MYPの成績表は、教師の成績簿に基づいて作成され、PDFファイルとして生成されます。テンプレートを設定し、レポートを生成して、保護者に公開してください。
IB MYPレポートを作成する管理者およびコーディネーター向け。成績表は教師の成績簿から作成され、PDFまたはWebレポートとして公開でき、公開後すぐに生徒と保護者が閲覧できます。以下の手順に従ってください。
一目でわかる
| ステージ | あなたがすること | どこ |
|---|---|---|
| 1. 成績を集める | 教師は学期ごとの成績、コメント、評価基準を入力します。準備ができたら成績表をロックできます。 | 成績表 > 学期成績、設定 > 学期 |
| 2. 校正とレビュー | 成績、コメント、感想を確認・編集する。 | インサイト > レポート > 校正とレビュー |
| 3. テンプレートをデザインする | セクションとコンポーネントを作成し、実際の学生データを使ってプレビューします。 | インサイト > レポート > テンプレート > IB ミドルイヤーズ |
| 4. プレビューと生成 | 期間、年数、テンプレートを選択し、下書きを確認してから生成します。 | インサイト > レポート > レポートの生成 |
| 5. レポート履歴 | 生成されたすべてのデータセットを検索し、PDFファイルと学期成績ファイルをダウンロードできます。 | インサイト > レポート > レポート履歴 |
| 6. レポートを更新する | 成績変更後、生徒1名の成績表を再生成する。 | レポートの生成 > 個別レポートの更新 |
| 7. レポートを非表示にして除外する | 生徒や保護者からレポートを非表示にする、あるいはクラスや生徒の情報を削除する。 | 学生プロフィール、レポート除外の管理 |
| 8. 評価環境 | 評価基準、地域別成績、MYP基準、ATL、 Community Engagement 。 | 設定 > IBミドルイヤーズ > 評価 |
| 9. オプションの追加装備 | 用語の別名、考察、複数プログラムに関する報告書、学生の写真。 | 様々な |
1. 成績とコメントを収集する
成績表は授業の成績簿に基づいて作成されるため、まず教師は学期末の成績を記入する必要があります。
教師が成績とコメントを入力する方法
教師は、自分のクラスの成績表を開き、「学期成績」タブに移動します。ここで、各生徒の達成度レベル、最終的なIB成績、および学期ごとのコメントを設定します。
教師に学習アプローチ、学習者プロファイル、または努力評価ルーブリックなどの独自のルーブリックを評価してもらうこともできます。これらの設定は、[設定] > [IB 中等教育] > [評価] > [評価モデル]で有効にしてください。詳しくは、下記の評価設定をご覧ください。
成績表をロックまたはロック解除する
校正作業を開始する前に、学期ごとの成績表をロックすることをお勧めします。管理者は、プログラムや学期ごとに成績表をロックおよびロック解除できるため、設定した日付以降は成績が変更されることはありません。
- 管理者としてログインして、設定 > 学術用語を開いてください。
- プログラムを選択してください。IBミドルイヤーズを選択してください。
- 学年度を編集するには、現在の学年度の横にある「編集」をクリックしてください。
- 成績表をロックするチェックを入れて、教師が学期成績を変更できないようにします。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
管理者はロックされている間でも学期成績表を開いて編集できるため、校正作業は継続できます。
また、校正とレビューのページで「学期成績表をロック」を選択するか、レポート生成の「アクション」>「学期成績表をロック」を選択することもできます。
2. 校正と採点
校正・レビュー機能は、レポートモジュールを導入しているすべての学校で利用可能です。管理者は、レポート作成前に各クラスの成績とコメントを閲覧・編集できます。
-
校正とレビューを開くには、 [インサイト] > [レポート] > [校正とレビュー]に移動し、 [IB Middle Years]を選択します。
- 誰が提出したかを確認するには、プログラムと科目を表示して、どの教師が学期成績を提出したかを確認してください。
-
科目別または学生別でレビューする。 「科目別」を選択するとクラス全体をレビューでき、 「学生別」を選択すると学生が受講するすべてのクラスの学期成績とコメントを閲覧および編集できます。
-
振り返りを確認するには、「振り返り」を開いて、生徒、担任、コーディネーター、校長、またはカウンセラーからの振り返りを読み、編集します。振り返りコンポーネントを使用して、レポートにそれらを追加できます。
3. レポートテンプレートをデザインする
テンプレートビルダーを開く
「インサイト」>「レポート」>「テンプレート」>「IBミドルイヤーズ」に移動します。各プログラム用に一連の組み込みテンプレートが用意されています。テンプレート名をクリックしてカスタマイズするか、 「新しいテンプレートを追加」を選択して新しいテンプレートを作成します。 「ライブラリからテンプレートを追加」は、組み込みレポートタイプのいずれかから始まります。
テンプレートライブラリのレポートタイプ
| タイプ | それは何のためにあるのか |
|---|---|
| 進捗報告 | 生徒の詳細情報と評価基準が記載された、1枚の成績表。 |
| 学期末報告書 | 複数のセクションと評価項目を含む、学期全体の詳細な報告書。従来の長文形式の成績表に最も近いもの。 |
| 報告書 | コメントを評価要素として重視し、さらに振り返りの要素も加えた、より長いテンプレート。 |
| コアレポート | 授業以外の情報や評価結果を表示します。評価基準を読者が理解できるよう、評価の説明と成績評価基準を記載してください。 |
| 基準に基づく成績評価(SBG)レポート | 各教科における基準に基づいた成績評価方法を示します。学校が基準をどのように適用しているかによって長くなる場合があるので、まずは評価方法の説明から始めましょう。 |
テンプレートを作成し、その設定を選択します。
テンプレートを追加すると、新しいテンプレートウィンドウで以下の設定を行うことができます。
- テンプレート設定:テンプレートの構成要素となる設定とセクション。
- テンプレートの背景画像。
- 名前:各テンプレートには固有の名前が必要です。
- 追加プログラム(複数のプログラムが含まれる場合)。
- このテンプレートからのレポートが最終版か中間版か。
- セクション:必要なだけ追加してください。
- このテンプレートを使用して作成されたPDFコピーのPDF設定。
テンプレートを作成するには、 「テンプレートを追加」をクリックしてください。設定アイコン(歯車マーク)をクリックすると、後からセクションの順序を変更したり、セクションを追加または削除したり、背景を変更したりできます。
各セクションにコンポーネントを追加する
ビルダー下部のストリップからセクションを選択し、 「コンポーネント」タブの「コンポーネントを追加」をクリックします。 「カスタマイズ」タブで各コンポーネントのオプションを変更し、コンポーネントをドラッグして希望の順序に並べ替えます。中央のプレビューは変更のたびに更新されます。
別のセクションに移動する前に、右下にある「変更を保存」または「保存して次へ」をクリックしてください。そうしないと、コンポーネントの変更が失われます。
表紙:レポートの詳細、学生の詳細、署名の構成要素
表紙には通常、学校固有の情報が記載されます。レポートの詳細、生徒の詳細、署名などのコンポーネントと併せて、どのセクションのどの位置にも追加できます。
学生情報やレポート情報など、一部のコンポーネントは複数のレイアウトで提供されます。
手紙: テキストボックスの構成要素
テキストボックスコンポーネントを使用して、カバーレターやその他のテキストを追加できます。テキストボックスには高機能なリッチテキストエディタが搭載されているため、ファイル、写真、ビデオリンク、表などを追加でき、どのセクションでも使用できます。
要約とクラスレポート:評価の構成要素
評価コンポーネントを含む授業の学期成績を追加します。テンプレート設定で「追加プログラム」を有効にすると、1つの評価コンポーネントに複数のプログラムの授業を表示できます。Webレポートの場合は、プログラムごとにセクションを追加し、それぞれに独自の評価コンポーネントを設定する方が分かりやすい場合が多いです。
カスタマイズタブにある評価コンポーネントのオプションには、以下のものが含まれます。
- どの授業情報が表示されるか、また、評価基準が科目固有のものか一般的なものかが最初に表示されるか。
- MYPの達成度レベル記述子、および教科別の評価基準。
- 学期中に評価される課題。
- 学際的評価:学際的な基準評価を示す。
- 各クラスごとに個別のテーブルを作成し、クラスごとに1つのテーブルを用意してください。
- 授業への出席状況、担任教師のコメント、教科グループのロゴ、教師の写真。
成績記述子:評価の説明と成績記述子の構成要素
評価説明と成績記述子は別々の要素なので、どちらか一方をどのセクションにも追加できます。成績記述子では1行に複数の表を表示できるため、ルーブリック記述子が横並びになり、読者のスクロール量を減らすことができます。
出席状況:評価、ホームルーム情報、生徒詳細の各項目
出勤管理モジュールを使用すると、レポートテンプレートに出勤状況を追加できます。
- 評価項目を通して授業への出席状況を確認します。
- ホームルームへの出席状況は、ホームルーム情報または生徒詳細の項目から確認できます。
データは学期ごとの日付、または年間出席状況が記録されている場合は学年度全体の日付に従います。
レポートリソース:署名、画像、バッジのコンポーネント
バッジ、署名、画像を一度アップロードすれば、どのテンプレートでも使用できます。
- テンプレートページで「レポートリソース」を選択します。レポートリソースには、「バッジ」、「署名」、「画像」のタブがあります。
-
リソースをアップロードしてください。バッジ、署名、画像などを追加できます。
- テンプレートで使用するには、署名、画像、またはバッジのコンポーネントを任意のセクションに追加します。
ビルダーで実際の学生データをプレビュー
- テンプレートビルダーでプレビュー設定を開き、生徒データを表示するオプションを選択します。
- 学生と学期を選択してください。テンプレート内の各プログラムについて学生と学期を選択し、 [変更を保存]をクリックします。
-
プレビューを確認してください。学生のデータがビルダー内のサンプルデータに置き換わります。
4. レポートのプレビューと生成
レポート設定を選択してください
「インサイト」>「レポート」>「レポートの生成」に移動して、以下を設定します。
| 設定 | 何を選ぶか |
|---|---|
| プログラム | IBミドルイヤーズ。 |
| 学期 | 正しい成績データを含む学期。 |
| 年 | 全学年、または一部の学年のみを選択できます。例えば、MYP 4は1つのテンプレートで、MYP 5は別のテンプレートで生成できます。IB以外の成績を含める場合はチェックボックスをオンにし、その学期を選択してください。 |
| テンプレート | 必要な情報が入力されたテンプレートです。タイトルをクリックすると編集できます。テンプレートはいくつでも作成可能です。 |
| タイトル | 例えば、前期報告書。 |
| レポート生成タイプ | ウェブのみ、PDFのみ、または両方。PDFを含むオプションを選択すると、「下書き生成」ボタンが表示されます。 |
| 追加プログラム | レポートに複数のプログラムが含まれている場合は、プログラムと用語を選択してオンにしてください。 |
| 並べ替え順序とファイル名 | レポートの順序と、各ファイル名に表示される内容。 |
| 準備日とリリース日 | 準備日、およびリリース日時(リリースをスケジュールしたい場合)を指定します。リリース時に保護者と生徒にメールを送信します。 |
プレビューと下書きの作成
- 個別レポートのプレビューでは、ある学生のレポートがどのように表示されるかを確認できます。
- 「下書き生成」機能を使うと、選択した学年の全生徒の下書きが作成されます。下書きはレポート履歴に表示されますが、生徒や保護者には表示されません。
- 「Generate Draft With Zip」機能を使うと、1つの長い文書ではなく、生徒ごとに個別の下書きが作成されます。
最終報告書を作成する
レポートの準備ができたら、 「レポート生成」をクリックしてください。完全なPDFファイルは、マスターコピーとして「レポート履歴」にも保存されます。生成されたレポートカードには、学生の成績証明書に必要なデータも含まれています。
5. レポート履歴
生成されたすべてのセット(下書きを含む)は、プログラムのレポート履歴に表示され、削除するまでそこに残ります。ここから次の操作が可能です。
- 個別のウェブレポートをご覧ください。
- 個々のレポートのPDF版をダウンロードできます。
- レポートで使用されている学期成績のスプレッドシートを含む、学期成績ZIPファイルをダウンロードしてください。
6. 個人レポートを更新する
生徒の成績を変更した後、その生徒の成績表だけを再生成することができます。
- 個別レポートの更新を開くには、 [インサイト] > [レポート] > [レポートの生成] > [個別レポートの更新]に移動します。
- レポートを探すには、レポートが作成されたプログラムと学期、学生、および成績表を選択してください。 「表示」または「ダウンロード」を使用して、正しいレポートであることを確認してください。
- テンプレートを選択してください。使用する成績表テンプレートとレポートタイトルを選択し、次に準備日とファイル名を選択します。
- プレビュー:更新された成績表を確認してください。
- 更新するには、 「個別レポートの更新」をクリックしてください。新しいレポートが学生プロフィールの古いレポートに置き換わります。
7. レポートを非表示にして、クラスや生徒を除外する
生徒と保護者からレポートを非表示にする
- 学生のプロフィールを開きます。学生のプロフィールを開き、 「プロフィールの編集」を選択して、 「追加オプション」を探します。
-
レポートを非表示にする 「レポートを非表示にする」にチェックを入れて、 「変更を保存」をクリックします。
- 生徒と保護者は「レポート」タブを開くことができず、レポートメールも送信されません。
- 管理者と教師は引き続きレポートを閲覧できます。レポートの表示/非表示を切り替えられるのは管理者のみで、教師はレポートが非表示になっていることを確認できます。
- 非表示を解除するには、 「レポートを非表示にする」のチェックを外し、 「変更を保存」をクリックします。
レポート非表示が有効になっている学生リストをエクスポートする
-
名簿を開くには、 [設定] > [学校ディレクトリ] > [名簿]に移動します。
-
エクスポート右側のパネルの「エクスポート」で、 「生徒と保護者の情報」を選択します。
- スプレッドシートの「成績表を非表示にする」が各生徒に対してオンになっているかどうかは、この列で確認できます。
レポート生成からクラスと生徒を除外する
「インサイト」>「レポート」>「レポートの生成」に移動し、 「アクション」>「レポート除外の管理」を選択します。タブは「クラスの除外」 、 「生徒の除外」 、 「クラスから生徒を除外」です。
除外するクラス
- 授業を選択するには、プログラムと学年を選択し、除外する各授業の「除外」にチェックを入れてください。各行には授業の詳細が表示されるので、適切な授業を選択するのに役立ちます。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
「除外済みクラスのみ表示」では、既に除外されているクラスが表示されます。再度表示するには、クラスのチェックを外してください。
学生を除外する
- 生徒を選択するには、プログラムと学年を選択し、除外する生徒ごとに「除外」にチェックを入れます。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
「除外された生徒のみ表示」には、既に除外されている生徒が表示されます。再度表示するには、生徒のチェックを外してください。
ある生徒を1つのクラスから除外する
- 生徒を選択してください。プログラム、学年、生徒名を選択してください。現在受講中のクラスが表示されます。
-
クラスを除外するには、この生徒から除外する各クラスに対して「除外」にチェックを入れ、次に「変更を保存」をクリックします。
「除外項目を表示」には、生徒に対して既に除外されている授業の一覧が表示されます。授業を再度含めるには、チェックを外してください。
8. MYPレポートの評価設定
評価基準とオプション(カスタム評価基準)
教師が学期末の成績を記入するルーブリックを、[設定] > [IB 中等教育] > [評価] > [評価モデル]で作成します。
- 評価基準を追加するには、「評価基準を追加」をクリックします。
- 説明を入力してください。タイトルと簡単な説明を入力し、種類を選択してください(下の表を参照)。
- 適用範囲を設定します。すべての科目または1つの科目を選択し、値と記述子を追加してから、 「ルーブリックを作成」をクリックします。
| タイプ | その機能 |
|---|---|
| 基準 | 教師はドロップダウンリストから選択します。例えば、努力度を1から5の段階で評価する場合、5は優れた努力を表します。 |
| カスタムフィールド | 教師は、あらかじめ決められた接尾辞を付けて任意のテキストを入力できます。例えば、出席率をパーセンテージで表す場合などです。 |
| 式 | 他の評価基準の合計または平均(AVG)。数値評価基準にのみ適用されます。 |
評価基準を編集するには、タイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックし、値と説明を変更してから、 「変更を保存」をクリックします。
教師は「成績表」>「学期成績」で評価基準を確認できます。成績表に表示するには、 「評価」または「成績記述子」コンポーネントを使用してください。
地域別成績評価(最終成績評価基準)
各学年ごとに、最終成績をローカル成績に変換するための独自の尺度を設定できます。設定は、[設定] > [IB Middle Years] > [評価] > [最終成績]で行います。この尺度は、MYPクラスのすべての最終成績計算に適用されます。
成績表に地域ごとの成績を表示するには、 「評価」または「成績記述子」コンポーネントを使用します。
MYP基準
すべての学年と教科には、MYPの形成的評価基準と総括的評価基準がデフォルトで設定されており、中央で常に最新の状態に保たれています。形成的評価記述子は形成的課題に、総括的評価記述子は総括的課題とレポートに使用されます。管理者は、「設定」>「IB Middle Years」>「評価」>「基準」でこれらの基準をカスタマイズできます。
主題グループの記述子をカスタマイズすると、中央更新は適用されなくなり、変更内容が上書きされることはありません。主題グループのデフォルト設定に戻すと、最新バージョンが復元され、その主題グループに対するカスタマイズ内容が削除されます。
レポートに関する学習アプローチ(ATL)
- ATL をオンにするには、設定 > IB 中等教育 > 評価 > 評価モデルに移動し、 「学習へのアプローチ」にチェックを入れます。
- 評価レベルをカスタマイズするには、ルーブリック一覧から「ATL」を選択し、評価タイトルの横にある鉛筆アイコンをクリックします。デフォルトのレベルは、EE(期待以上)、ME(期待以上)、AE(期待以上)、BE(期待以下)です。
- 教師は、成績表 > 学期成績で、評価する ATL スキルを管理し、評価するスキルを選択して、 「変更を保存」をクリックします。
- レポートにATLを表示するには、MYPテンプレートで評価コンポーネントを追加し(コンポーネントの追加 > 学術)、カスタマイズタブでATL評価にチェックを入れます。
報告書に関するCommunity Engagement
- SA評価を有効にするには、設定 > IBミドルイヤーズ > 評価 > 評価モデルに移動し、 CEサービスをアクションとしてチェックします。
-
評価基準を編集するには、評価基準リストからSA を選択し、SA 進捗状況の横にある鉛筆アイコンをクリックして変更を加え、変更を保存をクリックします。
- SAの評価を行い、その後、SAの点数とコメントを入力します。
- レポートにSAを表示するには、 [インサイト] > [レポート] > [テンプレート] > [IBミドルイヤーズ]に移動し、テンプレートを開いて、 Community Engagementとプロジェクトベース学習のコンポーネントを追加します。
9. オプションの追加装備
レポートにカスタム用語名(用語エイリアス)を表示する
「設定」>「学期」に進み、学年度を編集します。 「成績表のエイリアスを設定」にチェックを入れ、成績表のエイリアスを入力して「変更を保存」をクリックします。エイリアスは成績表にのみ表示されます。
学期目標と振り返りを追加する
-
設定 > IB 中等教育課程 > 振り返りに移動して、生徒のプロフィールで学期目標と振り返り質問を有効にすると、それらをオンにできます。
-
学生は自分のプロフィール上で回答します。
- レポートに追加するには、テンプレートで、 [コンポーネント] > [一般] > [リフレクション]に移動します。
振り返りの回答はレポートに表示されます。学期目標は学生プロフィールにのみ表示されます。
複数プログラムレポートテンプレート
複数のプログラムで授業を受けている生徒は、すべての授業の成績を1枚の成績表に記載することができます。例えば、IBミドルイヤーズプログラム(MYP)の学年に在籍している生徒は、IB以外のミドルスクールの授業をMYPの成績表に記載することができます。ミドルスクールの成績表が作成される際、その生徒は該当の学年に所属していないため、2つ目の成績表は作成されません。
メインテンプレートとサブテンプレートは不要になりました。テンプレート設定の「追加プログラム」にプログラムを追加し、評価コンポーネントを使用して各プログラムの授業を表示してください。
レポートに生徒の写真を表示する
-
写真をアップロードするには、 「設定」>「インポートマネージャー」>「学生」>「学生写真のインポート」に進み、ZIPファイルをアップロードしてください。各写真には学生IDをファイル名として付けてください。
- ファイル形式を確認してください。1MB以下のPNG、JPEG、またはGIFファイルを使用してください。300ピクセル×300ピクセルの縦長写真が最適です。
- テンプレートで写真を有効にするには、学生の詳細コンポーネントを追加し、学生の写真にチェックを入れます。
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