移行後、以下のチェックリストに従って作業を進めてください。新年度に向けて、クラス、ユーザー、学年、設定などを確認してください。
アカウントの移行が完了しました。これらの手順は推奨されるものであり、必須ではありません。また、一部の手順は年内に延期することも可能です。
チェックリスト
自分の学校に当てはまらない項目は飛ばしてください。
| ステップ | あなたがすること |
|---|---|
| 1. 権限とアクセス | スタッフの権限、プロフィールとクラスのロック、ポートフォリオの権限 |
| 2. 最終確認 | パスワード規則、歓迎のお知らせ、ブランディング、ウェブサイトリンク、ユニットストリーム |
| 3. 地域社会に開かれた存在であること | ハンドブック、入門セッション、モバイルアプリ |
ステップ1. 権限とアクセス
1A. スタッフの許可
「設定」 ＞ 「セキュリティと権限」 ＞ 「教師とアドバイザー」に移動します。すべての教師には「既定の権限」を、スタッフのグループには「役割権限」を、特定の個人には「個別権限」を使用して追加の権限を付与します。既定の権限は制限的に設定し、アカウントの設定を変更できるのはごく少数のユーザーのみにしてください。
各権限が許可する内容
| 許可 | それが可能にするもの |
|---|---|
| 出勤管理担当者 | アカウント全体の出席データを編集する |
| ユーザーをインポートする | 新しい生徒、教師、保護者をインポートする |
| クラス管理 | フルアクセス：すべてのプログラムでクラスの一括設定、アーカイブ、ロック、割り当てが可能です。新規クラスの追加：クラスの作成のみが可能です。 |
| 活動グループ | フルアクセス：すべてのグループ管理者オプション（アドバイザーの一括割り当て、ロック、追加、アーカイブ）を利用できます。新規グループの追加：グループの作成のみが可能です。なし：グループ管理者オプションは一切利用できません。 |
| 報告書 | フルアクセス：アカウント全体の成績を編集し、成績表を作成できます。校正とレビュー：学期ごとの成績を表示および編集し、生徒のレポートを確認できます。 |
| 学生名簿 | フルアクセス：生徒プロフィールの作成、編集、アーカイブ、削除、および学年別ワークシートへのフルアクセス。読み取り専用：プロフィールと生徒リストの閲覧のみ。 |
| エンゲージメント分析 | フルアクセス：全生徒が参加可能。クラスメンバーとホームルーム：各自の生徒のみアクセス可能。 |
| 学者 | 設定>学業のプログラム設定 |
1B. 生徒と保護者のプロフィールをロックする
「設定」 ＞ 「セキュリティと権限」 ＞ 「一般」に進んでください。ロックすると、生徒や保護者は名前、メールアドレス、アバターなどのプロフィール情報を変更できなくなります。ただし、パスワードは変更可能です。
プロファイルをロックすることで、同期されたデータが誤って上書きされるのを防ぎます。
1C. ロッククラス
ロックされたクラスは、メンバーが退出したり、他のメンバーが参加したりすることはできません。全員にクラスを割り当てて変更を望まない場合はクラスをロックし、ユーザーが自分のクラスを見つけられるようにする場合はロックを解除したままにしてください。
- ロックされたクラスを開くには、 [クラス] > [すべてのクラスを参照]に移動し、 [詳細]パネルで[ロックされたクラス]を選択します。
- ロックするユーザーを選択します。タブを選択してください:全員(教師と生徒)、教師のみ、または生徒のみ。
- クラスを選択して保存します。クラスを選択するか、すべてを選択します（すべてロックを解除するには何も選択しません）。次に、 [変更を保存]を選択します。
クラスが教師向けにロックされている場合（教師または全員）、そのクラスの教師は「クラス設定の編集」を開くことができません。
1D. ポートフォリオ権
生徒と保護者は、 「設定」 ＞「プログラム」＞ 「ポートフォリオ」 ＞ 「アクセスと権限」から生徒のポートフォリオに情報を追加できます。「ポートフォリオのアップロードと整理」および「生徒のポートフォリオへの課題、目標、振り返りの追加」を参照してください。
ステップ2．最終確認
2A. パスワードに関する規則
デフォルトでは、ユーザーは強力なパスワードを作成する必要があります。設定>セキュリティと権限>一般で、生徒または保護者に対して、より弱いパスワード（8 文字以上、一般的な単語や数字の羅列は拒否されます）を許可することができます。
脆弱なパスワードはセキュリティリスクを高め、脆弱なパスワードを使用しているユーザーはFariaアカウントポータルでアカウントを認証することができません。
2B. 歓迎のお知らせ
学年やクラスごとに、挨拶と重要なリソースへのリンクを含むウェルカムページを固定表示させましょう。生徒や保護者はページを開いたときに最初にこのウェルカムページを目にします。
- 学年グループ: 学年グループ > 概要 > 学年グループ設定の編集
- クラス：クラス > 概要 > クラス設定の編集
2C. 学校のブランディングとホームページ
デフォルトのランディングページ、テーマ、壁紙、サインイン背景を設定するには、 「設定」 ＞ 「学校設定」 ＞ 「ブランドカスタマイズ」に移動してください。各ユーザーは、それぞれ設定を変更することもできます。 「ランディングページとホームメニューのカスタマイズ」を参照してください。
2D. 学校のウェブサイトからManageBac+へのリンクを貼る
ウェブサイト管理者に依頼して、学校のManageBac+サイトにボタンを追加してもらいましょう。そうすれば、生徒、保護者、教師が簡単にサイトを見つけることができます。迷ってしまった人はManageBac+に登録したメールアドレスを使って「学校を探す」機能を利用できます。
2E. 教師：昨年度の単元構成と授業内容を新しいクラスに取り入れる
ユニットの「レッスンとリソース」タブにあるリソースは、ユニットと共に引き継がれます。ストリームの順序とレッスンプランは各クラスに固有のものであるため、教師はそれらを新しいクラスにインポートします。
-
新しいクラスでユニットを開き、 [レッスンとリソース]タブに移動して、 [レッスンをインポート]を選択します。
- ユニットを選択する「マイ スクール」タブで、インポート元のユニットを選択します。
- レッスン体験を選択してください。レッスン計画はクラスごとに異なるため、インポートするクラスを選択してください。
- リソースを選択します。すべてのリソースまたは個々のリソースを選択し、 [インポートを続行]または[続行してインポートを続行] をクリックします。
ステップ3．地域社会に門戸を開く
3A. ハンドブックとガイドをアップロードする
設定> お使いのプログラム >ガイドに移動してください。
- Community Engagement （CASを含む）、コア科目（EE、TOK）、プロジェクト科目（PP、CP、PBL）の各タブを使用して、ガイドをアップロードしたり、生徒へのガイダンスを追加したりできます。
- プログラムハンドブックと保護者向けハンドブックは、「ハンドブック」タブをご覧ください。
- アップロードするファイルを選択（Word または PDF）し、置き換える場合は更新、削除する場合はゴミ箱アイコンをクリックし、変更を保存してください。
3B. 導入セッションを実施する
年度初めにManageBac+簡単な紹介セッションを企画しましょう。そうすることで、学校全体でManageBac+の使い方や必要な情報がどこにあるかを把握できます。生徒や保護者向けには、短い紹介ビデオや詳細なウェビナーをご活用ください。アジェンダのサンプルについては、 ManageBac+サポートにお問い合わせください。
3C. モバイルアプリを共有する
ManageBac+にはiOSとAndroid用のアプリがあります。モバイルアプリをダウンロードしてください。ウェルカムアナウンスでそのことを紹介してください。
レビューが必要ですか？
- アカウントレビュー：アカウントマネージャーにメールを送信するか、「アカウント移行レビュー」という件名でリクエストを送信してください。
- スタッフ向け研修： Fariaサービスハブの研修オプションをご覧ください。