Hesabınızı Geçiş İşleminden Sonra Önerilen Adımlar

Geçiş Sonrası Kontrol Listesi

Geçiş Sonrası Kontrol Listesi

1. İzinleri ve Erişim Haklarını İnceleyin
   A. Personel İzinleri Verme/ B. Profilleri Kilitleme/ C. Sınıfları Kilitleme/ D. Özel Portföy Hakları
2. Yeni Akademik Yılın Son Kontrolleri
   A. Şifre Kısıtlamalarını Gözden Geçirin / B. Duyurular Ekleyin / C. Tema ve Ana Sayfa Varsayılanını Ayarlayın / D. Okulunuzun resmi web sitesine erişim bağlantısı ekleyin / E. Ünite Akışı ve Dersleri İçe Aktarın
3. Topluluğunuza açılıyoruz!
   A. El Kitaplarını Yükle / B. Tanıtım Oturumlarını Gerçekleştir / C. Mobil Erişimi Yükle

Adım 1. İzinleri ve Erişim Haklarını Gözden Geçirin

1A. Personel İzinleri

Öğretmen izinleri, Güvenlik ve İzinler > Öğretmenler ve Danışmanlar sayfaları üzerinden özelleştirilebilir. Burada, tüm öğretmenler için varsayılan izinleri veya bireysel öğretmen izinlerini ayarlayabilirsiniz.

Varsayılan İzinler: Hesap kurulum izinlerinin yalnızca birkaç öğretmen/yöneticiye verilmesi için varsayılan izinleri daha kısıtlayıcı hale getirmenizi öneririz. Yukarıdaki ekran görüntüsü, önerilen varsayılan izin seviyelerini göstermektedir.

Öğretmen İzin Seviyelerini Toplu veya Tek Tek Ayarlayın

Bireysel İzinler

Burada öğretmenlerin erişim izinlerini kişiselleştirebilirsiniz:

• Devamsızlık Yönetimi: Tüm hesap genelindeki devamsızlık verilerini düzenleme olanağı sağlar.
• Kullanıcı İçe Aktarma : Yeni kullanıcıları (öğrenciler, öğretmenler, veliler) içe aktarmanıza olanak tanır.
• Sınıf Yönetimi:
  'Tam erişim', tüm programlarda toplu olarak ders oluşturma, ders ekleme, arşivleme, kilitleme ve kullanıcı atama gibi işlemleri gerçekleştirme olanağı sağlar.
  'Yeni Sınıf Ekle' seçeneği, sınıf oluşturma olanağı sağlar ve diğer tüm Yönetici seçeneklerini devre dışı bırakır.
• Etkinlik Grupları: 'Tam Erişim', kullanıcılara Grup Listesi'nin sağ gezinme menüsünde bulunan tüm seçenekleri sunar; bunlar arasında toplu danışman atama, grupları kilitleme, yeni grup ekleme, grupları toplu arşivleme vb. bulunur. 'Yeni Grup Ekle' yalnızca kullanıcıların grup oluşturmasına izin verir ve diğer tüm Yönetici seçeneklerini devre dışı bırakır. 'Hiçbiri', öğretmenlerin Gruplarla ilgili herhangi bir Yönetici iznine erişmesine izin vermez.
• Raporlar:
  'Tam erişim', tüm hesap genelinde notları düzenleme ve karne oluşturma olanağı sağlar.
  'Düzeltme ve İnceleme', kullanıcıların dönem notlarını görüntüleyip düzenleyebilecekleri Düzeltme ve İnceleme sayfasına erişim sağlar. Ayrıca, öğretmenlerin Öğrenci Profili > Raporlar sayfası üzerinden öğrenci raporlarını görüntülemelerine olanak tanır.
• Öğrenci Rehberi :
  'Tam Erişim', tüm hesap genelinde öğrenci profillerini oluşturma, düzenleme, arşivleme ve silme olanağı sağlar. Ayrıca, Yıl Gruplarındaki öğrenci çalışma sayfalarına tam erişim imkanı da sunar.
  'Salt okunur' seçeneği, öğrenci profillerine ve Okul Rehberi'ndeki öğrenci listesine salt okunur erişim sağlar.
• Etkileşim Analitiği: 'Tam Erişim', öğretmenlerin okul genelindeki tüm öğrenci etkileşimlerini görüntülemesine olanak tanır. 'Sınıf Üyeleri ve Sınıf Öğretmeni', öğretmenlerin yalnızca kendi sınıf öğretmenlerine ve derslerine atanmış öğrencilerin etkileşimlerini görüntülemesine olanak tanır.
• Akademik : Ayarlar > Akademik aracılığıyla akademik program ayarlarına erişim sağlar.

1B. Kullanıcı Profillerini Kilitle

Öğrenci ve Veli Profillerini Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümünden kilitleyebilir veya kilidini açabilirsiniz. Bu işlem, Öğrencilerin ve/veya Velilerin Ad, E-posta ve Avatar gibi profillerindeki tüm alanları değiştirmelerini kısıtlayacaktır. Lütfen unutmayın, kullanıcılar yine de giriş yapmak için şifrelerini değiştirebileceklerdir.

ManageBac+ MIS/SIS gibi bir veri kaynağıyla entegre ettiyseniz, senkronize edilen verilerin yanlışlıkla üzerine yazılmasını önlemek için profilleri kilitlemeniz şiddetle tavsiye edilir.

1C. Kilit Sınıfları

Sınıf üyelikleri öğrenciler, öğretmenler, hiç kimse veya tam (hem öğrenciler hem de öğretmenler) için kilitlenebilir. Kullanıcıları toplu olarak sınıflara atadıysanız ve bunların değiştirilmesini istemiyorsanız, sınıfları kilitlemeyi düşünebilirsiniz. Kullanıcıların kendi sınıf atamalarını bulmalarına izin vermeyi tercih ediyorsanız, sınıfların kilidini açın.

Bir sınıf kilitlendiğinde:

• Sınıftaki bir kullanıcı sınıftan ayrılamayacak.
• Sınıfta olmayan bir kullanıcı sınıfa katılamayacaktır.

Sınıfları Toplu Olarak Kilitleme: Sınıflar > Tüm sınıflara göz at > Sınıfları Kilitle

İlgili sekme altında, Tam (hem Öğretmenler hem de Öğrenciler), Öğretmenler veya Öğrenciler seçeneklerinden, bireysel sınıfları, tüm sınıfları veya hiçbir sınıfı (toplu olarak kilidi açmak için) seçebilirsiniz.

Öncelikle üyelikleri nasıl kilitlemek istediğinizi seçin: Tamamı, Sadece Öğretmenler veya Sadece Öğrenciler. Ardından sınıfları tek tek veya Tümünü Seç seçeneğiyle seçin. Sınıfları seçtikten sonra, sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıklayın.

Lütfen dikkat, eğer bir sınıf Öğretmenler İçin Kilitli (Sadece Öğretmenler veya Tam Sınıf ) ise, sınıfın üye öğretmenleri ilgili sınıfın Sınıf Ayarlarını Düzenle sayfasına erişemezler.

1D. Özel Portföy Hakları

Öğrencilere ve velilere, öğrencinin portföyüne katkıda bulunma ve öğrencinin öğrenme yolculuğuna daha fazla katılım sağlama konusunda erişim izinleri verilebilir. Bu izin ayarları , Ayarlar > Akademik Program Seç > Portföy > Erişim ve İzinler yoluyla kontrol edilir.

Öğrencilerin ve velilerin Öğrenci Portfolyosuna nasıl erişebileceği hakkında daha fazla bilgi için Portfolyonuzu Yükleme ve Düzenleme ile Öğrenci Portfolyolarına Ders Çalışmaları, Hedefler ve Yansımalar Ekleme bölümlerine bakın.

Adım 2. Yeni Akademik Yılın Son Kontrolleri

2A. Parola Kısıtlamalarını Gözden Geçirin

Güvenlik amacıyla, varsayılan parola gereksinimleri kullanıcılardan güçlü parolalar oluşturmalarını istemektedir. Ancak, gerekirse öğrenciler ve/veya veliler için bu gereksinimler gevşetilebilir.

Zayıf parola gereksinimlerine izin vermeyi seçerseniz, güvenlik risklerinin daha yüksek olacağını ve bunu önermediğimizi lütfen unutmayın.

Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel yoluyla

Öğrenciler ve/veya veliler için daha zayıf parola gereksinimlerini etkinleştirmek üzere Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümüne gidin. Zayıf parolalar en az 6 karakter gerektirir. Zayıf parolaları etkinleştirilmiş ve ayarlanmış öğrenciler ve veliler, Faria Hesap Portalı'nda hesaplarını doğrulayamazlar.

2B. Hoş Geldiniz Duyurularını Ekleyin

Kullanıcılarınız için güzel bir karşılama mesajı oluşturmak için, Yıl Grubu ve Sınıf genel bakış duyuruları eklemenizi öneririz. Bunlar, sabitlenmiş notlar gibi davranır ve öğrenciler ve veliler sayfaya eriştiğinde öne çıkarılır. Bir karşılama mesajı ekleyin, önemli kaynaklara bağlantı verin veya kişisel bir dokunuş katın!

• Yıl grubunu Yıl Grubu > Genel Bakış > Yıl Grubu Ayarlarını Düzenle yoluyla ekleyin.
• Sınıf > Genel Bakış > Sınıf Ayarlarını Düzenle yoluyla bir sınıfa ekleme yapın.

2C. Tema ve Ana Ekran Varsayılanını Ayarla

Yöneticiler, hesabı okulun marka kimliğiyle uyumlu hale getirmek için Marka Özelleştirmelerini ayarlayabilirler. Bu işlem , Ayarlar > Okul Ayarları > Marka Özelleştirme bölümüne gidilerek yapılabilir. Burada, okul topluluğunuz için varsayılan Açılış Sayfası, Temalar, Duvar Kağıdı ve Giriş Arka Planı ayarlayabilirsiniz.

Lütfen bu seçeneklerin her kullanıcının kendi tercihine göre özelleştirilebileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz: Açılış Sayfanızı ve Ana Menünüzü Özelleştirme

2D. Okulunuzun web sitesine ManageBac+ hesabınıza bir bağlantı ekleyin.

Okulunuzun ManageBac+ hesabını bulmayı kolaylaştırmak için, öğrencileri, velileri ve öğretmenleri okulunuzun ManageBac+ web sitesine yönlendirmek üzere okulunuzun resmi web sitesine bir bağlantı veya düğme eklemenizi öneririz. Bu, okulunuzun Web Sitesi Yöneticisinin desteğini gerektirecektir.

Kullanıcılar kaybolduklarında, "Okulumu Bul" bağlantısını kullanarak ManageBac+ e-posta adreslerini de girebilirler.

2E. Öğretmenlerin Ünite Akışlarını, Derslerini ve Kaynaklarını gözden geçirmelerini sağlayın.

Öğretmenler ayrıca önceki yılın ünite planlayıcılarındaki ders akışlarını ve ders planlarını yeni sınıflarında da kullanmak isteyebilirler. Bu, her ünitenin öğretmenleri/yazarları tarafından yapılabilir.

Not: Ünite Planlayıcısının 'Akış ve Kaynak' sekmesi altında her üniteye eklenen kaynaklar, ünite bir sonraki akademik yıla aktarıldığında da üniteyle birlikte kalacaktır. Ancak, akış (yani bu kaynakların görünme sırası) ve ders planları sınıf bazında belirlenir.

Yeni sınıfınızda, ünitenin Akış ve Kaynak sekmesine tıklayın ve Kaynak Bankasından İçe Aktar'a tıklayın.

Ardından, "Okulum" sekmesi üzerinden, kaynakları içe aktarmak istediğiniz üniteyi seçin:

Ardından, kaynakları içe aktarmak istediğiniz Ders Deneyimlerini (yani ders planlarını) seçin. Ünite planları birden fazla sınıfta paylaşılabilirken, ders planları sınıftan sınıfa farklıdır; bu da Ders Deneyimlerini hangi sınıftan içe aktarmak istediğinizi seçebileceğiniz anlamına gelir (aşağıya bakınız):

Son olarak, seçilen ders deneyiminden hangi kaynakları içe aktarmak istediğinizi seçin. Tümünü seçebilir veya kaynakları tek tek seçebilirsiniz. "İçe Aktarmaya Devam Et" veya "Devam Et ve Sonrakini İçe Aktar" seçeneklerine tıklayın.

3. Adım. Topluluğunuza Açılmak!

3A. El Kitaplarını Yükle

Hizmet odaklı öğrenme (CAS/SA/SL), temel dersler (EE, TOK) veya proje tabanlı öğrenme sekmeleri (PP/CP/PBL) aracılığıyla ilgili kılavuzları yükleyebilir ve öğrencileriniz için rehberliği özelleştirebilirsiniz.

"El Kitapları" sekmesi aracılığıyla, program genel el kitaplarının (Diploma, Ortaokul vb.) yanı sıra veliler için olan el kitaplarını da yükleyebilirsiniz.

El kitabınızı yüklemek için ilgili başlığın altındaki "Dosya Seç" seçeneğine tıklayın. Bilgisayarınızdan el kitabını seçin ve yükleyin. Önceden var olan bir el kitabını değiştirmek için "Güncelle" seçeneğine tıklayın veya silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın. El kitaplarınızı seçmeyi bitirdikten sonra, sayfanın altındaki "Değişiklikleri Kaydet" seçeneğine tıklayın.

3B. Tanıtım Oturumlarını Yürütün

Akademik yılınızın başlangıcında ManageBac+ tanıtım günleri (veya geceleri) düzenlemenizi öneririz. Bu sayede tüm kullanıcılar, okulunuzun ManageBac+ nasıl kullanmayı planladığını, ManageBac+ ta veya okulunuzun kullandığı diğer sistemlerde nelerin bulunacağına dair beklentileri ve platformda nasıl gezineceklerini öğrenebilirler.

Kaynak kütüphanesinde öğrenciler ve veliler için kısa video tanıtımları veya detaylı web seminerleri bulabilirsiniz; eğer bir tanıtım akşamı gündemi örneğine ihtiyacınız varsa, ManageBac+ Destek ekibiyle iletişime geçmeniz yeterlidir.

3C. Mobil Uygulamayı Yükleyin

ManageBac+ hem Apple iOS hem de Android için mobil uygulamalara sahiptir. Lütfen bunları ilgili mobil uygulama mağazalarından indirin. Öğrencilerin, velilerin ve öğretmenlerin ManageBac+ her zaman kullanabilmeleri için bunu okulunuz için bir duyuruya eklemenizi öneririz!

Ek Kaynaklar

Hesap İncelemesi

Okulunuzun hesabını hesap yöneticinizin incelemesini istiyorsanız, lütfen Ayarlar > Hizmet Yöneticisi bölümüne gidin; burada hesap yöneticinizin bilgilerini sağ tarafta bulabilirsiniz. "Hesap Geçiş İncelemesi" başlığıyla bir e-posta gönderin; kısa süre içinde sizinle iletişime geçerek hesabınızın durumunu ve en iyi uygulama önerilerini teyit edeceklerdir.

Geçiş Soruları

Bu kılavuzdaki adımlardan herhangi biriyle ilgili sorularınız varsa, ManageBac+ Destek ekibine bir destek talebi göndermekten çekinmeyin.

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 kB