Yeni yıla geçmeden önce, notlarınızı, devamsızlık bilgilerinizi ve ders planlarınızı dışa aktarın ve bu kontrol listesini takip ederek verilerinizi kontrol edin.
Verileriniz ManageBac+ ta yıldan yıla saklanır. Yine de, öğrenciler taşınmadan, dersler arşivlenmeden veya dönem tarihleri değişmeden önce bu yılın bir anlık görüntüsünü alın.
- Geçiş yapmadan önce (bu kılavuz) aşağıdaki 1 ila 3. adımları izleyin.
- Geçiş: Altı ana adım. Bir sonraki akademik yıla geçiş.
- İzinleri aktardıktan sonra, son kontroller ve açılış işlemleri yapılır. Hesabınızı aktardıktan sonra önerilen adımlar.
Kontrol listesi
Okulunuzla ilgili olmayan, örneğin kullanmadığınız eklentiler veya entegrasyonlar gibi her şeyi atlayın.
| Adım | Ne yaptın |
|---|---|
| 1. Bir kopyasını kaydedin. | Karne, dönem notları, devamsızlık ve ders planları |
| 2. Program ayarları | Görev kategorileri ve notlandırma ölçekleri, ünite şablonları, proje şablonları |
| 3. Bağlantılı sistemler ve insanlar | iSAMS, OpenApply ve diğer sistemler öncelikli; ayrılanlar ve personel değişiklikleri |
Adım 1. Bu yılın bir kopyasını kaydedin.
Bu videoda: Adım 1. Bu yılın bir kopyasını kaydedin.
1A. Karne hazırlama
Sadece Karne eklentisi. Yeni biten dönem için karne oluşturulduğundan emin olun. Eğer oluşturulduysa ve o zamandan beri notlarda herhangi bir değişiklik olmadıysa, 1B'ye gidin. Değilse, not seviyeleri ve öğrenci listeleri değişmeden önce derslerin ve sonuçların kaydına sahip olmak için şimdi oluşturun. Bkz . Karneler.
1B. İhracat notları
- ManageBac+ karne kullanımı: Her rapor seti oluşturulduğunda, dönem notlarının (notlar, değerlendirme kriterleri, ATL'ler ve yorumlar) Excel dosyaları Raporlar > Rapor Geçmişi'ne kaydedilir ve orada saklanır. Yakın zamanda rapor oluşturduysanız ve notlar değişmediyse, 1C'ye gidin.
- ManageBac+ karne sistemini kullanmıyorsanız: sınıfları arşivlemeden veya üyeleri değiştirmeden önce her sınıfın dönem notlarını dışa aktarın: Not Defteri > Dönem Notları > Excel'e Aktar.
1C. İhracat katılımı
Sadece devam zorunluluğu ek ücretidir.
Katılım yüzdeleri: Analizler > Katılım Yöneticisi > Yüzde bölümüne gidin.
- Dışa aktarılacakları seçin. Yılı, Akademik Yılı ve Akademik Dönemi seçin: Tümü.
- Dışa Aktar seçeneğini kullanarak Excel'e dışa aktarın ve dosyayı ManageBac+ ın dışına kaydedin.
- Bu işlemi her sınıf seviyesi için tekrarlayın.
Devamsızlık kategorileri: Raporlama sekmesini açın, Sınıf Öğretmeni veya Dersler'i seçin, ardından aynı üç adımı izleyin.
1D. Ünite planlarını dışa aktarın
Ders birimleri, konu ve sınıf düzeyine göre eşleştirilerek otomatik olarak bir sonraki yıla aktarılır (örneğin, bu yılki MYP 5 Tasarım birimleri, gelecek yılki MYP 5 Tasarım derslerinde yer alır). Sınıfların değiştirilmesi veya arşivlenmesi ders birimlerinin kaybolmasına neden olmaz.
Her yılın sonunda tüm ünite planlarını PDF olarak kaydetmenizi yine de tavsiye ediyoruz: Bu, ne öğretildiğine dair bir kayıt olup, IB beş yıllık değerlendirmesi gibi program değerlendirmelerine yardımcı olur. Bunu yakın zamanda yaptıysanız bu adımı atlayabilirsiniz.
- Müfredatı açın. Bilgiler > Müfredat > Okul Geneli Müfredatı bölümüne gidin ve programı seçin.
- PDF'leri oluşturmak için Toplu PDF Planlayıcı Oluştur seçeneğini seçin. Konuya göre oluşturabilir ve önceki yıllardan yansımaları ekleyebilirsiniz.
- ZIP dosyalarını kaydedin. Bunu her ders için yapın ve ZIP dosyalarını ManageBac+ ın dışında saklayın.
Adım 2. Program ayarlarını gözden geçirin.
Bu videoda: Adım 2. Program ayarlarını gözden geçirin.
2A. Görev kategorileri ve notlandırma ölçekleri
Değerlendirme çerçevelerini, görev türlerini, kategorileri ve not ölçeklerini ayarlamak için Ayarlar > programınız > Değerlendirme bölümüne gidin.
- Bir çerçeveyi değiştirmek (örneğin Kriter değerlendirmesini kapatmak) geçmiş ve mevcut görevleri etkiler.
- Yeni varsayılan türler, kategoriler ve ölçekler yalnızca siz bunları ayarladıktan sonra oluşturulan sınıflar için geçerlidir. Gelecek yılın sınıflarını oluşturmadan önce bunları ayarlayın.
2B. Ünite planlayıcı şablonları
Öğretmenler yeni yıl için planlamaya başlamadan önce, şablonlarda daha büyük değişiklikler yapın. Ayarlar > programınız > Müfredat bölümüne gidin.
- Sağ taraftaki panelden ünite planlayıcısının bölümlerini açıp kapatabilirsiniz.
- Ünite yazarlarının gördüğü ipuçlarını ve başlıkları düzenleyin.
- Öğrencilerin ve velilerin neler görebileceğini kontrol eden "Bir Bakışta Neler Görünür" seçeneğini belirleyin.
- Programın varsayılan ayarlarına dönmek için Şablonu Sıfırla'yı seçin.
2C. Proje ve makale şablonları
Varsayılan olarak etkinleştirilmiş olan Community Engagement (CAS dahil) ve proje şablonlarını (Uzatılmış Deneme, Bilgi Teorisi) kontrol edin, böylece yeni yıl grupları oluşturduğunuzda hazır olurlar.
- Şablonları açın. Ayarlar > programınız > Proje Tabanlı Öğrenme > Önceden Oluşturulmuş Şablonlar bölümüne gidin.
- Genel Bakış, Çerçeve, Değerlendirme Kriterleri, Formlar ve Terminoloji sekmelerini kullanarak etiketleri değiştirebilir veya bölümler ve değerlendirme seçenekleri ekleyebilirsiniz.
- Varsayılan olarak etkinleştirilen şablonlar, yeni yıl gruplarına otomatik olarak eklenir. "Varsayılan olarak Projeyi Etkinleştir" seçeneği işaretlenmiş şablonlar da bu şablonlara eklenir.
Önceden oluşturulmuş şablonlardan öğeleri silmeyin, böylece çalışma sayfalarınız IB gereksinimlerini karşılamaya devam eder. Daha fazla bilgi için Temel Projeler bölümüne bakın.
3. Adım. Bağlantılı sistemler ve insanlar
Kullanıcılar OpenApply , iSAMS veya başka bir öğrenci bilgi sistemi (SIS) gibi başka bir sistemden geliyorsa, önce o sisteme geçişi yapın: not seviyelerini güncelleyin ve ayrılanları orada arşivleyin.
Senkronize sistemler her öğrencinin sınıf seviyesini günceller, ancak ait oldukları yıl grubunu güncellemez. Yine de 2B adımını uygulamanız gerekiyor: yıl gruplarını yukarı taşıyın ve mezun olan öğrencileri arşivleyin.
Bu videoda: 3. Adım. Bağlantılı sistemler ve insanlar
3A. iSAMS
Yalnızca iSAMS entegrasyonu. Devam etmeden önce iSAMS'e geçiş yapın. Bunun nasıl yapılacağı konusunda iSAMS destek ekibiyle iletişime geçin.
3B. OpenApply
Yalnızca OpenApply entegrasyonu. Devam etmeden önce OpenApply geçiş yapın: Yıllar Arası Geçiş Adım Adım Kılavuzu.
3C. Diğer sistemler
Başka bir SIS veya MIS bağlıysa, ManageBac+ a geçiş yapmadan önce sınıf seviyelerini orada güncelleyin. Entegrasyonlar ve verilerle ilgili tavsiye için Faria Okulları Teknoloji ekibiyle iletişime geçin.
3D. Arşiv öğrencileri geri dönmeyecekler
SIS güncellemeniz bazı ayrılan öğrencileri arşivlemediyse, Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin, öğrenciyi bulun ve satırının sonundaki Öğrenciyi Arşivle simgesini seçin.
3E. Personeli güncelleyin
Ayarlar > Okul Rehberi'ne gidin.
- Ayrılan öğretmenleri veya yöneticileri arşivleyin. Onların dersleri, üniteleri ve görevleri, siz onları arşivlemediğiniz veya silmediğiniz sürece diğerleri için kullanılabilir durumda kalır.
- Branş sorumlusu veya koordinatör olan öğretmenleri idari görevlere terfi ettirin.
- Yeni personeli tek tek veya toplu olarak ekleyin: Toplu içe aktarma yoluyla kullanıcı ekleme.
Sonraki adım
Şimdi "Bir Sonraki Akademik Yıla Geçiş" bölümünü takip edin.