管理者は、データの正確性を維持するために、毎年、手順を順番に踏んでManageBac+新しい学年度に移行する必要があります。
これを年に一度、以下の順序で行ってください。ほとんどの学校では、授業開始前の数日間、利用者が少ない時間帯にこの期間を設けています。
ManageBac+には、新学年度チェックリストが組み込まれています。設定 > 学期に移動し、 「新学年度設定」を選択してください。このチェックリストは、移行の各項目（学期、学年グループ、クラス、クラスのインポート、生徒のインポート、クラスの割り当て）へのリンクを提供し、それぞれの所要時間の目安を表示し、完了した項目にチェックマークを付けていきます。
- アカウント移行前に、レポートと記録をエクスポートし、プログラム設定を確認してください。アカウント移行前に推奨される手順
- 移行（このガイド）以下の手順1～6。
- 権限の移行後、最終確認を行い、コミュニティに公開します。アカウント移行後の推奨手順
- ユーザーアカウントが別のシステム（iSAMSやOpenApplyなどのSIS）から取得された場合は、まずそのシステムを移行します。そこで学年レベルを更新し、退学者をアーカイブしてから、 ManageBac+に移行します。
- 学校がPamojaオンラインコースに登録している場合は、新しいコースのリクエストを送信する前に、学年を移動させてください。
6つのステップをざっと見てみよう
| ステップ | あなたがすること | スキップする場合 |
|---|---|---|
| 1. 学術用語 | 各プログラムの新しい学年度と学期日程を追加してください。 | |
| 2. 学年と生徒 | アクセスをロックする（オプション）、学年を上に移動する、卒業生をアーカイブする、新しい学生を追加する | 2C: OpenApply同期により、新しい学生が追加されます |
| 3. 科目と授業 | 科目と基準を確認し、その後、授業を移行またはアーカイブする。 | |
| 4. 出席カレンダー | 休日、期間、時間割、IBの締め切り | 出席管理アドオンは使用しません。 |
| 5. クラスとホームルームのメンバー | 生徒と教師をクラスに追加し、担任を割り当て、時間割を作成する。 | |
| 6. ManageBac+を開く | アクセスを解除してウェルカムメールを送信する |
印刷可能な移行チェックリスト
始める前に
なぜ私たちは移行する必要があるのか？
毎年、学期や休日の設定、生徒の進級、教科やカリキュラムの変更の見直し、職員の増減、前年度の記録の保管などを行う必要があります。この移行ツールは、過去のデータを保持しながら、これらすべてを自動的に実行します。
誰がやるべきなのか？
どの管理者でもすべての手順を完了できます。技術責任者、プログラムコーディネーター、またはManageBac+担当する管理者にお任せします。
大規模な学校では、業務を分担することがよくあります。例えば、プログラムごと、あるいはキャンパスごとに事務担当者を配置するなどです。手順は個別に、また異なる時期に実施できます。例えば、DP（ディプロマ・プログラム）とPYP（プライマリー・イヤーズ・プログラム）が別々の日に新年度に移行する場合などです。
教師、生徒、保護者は何かする必要があるのでしょうか？
いいえ。移行が完了すると、生徒と保護者は新しいクラスと学年を確認でき、教師はリソースバンクで単元、課題、教材を見つけることができます。新学年度の教師向けガイドをスタッフと共有してください。
いつ行うべきか、そしてどれくらいの時間がかかるのか？
年に一度、年末、新年の初め、またはその間のいずれかの時期に実施してください。ManageBac ManageBac+利用者が少ない時期を選ぶことで、クラスや学年の変更によって混乱が生じるのを防ぐことができます。
所要時間は、ユーザー数、プログラム数、連携システム（ OpenApplyやSISなど）、使用するアドオン（出席管理、レポートなど）によって異なります。ほとんどの学校では、授業開始前に数日間の猶予を設けており、権限の確認やクラス名簿の記入などを行う時間も含まれています。
ステップ1. 学術用語を追加する
この動画の内容: ステップ1. 学術用語を追加する
- 新しい学年度を追加するには、 [設定] > [学期]に移動し、上部のプログラム (例: IB ディプロマ) を選択して、 [学年度を追加]を選択します。
- 学期の日程を設定してください。学期の日程は重複しないようにしてください。祝日を含め、連続した日程を設定し、学期間に空白期間ができないようにしてください。学期の日程は、各科目の締め切りや成績をまとめる役割を果たします。
- 各プログラムについてこれを繰り返してください。学校のすべてのプログラムには、独自の学年度と学期が必要です。
新しい学年度は、最初の学期が始まって初めて有効になります。それ以降は、該当期間の課題が授業計画表に表示され、新しい学年度の出席設定が適用されます。
ステップ2．学年と生徒
2A．生徒と保護者のアクセスをロックする（オプション）
移行作業が完了するまで、生徒や保護者にクラス一覧や担任の先生の情報を見せたくない場合はManageBac+をロックしてください。アクセスを許可しても問題ない場合は、この手順はスキップしてください。
この動画の内容: 2A．生徒と保護者のアクセスをロックする（オプション）
- 設定を開くには、 [設定] > [セキュリティとアクセス許可] > [一般]に移動します。
- ロックして日付を設定します。 [ログイン]で、 [学生と保護者によるManageBacへのアクセスを まで禁止する] にチェックを入れ、ロック解除日を設定して[変更を保存]を選択します。
その後、生徒と保護者には、学校が新年度の準備をしている間、アカウントがロックされているというメッセージと、再びログインできる日付が表示されます。
2B. 学年を繰り上げて卒業生をアーカイブする
最上位学年から順に作業を進め、学年が混ざらないようにします。まずは卒業学年のデータをアーカイブします。卒業生がまだデータへのアクセスを必要とする場合（例えば、成績発表待ちのDP2の生徒など）、後でアーカイブします。
この動画の内容: 2B. 学年を繰り上げて卒業生をアーカイブする
IB DP、CP、MYPの各学年
- 学年移行手続きを開始するには、 「学年」 ＞ 「移行学年」に進んでください。この手続きは、「新学年度チェックリスト」からもリンクされています。
- 最も高いレベルのプログラムから始めましょう。例えば、IBディプロマなどのプログラムを選択してください。
- 退学者をアーカイブし、残りを上に移動します。1アーカイブ学年グループの下で、卒業学年グループにチェックを入れます。2移行学年グループの下で、各学年グループの新しいグレードを選択し、移行にチェックを入れます。新しい学年グループ名を入力することもできます。
- 「続行」を選択し、 「次のステップに進む」をクリックしてください。各プログラムについてこの手順を繰り返してください。
退学する学年のみがアーカイブされます。プログラム間を移動する生徒（例えば、MYP 5からDP 1へ）は、 IBミドルイヤーズプログラムを通して進級します。
これにより、生徒、ディスカッション、ファイル、イベント、締め切りなど、学年全体が移動します。生徒のみを移動し、コンテンツは学年レベルに残す場合は、以下の「その他のプログラム」の手順に従ってください。
アーカイブされた学年グループは、 「学年グループ」 ＞ 「アーカイブされた学年グループを表示」からアクセスでき、 Community Engagementやプロジェクトに関するすべてのデータが含まれています。
IB PYP 学年
- 次の学年グループを作成するには、 PYP の上位プログラム (例えば IB MYP) で、 [学年グループ] > [学年グループの追加]に移動します。
- PYPを卒業する生徒を移動させるには、 [設定] > [学校ディレクトリ] > [メンバーシップ]に移動します。左側の [利用可能な生徒]で学年別に生徒を選択し、右側の新しい学年グループに追加します。
- 他の PYP の学年を上に移動します。残りの各学年についても同じ操作を行い、次に[割り当ての確認]を選択します。
1年生から5年生までのPYPの場合、生徒を次の順序で移動させます。
- PYPグレード5からMYPグレード6
- PYPグレード4からPYPグレード5
- PYPグレード3からPYPグレード4
- PYPグレード2からPYPグレード3
- PYPグレード1からPYPグレード2
その他のプログラム（英国、米国、各国のカリキュラム）
設定>学校ディレクトリ>メンバーシップに移動してください。
左側の「利用可能な生徒」 （学年別または担任別）から生徒を選択し、右側の「生徒の管理」から新しい学年グループに追加します。次に、 「割り当ての確認」を選択します（IB PYP学年グループの「メンバーシップ」のスクリーンショットを参照）。
2C. 新規入学学生を追加する
この手順はスキップしてください。新規学生はOpenApplyから同期され、そこで退学扱いとなった学生はManageBac+にアーカイブされます。
新規学生のアカウントを一括作成、または1人ずつ作成する：
ステップ3．科目と授業
この動画の内容: ステップ3．科目と授業
3A. 主題、段階、レベルを確認する
設定に移動し、プログラム（例：IB Primary Years）を選択して、科目を開きます。
- 開講する科目を有効にしてください。有効にした科目でのみ授業を作成できます。
- （右側のパネルにある） 「科目グループの追加」をクリックすると、例えば「生物学、化学、物理学」を含む「科学」というカテゴリが作成されます。
- 「科目の追加」では独自の科目を追加でき、 「科目のインポート」では科目を一括で追加できます。
- ページ下部の「変更を保存」を選択してください。
IB PYP：教科分野
科目を選択して「編集」をクリックすると、その科目のストランドを設定できます。 「S&Sの基準」で「フェーズ」または「年」を選択し、各ストランドが適用されるフェーズまたは年にチェックを入れます。
IB MYP：教科段階
科目を選択したら、設定> IB 中等教育>科目>オプションとレベルで、提供するフェーズを設定します。
IB DP：選択科目、レベル、および拡張エッセイの科目
設定> IBディプロマ>科目>オプションとレベルに移動して、オプション（例：ab initio）とレベル（例：SL）を設定します。
複数の言語でディプロマコースを教える場合は、各科目ごとに言語を設定できます。 「拡張エッセイ科目」タブを選択して、学生が拡張エッセイのワークシートで選択できる科目を選択してください。
カリキュラム・ファースト（米国、英国、IB以外）：選択肢とレベル
「オプションとレベル」で、科目のオプション（例：コア）とレベル（例：拡張）を設定します。
3B. 基準の見直し
基準（およびPYPの範囲と順序）はいつでも変更できますが、移行期間は特に大きな変更を行う場合に最適なタイミングです。Fariaデータベースからセットをインポートするか（600セット以上）、設定> プログラム >カリキュラム>基準でカスタムインポートをリクエストしてください。管理者として基準を追加する方法についてはFariaこちらをご覧ください。
3C. トランジションクラスまたはアーカイブクラス
各授業は学期に合わせて一定期間実施され、終了するとアーカイブされます。各授業を新年度に移行する方法は4つあります。その中から1つを選択してください。授業ごとに異なる方法を選択することも可能です。
すべてのクラスツールは、[クラス] > [クラスマネージャー]にあります:一括クラス更新(クラスのアーカイブと教師の変更)、クラスの移行、クラスのインポート。
| オプション | 最適 |
|---|---|
| 1. アーカイブしてゼロから再構築する | まっさらな状態から始める、またはSISから新しい授業リストを取得する |
| 2. 次の学年にアーカイブして複製する | 同じ生徒で進級するクラス（DPやIGCSEを除く） |
| 3. 同じグレードにアーカイブして複製する | 毎年各学年で同じ授業を提供するプログラム |
| 4. 次年度への移行 | 2年間のコース：IB DP、IB CP、IGCSE、Aレベル |
動画：DPクラス向けの推奨アプローチ
この動画の内容: 3C. トランジションクラスまたはアーカイブクラス
動画：MYPクラス向けの推奨アプローチ（英国、米国、各国のカリキュラムにも対応）
この動画の内容: 3C. トランジションクラスまたはアーカイブクラス
動画：PYPクラス向けの推奨アプローチ
この動画の内容: 3C. トランジションクラスまたはアーカイブクラス
オプション1：クラスをアーカイブして、最初から再作成する
まっさらな状態から始めたい場合、議論、ファイル、名簿を引き継ぎたくない場合、すでに別のシステムから来年度の授業データが取得済みの場合、または提供する科目や授業数を変更する場合に、この機能を使用してください。
- 一括クラス更新を開くには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [一括クラス更新]に移動し、[プログラムとグレード] タブを選択します。
- アーカイブ クラスを一つずつアーカイブするか、上部の「アーカイブ」にチェックを入れてすべて選択します。
- 「保存」を選択し、 「変更を保存」をクリックします。各プログラムについてこの手順を繰り返してください。
- 新しいクラスを作成するには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [クラスのインポート]に移動します。一括インポートによるクラスの追加を参照してください。
オプション2：アーカイブして次の学年に複製する
この機能を使えば、各授業の履歴がアーカイブされ、1学年上のクラスにもコピーが作成されます。ディスカッション、ファイル、生徒の情報を引き継ぐことができます。例えば、2年間続く高校の生物の授業であれば、1年目のディスカッション、ファイル、設定を2年目に引き継ぐことができます。
- まず最上位の学年をアーカイブします。クラス>クラスマネージャー>一括クラス更新に移動し、プログラムと最上位の学年タブを選択し、すべてをアーカイブして、変更を保存を選択します。
-
移行クラスを開くには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [移行クラス]に移動し、プログラムを選択して、 [アーカイブして次の学年に複製] を選択します。
- 条件を確認してください。新しいクラスの開始期間と終了期間を確認してください。DPクラスは2年間、その他のクラスは1年間です。
- クラスIDを追加してください。各クラスに固有のクラスIDを割り当ててください。これは強くお勧めします。後で生徒を一括で割り当てる際に必要になります。
- 必要に応じて、引き継ぐ項目（ディスカッション、ファイル、生徒）を選択し、担当教師が異なる場合は変更してください。
- これをプログラム内の各科目について繰り返してください。
オプション3：アーカイブして同じグレードに複製する
この方法は、各クラスをアーカイブし、同じ学年レベルのコピーを作成します。例えば、MYPデザイン9年生のように、毎年各学年でほぼ同じクラスを提供している場合、これが最も迅速な方法です。現在の構成に満足している場合は、新しいクラスを作成する必要はありません。
- トランジション クラスを開くには、 [クラス] > [クラス マネージャー] > [トランジション クラス]に移動します。
- 「プログラムを選択」オプションを選択し、 「アーカイブして既存の学年に複製」を選択してから、「科目」と「クラス」を選択します。
- 条件を確認し、クラスIDを追加します。開始条件と終了条件を確認し、各クラスに固有のクラスIDを割り当てます。
- 必要に応じて、ティックディスカッションとファイルに引き継ぐ内容を選択してください。
- 繰り返します。科目ドロップダウンを使用して、各科目を選択してください。
選択肢4．2年制の授業を次の学年に繰り上げる
IB DP、IB CP、IGCSEの1年次から2年次にかけてクラスが継続する2年間のコースの場合、クラスは1年次終了後もアーカイブされないため、生徒の作品やクラスデータはすべて引き継がれます。
- 昨年の2年生のクラスをアーカイブするには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [クラスの一括更新]に移動し、プログラムと最高学年タブ (DP 2 または IGCSE 2) を選択し、上部の[アーカイブ] にチェックを入れて[変更を保存]を選択します。
- 1年次のクラスをエクスポートするには、 [クラス] > [すべてのクラスを参照]に移動し、プログラムと 1年次でフィルタリングし、[詳細] パネルを開いて[エクスポート] > [CSV テンプレートにエクスポート] を選択し、ファイルを保存します。
- 1年次のクラスを繰り上げるには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [移行クラス]に移動します。プログラム、 [次年度への移行クラス（2年コースの場合）] 、科目、および1年次のクラスを選択します。終了学期がコースの最終学期であることを確認し、教師を更新して、 [変更を保存]を選択します。各科目についてこの手順を繰り返します。
-
新しい1年次クラスを作成するには、 [クラス] > [クラスマネージャー] > [クラスのインポート]に移動し、プログラムと関連する学期を選択します。手順2でエクスポートしたファイルを開き、新しい1年次クラスに合わせて更新します（学年、科目グループ、科目、レベルは必須です。クラスIDは強く推奨されます）。CSV形式で保存し、アップロードします。
- クラスIDは既に使用されています。別のクラス（アクティブまたはアーカイブ済み）が同じIDを使用しています。一意になるように変更してください。
- 授業期間は同一年度または翌年度である必要があります。授業期間を編集して、開始および終了が前年度または翌年度になるようにしてください。
また、クラスをゼロから作成することもできます。一括インポートによるクラスの追加を参照してください。
3D。最低学年向けのクラスを作成する
最上位学年から順に学習を進めてきたため、最下位学年（例えばMYP 1やPYP 1）の授業が必要になる場合があります。
- オプション4を採用したDP専用校は、既に全てのクラスが開講済みです。
- もしあなたが最低成績でオプション3を選んだのであれば、おそらく必要な授業はすべて履修済みでしょう。
- オプション 1 またはオプション 2 を使用した場合は、今すぐ最下位学年のクラスを作成します:一括インポートによるクラスの追加。
ステップ4．出席カレンダー
学校でManageBac+ Attendanceを使用していない場合は、この手順をスキップしてください。
この動画の内容: ステップ4．出席カレンダー
4A. 休日と出席スケジュールを設定する
設定>出席とカレンダー>プログラムレベルに移動します。
- プログラムと学年度を選択してください
- スケジュールを設定するには、平日またはローテーションサイクル（例：10日間）を選択し、祝日をローテーションに含めるかどうかを指定します。
- カテゴリを設定する教師が使用できるカテゴリ（遅刻や健康など）を選択します。カテゴリの色やラベルを変更するには、「カテゴリをカスタマイズ」を選択し、学校の休日（土曜日と日曜日など）にチェックを入れます。
- 休日を追加するには、カレンダー上で日付を選択して休日（黄色）としてマークします。もう一度選択すると削除できます。休日は授業日数にカウントされず、教師は出席を取ることができません。
ローテーションサイクルを採用していますか？各学期の初日に表示される赤い数字を選択して、学期開始日を選択してください。
まずステップ1で学期の日程を設定し、次に祝日カレンダーとローテーションを設定します。
4B. 期間を設定する
「設定」 ＞ 「出席とカレンダー」 ＞ 「期間」に進み、プログラムを選択してください。
- 学年度を選択し、授業期間が日単位で設定されるか、ローテーション制で設定されるかを選択してください。
- 期間数を0から始めるかどうか、また、学年によって期間数を変えるかどうかを選択してください。
- 1日の授業回数と時間を設定します。昼休みなど、授業のない時間帯には「カスタム時間割」を使用してください。
- 日付間でコピーするには「コピー期間設定」を使用し、別の学年度からコピーするには右側のパネルにある「コピー設定」を使用します。緑色のチェックマークは保存された日付を示します。
4C. 授業時間割を追加する
授業出席を取る場合にのみ必要です。ホームルーム出席のみを取るプログラムでは、この項目は省略できます。
一度に1クラスずつ
各クラスの出席タブを開き、曜日と期間を選択し、場所を追加して、 「変更を保存」を選択します。
大量注文（最速）
「クラス」 > 「クラスマネージャー」 > 「時間割のインポート」に進みます。
- CSVテンプレートをダウンロード
- クラスID、ローテーション日数、期間数は必須項目です。教室番号は任意です。5日間の週の場合、月曜日がローテーション1日目です。
- アップロードしてCSVとして保存し、アップロードして「次へ」を選択します。
ManageBac+時間割作成システムに直接接続しません。両方のシステムで同じクラス ID を使用し、エクスポートした時間割をテンプレートにコピーしてください。詳細は「クラス時間割とローテーション日の設定」を参照してください。
4D. 学年ごとの締め切りを追加する
「学年グループ」 > 「カレンダー」 > 「サンプル締め切りをインポート」に進みます。IBの締め切りを試験年度でフィルタリングし、必要なものにチェックを入れて「リソースを追加」を選択します。 「新しい締め切りを追加」を使用して、独自の締め切りを作成します。
ステップ5．クラスとホームルームのメンバー
5A. クラスに生徒を追加する
この動画の内容: 5A. クラスに生徒を追加する
一度に1クラスずつ
クラスを開き、「メンバー」タブを使用してください。生徒は学年とプログラムごとにグループ分けされており、複数の学年の生徒を追加できます。
大量
- 一括割り当てを開くには、 [クラス] > [すべてのクラスを参照] > [学生の一括割り当て]に移動します。
- テンプレートに記入してください。CSVテンプレートをダウンロードし、学生ID （またはメールアドレス）とクラスIDを追加してください。
- アップロードCSV形式で保存してアップロードします。 「一括割り当て」を選択して生徒を新しいクラスに追加するか（移行時の一般的な選択肢）、または「一括割り当てと削除」を選択して既存の名簿を置き換えることができます。
5B. ホームルームアドバイザーを割り当てる
アドバイザーが変更になった場合、または一部の生徒にアドバイザーがいない場合、この手順が必要です。学年グループ>生徒の一括割り当てに移動し、CSV テンプレートをダウンロードして、生徒 ID (またはメールアドレス) とホームルームアドバイザーのメールアドレス(テンプレートには、追加のホームルームアドバイザーとプロジェクト監督者の列もあります) を追加し、CSV として保存して、一括割り当てを選択します。アドバイザーは、ホームルームタブで自分の担当生徒を確認できます。詳しくは、「生徒をアドバイザーに割り当てる」を参照してください。
5C. クラスに教師を追加する
この動画の内容: 5C. クラスに教師を追加する
教師自身が授業に参加できるようにする
クラスがロックされていない場合、教師は「クラス」 >「すべてのクラスを閲覧」でクラスを見つけ、プログラム、学年、または科目グループでフィルタリングして、 「参加」または「退出」を選択できます。
教師を1つのクラスに追加する
クラスを開き、 「メンバー」タブを使用して教師を追加または削除したり、成績表に表示する教師を選択したりできます。
複数のクラスに教師を追加する
「クラス」 > 「クラスマネージャー」 > 「クラスの一括更新」に移動し、 「教師」ドロップダウンから教師を選択して「変更を保存」を選択します。
教師を一括追加する
「クラス」 ＞ 「すべてのクラスを閲覧」 ＞ 「教師の一括割り当て」に進みます。テンプレートをダウンロードし、教師のメールアドレスとクラスIDを追加してCSV形式で保存し、アップロードします。
教師の一括割り当ては、各クラスの既存の教師を交代させるものです。
5D. 時刻表を作成する（オプション）
生徒と教師がそれぞれのクラスに入ると、時間割が自動的に表示されます。印刷した時間割を配布するには、 「クラス」 ＞ 「クラスマネージャー」 ＞ 「時間割の生成」を選択してください。選択するとすぐにエクスポートが開始され、学年と生徒名でソートされたPDFファイルのZIPファイルが作成されます。このファイルはダウンロードして共有できます。
ステップ6．ManageBac ManageBac+コミュニティに公開する
6A. ManageBac+ロックを解除する
ステップ2Aでアクセスをロックした場合は、 「設定」 ＞ 「セキュリティと権限」 ＞ 「一般」でロックを解除してください。解除を忘れた場合でも、指定した日付の00:00（グリニッジ標準時）に自動的にロックが解除されます。
6B. ウェルカムメールを送信する
この動画の内容: 6B. ウェルカムメールを送信する
まだログインしていない全員にウェルカムメールを再送信するには、 「設定」 ＞ 「学校名簿」 ＞ 「名簿」に進み、 「ウェルカムメールを送信」を選択します。ユーザーの種類（生徒の場合は学年も）を選択して確認してください。また、個々のユーザーのプロフィールから再送信することもできます。
メールアドレスは大文字と小文字を区別します。ほとんどはすべて小文字です。
完了したら
アカウント移行後の推奨手順に従って、権限を確認し、コミュニティの立ち上げを開始してください。
- アカウント確認：アカウントマネージャーの情報は、左側メニューの一番下にあるFariaサービスマネージャー」に記載されています。
- トレーニング： Fariaサービスハブのトレーニングオプションから、管理者または教師向けのセッションを予約してください。
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