新年度に移行する前に、成績、出席状況、単元計画をエクスポートし、このチェックリストに従ってデータを確認してください。
データはManageBac+に毎年保存されます。とはいえ、学生が転校したり、授業がアーカイブされたり、学期日程が変更されたりする前に、まずは今年度のスナップショットを作成しておくことをお勧めします。
- 移行する前に（このガイドの）以下のステップ1～3をお読みください。
- 移行 6つの主要なステップ。次年度への移行
- 権限の移行後、最終確認とアカウントの有効化を行います。アカウント移行後の推奨手順
チェックリスト
学校に関係のないもの、例えば使用しないアドオンや連携機能などはスキップしてください。
| ステップ | あなたがすること |
|---|---|
| 1. コピーを保存する | 成績表、学期末成績、出席状況、単元計画 |
| 2. プログラム設定 | タスクのカテゴリと評価基準、ユニットテンプレート、プロジェクトテンプレート |
| 3. 連結されたシステムと人々 | iSAMS、 OpenApply 、その他のシステムを優先的に使用。退職者と人事異動。 |
ステップ1. 今年のコピーを保存する
この動画の内容: ステップ1. 今年のコピーを保存する
1A. 成績表を作成する
成績表アドオンのみ。直近の学期の成績表が作成されていることを確認してください。作成済みで、成績に変更がない場合は、1Bに進んでください。作成されていない場合は、学年や名簿が変更される前に、授業と成績の記録を残すために、今すぐ作成してください。成績表を参照してください。
1B. 輸出期間グレード
- ManageBac+成績表を使用する場合：レポート セットが生成されるたびに、授業の学期ごとの成績 (成績、ルーブリック、ATL、コメント) の Excel ファイルが[レポート] > [レポート履歴]に保存されます。最近レポートを生成したが成績が変わっていない場合は、1C に移動してください。
- ManageBac+成績表を使用しない場合：クラスをアーカイブしたりメンバーを変更したりする前に、各クラスの学期成績をエクスポートします：成績表>学期成績> Excel にエクスポート。
1C. 出席者の輸出
出席確認のみ追加可能です。
出席率： [インサイト] > [出席マネージャー] > [出席率]に移動します。
- エクスポートする項目を選択します。年、学年度、学期を選択します: すべて。
- エクスポートでExcel にエクスポートを選択し、 ManageBac+外部にファイルを保存します。
- これを各学年ごとに繰り返してください。
出席カテゴリ： [レポート]タブを開き、 [ホームルーム]または[クラス]を選択して、同じ3つの手順に従ってください。
1D. 輸出ユニット計画
単元は自動的に翌年度に引き継がれ、科目と学年ごとに対応付けられます（例えば、今年度のMYP 5デザイン単元は、来年度のMYP 5デザインの授業に反映されます）。授業の移行やアーカイブ化によって単元が失われることはありません。
毎年年末には、各単元計画をPDFファイルとして保存することをお勧めします。これは、教えた内容の記録となり、IBの5年ごとの評価など、プログラムの評価に役立ちます。最近保存した場合は、この手順はスキップしてください。
- カリキュラムを開くには、 [インサイト] > [カリキュラム] > [学校全体のカリキュラム]に移動し、プログラムを選択してください。
- PDFを生成するには、 「PDFプランナーの一括生成」を選択してください。科目別に生成したり、過去の年度の振り返りを含めたりすることもできます。
- ZIP ファイルを保存します。これを各科目に対して実行し、ZIP ファイルはManageBac+の外に保存してください。
ステップ2．プログラム設定を確認する
この動画の内容: ステップ2．プログラム設定を確認する
2A．課題の分類と評価基準
設定> 所属プログラム >評価に移動して、評価の枠組み、課題の種類、カテゴリ、および成績評価基準を設定してください。
- フレームワークを変更する（例えば、基準評価を無効にする）と、過去および現在のタスクに影響します。
- 新しいデフォルトのタイプ、カテゴリ、スケールは、設定後に作成されたクラスにのみ適用されます。来年度のクラスを作成する前に設定してください。
2B. ユニットプランナーテンプレート
教師が新年度の準備を始める前に、今すぐテンプレートの大幅な変更を行いましょう。設定> プログラム >カリキュラムに移動してください。
- 右側のパネルで、単元計画表の各セクションの表示/非表示を切り替えてください。
- ユニット作成者が見るヒントと見出しを編集します。
- 一目で確認できる項目を選択することで、生徒と保護者が閲覧できる情報を制御できます。
- プログラムの初期設定に戻すには、 「テンプレートをリセット」を選択してください。
2C. プロジェクトとエッセイのテンプレート
デフォルトで有効になっているCommunity Engagement （CASを含む）とプロジェクトテンプレート（拡張エッセイ、知識理論）を確認し、新しい学年グループを作成する際にすぐに使えるようにしてください。
- テンプレートを開くには、 [設定] > [プログラム] > [プロジェクトベース学習] > [事前構築済みテンプレート]に移動します。
- カスタマイズするには、 「概要」 、 「フレームワーク」、 「ルーブリック」 、「フォーム」 、 「用語」タブを使用して、ラベルを変更したり、セクションや評価オプションを追加したりします。
- デフォルトで有効にするテンプレートは、新しい年度グループに自動的に追加されます。
あらかじめ用意されたテンプレートから項目を削除しないでください。そうすることで、ワークシートがIBの要件を満たし続けることができます。詳細はコアプロジェクトをご覧ください。
ステップ3．接続されたシステムと人々
ユーザーがOpenApply 、iSAMS、または他のSISなどの別のシステムから移行してきた場合は、まずそのシステムに移行してください。学年を更新し、退学者をアーカイブしてください。
同期されたシステムでは、各生徒の学年は更新されますが、所属する学年グループは更新されません。そのため、ステップ2B：学年グループを上に移動して退学者をアーカイブする必要があります。
この動画の内容: ステップ3．接続されたシステムと人々
3A. iSAMS
iSAMSとの連携のみ。続行する前にiSAMSをロールオーバーしてください。ロールオーバーの方法については、 iSAMSサポートにお問い合わせください。
3B. OpenApply
OpenApplyの連携のみ。続行する前にOpenApply移行してください：移行年度のステップバイステップガイド。
3C. その他のシステム
別のSISまたはMISが接続されている場合は、 ManageBac+の移行前に、そちらの学年情報を更新してください。統合やデータに関するアドバイスについては、 Faria学区のテクノロジーチームにお問い合わせください。
3D。復学しない学生のアーカイブ
SISの更新で一部の退学者がアーカイブされなかった場合は、 [設定] > [学校ディレクトリ]に移動し、該当する学生を見つけて、その学生の行の末尾にある[学生をアーカイブ]アイコンを選択してください。
3E. スタッフの更新
設定>学校名簿に移動してください。
- 退職した教師や管理者をアーカイブしてください。アーカイブまたは削除しない限り、彼らのクラス、ユニット、タスクは他のユーザーが引き続き利用できます。
- 教科主任やコーディネーターになった教師を管理職に昇進させる。
- 新しいスタッフを一人ずつ追加するか、まとめて追加します:一括インポートによるユーザーの追加。
次のステップ
それでは、「次年度への移行」の手順に従ってください。