes y, a continuación, agréguelas a cualquier plantilla mediante los componentes de Firma, Imagen o Insignias.

Ábrelo con el botón Recursos del informe que se encuentra en la parte superior de la pestaña Plantillas. Contiene las pestañas Insignias, Firmas e Imágenes.

Todo lo que se suba aquí se puede añadir a las plantillas de informes como un componente.

4. Previsualizar y generar informes

Seleccione la configuración de su informe

Vaya a Informes > Generar informes y confirme lo siguiente.

1. Programa Asegúrese de que se seleccione el Diploma del IB para las boletas de calificaciones del DP del IB.
2. Trimestre Seleccione un trimestre con los datos de calificación correctos.
3. Genera informes para todos los niveles a la vez o selecciona años específicos. Esto te permite, por ejemplo, generar informes de 11.º grado con una plantilla y de 12.º grado con otra. Para incluir calificaciones que no sean del Bachillerato Internacional (IB), marca la casilla y especifica el trimestre.
4. Plantilla: Comprueba que la plantilla incluya la información que necesitas y omita lo que no. Haz clic en el título de la plantilla que aparece debajo del selector para editarla. Puedes tener un número ilimitado de plantillas.
5. Título Dale un título a tu informe, como por ejemplo Informe del primer semestre.
6. Tipo de generación de informes: Seleccione Informes web y PDF, Solo informes web o Solo informes PDF. Esto determina si los estudiantes y los padres verán un PDF almacenado en el perfil del estudiante o una versión en línea que se puede descargar por separado. Cualquier opción que incluya PDF mostrará los botones "Generar borrador" en la parte inferior de la página.
7. Orden de clasificación y nombre del archivo Elija su orden de clasificación y, en Convención de nomenclatura de PDF del informe, qué información aparecerá en el nombre del archivo de la tarjeta de calificaciones.
8. Fecha de preparación, publicación y notificaciones. Establezca la fecha de preparación. Elija si los padres y estudiantes recibirán notificaciones por correo electrónico con la opción "Notificar a padres y estudiantes por correo electrónico" y revise el mensaje con "Previsualizar correo electrónico de notificación del informe". Para generar el informe con anticipación y publicarlo más tarde, marque "Programar fecha de publicación futura" y seleccione una fecha y hora de publicación. Los correos electrónicos de notificación se retendrán hasta la hora de publicación.

   

Previsualiza y crea borradores

• Vista previa del informe individual: vea o descargue el informe de un estudiante. Esta es una forma rápida de ver cómo serán las boletas de calificaciones.
• Generar borrador: genera borradores de informes de forma masiva para todos los estudiantes y clases de los niveles seleccionados. Los borradores aparecen organizados por programa en la pestaña Historial de informes y no son visibles para los estudiantes ni los padres. Esta opción solo aparece cuando el tipo de generación de informes incluye PDF.
• Generar borrador con Zip: revise los borradores de informes de cada estudiante en lugar de un único documento extenso para todos los estudiantes.

Generar los informes finales

Cuando esté seguro de que los informes están listos, haga clic en Generar informes. Si el tipo de generación de informes incluye PDF, también se guarda una copia completa en PDF como copia maestra en el historial de informes. Los boletines de calificaciones generados también proporcionan datos para los expedientes académicos de los estudiantes.

5. Ver informes generados

En el perfil del estudiante

Abre el perfil del estudiante. En la pestaña Perfil, la sección Informes muestra cada informe, con opciones para ver el informe web o descargar el PDF. Padres, estudiantes y profesores pueden ver el boletín de calificaciones. Este permanece en el perfil del estudiante mientras este tenga una cuenta ManageBac+ .

En el historial de informes

El historial de informes muestra todos los conjuntos de boletines de calificaciones generados, incluidos los borradores, para el programa seleccionado. Los conjuntos permanecen allí indefinidamente a menos que se eliminen. Utilice el menú (⋮) en cada conjunto para ver los informes individuales, descargar archivos PDF, descargar un archivo ZIP con los informes individuales o descargar un archivo ZIP con las calificaciones del trimestre. Utilice la opción Cargar informes externos para agregar informes creados fuera de ManageBac+ .

6. Actualizar un informe individual

Puedes actualizar el boletín de calificaciones de un estudiante después de cambiar sus notas.

Vaya a Informes > Generar informes y seleccione Actualizar informes individuales.

En la pestaña Actualizar informes:

1. Programa Seleccione el programa académico en el que se generó el boletín de calificaciones.
2. Periodo académico Seleccione el periodo académico en el que se generó el boletín de calificaciones.
3. Estudiante Seleccione el estudiante para quien se generó la boleta de calificaciones.
4. Boletín de calificaciones Seleccione el boletín de calificaciones específico que desea actualizar.
5. Compruébelo. Haga clic en Descargar para confirmar que este es el informe que desea actualizar.
6. Plantilla y título Seleccione la plantilla de informe de calificaciones y el título del informe que se utilizarán para la actualización.
7. Fecha y nombre del archivo Seleccione los elementos Fecha de preparación y Nombre del archivo.
8. Vista previa. Haga clic en Vista previa para consultar el boletín de calificaciones actualizado.
9. Actualizar. Haga clic en Actualizar informe individual. El boletín de calificaciones actualizado reemplaza automáticamente al anterior en el perfil del estudiante.

Utilice la pestaña Informes actualizados anteriormente para revisar y descargar los boletines de calificaciones actualizados por programa académico.

7. Ocultar informes y excluir clases o estudiantes.

Ocultar informes a estudiantes y padres.

1. Abra el perfil. Vaya al perfil del estudiante y haga clic en Editar perfil.
2. Ocultar informes En la sección Opciones adicionales, marque la casilla Ocultar informes.

   

3. Guardar. Haga clic en Guardar cambios.

• Los estudiantes y los padres no pueden acceder a la pestaña Informes, y no reciben notificaciones por correo electrónico sobre los informes.
• Los administradores y los profesores aún pueden ver los informes. Solo los administradores pueden ocultarlos o mostrarlos. Los profesores pueden ver que los informes se han ocultado.

Para mostrar los informes, desmarque la casilla " Ocultar informes" y haga clic en "Guardar cambios". A partir de ese momento, los alumnos y los padres podrán acceder a los informes y descargarlos como de costumbre.

Exportar una lista de estudiantes con la opción Ocultar informes habilitada

Los administradores pueden exportar una lista de estudiantes que muestra qué informes están ocultos. Vaya a Configuración > Directorio de la escuela.

En el panel Detalles de la derecha, en Exportaciones, seleccione Información del alumno y de los padres para descargar un registro de la información del usuario en el Directorio de su escuela.

La hoja de cálculo con la información del alumno y de los padres muestra si la opción "Ocultar boletines de calificaciones" está habilitada para cada alumno.

Excluir clases y estudiantes de la generación de informes

Puedes excluir a estudiantes o clases específicas de la generación de informes que utilizan la plantilla de informe Multi Curricula. Ve a Informes > Generar informes, abre el menú Acciones (⋮) y selecciona Administrar exclusiones de informes. Esto abrirá las pestañas "Excluir clases", "Excluir estudiantes" y "Excluir un estudiante de una clase".

Clases excluidas

Seleccione el programa y el nivel de grado de las clases que desea excluir. Marque la casilla de verificación en la columna "Excluir" para cada clase y haga clic en "Guardar cambios " en la parte inferior de la página. Cada clase muestra varios datos que le ayudarán a identificar la correcta.

Haz clic en Mostrar solo clases excluidas para ver únicamente las clases que ya están marcadas como excluidas. Desmarca una clase para incluirla de nuevo en la generación del informe.

Excluir estudiantes

Seleccione el programa y el nivel de grado de los estudiantes que desea excluir. Marque la casilla de verificación en la columna "Excluir" para cada estudiante y haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Haz clic en Mostrar solo estudiantes excluidos para ver únicamente a los estudiantes que ya han sido marcados como excluidos. Desmarca la casilla de un estudiante para incluirlo nuevamente en la generación del informe.

Excluir a un estudiante de una clase

Seleccione el programa, el nivel y el alumno. Verá las clases activas del alumno. Marque la casilla de verificación en la columna "Excluir" para cada clase que desee excluir de ese alumno y haga clic en "Guardar cambios" en la parte inferior de la página.

Haz clic en Mostrar exclusiones para ver las clases que ya están marcadas como excluidas. Desmarca una clase para incluirla de nuevo en la generación del informe.

8. Extras opcionales

Úsalo cuando tu escuela lo necesite.

Habilitar y reportar la evaluación de CAS y EE.

Habilitar la rúbrica CAS

1. Abrir modelos de evaluación Vaya a Configuración > Diploma IB > Evaluación > Modelos de evaluación > Trimestre. Aquí puede editar los valores y descriptores de cualquier rúbrica.
2. Habilitar CAS Marque la casilla de CAS para habilitar las rúbricas de evaluación para las calificaciones trimestrales de CAS.
3. Edita la rúbrica. Selecciona CAS en el filtro de rúbricas. Coloca el cursor sobre el título y haz clic en el icono del lápiz para editar la rúbrica. Haz clic en Guardar cambios.

Evaluar CAS y EE

1. Abra la lista de CAS Vaya a Grupos de año > seleccione el grupo de año > CAS. Seleccione Enviar evaluación CAS del trimestre en el panel Detalles.
2. Introduzca calificaciones y comentarios. Introduzca una calificación y un comentario para cada estudiante. Los cambios se guardan automáticamente.
3. Repite el proceso para EE. Ve a la pestaña EE del grupo de año, haz clic en Enviar calificaciones del trimestre y sigue el mismo proceso.

Mostrar CAS y EE en las boletas de calificaciones

Vaya a Informes > Plantillas > Diploma IB > seleccione la plantilla.

Añade los componentes de Aprendizaje-Servicio y Aprendizaje Basado en Proyectos a cualquier plantilla del Diploma del IB y personalízalos para incluir información sobre CAS, EE o TOK.

Agregar objetivos y reflexiones del período

Habilite los Objetivos del Trimestre y las Preguntas de Reflexión para que los estudiantes las respondan en sus perfiles a través de Configuración > seleccione el programa académico > Reflexiones. Las respuestas a las Preguntas de Reflexión se pueden agregar a los informes. Los Objetivos del Trimestre son de solo lectura en los Perfiles de los Estudiantes.

Los estudiantes responden al objetivo del trimestre y a las preguntas de reflexión a través de Perfil > Reflexiones y, a continuación, hacen clic en Guardar cambios.

Para mostrar las respuestas de los estudiantes en el informe, vaya a Informes > Plantillas > edite la plantilla seleccionada > Componentes > Reflexiones. No se puede incluir el objetivo del término.