Yeni Akademik Yıla Geçiş

ManageBac+ Okul Hesabı Geçişi

Geçiş Sürecine Genel Bakış

Okulumuzun ManageBac+ hesabını neden geçiş yapmamız gerekiyor? Her yıl akademik dönemleri ve tatilleri yapılandırmak, öğrencileri bir üst sınıfa geçirmek, ders veya müfredat değişikliklerini incelemek, öğretim üyesi eklemek veya çıkarmak ve geçmiş verileri korumak için ManageBac+ hesabınızı geçiş yapmanız gerekecektir.

Bu kılavuzu geçiş sürecimizde nasıl kullanabiliriz? Yönetim ekibinizin okulunuzun hesabını ihtiyaçlarınıza en uygun yöntemle geçirebilmesi için çeşitli en iyi uygulamalar ve kaynaklar sunuyoruz.

Geçiş sürecine kimler dahil olmalı?

ManageBac+ hesabını kimler geçirebilir? Herhangi bir yönetici, kontrol listesindeki tüm adımları tamamlayabilir.

Geçiş sürecini yönetmek için en uygun kişi/kişiler kimdir? Teknoloji Direktörünüzü, IB veya Program düzeyindeki koordinatörlerinizi veya ManageBac+ hesabınızdan sorumlu kilit bir yöneticiyi tavsiye ederiz.

Geçiş süreci tek bir kişi tarafından mı tamamlanmalı? Okulunuzun büyüklüğüne ve kullandığınız program ve hizmet sayısına bağlı olarak, tüm sürecin tek bir yönetici tarafından veya her akademik program için bir yönetici tarafından tamamlanması mantıklı olabilir. Örneğin, DP, MYP ve PYP programlarınız farklı tarihlerde geçiş yapmak istiyorsa veya ortaokul ve lise farklı kampüslerde bulunuyorsa ve farklı ihtiyaçları varsa, adımlar farklı zamanlarda kullanıcılar tarafından ayrı ayrı tamamlanabilir.

Kullanıcılarımızın geçiş sürecinde kişisel hesaplarını taşımak gibi bir şey yapmaları gerekiyor mu? Hayır, okul topluluğunuzun genelinden herhangi bir katılım gerekmiyor. Geçiş tamamlandıktan sonra, öğrenciler ve veliler yeni sınıflarına ve yıl gruplarına erişebilecekler ve öğretmenler kaynak bankalarında Üniteler, Görevler ve Kaynaklar bulacaklar. Lütfen Öğretmenler için Yeni Akademik Yıl Kılavuzuna bakın.

En uygun zaman ne zaman ve ne kadar sürer?

Ne sıklıkla hesap değiştirmeliyiz? Okul hesabı her akademik yılda bir kez değiştirilmelidir.

Geçiş için en uygun zaman ne zaman? Mevcut akademik yılınızın sonunda, yeni akademik yılınızın başında veya ikisi arasında bir zamanda olabilir. En az kullanımın olduğu bir dönem ideal olacaktır, böylece derslerinde, yıl gruplarında veya izinlerinde değişiklik fark edebilecek kullanıcıları karıştırmazsınız.

Geçiş ne kadar sürer? Okulunuzun büyüklüğüne (kullanıcı sayısı), entegrasyonlara (diğer hizmetlerle senkronizasyonu dikkate almanız gerekiyor mu?), kullandığınız hizmetlere (Devamsızlık, Raporlar) ve program sayısına (DP, MYP, PYP, IB dışı vb.) bağlı olarak geçiş süresi değişir. Genellikle, geçiş adımlarını işlemek ve tamamlandıktan sonra kullanıcı izinlerini ve sınıf atamalarını gözden geçirmek için dersler başlamadan birkaç gün ayırmanızı öneririz.

Hızlı Başlangıç ​​Kontrol Listesi

Geçiş Kontrol Listesi

Geçiş Sürecine Adım Adım Kılavuz

Adım 1. Program Seçeneklerini Gözden Geçirin

1A. Akademik Terimleri Ekleyin

Okuldaki her program için yeni Akademik Yıllarınızı ayarlayın. Ayarlar > Akademik Dönemler > Programınızı seçin > Akademik Yıl Ekle'ye tıklayın.

Dönem başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirleyin ve tarihlerin çakışmamasına dikkat edin. Dönem tarihleri, her sınıf içindeki son teslim tarihlerini ve notları gruplandırmak için kullanılır. Bu tarihler kesintisiz olmalıdır (yani, dönemler arasında boşluk olmaması için okul tatillerinizi de içermelidir).

Okulda kullanılan her akademik program için akademik dönem tarihlerini mutlaka belirleyin.

1. Üst menüden "Program" seçin, yani "IB Diploma".
2. Akademik Yılı Ekle

Her program için tekrarlayın.

Adım 2. Hesap Erişimini Gözden Geçirin

2A. Öğrenciler ve Veliler için ManageBac+ a Erişimi Kilitle

Kalan geçiş adımlarını tamamlayabilmek için öğrencilerin ve velilerin ManageBac+ uygulamasını kilitlemek isteyebilirsiniz.

Bu işlem Ayarlar > Güvenlik ve İzinler bölümünden yapılabilir.

Burada, "Öğrencilerin ve velilerin ManageBac+ a erişimini şu tarihe kadar engelle" kutusunu işaretleyin ve kilidi açma tarihini belirleyin. Sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıkladığınızdan emin olun.

Erişim engellendiyse, öğrenciler ve veliler hesaplarının bir sonraki akademik yıla hazırlık amacıyla geçici olarak kilitlendiğini belirten bir mesaj göreceklerdir. Tekrar giriş yapabilecekleri tarih (yukarıya bakınız) belirtilecektir.

2B. Mezuniyet Yılı Gruplarını Arşivle ve Öğrencileri Bir Üst Sınıfa Taşı

Öğrenci sınıf seviyesi güncellemelerini yaparken, öğrencilerin birbirine karışmasını ve eşleştirilmesini önlemek için en üst sınıf seviyesinden başlayarak en alt sınıf seviyesine doğru ilerlemeniz önerilir.

Bu nedenle, öncelikle mezun olan yıl grubunuzu arşivleyerek başlamak isteyebilirsiniz. Eğer DP2'lerinizin ManageBac+ hesaplarına erişmesine izin vermek istiyorsanız, bu aşamada yıl grubunu arşivlemeyi atlayabilirsiniz.

I. Geçiş IB DP, CP ve MYP Yıl Grupları

Yıl Grupları > Geçiş Yılları Grupları bölümüne gidin.

Her program için yıl gruplarını, en üst programdan (örneğin IB Diploma) başlayarak değiştirin. Okuldan ayrılan mezun yıl gruplarını arşivleyin ve alt yıl gruplarını bir üst yıl grubuna taşıyın.

1. Programı seçin
2. Mezun olan yıl grubunu arşivleyin
3. Alt sınıflardaki öğrencileri bir üst sınıfa taşıyın.
4. Sınıf grubu adını özelleştirin (isteğe bağlı)
5. Geçişi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın .

Not: Sadece geri dönmeyecek olan mezun yıl gruplarını arşivleyin. Diploma programına geçiş yapan MYP yıl grupları (örneğin MYP5'ten DP1'e) IB Orta Yıllar programı aracılığıyla bir üst yıla taşınmalıdır (aşağıya bakınız):

Önemli Not:

Yukarıdaki yıl grupları geçiş adımları, tüm yıl grubunu, öğrenciler ve yıl grubu kaynaklarıyla (örneğin yıl grubu takvimine gönderilen mesajlar, dosyalar, etkinlikler ve son tarihler) birlikte bir üst sınıfa taşıyacaktır. Kaynakları önceki yıldakiyle aynı sınıf seviyesinde tutarken yalnızca öğrencileri bir üst sınıfa taşımak istiyorsanız, lütfen aşağıdaki III. Diğer Program yıl gruplarının geçişi bölümündeki kılavuza bakın.
Arşivlenmiş yıl gruplarına Yıl Grupları > Arşivlenmiş Yıl Gruplarını Göster bölümünden ulaşılabilir ve bu gruplar, arşivlenmiş öğrencilerin tüm Hizmet Öğrenimi ve Proje Tabanlı Öğrenme verilerini içerir:

II. Geçiş IB PYP Yıl Grupları

Yeni Yıl Grubunu , Yıl Grupları > Yıl Grubu Ekle yoluyla PYP'nin üzerindeki akademik programda (örneğin IB MYP) oluşturun:

Ardından, Ayarlar > Okul Rehberi > Üyelikler bölümünden mezun olan PYP öğrencilerini yeni oluşturulan MYP yıl grubuna taşıyın. Bu sayfada, kalan PYP öğrencilerini de bir üst yıl seviyesine taşıyabilirsiniz (aşağıya bakınız).

Bunu yapmak için, soldaki 'Mevcut Öğrenciler' sütunundan sınıf düzeyine göre öğrencileri seçin ve öğrencileri sağda doğru yıl grubuna taşıyın. Öğrencileri aynı anda birden fazla yıl grubuna taşıyabilirsiniz, onaylamak için Atamaları Onayla'ya tıklayın.

III. Programın diğer tüm yıl gruplarına geçiş

Diğer tüm akademik programlardaki öğrenciler , Ayarlar > Okul Rehberi > Üyelikler yoluyla bir üst sınıfa geçebilirler.

Bu sayfada iki sütun bulunmaktadır: 'Mevcut Öğrenciler' (solda), öğrencileri sınıf seviyesine veya sınıf danışmanına göre seçebileceğiniz yerdir. 'Öğrencilerinizi Yönetin' (sağda), öğrencileri Yıl Gruplarına, Sınıflara veya Gruplara ekleyebileceğiniz veya çıkarabileceğiniz yerdir.

Öğrencileri bir üst sınıfa geçirmek için öncelikle aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi, öğrenciler IGCSE 10. sınıftan Diploma 1. sınıfa geçiriliyor.

3. Adım. Sınıf Gereksinimlerini Yapılandırın

3A. Konuları, Aşamaları ve Seviyeleri Gözden Geçirme

Dersler aracılığıyla derslerinizi etkinleştirebilir ve okulunuzun sunduğu ek/özel dersleri ekleyebilirsiniz. Yeni Ders Grubu Ekle seçeneği, birden fazla dersin eklenebileceği bir ders kategorisi oluşturmanıza olanak tanır. Örneğin, Ders Grubu = Fen Bilimleri, Dersler = Biyoloji, Kimya, Fizik.

Yeni Konu Ekle özelliği, dilediğiniz özelleştirilmiş konuları eklemenizi sağlar.
Konuları seçtikten/ekledikten sonra, sayfanın altındaki Değişiklikleri Kaydet düğmesine tıkladığınızdan emin olun. Not: Yalnızca hesabınızda etkinleştirilmiş konularda sınıf oluşturabileceksiniz.

IB PYP Konu Başlıkları

IB PYP için, Konu üzerinden Düzenle'ye tıklayın, konu alt gruplarını, bunların aşamalara veya yıllara göre yapılandırılıp yapılandırılmadığını ve hangi aşama veya yıl seviyesi için etkinleştirilmeleri gerektiğini belirtin.

IB MYP Konu Seviyeleri

IB DP Ders Seçenekleri ve Seviyeleri

Dersleriniz için seçenekleri (örneğin ab initio) ve seviyeleri (örneğin SL) belirlemek üzere Ayarlar > IB Diploma > Dersler > Seçenekler ve Seviyeler bölümüne gidin.

Not: Okulunuz IB Diplomasını birden fazla çalışma dilinde sunuyorsa, bireysel dersler için de dilleri belirtebilirsiniz.

Öğrencilerinizin Uzun Makale çalışma sayfaları aracılığıyla seçebilecekleri Uzun Makale konularını etkinleştirmek için Uzun Makale Konuları'na tıklayın.

Müfredat Önceliği (ABD, İngiltere, IB Dışı)

Seçenekler ve Seviyeler aracılığıyla dersleriniz için seçenekleri (örneğin Temel) ve seviyeleri (örneğin Genişletilmiş) belirtebilirsiniz.

3B. Standartları, Kapsamı ve Sıralamayı Gözden Geçirin

Okulunuzda yapılandırılmış standartları (ve IB PYP'deki Kapsam ve Sıralamayı) yılın herhangi bir zamanında değiştirebilirsiniz; ancak, özellikle yeni akademik yıl için büyük bir yeniden düzenleme düşünüyorsanız, geçiş dönemi bunu değerlendirmek için genellikle iyi bir zamandır.

Faria veritabanından (600'den fazla standart seti içeren) standart setlerini doğrudan içe aktarabilir veya Ayarlar > Program Seç > Müfredat > Standartlar yoluyla özel bir içe aktarma talebinde bulunabilirsiniz. Daha fazla ayrıntı için, Yönetici Olarak Standart Ekleme bölümüne bakın.

3C. Mevcut Sınıfları Dönüştürme veya Arşivleme

Bu seçenek, sınıfları toplu olarak arşivlemek ve sınıfları sıfırdan yeniden oluşturmak için kullanılabilir.

Tüm sınıfları toplu olarak arşivlemek ve sıfırdan başlamak isteyebileceğiniz senaryolar:

• Her yıl yeni bir başlangıç ​​yapmak istiyorsanız.
• Eğer mesajların, dosyaların veya öğrenci listelerinin gelecek yıl aynı olmasını istemiyorsanız ve başka bir öğrenci bilgi sisteminden eklemek istediğiniz yeni derslerin bir listesine zaten sahipseniz.
• Sunulan dersleri veya ders sayısını değiştirmek isterseniz.

Dersler > Tüm dersleri görüntüle > Dersleri yönet bölümüne gidin:

1. Akademik programı seçin
2. Tek tek dersleri arşivleyin veya tümünü arşivlemek için üstteki Arşivle onay kutusunu seçin.
3. Değişiklikleri kaydetmek için sayfanın altındaki "Değişiklikleri Kaydet" düğmesine tıklayın.

Bir sonraki akademik program için 1-3 arasındaki adımları tekrarlayın.

Sınıfları arşivledikten sonra, Sınıflar > Tüm Sınıfları Göster > Sınıfları İçe Aktar yoluyla yeni sınıflar oluşturmanız gerekecektir. Toplu İçe Aktarma yoluyla sınıf oluşturma hakkındaki eğitimimize buradan ulaşabilirsiniz:

• Toplu İçe Aktarma Yöntemiyle Sınıflar Oluşturma
  

Seçenek 2: Dersleri arşivleyin ve bir sonraki sınıfa kopyalayın.

Bu seçenek, geçmiş verileri korumak için mevcut sınıfları arşivler ve her sınıfın bir üst sınıf seviyesinde yeni bir sürümünü oluşturur. Bu seçenek, gelecek yıl aynı öğrencilerle devam edecek olan DP ve IGCSE dışı sınıflar için en uygunudur.

Örnek: İki yıllık bir Lise Biyoloji dersi, 1. sınıftan 2. sınıfa mesajları, dosyaları ve sınıf ayarlarını kopyalamayı seçebilir. Arşivleme ve bir sonraki sınıfa kopyalama işlemi, 1. sınıfın tüm verilerini arşivleyecek ve aynı dersin bir üst sınıf seviyesinde yeni bir sınıfını oluşturacak; bu sayede 1. sınıftan 2. sınıfa mesajlar, dosyalar ve öğrenciler aktarılabilecektir.

Öncelikle , Dersler > Tüm Dersleri Görüntüle > Dersleri Yönet yoluyla programın en üst düzey derslerini arşivleyin.

1. Programınızı seçin
2. En yüksek yıl seviyesine göre filtrele
3. Tümünü arşivle
4. Değişiklikleri Kaydet
   

Ardından, Sınıflar > Tüm Sınıfları Görüntüle > Sınıf Yöneticisi > Sınıfları Geçişe Al yolunu izleyerek alt düzey sınıfları geçişe alın:

1. Programı seçin
2. Arşivi seçin ve bir sonraki sınıfa kopyalayın.
3. Yeni oluşturulan dersler için Akademik Başlangıç ​​ve Bitiş Dönemlerini onaylayın. DP dersleri en fazla iki yıl sürebilirken, diğer tüm dersler en fazla bir yıl sürebilir.
4. Her sınıf için benzersiz bir Sınıf Kimliği ekleyin (bu, daha sonra öğrencileri toplu olarak sınıflara atamanıza olanak sağlayacağı için şiddetle tavsiye edilir).
5. Mevcut sınıftaki mesajları yeni oluşturulan sınıfta tekrar kullanmak istiyorsanız, Mesajlar onay kutularını işaretleyin.
6. Mevcut sınıftaki dosyaları yeni oluşturulan sınıfta yeniden kullanmak istiyorsanız, Dosyalar onay kutularını işaretleyin.
7. Mevcut sınıflardaki öğrenci listesini kullanmak için "Öğrenciler" onay kutularını işaretleyin.
8. Yeni sınıfta farklı bir öğretmen atanacaksa, Öğretmen açılır menüsünden yeni bir öğretmen seçin.

Programdaki her ders için bu adımları tekrarlayın.

Seçenek 3: Sınıfları arşivleyin ve mevcut sınıf düzeyine kopyalayın.

Bu seçenek, geçmiş verileri korumak için mevcut derslerinizi arşivler ve aynı sınıf düzeyinde her dersin yeni bir sürümünü oluşturur. Bu, bu yılki dersleri gelecek yıla kopyalamanın en hızlı yoludur ve her yıl sunulan derslerin her yıl yaklaşık olarak aynı olduğu programlar için en uygunudur.

Örnek: Geçen yılki MYP Tasarım 9. Sınıf dersleri gelecek yıl 9. sınıfta tekrar verilecekse, dersi arşivleyip çoğaltmak, eski dersi arşivlemenize ve mesajları, dosyaları ve ders ayarlarını aynı tutarak bir kopya oluşturmanıza olanak tanır.

Bu seçenekte, mevcut sınıf yapınızdan memnunsanız yeni sınıf oluşturmanıza gerek yoktur, çünkü seçilen tüm sınıflar mevcut sınıf seviyelerine kopyalanacaktır.

Dersler > Tüm Dersleri Görüntüle > Ders Yöneticisi > Geçiş Dersleri yolunu izleyin.

1. Programı seçin
2. Arşivi seçin ve mevcut sınıfa kopyalayın.
3. Konuyu seçin
4. Geçiş yapmak istediğiniz dersleri seçin.
5. Yeni oluşturulan dersler için Akademik Dönemlerin Başlangıç ​​ve Bitiş tarihlerini onaylayın.
6. Her sınıf için benzersiz bir Sınıf Kimliği ekleyin (bu, daha sonra öğrencileri toplu olarak sınıflara atamanıza olanak sağlayacağı için şiddetle tavsiye edilir).
7. Mesajları gelecek yılki sınıfa kopyalamak istiyorsanız, Mesajlar onay kutusunu işaretleyin.
8. Dosyaları gelecek yılki sınıfa kopyalamak istiyorsanız, "Dosyalar" onay kutularını işaretleyin.

Konu açılır menüsünden her konu için bu adımları tekrarlayın.  

Seçenek 4: Bir sonraki yıla geçiş dersleri (2 yıllık programlar için)

Bu seçenek, sınıf listelerinin 1. yıldan 2. yıla aynı kaldığı iki yıllık sınıflar içindir; bu durum genellikle Diploma ve IGCSE 1. sınıf öğrencilerinin 2. yıla geçişinde söz konusudur.

Örnek: Eğer DP İngiliz Dili ve Edebiyatı iki yıllık bir ders ise, ders ilk yıldan sonra arşivlenmemelidir. Dersleri bir üst yıla taşımak için 'Dersleri Bir Sonraki Yıla Geçir' seçeneğini kullanın; böylece tüm öğrenci çalışmaları ve ders verileri ders taşınırken de onunla birlikte kalır.

Talimatlar:

1. Önceki 2. sınıf derslerini arşivle
2. Önceki 1. sınıf derslerini CSV şablonuna aktarın ve kaydedin.
3. 1. Sınıftan 2. Sınıfa Geçiş Dersleri
4. Excel dışa aktarımını kullanarak yeni 1. sınıf dersleri oluşturun.

I. Önceki Yıl-2 Derslerini Arşivle

4A. Tatilleri Yapılandırın

Ayarlar > Devam Takibi ve Takvim > Program Düzeyi bölümüne giderek okulunuzdaki her programın devam takibi ayarlarını yapılandırabilirsiniz.

1. Programı Seçin
2. Akademik Yılı Seçin
3. Devam çizelgesini hafta içi günlere veya özel bir rotasyon döngüsüne (örneğin 10 gün) ayarlayın.
   • İsteğe bağlı olarak, tatil günlerini rotasyonunuza dahil etmeyi seçebilirsiniz.
4. Öğretmenlerin geç kalma, sağlık, kıyafet kuralları vb. arasından seçim yapabileceği kategorileri seçin.
5. Kategorileri özelleştirerek renkleri ve etiketleri değiştirebilirsiniz.
6. Tatiller programa göre de düzenlenir.
   • Okul tatillerinizi yapılandırmak için takvimdeki tarihlere tıklayın.
   • Bir tatil gününü kaldırmak için tarihe tekrar tıklayın.
   • Tatil günleri ve izin günleri sarı renkle işaretlenmiştir ve toplam devamsızlık sayısına dahil edilmemiştir.
   • Öğretmenler bu günlerde yoklama alamayacaklar.

Dönüşümlü Çalışma Döngüsünün İlk Gününü Ayarlayın

Dönüşümlü eğitim sistemi uygulayan okullar, her akademik dönemin ilk gününde kırmızı numaraya tıklayabilirler.

Tıkladığınızda, dönemin başlayacağı rotasyon döngüsü başlangıç ​​numarasını seçebileceksiniz.

İpucu: Öncelikle Ayarlar > Dönemler bölümünden Dönem Tarihlerinizi ayarlamayı, ardından tatil takviminizi ve rotasyonunuzu dönemdeki günlere göre yapılandırmayı unutmayın.

4B. Kurulum Süreleri

Devam Takibi ve Takvim > Ders Saatleri > Program bölümünden akademik yıl için ders saatlerinin sayısını ve süresini özelleştirebilirsiniz.

1. Akademik yılı seçin.
2. Devam sürelerini güne göre mi yoksa rotasyon döngüsüne göre mi özelleştirmek istediğinizi seçin.
3. Dönem sayımına 0'dan başlamak isteyip istemediğinizi belirtin.
4. Ders saatlerinin her sınıf seviyesine özel olarak yapılandırılmasını istiyorsanız, "Ders saatlerini sınıf seviyesine göre farklılaştır" seçeneğini etkinleştirin. Etkinleştirildikten sonra, her sınıf seviyesi için devam durumunu yapılandırmak üzere sınıfı seçebilirsiniz.
5. Her gün için ders saati sayısını seçin ve bu ders saatlerinin zamanlarını ayarlayın. Ders verilmeyen zaman dilimleri için "Özel Ders Saatleri" seçeneğini işaretleyin. Özel Ders Saatleri için isimler metin olarak belirlenebilir ve önceden belirlenmiş bir resim listesinden arka plan resmi seçilebilir.
6. Ayrıca, dönem yapılandırmalarını haftanın günlerinden veya rotasyon döngülerinden kopyalayabilirsiniz . Yeşil onay işaretleri, Değişiklikleri Kaydetme işleminden sonra dönem yapılandırmalarının kaydedildiği günleri gösterecektir.
7. Ayrıca, her akademik program için önceki akademik yıllara ait dönem yapılandırmalarını kopyalayabilirsiniz .

4C. Ders Programlarını İçe Aktarma

Ders devam çizelgeleri manuel olarak (ders ders) veya toplu içe aktarma yoluyla oluşturulabilir .

Yalnızca sınıf devamsızlığını takip ettiğiniz programlar için ders programlarının oluşturulmasına gerek olmadığını unutmayın. Örneğin, ortaokulda sınıf devamsızlığını takip ediyorsanız, ancak ilkokulda yalnızca sınıf devamsızlığını takip ediyorsanız, ilkokul için bu adımı atlayabilirsiniz.

Manuel olarak

Ders yoklama çizelgelerini manuel olarak ayarlamak için, her dersin Yoklama sekmesine gidin. Günleri, Ders Saatlerini seçin ve dersin yerini girin. Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın ve tüm dersler için tekrarlayın.

Toplu ithalat

Toplu içe aktarma, ders programlarını oluşturmanın en hızlı yöntemidir ve Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programını İçe Aktar yoluyla yapılabilir.

1. CSV şablonumuzu indirin
2. Şablona gerekli alanları ekleyin: Sınıf Kimliği, Dönem Günü Numarası ve Dönem Numarası (Oda konumu isteğe bağlıdır).
   • ManageBac+ üçüncü taraf ders planlama sistemleriyle doğrudan entegrasyonu desteklemez. Okulunuz XLS veya CSV dışa aktarma işlevi olan başka bir ders planlama sistemi kullanıyorsa, ManageBac+ daki sınıf kimliklerini ders planlama sisteminizdeki kimliklerle eşleştirmeniz en iyisidir. Bu, ders planlama sisteminizden verileri dışa aktarmayı ve her iki sistemde de ortak benzersiz tanımlayıcı olarak sınıf kimliğini kullanarak CSV ders planı şablonumuza eklemeyi kolaylaştıracaktır.
   • Her program için rotasyon günleri ve süreleri Ayarlar > Devam Durumu bölümünden belirlenir.
   • Eğer programınız 5 günlük (hafta içi) bir döngüde işliyorsa, Pazartesi 1. rotasyon günü, Salı 2. rotasyon günü ve bu şekilde devam eder.
3. Dosyayı CSV formatında kaydedin, yükleyin ve İleri'ye tıklayın.

Yukarıdaki ithalat işlemlerinden herhangi biriyle ilgili yardıma ihtiyacınız olursa veya okulunuz için en iyi geçiş seçenekleri hakkında sorularınız varsa, lütfen "Talep Gönder" seçeneği aracılığıyla bizimle iletişime geçin, size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.

4D. Yıl Grubu Son Teslim Tarihlerini Ekleyin

IB Son Teslim Tarihleri ​​deposu, yöneticilerin yıl grubu genelinde önerilen IB son teslim tarihlerini öğrenci takvimlerine eklemelerine olanak tanır. Bunu yapmak için yöneticiler Yıl Grubu > Takvim > Örnek Son Teslim Tarihlerini İçe Aktar yolunu izleyebilirler.

Depoda varsayılan IB son tarihleri ​​bulunur ve bunlar Kategori ve Sınav Yıllarına göre filtrelenebilir. Onay kutusu aracılığıyla bir son tarih seçebilir ve son tarihi içe aktarmak için Kaynak Ekle'yi seçebilirsiniz. Ayrıca, sağdaki menüden Yeni Son Tarih Ekle'yi tıklayarak yeni, özel bir son tarih oluşturabilir ve bu son tarih IB Son Tarih deposunda saklanacaktır. Bunu daha sonra eğitimde daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

5A. Öğrencileri Sınıflara Ekleme

Öğrencileri Manuel Olarak Ekle

Her sınıfa ayrı ayrı gidin ve Üyeler sekmesi aracılığıyla öğrenci ekleyin (aşağıya bakınız).

Öğrenciler, sınıf seviyelerine ve programlarına göre gruplandırılır (aşağıya bakınız). Gerekirse sınıfa birden fazla sınıf seviyesinden ve programdan öğrenci eklemek mümkündür.

Öğrencileri Toplu Olarak Ekle

Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat > Toplu Öğrenci Ata seçeneğine gidin.

Öğrencileri sınıflara atamak için CSV şablonumuzu indirin ve gerekli alanları doldurun:

• Öğrenci Kimliği veya E-posta
• Sınıf Kimliği

Dosyayı CSV formatında kaydedin ve yükleyin. Ardından, mevcut öğrenci listelerine öğrenci eklemek için "Toplu atama" veya mevcut sınıf listelerini değiştirmek için "Toplu atama ve kaldırma" seçeneklerinden birini seçin.

Bir sonraki yıla geçiş yaparken, en yaygın seçenek, yeni yıl için oluşturulan yeni sınıflara öğrenci eklerken toplu atama yapmaktır.

5B. Öğrencilere Sınıf Danışmanları Atayın

Sınıf Danışmanlarını Yıl Grupları > Toplu Öğrenci Ata seçeneği aracılığıyla öğrencilere atayın.

Bu adım, öğrencilerin sınıf danışmanlarının geçen yıldan bu yıla değişmesi durumunda veya henüz bir sınıf danışmanı atanmamış öğrenciler olması durumunda gereklidir.

Öğrencileri sınıf danışmanlarına atamak için CSV şablonumuzu indirin ve gerekli alanları doldurun:

• Öğrenci Kimliği veya E-posta
• Sınıf Danışmanı E-postası

Dosyayı CSV formatında kaydedin ve Toplu atama seçeneğine tıklayarak yükleyin. Bu işlem, öğrencilere toplu olarak Sınıf Danışmanları atayacak ve Danışmanların Sınıf sekmesi aracılığıyla öğrencilerini kolayca takip etmelerini sağlayacaktır. Daha fazla bilgi için buraya bakın.

5C. Öğretmenleri Sınıflara Atayın

Öğretmenler sınıflara manuel olarak veya toplu olarak eklenebilir.

Öğretmenlerin Sınıfa Katılmasına İzin Verin

Sınıflar kilitli değilse, öğretmenler Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat bölümünden ilgili Program, Sınıf Düzeyi veya Konu Gruplarına göre filtreleme yaparak sınıfları bulabilirler. Burada Katıl veya Ayrıl seçeneklerine tıklayabilirler. Bir sınıf öğretmenler için kilitliyse, öğretmen o sınıfa katılamaz veya sınıftan ayrılamaz.

Sınıfa Öğretmen Ekleme

Her sınıfa ayrı ayrı gidin ve Üyeler sekmesi aracılığıyla öğretmen ekleyin. Burada öğretmen ekleyebilir, öğretmenleri kaldırabilir ve karnelerde hangi öğretmenlerin görüneceğini yapılandırabilirsiniz.

Öğretmenleri birden fazla sınıfa ekleyin

Dersler > Tüm derslere göz at > Dersleri yönet bölümüne giderek, program ve sınıf düzeyine göre ders listelerini inceleyebilirsiniz.

Öğretmen açılır menüsü aracılığıyla öğretmenler sınıflara hızlıca eklenebilir veya kaldırılabilir. Değişikliklerin geçerli olması için Kaydet'i tıklamayı unutmayın.

Öğretmenleri Toplu Olarak Ekle

Sınıflar > Tüm Sınıflara Gözat > Toplu Öğretmen Ata seçeneğine gidin.

Öğrencileri sınıflara atamak için CSV şablonumuzu indirin ve gerekli alanları doldurun:

• Öğretmen E-postası
• Sınıf Kimliği

Dosyayı CSV formatında kaydedin ve yükleyin. Ardından, öğretmenleri sınıflara eklemek için Toplu Atama seçeneğini kullanın. Lütfen dikkat, bu işlem Toplu Atama ve Kaldırma olarak işlev görür ve mevcut öğretmen üyeliklerini değiştirir.

5D. Ders Programları Oluşturma

Öğrenciler ve öğretmenler sınıflarına atandıktan sonra, ders programları ManageBac+ üzerinden öğrenciler, veliler ve öğretmenler tarafından otomatik olarak görülebilecektir. Ancak, örneğin açılış günü etkinliklerinde basılı olarak dağıtmak üzere, oluşturulmuş PDF'ler de sunmak isteyebilirsiniz.

Öğrenciler için PDF ders programları oluşturmak için Dersler > Ders Yöneticisi > Ders Programları Oluştur seçeneğini kullanın.

Bu işlem, sağ tarafta saklanan bir ZIP dosyası oluşturacaktır. PDF dosyalarını indirebilir ve öğrencilerle e-posta veya mesaj yoluyla paylaşabilirsiniz.
ZIP dosyaları, sınıf seviyesine ve öğrenci adına göre düzenlenecektir.

Alternatif olarak, öğrenciler ManageBac+ a giriş yaptıklarında kendi canlı veya PDF ders programlarına doğrudan ulaşabilirler.

6. Adım. Topluluğunuza Açılmak!

6A. ManageBac+ Kilidini Açın

2A adımında eklediyseniz, Öğrenciler ve Veliler için olan kısıtlamayı kaldırmayı unutmayın. (Unutmanız durumunda, seçtiğiniz tarihte 00:00 GMT'de otomatik olarak kilidi açılacaktır!)

6B. Hoş Geldiniz E-postaları Gönderin

Henüz giriş yapmamış tüm kullanıcılara yeniden gönderiliyor.

Ayarlar > Okul Rehberi > Kadro Listesi bölümünden "Hoş Geldiniz E-postaları Gönder" seçeneğini işaretleyin.

Hoş geldin e-postalarını göndermek istediğiniz kullanıcı türünü seçin. Öğrencileri seçerseniz, bir Sınıf Grubu da belirtebilirsiniz. Seçiminizi onayladıktan sonra, hoş geldin e-postaları gönderilecektir.

Geçiş süreciniz tamamlandı!

Hesap İncelemesi

Okulunuzun hesabını hesap yöneticinizin incelemesini istiyorsanız, lütfen Ayarlar > Hizmet Yöneticisi bölümüne gidin; burada hesap yöneticinizin bilgilerini sağ tarafta bulabilirsiniz.

Geçiş Soruları

Herhangi bir sorunuz olursa, ManageBac+ destek talebi göndermekten çekinmeyin.

Yeni Kullanıcı Eğitim Seçenekleri

Yöneticiler, hesabınızın yönetimi konusunda bire bir eğitim alabilir veya ManageBac+ ı tanımak için grup öğretmen eğitim oturumları düzenleyebilirler. Eğitim oturumları 24 saat önceden haber verilerek rezerve edilebilir.

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 kB
• MB+ Preparing for your Schools New Academic Year.pdf600 kB