Yöneticiler, verilerin doğru kalmasını sağlamak için ManageBac+ her yıl yeni akademik yıla, belirtilen adımları sırasıyla izleyerek geçirmelidir.
Bunu yılda bir kez, aşağıdaki sırayla yapın. Çoğu okul, dersler başlamadan birkaç gün önce, kullanıcılar için sakin bir zaman dilimi ayırır.
ManageBac+ ayrıca yerleşik bir Yeni Akademik Yıl Kontrol Listesine de sahiptir. Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin ve Yeni Akademik Yıl Kurulumu'nu seçin. Bu liste, geçişin her bir bölümüne (akademik dönemler, yıl grupları, dersler, ders içe aktarma, öğrenci içe aktarma ve ders atamaları) bağlantı verir, her biri için tahmini bir süre gösterir ve ilerledikçe bunları işaretler.
- Hesabınızı geçirmeden önce, raporları ve kayıtları dışa aktarın ve program ayarlarını gözden geçirin. Önerilen Adımlar
- Geçiş (bu kılavuz) Aşağıdaki 1 ila 6. adımlar.
- İzinlerinizi geçirdikten sonra, son kontroller ve topluluğunuza açılma işlemleri tamamlanır. Hesabınızı geçirdikten sonra önerilen adımlar.
- Kullanıcı hesapları başka bir sistemden (iSAMS veya OpenApply gibi bir SIS) geliyorsa, önce o sisteme geçiş yapın: not seviyelerini güncelleyin ve ayrılanları arşivleyin, ardından ManageBac+ geçiş yapın.
- Okulunuz Pamoja Online Kurslarına kayıtlıysa, yeni kurs taleplerini göndermeden önce sınıf gruplarınızı geçiş işlemine tabi tutun.
Altı adımın özeti
| Adım | Ne yaptın | Eğer atlamak istiyorsanız |
|---|---|---|
| 1. Akademik terimler | Her program için yeni akademik yıl ve dönem tarihlerini ekleyin. | |
| 2. Sınıf düzeyleri ve öğrenciler | Erişimi kilitle (isteğe bağlı), yıl gruplarını yukarı taşı, mezunları arşivle, yeni öğrenci ekle | 2C: OpenApply senkronizasyonu yeni öğrencilerinizi ekler. |
| 3. Konular ve dersler | Ders konularını ve standartlarını gözden geçirin, ardından dersleri geçiş aşamasına alın veya arşivleyin. | |
| 4. Katılım takvimi | Tatiller, dönemler, ders programları ve IB son teslim tarihleri | Devamsızlık takip eklentisini kullanmıyorsunuz. |
| 5. Sınıf ve sınıf öğretmenleri | Öğrencileri ve öğretmenleri sınıflara ekleyin, sınıf danışmanları atayın, ders programları oluşturun. | |
| 6. ManageBac+ ı açın. | Erişimi etkinleştirin ve hoş geldiniz e-postaları gönderin. |
Yazdırılabilir geçiş kontrol listesi
Başlamadan önce
Neden geçiş yapmamız gerekiyor?
Her yıl akademik dönemleri ve tatilleri belirlemeniz, öğrencileri bir üst sınıfa geçirmeniz, ders veya müfredat değişikliklerini gözden geçirmeniz, personel eklemeniz veya çıkarmanız ve geçen yılın kayıtlarını tutmanız gerekir. Geçiş sistemi, geçmiş verilerinizi korurken tüm bunları yapar.
Bunu kim yapmalı?
Herhangi bir yönetici tüm adımları tamamlayabilir. Teknoloji liderinizi, program koordinatörlerinizi veya ManageBac+ tan sorumlu yöneticiyi öneririz.
Büyük okullarda iş bölümü genellikle yapılır: her program veya her kampüs için bir idari personel görevlendirilir. Adımlar ayrı ayrı ve farklı zamanlarda yapılabilir; örneğin, DP ve PYP programlarınız yeni yıla farklı tarihlerde geçiyorsa.
Öğretmenlerin, öğrencilerin veya velilerin yapması gereken bir şey var mı?
Hayır. Geçiş tamamlandıktan sonra öğrenciler ve veliler yeni sınıflarını ve yıl gruplarını görürler ve öğretmenler de ünitelerini, görevlerini ve kaynaklarını kaynak bankalarında bulurlar. Öğretmenler için Yeni Akademik Yıl Rehberini personelinizle paylaşın.
Bunu ne zaman yapmalıyız ve ne kadar sürer?
Yılda bir kez, yıl sonunda, yeni yılın başında veya arada bir zamanda. ManageBac+ az kişinin kullandığı bir zamanı seçin, böylece sınıf veya yıl gruplarının değişmesi kimseyi karıştırmasın.
Süre, kullanıcı ve program sayısına, entegrasyonlarınıza ( OpenApply veya SIS gibi) ve kullandığınız eklentilere (Devam Takibi, Raporlar) bağlıdır. Çoğu okul, izinleri ve sınıf listelerini kontrol etmek için gereken süre de dahil olmak üzere, dersler başlamadan birkaç gün önce hazırlık süresi tanır.
Adım 1. Akademik terimleri ekleyin.
Bu videoda: Adım 1. Akademik terimleri ekleyin.
- Yeni akademik yılı eklemek için Ayarlar > Akademik Dönemler'e gidin, en üstte programı seçin (örneğin IB Diploma) ve Akademik Yıl Ekle'yi seçin.
- Dönem tarihlerini belirleyin. Dönem tarihleri üst üste gelmemelidir. Tatil günleri de dahil olmak üzere, dönemler arasında boşluk kalmayacak şekilde kesintisiz olmalıdır. Dönem tarihleri, her dersteki son teslim tarihlerini ve notları gruplandırır.
- Her program için tekrarlayın. Okulunuzdaki her programın kendine ait bir akademik yılı ve dönemi olmalıdır.
Yeni akademik yıl, ancak ilk dönemi başladığında geçerlilik kazanır. O tarihten itibaren, o tarihlerdeki görevler ders planlayıcılarında görünür ve yeni yılın devamsızlık ayarları yürürlüğe girer.
Adım 2. Sınıf grupları ve öğrenciler
2A. Öğrenciler ve veliler için erişim kilidi (isteğe bağlı)
Geçiş süreciniz tamamlanana kadar öğrencilerin ve velilerin sınıf listelerini ve sınıf danışmanlarını görmesini istemiyorsanız ManageBac+ ı kilitleyin. Erişimlerinin devam etmesinden memnunsanız bu adımı atlayın.
Bu videoda: 2A. Öğrenciler ve veliler için erişim kilidi (isteğe bağlı)
- Ayarları açmak için Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümüne gidin.
- Giriş bölümünde, "Öğrencilerin ve velilerin ManageBac erişimini şu tarihe kadar engelle" seçeneğini işaretleyin, kilidi açma tarihini belirleyin ve "Değişiklikleri Kaydet" i seçin.
Öğrenciler ve veliler daha sonra, okulun yeni eğitim yılına hazırlanırken hesaplarının kilitlendiğini ve tekrar giriş yapabilecekleri tarihi belirten bir mesaj görürler.
2B. Sınıf gruplarını bir üst sınıfa taşıyın ve mezunları arşivleyin.
En üst sınıf seviyesinden başlayarak aşağı doğru çalışın, böylece öğrenciler farklı sınıf seviyeleri arasında asla karışmaz. İlk olarak mezun olan sınıf seviyesini arşivleyin. Eğer mezun olanların şu an için erişime ihtiyacı varsa (örneğin sonuçlarını bekleyen DP2 öğrencileri), onları daha sonra arşivleyin.
Bu videoda: 2B. Sınıf gruplarını bir üst sınıfa taşıyın ve mezunları arşivleyin.
IB DP, CP ve MYP yıl grupları
- Açık yıl grubu geçişi için Yıl Grupları > Geçiş Yıl Grupları bölümüne gidin. Bu bölüme Yeni Akademik Yıl Kontrol Listesi'nden de ulaşabilirsiniz.
- En üst seviyedeki programdan başlayın. Örneğin, IB Diploması gibi bir program seçin.
- Arşivden ayrılanları kaydedin, geri kalanları yukarı taşıyın. 1. Arşiv Yıl Grupları altında, mezun olan yıl grubunu işaretleyin. 2. Geçiş Yıl Grupları altında, her yıl grubunun Yeni Sınıfını seçin ve Geçiş'i işaretleyin. Ayrıca Yeni Yıl Grubu Adı da girebilirsiniz.
- Devam Et > Sonraki Adıma Geç'i seçin. Her program için tekrarlayın.
Sadece okuldan ayrılan yıl grupları arşivlenir. Programlar arasında geçiş yapan öğrenciler (örneğin MYP 5'ten DP 1'e) IB Orta Yıllar programından geçirilir.
Bu işlem, tüm yıl grubunu, öğrencileri ve tartışmaları, dosyaları, etkinlikleri ve son teslim tarihleriyle birlikte bir üst sınıfa taşır. Yalnızca öğrencileri taşımak ve içeriği sınıf seviyesinde bırakmak için, aşağıdaki "Diğer programlar" başlığı altındaki adımları kullanın.
Arşivlenmiş yıl grupları, Community Engagement ve proje verilerinin tümüyle birlikte Yıl Grupları > Arşivlenmiş Yıl Gruplarını Göster bölümünde yer almaktadır.
IB PYP yıl grupları
- Bir üst seviyedeki PYP programında (örneğin IB MYP), Yıl Grupları > Yıl Grubu Ekle seçeneğine giderek bir sonraki yıl grubunu oluşturun.
- Mezun olan PYP öğrencilerini taşıma: Ayarlar > Okul Rehberi > Üyelikler bölümüne gidin. Soldaki Mevcut Öğrenciler bölümünden sınıf düzeyine göre öğrencileri seçin ve sağdaki bölümden yeni yıl grubuna ekleyin.
- Diğer PYP sınıflarını bir üst sınıfa taşıyın. Kalan her sınıf için de aynı işlemi yapın, ardından "Ödevleri Onayla"yı seçin.
1. ila 5. sınıfları kapsayan bir PYP programında, öğrencileri şu sırayla ilerletin:
- PYP 5. Sınıftan MYP 6. Sınıfa
- PYP 4. Sınıftan PYP 5. Sınıfa
- PYP 3. Sınıftan PYP 4. Sınıfa
- PYP 2. Sınıftan PYP 3. Sınıfa
- PYP 1. Sınıftan PYP 2. Sınıfa
Diğer programlar (Birleşik Krallık, ABD, ulusal müfredatlar)
Ayarlar > Okul Rehberi > Üyelikler bölümüne gidin.
Soldaki bölümden öğrencileri seçin ( Mevcut Öğrenciler, sınıf seviyesine veya sınıf danışmanına göre) ve sağdaki bölümden ( Öğrencilerinizi Yönetin) yeni yıl gruplarına ekleyin. Ardından Atamaları Onayla'yı seçin (IB PYP yıl grupları altındaki Üyelikler ekran görüntüsüne bakın).
2C. Yeni kayıtlı öğrencileri ekleyin
Bu adımı atlayın. Yeni öğrenciler OpenApply senkronize edilir ve orada kaydı silinmiş olarak işaretlenen öğrenciler ManageBac+ 'da arşivlenir.
Yeni öğrenciler için toplu olarak veya tek tek hesap oluşturun:
3. Adım. Konular ve Sınıflar
Bu videoda: 3. Adım. Konular ve Sınıflar
3A. Konuları, aşamaları ve seviyeleri gözden geçirin.
Ayarlara gidin, programı seçin (örneğin IB İlköğretim Yılları) ve Dersler'i açın.
- Sunacağınız dersleri etkinleştirin. Yalnızca etkinleştirilmiş derslerde sınıf oluşturabilirsiniz.
- Sağdaki panelde bulunan "Konu Grubu Ekle " seçeneği, örneğin Biyoloji, Kimya ve Fizik içeren Fen Bilimleri gibi bir kategori oluşturur.
- Konu Ekle, kendi konularınızı eklerken, Konu İçe Aktar ise konuları toplu olarak ekler.
- Sayfanın altındaki "Değişiklikleri Kaydet" seçeneğini tıklayın.
IB PYP: Konu Alanları
Konuyla ilgili alt başlıkları ayarlamak için "Düzenle"yi seçin. "S&S temel alınarak" bölümünde "Aşamalar" veya "Yıllar" ı seçin, ardından her bir alt başlığın hangi aşamalara veya yıllara uygulandığını işaretleyin.
IB MYP: Konu Aşamaları
Dersler seçildikten sonra, Ayarlar > IB Orta Yıllar > Dersler > Seçenekler ve Seviyeler bölümünde sunulan aşamaları ayarlayın.
IB DP: Seçenekler, Seviyeler ve Uzun Deneme Konuları
Ayarlar > IB Diploma > Dersler > Seçenekler ve Seviyeler bölümüne giderek seçenekleri (örneğin ab initio) ve seviyeleri (örneğin SL) ayarlayabilirsiniz.
Diploma programını birden fazla dilde veriyorsanız, her ders için dil seçeneğini belirleyebilirsiniz. Öğrencilerin Uzun Makale çalışma sayfalarında seçebilecekleri dersleri belirlemek için Uzun Makale Dersleri sekmesini seçin.
Curriculum First (ABD, İngiltere, IB dışı): seçenekler ve seviyeler
Seçenekler ve Seviyeler bölümünde, dersleriniz için seçenekleri (örneğin Temel) ve seviyeleri (örneğin Genişletilmiş) ayarlayın.
3B. Standartları gözden geçirin.
Standartları (ve PYP kapsam ve sıralamasını) istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, ancak geçiş dönemi, özellikle daha büyük bir değişiklik için iyi bir zamandır. Faria veritabanından setleri (600'den fazla set) içe aktarın veya Ayarlar > programınız > Müfredat > Standartlar bölümünden özel bir içe aktarma isteyin. Yönetici olarak Standart Ekleme bölümüne bakın.
3C. Geçiş veya arşiv sınıfları
Her ders belirli bir süre boyunca, akademik dönemlerle bağlantılı olarak işlenir ve bittiğinde arşivlenir. Her dersi yeni yıla taşımak için dört yöntemden birini seçin. Farklı dersler için farklı seçenekler kullanabilirsiniz.
Tüm sınıf araçları Sınıflar > Sınıf Yöneticisi bölümünde yer almaktadır: Toplu Sınıf Güncelleme (sınıfları arşivleme ve öğretmenleri değiştirme), Sınıfları Geçişe Alma ve Sınıfları İçe Aktarma.
| Seçenek | En iyisi |
|---|---|
| 1. Arşivleyin ve sıfırdan yeniden oluşturun. | Yeni bir başlangıç veya öğrenci bilgi sisteminizden (SIS) yeni bir ders listesi. |
| 2. Arşivleyin ve bir sonraki sınıfa kopyalayın. | Aynı öğrencilerin birlikte bir üst sınıfa geçtiği sınıflar (DP veya IGCSE olmayanlar) |
| 3. Arşivleyin ve aynı sınıfa kopyalayın. | Her yıl her sınıfta aynı dersleri sunan programlar. |
| 4. Bir sonraki yıla geçiş | İki yıllık sınıflar: IB DP, IB CP, IGCSE ve A seviyesi |
İzleyin: DP dersleri için önerilen yaklaşım
Bu videoda: 3C. Geçiş veya arşiv sınıfları
İzleyin: MYP sınıfları için önerilen yaklaşım (ayrıca İngiltere, ABD ve ulusal müfredatlar)
Bu videoda: 3C. Geçiş veya arşiv sınıfları
İzleyin: PYP sınıfları için önerilen yaklaşım
Bu videoda: 3C. Geçiş veya arşiv sınıfları
Seçenek 1. Sınıfları arşivleyin ve sıfırdan yeniden oluşturun.
Sıfırdan başlamak istediğinizde, önceki yıllardan kalan tartışmaları, dosyaları veya öğrenci listelerini taşımak istemediğinizde, gelecek yılın derslerini başka bir sistemden zaten almış olduğunuzda veya sunduğunuz dersleri veya ders sayısını değiştirdiğinizde bunu kullanın.
- Toplu Ders Güncelleme özelliğini açın. Dersler > Ders Yöneticisi > Toplu Ders Güncelleme bölümüne gidin ve program ve sınıf sekmesini seçin.
- Arşivle. Arşiv sınıflarını tek tek arşivleyin veya tümünü seçmek için üstteki Arşivle seçeneğini işaretleyin.
- Kaydet'i seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın. Her program için tekrarlayın.
- Yeni sınıfları oluşturmak için Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Sınıfları İçe Aktar'a gidin. Toplu İçe Aktarma yoluyla Sınıf Ekleme bölümüne bakın.
Seçenek 2. Arşivleyin ve bir sonraki sınıfa kopyalayın.
Bu, her sınıfı arşivler, geçmişini saklar ve bir üst sınıf seviyesi için bir kopyasını oluşturur. Tartışmaları, dosyaları ve öğrencileri aktarabilirsiniz. Örneğin, iki yıllık bir Lise Biyoloji dersi, tartışmalarını, dosyalarını ve ayarlarını 1. yıldan 2. yıla aktarabilir.
- En yüksek notu önce arşivleyin. Dersler > Ders Yöneticisi > Toplu Ders Güncellemesi'ne gidin, programı ve en yüksek yıl seviyesi sekmesini seçin, tümünü arşivleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
- Geçiş Sınıflarını Açın: Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Geçiş Sınıfları'na gidin, programı seçin ve Arşivle ve bir sonraki sınıfa kopyala seçeneğini belirleyin.
- Şartları kontrol edin. Yeni sınıfların başlangıç ve bitiş dönemlerini onaylayın. DP sınıfları iki yıl, diğerleri ise bir yıl sürebilir.
- Sınıf Kimliği Ekle Her sınıfa benzersiz bir Sınıf Kimliği verin. Bunu şiddetle tavsiye ediyoruz: Daha sonra öğrencileri toplu olarak atamak için buna ihtiyacınız olacak.
- Aktarılacak öğeleri seçin: Tartışmalar, Dosyalar ve Öğrenciler (gerektiğinde) ve öğretmen farklı olacaksa öğretmeni değiştirin.
- Bu işlemi programdaki her ders için tekrarlayın.
Seçenek 3. Arşivleyin ve aynı sınıfa kopyalayın.
Bu işlem her sınıfı arşivler ve aynı sınıf seviyesinde bir kopyasını oluşturur. Örneğin, MYP Tasarım 9. Sınıf gibi her yıl her sınıfta aşağı yukarı aynı dersleri verdiğinizde en hızlı seçenektir. Mevcut yapınızdan memnunsanız yeni sınıflar oluşturmanıza gerek yoktur.
- Geçiş Sınıflarını Açın: Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Geçiş Sınıfları'na gidin.
- "Programı seçin, ardından Arşivle ve mevcut sınıfa kopyala" seçeneğini, daha sonra da konuyu ve sınıfları seçin.
- Şartları kontrol edin ve Sınıf Kimliklerini ekleyin. Başlangıç ve bitiş tarihlerini onaylayın ve her sınıfa benzersiz bir Sınıf Kimliği verin.
- Aktarılacak öğeleri seçin. Gerektiğinde Tartışmalar ve Dosyalar'ı işaretleyin.
- Tekrarla. Her konu için Konu açılır menüsünü kullanın.
Seçenek 4. İki yıllık dersleri bir sonraki yıla geçirmek.
İki yıl süren ve sınıfın bir arada kaldığı kurslar için geçerlidir; örneğin IB DP, IB CP ve IGCSE 1. yıldan 2. yıla geçiş gibi. Sınıf 1. yıldan sonra arşivlenmez, bu nedenle tüm öğrenci çalışmaları ve sınıf verileri onunla birlikte taşınır.
- Geçen yılki 2. Sınıf derslerini arşivlemek için, Dersler > Ders Yöneticisi > Toplu Ders Güncellemesi'ne gidin, programı ve en yüksek sınıf seviyesi sekmesini (DP 2 veya IGCSE 2) seçin, en üstteki Arşivle seçeneğini işaretleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
- 1. Yıl derslerini dışa aktarmak için Dersler > Tüm Derslere Gözat bölümüne gidin, programı ve 1. Yılı filtreleyin, Ayrıntılar panelini açın ve Dışa Aktar > CSV Şablonuna Dışa Aktar'ı seçin, ardından dosyayı kaydedin.
- 1. Sınıf derslerini bir üst sınıfa taşıyın. Dersler > Ders Yöneticisi > Geçiş Dersleri'ne gidin. Programı, bir sonraki yıla geçiş derslerini (2 yıllık kurslar için), dersi ve 1. Sınıf derslerini seçin. Bitiş döneminin kursun son dönemi olduğundan emin olun, öğretmenleri güncelleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin. Her ders için tekrarlayın.
- Yeni 1. Sınıf dersleri oluşturun. Dersler > Ders Yöneticisi > Dersleri İçe Aktar'a gidin ve programı ve bağlantılı akademik dönemleri seçin. 2. adımdaki dışa aktarılan dosyayı açın, yeni 1. Sınıf dersleri için güncelleyin (Yıl, Konu Grubu, Konu ve Seviye gereklidir; Ders Kimliği şiddetle tavsiye edilir), CSV olarak kaydedin ve yükleyin.
- Sınıf kimliği zaten alınmış: aktif veya arşivlenmiş başka bir sınıfın aynı kimliği var. Benzersiz olacak şekilde değiştirin.
- Ders dönemleri aynı veya sonraki yılda olmalıdır: Ders dönemlerini, başlangıç ve bitiş tarihlerinin önceki veya sonraki akademik yılda olacak şekilde düzenleyin.
Ayrıca sıfırdan yeni sınıflar da oluşturabilirsiniz: Toplu İçe Aktarma Yöntemiyle Sınıf Ekleme.
3D. En düşük sınıf seviyesi için dersler oluşturun.
En üst sınıftan başlayarak aşağı doğru ilerlediğiniz için, en alt sınıf seviyeniz için (örneğin MYP 1 veya PYP 1) derslere yine de ihtiyacınız olabilir:
- 4. Seçeneği kullanan sadece DP programlarını uygulayan okulların tüm sınıfları zaten mevcut.
- En düşük notunuz için 3. Seçeneği kullandıysanız, muhtemelen ihtiyacınız olan tüm dersleri almışsınızdır.
- 1. veya 2. seçeneği kullandıysanız, şimdi en düşük sınıfın derslerini oluşturun: Toplu İçe Aktarma Yoluyla Ders Ekleme.
4. Adım. Katılım takvimi
Okulunuz ManageBac+ Devam Takip sistemini kullanmıyorsa bu adımı atlayın.
Bu videoda: 4. Adım. Katılım takvimi
4A. Resmi tatilleri ve devam çizelgesini belirleyin.
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne gidin.
- Programı ve akademik yılı seçin.
- Çalışma programını ayarlayın. Hafta içi günleri veya bir rotasyon döngüsü (örneğin 10 gün) seçin ve tatillerin rotasyona dahil edilip edilmeyeceğini belirleyin.
- Kategorileri ayarlayın. Öğretmenlerin kullanabileceği kategorileri seçin, örneğin Geç Kalma veya Sağlık. Renkleri ve etiketleri değiştirmek için Kategorileri Özelleştir'i seçin ve okulunuzun tatil günlerini (örneğin Cumartesi ve Pazar) işaretleyin.
- Tatil günleri ekle. Takvimden tarihleri seçerek tatil günleri (sarı) olarak işaretleyin; kaldırmak için tekrar seçin. Tatil günleri sayılmaz ve öğretmenler bu günlerde yoklama alamaz.
Dönüşümlü ders döngüsü mü kullanıyorsunuz? Dönemin hangi günde başlayacağını seçmek için her dönemin ilk günündeki kırmızı numarayı seçin.
1. Adımda önce dönem tarihlerini, ardından tatil takvimini ve rotasyonu belirleyin.
4B. Dönemleri ayarlayın
Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Dönemler bölümüne gidin ve programı seçin.
- Akademik yılı ve dönemlerin güne göre mi yoksa rotasyon döngüsüne göre mi belirleneceğini seçin.
- Ders saati sayısının 0'dan başlayıp başlamayacağını ve ders saatlerinin sınıf düzeyine göre farklılık gösterip göstermeyeceğini seçin.
- Her gün için ders sayısını ve sürelerini ayarlayın. Öğle yemeği gibi ders olmayan zamanlar için Özel Dersler seçeneğini kullanın.
- Günler arasında kopyalama yapmak için "Dönem Yapılandırmasını Kopyala"yı veya başka bir akademik yıldan kopyalamak için sağ paneldeki "Ayarları Kopyala"yı kullanın. Yeşil bir onay işareti, kaydedilen günleri gösterir.
4C. Ders programlarını ekleyin.
Sadece sınıf yoklaması alınan durumlarda gereklidir. Sadece sınıf içi yoklama alan programlar bu adımı atlayabilir.
Her seferinde bir ders
Her dersin Devam Durumu sekmesini açın, günleri ve ders saatlerini seçin, bir konum ekleyin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Toplu halde (en hızlı şekilde)
Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programlarını İçe Aktar bölümüne gidin.
- CSV şablonunu indirin
- Lütfen Sınıf Kimliği, Dönem Günü Numarası ve Ders Saati Numarasını doldurun; oda bilgisi isteğe bağlıdır. Beş günlük haftada, Pazartesi 1. dönem günüdür.
- CSV olarak kaydet seçeneğini kullanarak dosyayı yükleyin ve ardından İleri'yi seçin.
ManageBac+ ders programı sistemlerine doğrudan bağlanmaz. Her ikisinde de aynı Ders Kimliklerini kullanın, ardından ders programı dışa aktarımınızı şablona kopyalayın. Daha fazla ayrıntı için Ders Programlarını ve Dönüşümlü Günleri Yapılandırma bölümüne bakın.
4D. Yıl grubu son teslim tarihlerini ekleyin.
Yıl Grubu > Takvim > Örnek Son Tarihleri İçe Aktar'a gidin. IB son tarihlerini sınav yılına göre filtreleyin, istediğiniz tarihleri işaretleyin ve Kaynak Ekle'yi seçin. Kendi son tarihinizi oluşturmak için Yeni Son Tarih Ekle'yi kullanın.
Adım 5. Sınıf ve sınıf öğretmenleri
5A. Öğrencileri sınıflara ekleyin
Bu videoda: 5A. Öğrencileri sınıflara ekleyin
Her seferinde bir ders
Sınıfı açın ve Üyeler sekmesini kullanın. Öğrenciler sınıf seviyesine ve programa göre gruplandırılmıştır ve birden fazla sınıf seviyesinden öğrenci ekleyebilirsiniz.
Toplu halde
- Toplu atama özelliğini açın. Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat > Öğrencilere Toplu Ata seçeneğine gidin.
- Şablonu doldurun. CSV şablonunu indirin ve Öğrenci Kimliği (veya e-posta) ve Sınıf Kimliğini ekleyin.
- CSV olarak kaydedip yükleyin. Öğrencileri yeni sınıflara eklemek için Toplu Atama (geçiş aşamasında genellikle tercih edilen seçenek) veya mevcut öğrenci listelerini değiştirmek için Toplu Atama ve Kaldırma seçeneğini kullanın.
5B. Sınıf danışmanlarını görevlendirin.
Danışmanlar değiştiyse veya bazı öğrencilerin danışmanı yoksa gereklidir. Yıl Grupları > Toplu Öğrenci Atama bölümüne gidin, CSV şablonunu indirin, Öğrenci Kimliği (veya e-posta) ve Sınıf Danışmanı E-postası ekleyin (şablonda ayrıca ek sınıf danışmanları ve proje denetmenleri için sütunlar da bulunur), CSV olarak kaydedin ve Toplu Ata'yı seçin. Danışmanlar daha sonra öğrencilerini Sınıf sekmesinde görürler. Daha fazla bilgi için Öğrencileri Danışmanlara Atama bölümüne bakın.
5C. Sınıflara öğretmen ekleyin
Bu videoda: 5C. Sınıflara öğretmen ekleyin
Öğretmenlerin sınıflara kendileri katılmalarına izin verin.
Sınıflar kilitli değilse, öğretmenler Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat bölümünden sınıfları bulabilir, programa, sınıfa veya konu grubuna göre filtreleyebilir ve Katıl veya Ayrıl seçeneğini kullanabilirler.
Bir sınıfa öğretmen ekle
Sınıfı açın ve Üyeler sekmesini kullanarak öğretmen ekleyin veya kaldırın ve karneye kimlerin yazılacağını seçin.
Birkaç sınıfa öğretmen ekleyin.
Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Toplu Sınıf Güncelleme bölümüne gidin, Öğretmenler açılır menüsünden öğretmenleri seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i seçin.
Öğretmenleri toplu olarak ekle
Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat > Toplu Öğretmen Ata bölümüne gidin. Şablonu indirin, Öğretmen E-postasını ve Sınıf Kimliğini ekleyin, CSV olarak kaydedin ve yükleyin.
Toplu öğretmen atama işlemi, her sınıfın mevcut öğretmenlerinin yerini alır.
5D. Zaman çizelgeleri oluşturun (isteğe bağlı)
Öğrenciler ve öğretmenler sınıflarına girdikten sonra ders programları otomatik olarak görünür. Basılı kopyaları dağıtmak için Sınıflar > Sınıf Yöneticisi > Ders Programları Oluştur seçeneğine gidin. Seçtiğiniz anda dışa aktarma başlar ve sınıf düzeyine ve öğrenci adına göre sıralanmış PDF'lerden oluşan bir ZIP dosyası oluşturur; bu dosyayı indirebilir ve paylaşabilirsiniz.
Adım 6. ManageBac+ topluluğunuza açın.
6A. ManageBac+ Kilidini Açın
2A adımında erişimi kilitlediyseniz, Ayarlar > Güvenlik ve İzinler > Genel bölümünden kilidi kaldırın. Unutursanız, seçtiğiniz tarihte GMT saatiyle 00:00'da otomatik olarak kilidi açılır.
6B. Hoş geldiniz e-postaları gönderin
Bu videoda: 6B. Hoş geldiniz e-postaları gönderin
Henüz giriş yapmamış herkese hoş geldin e-postalarını yeniden göndermek için Ayarlar > Okul Rehberi > Kadro bölümüne gidin ve Hoş Geldin E-postaları Gönder seçeneğini belirleyin. Kullanıcı türünü (ve öğrenciler için sınıf grubunu) seçin ve onaylayın. Ayrıca profilinden tek bir kişiye de yeniden gönderebilirsiniz.
E-posta adresleri büyük/küçük harf duyarlıdır. Çoğu tamamen küçük harfle başlar.
İşiniz bittiğinde
Şimdi, hesabınızın geçişinden sonra önerilen adımları izleyerek izinleri kontrol edin ve topluluğunuzu başlatın.
- Hesap incelemesi: Hesap yöneticinizin bilgileri, sol menünün altındaki Faria Hizmet Yöneticisi bölümünde yer almaktadır.
- Eğitim: Faria Hizmet Merkezi'ndeki Eğitim seçeneklerinden yöneticiler veya öğretmenler için bir oturum rezervasyonu yapın.
Downloads 1