アカウント移行後の推奨手順

移行後のチェックリスト

移行後のチェックリスト

1. 権限とアクセス権を確認する
   A. スタッフ権限の付与／B. プロファイルのロック／C. クラスのロック／D. カスタムポートフォリオ権限
2. 新学年度最終確認
   A. パスワード制限を確認する／ B. お知らせを追加する／ C. テーマとホームのデフォルトを設定する／ D. 学校の公開ウェブサイトにアクセスリンクを追加する／ E. ユニットストリームとレッスンをインポートする
3. 地域社会に門戸を開放します！
   A. ハンドブックをアップロードする／ B. 導入セッションを実施する／ C. モバイルアクセスをインストールする

ステップ1. 権限とアクセス権限を確認する

1A. スタッフの権限を付与する

教師の権限は、「セキュリティと権限」＞ 「教師とアドバイザー」ページからカスタマイズできます。ここで、すべての教師に対するデフォルトの権限、または個々の教師に対する権限を設定できます。

デフォルトの権限設定：アカウント設定権限は、少数の教師/管理者のみに付与されるように、デフォルトの権限設定をより制限的にすることをお勧めします。上記のスクリーンショットは、推奨されるデフォルトの権限レベルを示しています。

教師のアクセス権限レベルを一括または個別に設定する

個別の許可

ここでは、個々の教師のアクセス権限をカスタマイズできます。

• 勤怠管理機能：アカウント全体のすべての勤怠データを編集する権限を提供します。
• ユーザーのインポート：新規ユーザー（生徒、教師、保護者）をインポートするための機能を提供します。
• クラス管理:
  「フルアクセス」では、すべてのプログラムにわたってクラスを一括設定する権限が付与され、クラスの追加、アーカイブ、ロック、ユーザー割り当てなども可能です。
  「新しいクラスを追加」をクリックすると、クラスを作成するためのアクセス権が得られ、他のすべての管理者オプションは利用できなくなります。
• アクティビティグループ: 「フルアクセス」では、グループ名簿の右側のナビゲーションメニューにあるすべてのオプション（アドバイザーの一括割り当て、グループのロック、新しいグループの追加、グループの一括アーカイブなど）がユーザーに提供されます。「新しいグループの追加」では、ユーザーはグループを作成することのみが許可され、他のすべての管理者オプションは除外されます。「なし」では、教師はグループに関連する管理者権限にアクセスできません。
• レポート:
  「フルアクセス」では、アカウント全体の成績を編集したり、成績表を作成したりすることができます。
  「校正とレビュー」機能を使用すると、ユーザーは学期成績の表示と編集ができる「校正とレビュー」ページにアクセスできます。また、教師は「生徒プロフィール」＞「レポート」ページから生徒のレポートを閲覧できます。
• 学生名簿：
  「フルアクセス」では、アカウント全体の生徒プロフィールの作成、編集、アーカイブ、削除を行うことができます。また、学年ごとの生徒ワークシートにも完全にアクセスできます。
  「読み取り専用」では、生徒のプロフィールへのアクセスと、学校名簿内の生徒リストへの読み取り専用アクセスが可能です。
• エンゲージメント分析： 「フルアクセス」では、教師は学校全体の生徒のエンゲージメント状況をすべて確認できます。「クラスメンバーとホームルーム」では、教師は自分のホームルームとクラスに割り当てられた生徒のエンゲージメント状況のみを確認できます。
• 学業：設定>学業 から、学業プログラムの設定にアクセスできます。

1B. ユーザープロファイルをロックする

設定 > セキュリティと権限 > 一般 から、生徒と保護者のプロフィールをロックまたはロック解除できます。これにより、生徒および/または保護者は、名前、メールアドレス、アバターなど、プロフィールのすべての項目を変更できなくなります。なお、ユーザーはログイン用のパスワードを変更することは引き続き可能です。

ManageBac+ MIS/SISなどのデータソースと統合している場合は、同期されたデータを誤って上書きしないように、プロファイルをロックすることを強くお勧めします。

1C. ロッククラス

クラスのメンバーシップは、生徒、教師、なし、または全員（生徒と教師の両方）に対してロックできます。複数のユーザーをクラスに一括割り当てしていて、変更を希望しない場合は、クラスをロックすることを検討してください。ユーザー自身にクラス割り当てを確認させたい場合は、クラスのロックを解除してください。

クラスがロックされている場合：

• クラス内のユーザーはクラスを離れることができません
• クラスに登録されていないユーザーは参加できません

クラスを一括ロックするには、[クラス] > [すべてのクラスを閲覧] > [クラスをロック] の順に操作してください。

該当するタブで、「フル（教師と生徒の両方）」、「教師のみ」、「生徒のみ」のいずれかを選択し、個々のクラス、すべてのクラス、またはクラスなし（一括ロック解除）を選択できます。

まず、メンバーシップのロック方法（全員、教師のみ、生徒のみ）を選択してください。次に、クラスを個別に選択するか、「すべて選択」をクリックしてください。クラスを選択したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

ご注意ください。クラスが教師向けにロックされている場合（教師のみ、または満員）、そのクラスのメンバーである教師は、該当クラスの「クラス設定の編集」ページにアクセスできません。

1D. カスタムポートフォリオの権利

生徒と保護者には、生徒のポートフォリオへの参加権限を付与し、生徒の学習過程への関与を深めることができます。これらの権限設定は、「設定」＞ 「学習プログラムを選択」 ＞「ポートフォリオ」＞「アクセスと権限」で管理できます。

学生と保護者が学生ポートフォリオにアクセスする方法の詳細については、 「ポートフォリオのアップロードと整理」および「学生ポートフォリオへの課題、目標、振り返りの追加」を参照してください。

ステップ2．新学年度の最終確認

2A. パスワード制限を確認する

セキュリティ上の理由から、デフォルトのパスワード要件では、ユーザーに 強力なパスワードの作成を求めています。ただし、必要に応じて、学生や保護者に対しては、これらの要件を緩和することができます。

パスワード要件を脆弱なものに設定すると、セキュリティリスクが高まるため、お勧めしませんのでご注意ください。

設定 > セキュリティと権限 > 一般 から

設定 > セキュリティと権限 > 一般に移動して、生徒または保護者のパスワード要件を緩和してください。弱いパスワードは最低6文字必要です。弱いパスワードが有効になっている生徒と保護者は、 Fariaアカウントポータルでアカウントを確認できません。

2B. 歓迎のお知らせを追加する

ユーザーに素敵な挨拶をするために、学年別・クラス別の概要のお知らせを追加することをお勧めします。これらはピン留めされたメモのように機能し、生徒や保護者がページにアクセスした際に目立つように表示されます。挨拶文を追加したり、重要なリソースへのリンクを貼ったり、個人的なメッセージを加えたりしてみましょう。

• 学年グループを追加するには、「学年グループ」＞「概要」＞「学年グループ設定の編集」から操作してください。
• クラスへの追加は、[クラス] > [概要] > [クラス設定の編集] から行います。

2C. テーマとホームのデフォルト設定

管理者は、学校のブランディングに合わせてアカウントをカスタマイズするためのブランドカスタマイズを設定できます。これは、[設定] > [学校設定] > [ブランドカスタマイズ]に移動することで行えます。ここで、学校コミュニティのデフォルトのランディングページ、テーマ、壁紙、ログイン背景を設定できます。

これらのオプションは、ユーザーごとにカスタマイズできることにご注意ください。詳細については、 「ランディングページとホームメニューのカスタマイズ」をご覧ください。

2D. 学校のウェブサイトにManageBac+アカウントへのリンクを追加してください。

学校のManageBac+アカウントを簡単に見つけられるように、学校の公開ウェブサイトにリンクまたはボタンを追加し、生徒、保護者、教師を学校専用のManageBac+ウェブサイトに誘導することをお勧めします。これには、学校のウェブサイト管理者の協力が必要です。

なお、ユーザーが道に迷った場合は、 「学校を探す」リンクを使用して、 ManageBac+メールアドレスを入力することもできます。

2E. 教師にユニットストリーム、レッスン、リソースを確認させる

教師は、前年度の単元計画書に掲載されている授業内容やレッスンプランを新しいクラスでも利用できるようにしたい場合もあるでしょう。これは、各単元の担当教師／作成者が行うことができます。

注：ユニットプランナーの「ストリームとリソース」タブで各ユニットに追加されたリソースは、そのユニットが次年度に引き継がれた場合でもユニットに保持されます。ただし、ストリーム（つまり、リソースが表示される順序）とレッスンプランは、クラスごとに設定されます。

新しいクラスで、ユニットの「ストリームとリソース」タブをクリックし、 「リソースバンクからインポート」をクリックします。

次に、 「マイ・スクール」タブから、リソースをインポートするユニットを選択します。

次に、リソースをインポートするレッスン体験（つまりレッスンプラン）を選択します。ユニットプランは複数のクラスで共有できますが、レッスンプランはクラスごとに異なるため、レッスン体験をインポートするクラスを選択できます（下記参照）。

最後に、選択したレッスン体験からインポートするリソースを選択します。すべてを選択するか、リソースを個別に選択できます。 「インポートを続行」または「続行して次のリソースをインポート」をクリックしてください。

ステップ3．地域社会への開放！

3A. ハンドブックをアップロードする

サービスラーニング（CAS/SA/SL）、コア科目（EE、TOK）、プロジェクト型学習（PP/CP/PBL）の各タブから、関連するガイドをアップロードしたり、生徒向けにガイダンスをカスタマイズしたりできます。

「ハンドブック」タブから、プログラム全般のハンドブック（卒業資格取得コース、中等教育課程など）や保護者向けのハンドブックをアップロードすることもできます。

ハンドブックをアップロードするには、該当する見出しの下にある「ファイルを選択」をクリックします。コンピューターからハンドブックを選択してアップロードしてください。既存のハンドブックを置き換える場合は「更新」をクリックし、削除する場合はゴミ箱アイコンをクリックします。ハンドブックの選択が完了したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

3B. 入門セッションを実施する

学年度の初めに、 ManageBac+導入説明会（日または夜間）を開催することをお勧めします。これにより、すべてのユーザーが、学校でのManageBac+活用方法、 ManageBac+や学校で使用しているその他のシステムに含まれる機能に関する期待値、そしてプラットフォームの操作方法を確実に理解できるようになります。

リソースライブラリには、学生と保護者向けの短い紹介ビデオや詳細なウェビナーが掲載されています。また、紹介イベントのアジェンダ例が必要な場合は、 ManageBac+サポートまでお問い合わせください。

3C. モバイルアプリをインストールする

ManageBac+ Apple iOSとAndroidの両方に対応したモバイルアプリを提供しています。各アプリストアからダウンロードしてください。生徒、保護者、教師の皆様が外出先でもManageBac+ご利用いただけるよう、学校内でのアナウンスにこの情報を記載することをお勧めします。

その他のリソース

アカウントレビュー

学校のアカウントについてアカウントマネージャーによる確認をご希望の場合は、 「設定」＞「サービスマネージャー」に移動してください。右側にアカウントマネージャーの連絡先が表示されます。「アカウント移行レビュー」という件名でメールをお送りいただければ、アカウントマネージャーからアカウントの状況と推奨事項についてご連絡いたします。

移行に関する質問

このガイドの手順に関してご質問がある場合は、お気軽にManageBac+サポートチームまでサポートリクエストを送信してください。

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 KB