次年度への移行

ManageBac+スクールアカウントの移行

移行の概要

学校のManageBac+アカウントを移行する必要があるのはなぜですか？ ManageBac+アカウントを移行することで、毎年学期や祝日を設定したり、生徒の学年を上げたり、教科やカリキュラムの変更を確認したり、教員を追加または削除したり、過去のデータを管理したりできるようになります。

このガイドをどのように活用すれば移行作業を進められますか？弊社では、学校の管理チームがニーズに最適な方法でアカウントを移行できるよう、さまざまなベストプラクティスとリソースを提供しています。

移行には誰が関わるべきでしょうか？

ManageBac+アカウントの移行は誰が行えますか？管理者であれば誰でもチェックリストのすべての手順を完了できます。

移行作業を任せるのに最適な人物は誰でしょうか？弊社としては、技術ディレクター、IBまたはプログラムレベルのコーディネーター、あるいはManageBac+アカウントを担当する主要な管理者をお勧めします。

移行作業は一人の担当者が行うべきでしょうか？学校の規模や利用しているプログラム・サービスの数によっては、プロセス全体を一人の管理者が行うか、各教育プログラムごとに一人の管理者が行うのが適切かもしれません。例えば、DP、MYP、PYPの各プログラムが異なる日程で移行を希望する場合や、中学校と高校が異なるキャンパスにあり、それぞれ異なるニーズがある場合などは、担当者が異なる時期に個別に手順を完了させることができます。

移行にあたり、ユーザーの皆様は個人アカウントの移行など、何か特別な手続きが必要ですか？いいえ、学校コミュニティの皆様のご協力は一切必要ありません。移行が完了すると、生徒と保護者の皆様は新しいクラスと学年にアクセスできるようになり、教師の皆様は教材バンクでユニット、課題、リソースをご利用いただけるようになります。詳しくは、教師向け新学年度ガイドをご覧ください。

最適なタイミングはいつですか？また、どれくらい時間がかかりますか？

どのくらいの頻度で移行すべきでしょうか？学校アカウントは、学年度ごとに1回移行する必要があります。

移行に最適な時期はいつでしょうか？現在の学年度の終了時、新しい学年度の開始時、またはその間のいずれかの時期が考えられます。利用者が最も少ない時期が理想的です。そうすることで、クラス、学年、権限の変更に気づいて混乱する可能性のあるユーザーを避けることができます。

移行にはどのくらい時間がかかりますか？学校の規模（ユーザー数）、連携（他のサービスとの同期を検討する必要があるか）、使用しているサービス（出席管理、レポートなど）、プログラム数（DP、MYP、PYP、非IBなど）によって、移行にかかる時間は異なります。一般的には、授業開始の数日前に移行手順の処理と、完了後のユーザー権限およびクラス割り当ての確認を行うことをお勧めします。

クイックスタートチェックリスト

移行チェックリスト

移行のためのステップバイステップガイド

ステップ1．プログラムの選択肢を確認する

1A. 学術用語を追加する

学校の各プログラムごとに新しい学年度を設定してください。設定 > 学期 >プログラムを選択 >学年度を追加、の順に移動します。

学期の開始日と終了日を設定する際は、日付が重複しないようにしてください。学期の日付は、各クラス内の締め切りや成績をまとめるために使用されます。これらの日付は連続した期間に設定することをお勧めします（つまり、学期間の空白期間を避けるため、学校の休暇期間を含めるようにしてください）。

学校で使用される各教育プログラムについて、学期の日程を必ず設定してください。

1. 上部メニューから「プログラム」を選択してください（例：「IBディプロマ」）。
2. 学年度を追加する

各プログラムごとに繰り返してください。

ステップ2. アカウントアクセス権限を確認する

2A. 学生と保護者のManageBac+へのアクセスをロックする

残りの移行手順を生徒と保護者が完了できるように、 ManageBac+へのアクセスをロックすることをお勧めします。

これは、[設定] > [セキュリティと権限] から可能です。

ここで、「学生と保護者によるManageBac+へのアクセスを一時的に禁止する」のチェックボックスをオンにし、ロック解除日を設定してください。ページ下部の「変更を保存」をクリックするのを忘れないでください。

アクセスがブロックされた場合、生徒と保護者には、次年度の準備のためアカウントが一時的にロックされていることを示すメッセージが表示されます。ロック解除日は、再度ログインできる日時として表示されます（上記参照）。

2B. 卒業年度グループをアーカイブし、生徒を次の学年に進級させる

生徒の学年変更を行う際は、生徒の学年が混在するのを避けるため、最上位の学年から順に、最下位の学年へと移行していくことをお勧めします。

したがって、まずは卒業年度のアーカイブを作成することから始めると良いでしょう。例えば、DP2（2年目の学生）がManageBac+アカウントにアクセスできるようにしたい場合は、この段階では卒業年度のアーカイブはスキップできます。

I. IB DP、CP、MYPの各学年への移行

学年グループ > 移行学年グループに移動します。

各プログラムの学年を、最も上位のプログラム（例：IBディプロマ）から順に移行します。卒業する学年をアーカイブし、下位の学年を1学年上げます。

1. プログラムを選択してください
2. 卒業年度グループのアーカイブ
3. 下級生グループを1学年上げる
4. 学年グループ名をカスタマイズする（任意）
5. 「変更を保存」をクリックして切り替えます。

注：復学しない卒業学年のみをアーカイブしてください。ディプロマ課程に進むMYP学年（例：MYP5からDP1）は、IBミドルイヤーズ（下記参照）を通じて1学年上がる必要があります。

重要な注意事項：

上記の手順で学年グループを移行すると、生徒と学年グループのリソース（学年カレンダーに掲載されたメッセージ、ファイル、イベント、締め切りなど）とともに、学年グループ全体が1学年上がります。生徒のみを1学年上げ、リソースは前年度と同じ学年に維持したい場合は、下記の「III. 他のプログラム学年グループの移行」のガイダンスを参照してください。
アーカイブされた学年グループは、「学年グループ」＞「アーカイブされた学年グループを表示」から確認でき、アーカイブされた学生のサービスラーニングおよびプロジェクトベース学習に関するすべてのデータが含まれています。

II. IB PYP学年グループ間の移行

PYPより上位の学術プログラム（例：IB MYP）に新しい学年グループを作成するには、[学年グループ] > [学年グループの追加] を使用します。

次に、設定 > 学校ディレクトリ > メンバーシップから、卒業するPYPの生徒を新しく作成されたMYP学年グループに移動します。このページでは、残りのPYPの生徒を1学年上に移動することもできます（下記参照）。

これを行うには、左側の「利用可能な生徒」列から学年別に生徒を選択し、右側の該当する学年グループに生徒を移動します。複数の学年グループに一度に生徒を移動することもできます。 「割り当ての確認」をクリックして確定してください。

III. 他のすべてのプログラム学年グループを移行する

その他のすべての学術プログラムの学生は、「設定」>「学校ディレクトリ」>「メンバーシップ」から学年を上げることができます。

このページには2つの列が表示されます。「利用可能な生徒」（左側）では、学年または担任の先生ごとに生徒を選択できます。「生徒の管理」（右側）では、学年、クラス、またはグループに生徒を追加または削除できます。

ここで生徒を1学年上げるには、まず、たとえば以下のスクリーンショットでは、生徒がIGCSE Year 10からDiploma Year 1に昇格しています。

ステップ3．授業要件の設定

3A．科目、段階、レベルの復習

「科目」では、科目を有効にしたり、学校が提供する追加科目やカスタマイズ科目を追加したりできます。 「新しい科目グループを追加」では、複数の科目を追加できる科目カテゴリを作成できます。たとえば、「科目グループ = 理科」、「科目 = 生物、化学、物理」のように設定できます。

「新しい科目を追加」機能を使うと、好きな科目を自由に追加できます。
科目を選択／追加したら、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。注：アカウントで有効になっている科目のみ、クラスを作成できます。

IB PYPの教科分野

IB PYPの場合、科目の「編集」をクリックし、科目の分野、それらがフェーズ別または学年別に構成されているかどうか、および有効にする各フェーズまたは学年レベルを指定します。

IB MYP科目レベル

IB DPの科目選択とレベル

設定 > IBディプロマ > 科目 > オプションとレベルに移動して、科目のオプション（例：ab initio）とレベル（例：SL）を指定してください。

注：学校が複数の使用言語でIBディプロマを提供している場合は、個々の科目ごとに使用言語を指定することもできます。

「拡張エッセイのテーマ」をクリックすると、生徒が拡張エッセイのワークシートで選択できる拡張エッセイのテーマが有効になります。

カリキュラム・ファースト（米国、英国、IB以外）

「オプションとレベル」から、科目のオプション（例：コア）とレベル（例：拡張）を指定します。

3B. 基準、範囲、順序を確認する

学校に設定されている基準（およびIB PYPのスコープとシークエンス）は、年間を通していつでも調整できますが、移行期間中は、特に新学年度に向けて大幅な改訂を検討している場合、調整を検討するのに最適な時期です。

Fariaデータベース（600以上の標準セットを収録）から直接標準セットをインポートするか、設定 > プログラムの選択 > カリキュラム > 標準からカスタムインポートをリクエストできます。詳細については、 「管理者として標準を追加する」を参照してください。

3C. 既存クラスの移行またはアーカイブ

このオプションを使用すると、クラスを一括アーカイブしたり、クラスを最初から再作成したりできます。

すべてのクラスを一括アーカイブして最初からやり直したい場合のシナリオ：

• 毎年、気持ちを新たにスタートしたいなら。
• 来年、メッセージ、ファイル、または学生名簿を同じにしたくない場合、または別の学生情報システムから追加したい新しいクラスのリストを既に持っている場合。
• 科目や授業数を変更したい場合は、

「クラス」 ＞ 「すべてのクラスを表示」 ＞ 「クラスの管理」に移動します。

1. 学術プログラムを選択してください
2. 個々のクラスをアーカイブするか、上部の「アーカイブ」チェックボックスを選択してすべてのクラスをアーカイブします。
3. 処理するには、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

次の学習プログラムについても、手順1～3を繰り返してください。

クラスをアーカイブした後、新しいクラスは「クラス」>「すべてのクラスを表示」>「クラスのインポート」から作成する必要があります。一括インポートによるクラスの作成方法については、こちらのチュートリアルをご覧ください。

• 一括インポートによるクラスの作成
  

オプション2：クラスをアーカイブして次の学年に複製する

このオプションは、既存のクラスをアーカイブして履歴データを保存するとともに、各クラスの1学年上の新しいバージョンを作成します。このオプションは、DPおよびIGCSE以外のクラスで、来年度も同じ生徒が受講する場合に最適です。

例：高校の2年制生物学クラスでは、1年目のメッセージ、ファイル、クラス設定を2年目に複製することを選択できます。アーカイブして次の学年に複製すると、1年目のクラスデータがすべてアーカイブされ、同じ科目の新しいクラスが1つ上の学年に作成されます。また、1年目のクラスから2年目のクラスにメッセージ、ファイル、生徒を引き継ぐオプションもあります。

まず、 [クラス] > [すべてのクラスを表示] > [クラスの管理]から、プログラムの最上位レベルのクラスをアーカイブします。

1. プログラムを選択してください
2. 最高年レベルでフィルタリング
3. すべてアーカイブ
4. 変更を保存
   

次に、 [クラス] > [すべてのクラスを表示] > [クラスマネージャー] > [クラスの移行] に移動して、下位レベルのクラスを移行します。

1. プログラムを選択してください
2. 「アーカイブして次の学年に複製」を選択してください。
3. 新しく作成されたクラスの開始学期と終了学期を確認してください。DPクラスは最長2年間まで設定できますが、その他のクラスは最長1年間までとなります。
4. 各クラスに固有のクラスIDを追加してください（後で生徒をクラスに一括割り当てできるようになるため、強く推奨します）。
5. 新しく作成するクラスで現在のクラスのメッセージを再利用する場合は、 「メッセージ」チェックボックスをオンにしてください。
6. 新しく作成するクラスで現在のクラスのファイルを再利用する場合は、 「ファイル」チェックボックスをオンにしてください。
7. 現在のクラスの生徒名簿をそのまま使用するには、「生徒」チェックボックスにチェックを入れてください。
8. 新しいクラスで担当教師が異なる場合は、「教師」ドロップダウンメニューから新しい教師を選択してください。

プログラム内の各科目について、これらの手順を繰り返してください。

オプション3：クラスをアーカイブして既存の学年に複製する

このオプションでは、既存のクラスをアーカイブして履歴データを保存するとともに、同じ学年の各クラスの新しいバージョンを作成します。これは、今年のクラスを来年にコピーする最も迅速な方法であり、各学年で提供されるクラスが毎年ほぼ同じであるプログラムに最適です。

例：昨年度のMYPデザイン9年生クラスが来年度の9年生でも再び開講される場合、クラスをアーカイブして複製することで、古いクラスをアーカイブし、メッセージ、ファイル、クラス設定をそのまま保持したコピーを作成できます。

このオプションでは、現在のクラス構成に満足している場合は、新しいクラスを作成する必要はありません。選択したすべてのクラスは、既存の学年に複製されます。

クラス > すべてのクラスを表示 > クラス マネージャー > トランジション クラスに移動します。

1. プログラムを選択してください
2. アーカイブを選択して既存のグレードに複製する
3. 主題を選択してください
4. 移行したいクラスを選択してください
5. 新しく作成されたクラスの開始学期と終了学期を確認してください。
6. 各クラスに固有のクラスIDを追加してください（後で生徒をクラスに一括割り当てできるようになるため、強く推奨します）。
7. メッセージを来年度のクラスにコピーする場合は、 「メッセージ」チェックボックスにチェックを入れてください。
8. ファイルを来年の授業にコピーする場合は、 「ファイル」チェックボックスにチェックを入れてください。

科目ドロップダウンメニューを使用して、各科目についてこれらの手順を繰り返してください。  

選択肢4：次年度への移行クラス（2年制クラスの場合）

このオプションは2年制のクラス向けで、クラス名簿が1年目から2年目まで同じままとなる場合です。これは、ディプロマやIGCSEの1年目から2年目への移行クラスによく見られるケースです。

例：DP英語言語・文学が2年間のコースである場合、1年目の終了後にクラスをアーカイブしてはいけません。「次年度への移行クラス」を使用してクラスを次の学年へ移動させ、生徒の作品やクラスデータが移動後もクラスに保持されるようにします。

説明書：

1. 過去の2年生の授業をアーカイブする
2. 以前の1年次クラスをCSVテンプレートにエクスポートして保存
3. 1年生から2年生への移行クラス
4. Excelエクスポートを使用して新しい1年生クラスを作成します

I. 過去の2年次の授業をアーカイブする

4A. 休日を設定する

学校の各プログラムの出席設定を構成するには、 「設定」＞「出席とカレンダー」＞ 「プログラムレベル」に移動してください。

1. プログラムを選択してください
2. 学年度を選択してください
3. 出勤スケジュールを平日またはカスタムローテーションサイクル（例：10日間）のいずれかに設定します。
   • 祝日をローテーションに含めるかどうかは任意で選択できます。
4. 教師が選択できるカテゴリ（遅刻、健康状態、服装規定など）を選択してください。
5. カテゴリをカスタマイズして、色やラベルを変更できます。
6. 休暇はプログラムによっても設定されます
   • カレンダー内の日付をクリックして、学校の休暇を設定してください。
   • 祝日を削除するには、もう一度日付をクリックしてください。
   • 祝日や休日は黄色で表示され、出席日数には含まれません。
   • これらの日は教師は出席を取ることができません

ローテーションサイクルの初日を調整する

ローテーション制を採用している学校は、各学期の初日に赤い数字をクリックすることができます。

クリックすると、学期が始まるローテーションサイクルの開始番号を選択できるようになります。

ヒント：まず「設定」 ＞ 「学期」で学期の日付を調整し、次にセッションの日付に合わせて休日カレンダーとローテーションを設定してください。

4B. セットアップ期間

出席とカレンダー>期間>プログラムから、学年度の期間数と期間をカスタマイズできます。

1. 学年度を選択してください。
2. 出席期間を日ごとまたはローテーションサイクルごとにカスタマイズするかどうかを選択してください。
3. 期間カウントを0から開始するかどうかを指定してください。
4. 各学年ごとに期間の設定を個別に行いたい場合は、「学年ごとに期間を分ける」を有効にしてください。有効にすると、学年を選択して各学年の出席状況を設定できるようになります。
5. 各日の授業時間数を選択し、それぞれの時間を設定します。授業が行われない時間帯には、 「カスタム時間」にチェックを入れてください。カスタム時間の名前はテキストで自由に設定でき、あらかじめ用意された画像リストから背景画像を選ぶことができます。
6. 曜日やローテーションサイクルから期間設定をコピーすることもできます。緑色のチェックマークは、変更を保存した後に期間設定が保存された日を示します。
7. また、学業プログラムごとに、前年度の期間設定をコピーすることもできます。

4C. 時刻表のインポート

授業出席スケジュールは、 手動で（授業ごとに） 設定することも、 一括インポートで設定することもできます。

なお、ホームルーム出席のみを記録するプログラムの場合は、授業時間割を作成する必要はありません。例えば、中学校では授業出席を記録しているが、小学校ではホームルーム出席のみを記録している場合、小学校についてはこの手順を省略できます。

手動で

授業の出席スケジュールを手動で設定するには、各授業の「出席」タブに移動します。曜日と時間帯を選択し、授業場所を入力します。 「変更を保存」をクリックし、すべての授業についてこの手順を繰り返します。

大量輸入

一括インポートは、授業時間割を設定する最も速い方法であり、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [時間割のインポート]から実行できます。

1. CSVテンプレートをダウンロードしてください
2. テンプレートに必須項目を追加します：クラスID、ローテーション日数、期間番号（教室の場所は任意です）。
   • ManageBac+サードパーティ製の時間割システムとの直接連携には対応していません。学校でXLSまたはCSV形式でのエクスポート機能を備えた別の時間割システムを使用している場合は、 ManageBac+のクラスIDをその時間割システムのクラスIDと一致させることをお勧めします。これにより、クラスIDを両システム共通の一意の識別子として使用することで、時間割システムからデータをエクスポートし、当社のCSV時間割テンプレートに追加することが容易になります。
   • 各プログラムのローテーション日と期間は、 「設定」＞「出席」で設定できます。
   • もしあなたのプログラムが5日間（平日）サイクルで運営されている場合、月曜日はローテーション1日目、火曜日はローテーション2日目、といった具合になります。
3. ファイルをCSV形式で保存し、アップロードして「次へ」をクリックしてください。

上記インポートに関してご不明な点やご質問がございましたら、 「リクエストを送信」からお問い合わせください。喜んでお手伝いさせていただきます。

4D. 学年ごとの締め切りを追加する

IB締め切りリポジトリを使用すると、管理者は推奨される学年全体のIB締め切りを生徒のカレンダーに追加できます。そのためには、管理者は「学年」> 「カレンダー」> 「締め切り例のインポート」に移動します。

このリポジトリには、IBのデフォルトの締め切りが登録されており、カテゴリと試験年度で絞り込むことができます。チェックボックスで締め切りを選択し、 「リソースの追加」を選択すると、締め切りをインポートできます。また、右側のメニューにある「新しい締め切りの追加」をクリックすると、新しいカスタム締め切りを作成できます。このカスタム締め切りは、IB締め切りリポジトリに保存されます。これについては、チュートリアルの後半で詳しく説明します。

5A. クラスへの生徒の追加

生徒を手動で追加する

各クラスに個別に移動し、 「メンバー」タブ（下記参照）から生徒を追加してください。

生徒は学年と所属プログラムごとに編成されます（下記参照）。必要に応じて、複数の学年やプログラムの生徒をクラスに追加することも可能です。

学生を一括追加する

「クラス」>「すべてのクラスを閲覧」> 「生徒の一括割り当て」をクリックします。

弊社のCSVテンプレートをダウンロードし、必要な項目を入力して生徒をクラスに割り当ててください。

• 学生証またはメールアドレス
• クラスID

ファイルをCSV形式で保存し、アップロードしてください。その後、 「一括割り当て」を選択して既存の名簿に生徒を追加するか、 「一括割り当てと削除」を選択して既存のクラス名簿を置き換えるかを選択してください。

次年度への移行時、最も一般的な方法は、新年度用に新しく作成されたクラスに生徒を追加する際に、一括割り当てを行うことです。

5B. 生徒に担任教師を割り当てる

学年グループ > 生徒の一括割り当てから、生徒にホームルームアドバイザーを割り当てます。

この手順は、生徒の担任教師が昨年から今年に変更になった場合、またはまだ担任教師が割り当てられていない生徒がいる場合に必要です。

CSVテンプレートをダウンロードし、必要な項目を入力して、生徒をホームルームアドバイザーに割り当てる方法をご確認ください。

• 学生証番号またはメールアドレス
• 担任教師のメールアドレス

ファイルをCSV形式で保存し、 「一括割り当て」をクリックしてアップロードしてください。これにより、生徒に担任教師が一括で割り当てられ、担任教師は担任タブから生徒の状況を簡単に把握できるようになります。詳細については、 こちらをご覧ください。

5C. 教師をクラスに割り当てる

教師は、手動で追加することも、一括で追加することもできます。

教師が授業に参加できるようにする

クラスがロックされていない場合、教師は「クラス」＞「すべてのクラスを閲覧」から、該当するプログラム、学年、または科目グループで絞り込んでクラスを見つけることができます。ここで「参加」または「退出」をクリックできます。クラスが教師向けにロックされている場合、教師はクラスから退出することも参加することもできません。

クラスに教師を追加する

各クラスに個別に移動し、「メンバー」タブから教師を追加してください。ここでは、教師の追加、削除、成績表に表示する教師の設定を行うことができます。

複数のクラスに教師を追加する

「クラス」＞「すべてのクラスを閲覧」＞「クラスの管理」に移動すると、プログラム別および学年別にクラス一覧を確認できます。

教師選択ドロップダウンメニューから、教師をクラスに素早く追加または削除できます。変更を保存するには、「変更を保存」をクリックしてください。

教師を一括追加する

「クラス」＞「すべてのクラスを閲覧」＞ 「教師の一括割り当て」をクリックします。

弊社のCSVテンプレートをダウンロードし、必要な項目を入力して生徒をクラスに割り当ててください。

• 教師のメールアドレス
• クラスID

ファイルをCSV形式で保存してアップロードしてください。次に、一括割り当てを選択して、教師をクラスに追加します。なお、これは一括割り当てと一括削除の両方として機能し、既存の教師のメンバーシップを上書きしますのでご注意ください。

5D. 時刻表を作成する

生徒と教師が授業に割り当てられると、 ManageBac+上で時間割が生徒、保護者、教師に自動的に表示されます。ただし、開校式などのイベントで印刷物として配布するなど、必要に応じてPDF形式の時間割を作成することもできます。

生徒向けのPDF時間割は、 「クラス」 ＞ 「クラスマネージャー」＞「時間割の生成」から生成できます。

これにより、右側にZIPファイルが作成されます。PDFファイルはダウンロードして、メールやメッセージで学生と共有できます。
ZIPファイルは、学年と生徒名に基づいて整理されます。

あるいは、学生はManageBac+にログインすると、自分のリアルタイムまたはPDF形式の時間割を直接確認することもできます。

ステップ6．地域社会への開放！

6A. ManageBac+ロックを解除する

ステップ2Aで学生と保護者に対する制限を追加した場合は、忘れずに解除してください。（万が一忘れた場合でも、選択した日付の00:00 GMTに自動的に解除されます！）

6B. ウェルカムメールを送信する

まだログインしていないすべてのユーザーに再送信します

設定 > 学校名簿 > 名簿から、 「ウェルカムメールを送信する」を選択します。

ウェルカムメールを送信するユーザーの種類を選択してください。学生を選択した場合は、学年を指定することもできます。選択内容を確認すると、ウェルカムメールが送信されます。

移行が完了しました！

アカウントレビュー

学校のアカウントをアカウントマネージャーに確認してもらいたい場合は、 「設定」＞「サービスマネージャー」に移動してください。右側にアカウントマネージャーの詳細情報が表示されます。

移行に関する質問

ご質問がございましたら、お気軽にManageBac+サポートリクエストを送信してください。

新規ユーザー向けトレーニングオプション

管理者は、アカウント管理に関する個別トレーニングを予約したり、 ManageBac+の使い方を習得するためのグループ研修を手配したりできます。研修は24時間前までにご連絡いただければ予約可能です。

• ManageBac - New Academic Year Checklist.pdf300 KB
• MB+ Preparing for your Schools New Academic Year.pdf600 KB