重要
このガイドでは、アカウント移行前の手順について説明しています。次年度へのアカウント移行に関する重要な手順については、こちらをご覧ください。
移行の概要
毎年、学期や休日の設定、生徒の進級、必要な科目、評価、カリキュラムの変更の確認、教員の追加や削除、履歴データの管理、そしてアカウントの整理整頓を行うためには、 ManageBac+アカウントを移行する必要があります。
データはManageBac+アカウントに毎年保持され、アカウントに登録できるリソースの数に制限はありません。
ただし、移行作業を開始する前に、学生をプログラム間で移動させたり、ユーザー権限をアーカイブおよび変更したり、学期の日程を調整したりする前に、現在のアカウントの状態を「保存」しておくことを強くお勧めします。
このガイドでは、データをローカルコピーにエクスポートし、次年度への移行前にアカウントを整理しておくための推奨手順について説明します。
移行前チェックリスト
学校に関係のない手順（例えば、契約していない連携機能やサービスなど）はスキップしてください。
移行前チェックリスト
- ローカルコピーをエクスポートするA. レポートの生成 / B. 学期成績のエクスポート / C. 出席状況のエクスポート / D. 単元計画のエクスポート
- プログラムオプションの確認A. タスクカテゴリと評価尺度のデフォルト設定 / B. ユニットテンプレート / C. プロジェクトテンプレート
- 学校エコシステムACのレビュー。移行その他の統合 / A. 個別生徒のアーカイブ / B. 教員の更新
ステップ1. ローカルコピーをエクスポートする
1A. レポートの生成
学校が成績表管理のためにManageBac+に加入していない場合は、ステップ1Aをスキップしてください。
まず、直近の学期分の成績表が作成されていることを確認してください。作成済みで、その後成績の更新が行われていない場合は、1Bに進んでください。作成していない場合は、生徒の学年やクラス名簿を変更する前に、生徒の授業内容と成績の記録を残すために、今すぐ作成することをお勧めします。 成績表の作成方法については、ガイドをご覧ください。
1B. 輸出学期成績
最近ManageBac+成績表を作成した場合は、手順1Bをスキップしてください。
- ManageBac+レポートモジュールを使用している学校の場合：レポートセットが生成されるたびに、クラスの学期成績表（学期成績値、ルーブリック、ATL、コメントを含む）の Excel ファイルが[レポート] > [レポート履歴]に自動的に保存されます。これらのファイルはアカウントに無期限に保存され、生徒の進捗状況に関するデータバンクとしてすぐに利用できます。したがって、最近レポートを生成しており、それ以降に成績評価に大きな変更が加えられていない場合は、次のステップ 1C に進んでください。
- レポート作成にManageBac+使用していない学校の場合：クラスのアーカイブやクラスメンバーシップの調整を行う前に、クラスの成績表から学期ごとの成績をエクスポートすることをお勧めします。これは、各クラスの「成績表」>「学期ごとの成績」>「Excelにエクスポート」から実行できます。
1C. 出席者の輸出
学校が出席管理のためにManageBac+を契約していない場合は、ステップ1Cをスキップしてください。
出席データは、出席管理 > 割合から一括でエクスポートできます。
- 年を選択してください
- 学年度を選択してください
- 学期を選択してください：すべて
- 「Excelにエクスポート」をクリック
- ManageBac+の外でエクスポートを保存する
- 各学年ごとに手順1～5を繰り返してください。
出席カテゴリをエクスポートするには、 「レポート」タブに移動してください。
- 種類を選択してください：ホームルームまたはクラス
- 年を選択してください
- 学年度を選択してください
- 学期を選択してください：すべて
- 「Excelにエクスポート」をクリック
- ManageBac+の外でエクスポートを保存する
- 手順1～6を各学年ごとに繰り返してください。
1D. 輸出ユニット計画
最近PDFプランナーを一括生成し、ローカルコピーを保存している場合は、手順1Dをスキップしてください。
単元は自動的に翌年度に引き継がれ、科目と学年ごとにクラスに割り当てられます（例：昨年度のMYP 5デザインの単元は、来年度のMYP 5デザインのクラスに表示されます）。クラスの移行やアーカイブ化によって単元が失われることはありません。
毎年年末にすべての単元計画をPDF形式でエクスポートすることをお勧めします。そうすることで、その年に教えた内容の記録を残すことができます。これは、5年ごとの評価の際にカリキュラム組織（例：IBO）に提出する際に特に役立ちます。
まず、 [カリキュラム] > [全校カリキュラム] に移動し、 ドロップダウンメニューから目的のプログラムを選択してから、 [PDF プランナーの一括生成]をクリックします。
PDFプランナーは科目ごとに一括生成でき、過去の年度の振り返りを含めることも可能です。各科目ごとに生成し、ZipファイルをManageBac+の外部に保存することをお勧めします。
ステップ2．プログラムの選択肢を確認する
2A. タスクカテゴリと評価尺度のデフォルト値を設定する
管理者は、[設定] > [プログラムを選択] > [評価] から、タスク評価フレームワーク、タスクタイプ、カテゴリ、および評価スケールを設定できます。
- 評価基準の無効化など、フレームワークを調整すると、過去および現在のタスクに影響が出ます。これらのフレームワークは、変化する評価ニーズに合わせて必要に応じて調整できます。
- 設定で設定したデフォルトのタイプ、カテゴリ、スケールは、デフォルト設定後に作成されたクラスにのみ反映されます。 （これは、既存のクラスの課題に関するデータが失われる可能性を回避するためです。）したがって、学期の初めにデフォルト設定を行うことをお勧めします。
2B. ユニットテンプレートの変更
ユニットテンプレートに大幅な変更を加える場合は、教師がManageBac+で授業計画を立て始める前の、学年度の初めに行うことをお勧めします。ただし、必要に応じて、年間を通していつでもテンプレートを修正することは可能です。
調整するには、 [設定] > [学術プログラムを選択] > [カリキュラム]に移動してください。
ここでは、各プログラムのユニットプランナーのデフォルト設定を調整できます。
- 右側のナビゲーションパネルで、ユニットプランナーのセクションとコンテンツを有効/無効にします。
- ユニット作成者へのガイダンスとして表示されるヒントとヘッダータイトルを編集します。
- ManageBac+で保護者と生徒に表示される内容を変更する「一目で確認できる情報」を調整します。
- テンプレートをリセットするには、 「テンプレートのリセット」を使用します。 ボタン。
必要に応じて、プログラム全体にわたるテンプレートの調整を繰り返してください。
2C. プロジェクト＆エッセイテンプレート
この時点で、デフォルトで有効にしているサービスラーニング（CAS、サービス・アズ・アクション）とプロジェクトベース学習（拡張エッセイ、知識理論）のテンプレートをデフォルトとして設定しておくと、新しい学年グループを作成する際に自動的に適用されるので便利です。
経由 設定 > プログラムを選択 > プロジェクトベース学習、 管理者はクリックできます あらかじめ用意されたテンプレート（ IB DPの拡張エッセイなど）には、必要な要件がすべて入力されています。テンプレートをクリックしてさらにカスタマイズすることもできます。概要、フレームワーク、ルーブリック、フォームからアクセスできます。 用語集 タブを使用すると、各ワークシート内のラベルを調整したり、追加のセクションや評価オプションを追加したりできます。
注記： IBディプロマのすべての要件を満たすワークシートを作成するために、既に作成済みのテンプレートに存在する項目は削除しないことをお勧めします。
新しい学年グループを作成する際、テンプレートが「デフォルトでプロジェクトを有効にする」に設定されている場合は、自動的に有効になります。各プログラムのテンプレートを適宜確認してください。詳細については、 「コアプロジェクト」セクションを参照してください。
ステップ3．学校エコシステムの管理
ManageBac+アカウントがOpenApply 、 iSAMS 、SIS などの他のシステムと統合されており、それらのシステムがユーザーを生成している場合は、 ManageBac+移行する前に、まずそれらのシステムを移行する（つまり、学生の学年を更新し、ユーザーをアーカイブする）ことをお勧めします。
同期プラットフォームを移行すると、ManageBac+ のプロファイル内で生徒の学年が上がりますが、生徒が登録されている学年の学年は変更されないため、移行ガイドの 2B. 卒業学年グループのアーカイブと生徒のManageBac+レベルの移動を完了する必要があることにご注意ください。
3A. iSAMSへの移行
学校にiSAMS - ManageBac+の統合機能がない場合は、手順4Aをスキップしてください。
ManageBac+アカウントがiSAMSと連携している場合は、次のステップに進む前にiSAMS移行を完了する必要があります。移行方法の詳細については、 iSAMSサポートにお問い合わせください。
3B. 移行OpenApply
学校がManageBac+とOpenApply連携に対応していない場合は、手順4Bをスキップしてください。
ManageBac+アカウントがOpenApplyと連携している場合は、次のステップに進む前にOpenApply移行を完了する必要があります。OpenApply 移行ガイドOpenApplyご覧ください。
3C. その他の統合
ManageBac+と統合されたSIS/MISを使用している場合は、 ManageBac+への移行前にSIS/MISの学年レベルを移行/更新することをお勧めします。
統合やデータ管理に関する詳しいアドバイスが必要な場合は、 Fariaスクールズのテクノロジーチームへのご相談をご検討ください。ご 予約はこちらから可能です。
3D. 未返還の個別学生のアーカイブ
SISシステムを更新した際に、何らかの理由でアーカイブされなかった生徒がいる場合は、 [設定] > [学校ディレクトリ]から、復学しない生徒を個別にアーカイブできます。生徒を検索し、下向き矢印アイコンをクリックしてアーカイブしてください。
3E. 教員の最新情報
生徒の変更と同様に、教職員の変更も発生する可能性があります。これらの変更は、「設定」＞「学校名簿」から管理できます。
- 下向き矢印をクリックして、教員/管理者をアーカイブしてください。教員をアーカイブしても、クラス、ユニット、タスクなど、関連するすべての記録がアーカイブされるわけではありませんのでご注意ください。これらの記録は、手動でアーカイブ/削除しない限り、他の教員が引き続きアクセスできます。
- 必要に応じて、教師やアドバイザーを管理職に昇進させる。例えば、教科主任やプログラムレベルコーディネーターに昇進する教師など。
- 生徒の場合と同様に、教師も個別に、またはまとめて追加できます。 詳しくは、こちらのガイドをご覧ください。
重要
上記の手順が完了したら、アカウントを次の学年度に移行する準備が整います。手順の詳細については、こちらをご覧ください。