Önemli
Lütfen bu kılavuzun hesabınızın geçişinden önceki adımları özetlediğini unutmayın. Hesabınızı bir sonraki akademik yıla geçirmek için gerekli adımların listesi için lütfen buraya bakın.
Geçişe Giriş
ManageBac+ hesabınızı her yıl akademik dönemlerinizi ve tatillerinizi yapılandırmak, öğrencileri bir üst sınıfa geçirmek, gerekli ders, değerlendirme veya müfredat değişikliklerini incelemek, öğretim üyelerini eklemek veya çıkarmak, geçmiş verileri korumak ve genel olarak hesabınızı düzenli tutmak için geçiş yapmanız gerekecektir.
ManageBac+ hesabınızdaki veriler yıldan yıla saklanır ve hesabınızda bulundurabileceğiniz kaynak sayısında herhangi bir sınırlama yoktur.
Ancak, geçiş yapmadan önce, öğrencileri programlar arasında taşımaya, kullanıcı izinlerini arşivlemeye ve değiştirmeye veya dönem tarihlerini ayarlamaya başlamadan önce hesabınızın mevcut halinin bir "fotoğrafını çekmeniz" şiddetle tavsiye edilir.
Bu kılavuz, verilerinizi yerel bir kopyaya aktarmak ve bir sonraki akademik yıla geçmeden önce hesabınızı düzenli tutmak için önerilen adımları size gösterecektir.
Geçiş Öncesi Kontrol Listesi
Okulunuzla ilgili olmayan adımları, örneğin entegrasyonlar veya abone olmadığınız hizmetler gibi adımları atlayın.
Geçiş Öncesi Kontrol Listesi
- Yerel Kopyaları Dışa Aktar A. Rapor Oluştur / B. Dönem Notlarını Dışa Aktar / C. Devam Bilgilerini Dışa Aktar / D. Ünite Planlarını Dışa Aktar
- Program Seçeneklerini Gözden Geçirin A. Görev Kategorisi ve Not Ölçeği Varsayılanlarını Yapılandırın / B. Birim Şablonları / C. Proje Şablonları
- Okul Ekosistemi İncelemesi AC. Geçiş Diğer entegrasyonlar / A. Arşiv Bireysel Öğrenciler / B. Öğretim Üyeleri Güncellemesi
Adım 1. Yerel Kopyaları Dışa Aktarın
1A. Rapor Oluşturma
Okulunuz ManageBac+ rapor kartı hizmetine abone değilse 1A adımını atlayın.
Öncelikle, yakın zamanda tamamlanan akademik dönem için karne oluşturulduğundan emin olun. Eğer oluşturduysanız ve o zamandan beri not güncellemeleri yapılmadıysa, 1B'ye geçebilirsiniz. Eğer oluşturmadıysanız, not seviyelerini ve sınıf listelerini değiştirmeden önce öğrencilerinizin derslerinin ve sonuçlarının kaydına sahip olmak için şimdi oluşturmanız önerilir. Karne Oluşturma kılavuzlarımıza bakın.
1B. İhracat Terim Sınıfları
Eğer yakın zamanda ManageBac+ Karneleri oluşturduysanız 1B adımını atlayın.
- ManageBac+ Raporlama modülünü kullanan okullar için: Bir rapor seti oluşturulduğunda, sınıf dönem not defterlerinin (dönem not değerleri, değerlendirme kriterleri, ATL'ler ve yorumlar dahil) Excel dosyaları otomatik olarak Raporlar > Rapor Geçmişi altında saklanır. Bunlar hesabınızda süresiz olarak kalacak ve öğrenci ilerlemesine ilişkin hızlı erişim sağlayan bir veri bankası oluşturacaktır. Bu nedenle, yakın zamanda rapor oluşturduysanız ve bu noktadan sonra önemli bir notlandırma değişikliği yapılmadıysa, bir sonraki adım olan 1C'ye geçebilirsiniz.
- ManageBac+ raporlama için kullanmayan okullar için: Sınıfları arşivlemeden veya sınıf üyeliklerini ayarlamadan önce dönem notlarını sınıf not defterlerinden dışa aktarmak isteyebilirsiniz. Bu işlem, her sınıf için Not Defteri > Dönem Notları > Excel'e Aktar seçeneğiyle yapılabilir.
1C. İhracat Katılımı
Okulunuz ManageBac+ devamsızlık takip sistemine abone değilse 1C adımını atlayın.
Katılım verilerini toplu olarak Katılım Yöneticisi > Yüzde bölümünden dışa aktarabilirsiniz.
- Yılı Seçin
- Akademik Yılı Seçin
- Akademik Dönemi Seçin: Tümü
- Excel'e Aktar'a tıklayın.
- Dışa Aktarma işlemini ManageBac+ 'ın dışında kaydedin.
- 1-5 arasındaki adımları her sınıf seviyesi için tekrarlayın.
Devamsızlık kategorilerini dışa aktarmak için Raporlama sekmesine gidin:
- Türü seçin: Sınıf Öğretmeni veya Dersler
- Yılı Seçin
- Akademik Yılı Seçin
- Akademik Dönemi Seçin: Tümü
- Excel'e Aktar'a tıklayın.
- Dışa Aktarma işlemini ManageBac+ 'ın dışında kaydedin.
- 1-6 arasındaki adımları her sınıf seviyesi için tekrarlayın.
1D. Ünite Planlarını Dışa Aktarma
Eğer yakın zamanda toplu olarak PDF planlayıcılar oluşturduysanız ve yerel bir kopyasını sakladıysanız 1D adımını atlayın.
Birimler otomatik olarak bir yıldan diğerine aktarılır ve konu ve sınıf seviyesine göre sınıflara yerleştirilir (örneğin, geçen yılki MYP 5 Tasarım birimleri gelecek yılki MYP 5 Tasarım sınıflarında görünecektir), sınıfların değiştirilmesi veya arşivlenmesi birim kaybına yol açmaz.
Her yılın sonunda tüm ünite planlarını PDF formatına aktarmanızı öneririz, böylece her yıl ne öğretildiğine dair bir kopyanız olur. Bu, özellikle 5 yıllık değerlendirme sırasında müfredat organizasyonunuzu (örneğin IBO) sunmak için çok faydalıdır.
Başlamak için, Müfredat > Okul Genel Müfredatı > Açılır menüden istediğiniz Programı seçin ve ardından Toplu PDF Planlayıcı Oluştur'a tıklayın :
PDF planlayıcılar, ders bazında toplu olarak oluşturulabilir ve önceki yıllara ait değerlendirmeleri de içerebilir. Her ders için ayrı ayrı oluşturmanızı ve Zip dosyasını ManageBac+ ın dışında kaydetmenizi öneririz.
Adım 2. Program Seçeneklerini Gözden Geçirin
2A. Görev Kategorisi ve Not Ölçeği Varsayılan Ayarlarını Yapılandırın
Yöneticiler , Ayarlar > Programınızı Seçin > Değerlendirme bölümünden görev değerlendirme çerçevelerini, görev türlerini, kategorileri ve not ölçeklerini yapılandırabilirler.
- Çerçevelerde yapılacak değişiklikler (örneğin Kriter değerlendirmesinin devre dışı bırakılması gibi) geçmiş ve mevcut görevleri etkileyecektir. Bu değişiklikler, gelişen değerlendirme ihtiyaçlarınızı karşılamak için gerektiğinde yapılabilir.
- Ayarlarda belirlenen varsayılan türler, kategoriler ve ölçekler yalnızca varsayılan ayarlar yapıldıktan SONRA oluşturulan sınıflarda geçerli olacaktır. (Bu, mevcut sınıflardaki mevcut görevlerle ilgili olası veri kaybını önlemek içindir). Bu nedenle, varsayılan ayarların dönem başında yapılandırılması önerilir.
2B. Birim Şablonu Değişiklikleri
Ünite şablonlarınızda büyük değişiklikler yapmayı düşünüyorsanız, bunu akademik yılın başında, öğretmenler ManageBac+ üzerinde planlamaya başlamadan önce yapmanız önerilir. Ancak, yıl boyunca ihtiyaç duydukça şablonları her zaman iyileştirebilirsiniz.
Ayarları değiştirmek için Ayarlar > Akademik Programınızı Seçin > Müfredat yolunu izleyin.
Burada her program için ünite planlayıcısının varsayılan ayarlarını değiştirebilirsiniz:
- Sağdaki gezinme panelinden ünite planlayıcısının bölümlerini ve içeriğini etkinleştirin/devre dışı bırakın.
- Ünite yazarlarına yol gösterici olarak görüntülenen düzenleme ipuçları ve başlıklar.
- ManageBac+ ta ebeveynler ve öğrenciler için görünür hale getirilebilecek öğeleri değiştirmek için "Bir Bakışta Görülebilecekler" seçeneğini ayarlayın.
- Şablonu Sıfırla seçeneğini kullanarak şablonu programın varsayılan şablonuna sıfırlayın. düğme.
Programlarınızdaki şablonlar için gerektiği kadar tekrar ayarlamalar yapın.
2C. Proje ve Makale Şablonları
Bu aşamada, varsayılan olarak etkinleştirdiğiniz Hizmet Temelli Öğrenme (CAS, Hizmet Olarak Eylem) ve Proje Temelli Öğrenme (Genişletilmiş Deneme, Bilgi Teorisi) şablonlarını dikkate almak isteyebilirsiniz; böylece yeni yıl grupları oluşturduğunuzda bunlar otomatik olarak yerinde olur.
Aracılığıyla Ayarlar > Program Seç > Proje Tabanlı Öğrenme, Yöneticiler tıklayabilirler. Önceden hazırlanmış şablonlar (örneğin IB DP'deki Uzun Deneme ) tüm gereksinimlerle önceden doldurulmuş olarak gelir. Şablonları üzerine tıklayarak daha da özelleştirebilirsiniz. Genel Bakış, Çerçeve, Değerlendirme Kriterleri, Formlar aracılığıyla. ve Terminoloji Sekmeler sayesinde, her çalışma sayfasındaki etiketleri ayarlayabilir, ayrıca ek bölümler veya değerlendirme seçenekleri ekleyebilirsiniz.
Not: IB Diploması için gerekli tüm şartları karşılaması için, önceden oluşturulmuş şablonda zaten mevcut olan hiçbir öğeyi silmemenizi öneririz.
Yeni bir Yıl Grubu oluştururken, şablon " Projeyi Varsayılan Olarak Etkinleştir " olarak işaretlenmişse , otomatik olarak etkinleştirilecektir. Her program için şablonları buna göre gözden geçirin. Daha fazla ayrıntı için Temel Projeler bölümüne bakın.
3. Adım. Okul Ekosistemini Yönetme
ManageBac+ hesabınız OpenApply , iSAMS , bir SIS gibi diğer sistemlerle entegre ise ve bu sistemlerden gelen kullanıcılar varsa, ManageBac+ geçirmeden önce bu sistemlerin geçişini (örneğin öğrenci sınıf düzeyini güncelleme, kullanıcıları arşivleme) yapmanız önerilir.
Lütfen, geçiş kılavuzunda yer alan 2B. Mezuniyet Yılı Grubunu Arşivle ve Öğrencileri Bir Üst Sınıfa Taşı bölümlerini tamamlamanız gerektiğini unutmayın; çünkü senkronize edilmiş platformlara geçiş, öğrencileri ManageBac+ taki profillerinde bir üst sınıfa taşıyacak ancak kayıtlı oldukları yıl grubunun sınıfını değiştirmeyecektir.
3A. Geçiş iSAMS
Okulunuzda iSAMS - ManageBac+ entegrasyonu yoksa 4A adımını atlayın.
ManageBac+ hesabınız iSAMS ile entegre edilmişse, bir sonraki adıma geçmeden önce iSAMS geçiş yapmanız gerekmektedir . Geçiş işlemi hakkında daha fazla bilgi için lütfen iSAMS destek ekibiyle iletişime geçin .
3B. Geçiş OpenApply
Okulunuzda ManageBac+ - OpenApply entegrasyonu yoksa 4B adımını atlayın.
ManageBac+ hesabınız OpenApply ile entegre edilmişse , bir sonraki adıma geçmeden önce OpenApply geçişini tamamlamanız gerekmektedir. Lütfen OpenApply geçiş kılavuzuna bakın.
3C. Diğer Entegrasyonlar
Eğer ManageBac+ ile entegre edilmiş bir SIS/MIS sisteminiz varsa, ManageBac+ a geçiş yapmadan önce SIS/MIS sisteminizdeki kademe seviyelerini güncellemeniz/geçiş yapmanız genellikle önerilir.
Entegrasyonlar ve veri yönetimi konusunda daha fazla bilgi almak için, buradan rezervasyon yapabileceğiniz Faria Schools Teknoloji ekibiyle bir danışmanlık görüşmesi planlayabilirsiniz .
3D. Arşiv: Geri Dönmeyen Bireysel Öğrenciler
Herhangi bir nedenle SIS sistemlerinizi güncellediğinizde arşivlenmemiş öğrencileriniz varsa, Ayarlar > Okul Rehberi bölümünden bu öğrencileri tek tek arşivleyebilirsiniz. Öğrenciyi arayın ve arşivlemek için aşağı ok simgesine tıklayın.
3E. Öğretim Üyelerinin Güncellenmesi
Öğrenci değişikliklerinde olduğu gibi, öğretim kadrosunda da değişiklikler olması muhtemeldir. Bunları Ayarlar > Okul Rehberi üzerinden yönetebilirsiniz.
- Öğretmenleri/Yöneticileri aşağı ok simgesini kullanarak arşivleyin. Lütfen dikkat, bir öğretim üyesini arşivlemek, Dersler, Üniteler, Görevler vb. gibi ilgili tüm kayıtlarını arşivlemez. Bunlar, manuel olarak arşivlenmedikçe/silinmedikçe diğer öğretim üyeleri tarafından erişilebilir olmaya devam edecektir.
- Gerekli görüldüğü takdirde, öğretmenlerin/danışmanların idari görevlere terfi ettirilmesini sağlayın; örneğin, branş başkanlığına veya program koordinatörlüğüne yükselen öğretmenler için.
- Öğretmenleri tıpkı öğrencilerde olduğu gibi tek tek veya toplu olarak ekleyebilirsiniz. Lütfen bu kılavuza bakın.
Önemli
Yukarıdaki işlemler tamamlandıktan sonra, hesabınızı bir sonraki akademik yıla geçirmeye başlayabilirsiniz. Adım adım kılavuz için lütfen buraya bakın.