PYPレポートの始め方
▶️ 特集動画概要
ManageBac+で成績表を作成する手順を段階的に説明した概要ビデオをご覧ください。
PYPレポートの概要
高度なカスタマイズが可能で、教師の成績管理システムと完全に統合され、IB PYPの評価に合わせて調整されたManageBac+成績表はPDF形式で生成され、生徒と保護者がすぐに閲覧できます。
まず、 [レポート] > [レポートの生成]に移動し、ドロップダウンメニューから[IB プライマリー年度]を選択します。
教師が成績とコメントを成績表に入力する方法
「クラス」 >「成績表」>「学期成績」で、教師は学期成績を提出できます。ここでは、単元、科目、範囲と順序、学習方法、学習者プロファイル、コメント、評価基準などを評価できます。
「レポート」>「校正とレビュー」では、プログラムと科目を表示して、どの教師が学期末成績を提出したかを確認できます。管理者ユーザーであれば、ここで直接成績を編集できます。
レポートテンプレートの作成
レポートテンプレートをカスタマイズする
レポート > テンプレート > IBプライマリーイヤーズ から
既存のテンプレートを編集するには、利用可能なテンプレートのリストから該当するテンプレートを選択してください。
新しいテンプレートを追加するには、ページ右側の「新しいテンプレートを追加」または「ライブラリからテンプレートを追加」を選択します。 テンプレートライブラリから選択できるレポートの種類は以下のとおりです。
- 進捗報告書- 生徒の詳細情報と評価基準が記載された1枚の成績表。
- 学期末レポート- 複数のセクションと異なるプログラム構成要素に対する異なる評価要素を含む、学期全体の成績表。プログラムごとのテンプレートの違いは、プログラム固有の構成要素に反映される必要がある。従来の長文形式の成績表に最も近い形式。
- 記述式報告書-評価と振り返りの要素としてのコメントに焦点を当てた、より長いテンプレートとして作成されます。
- コアレポート-授業以外の情報と評価を表示するレポートテンプレート。プログラムごとに必要な構成要素が異なり、評価ルーブリックに関する情報を示すために評価の説明と成績記述子も含まれる必要があります。
- 基準ベース評価(SBG)レポート-全クラスにおける基準ベース評価を示すレポートテンプレート。学校が基準をどのように実施しているかによって、レポートカードの長さは変わります。評価の説明を前置きする必要があります。
以下では、従来のPDFレポートのさまざまなテンプレートセクションを一覧表示し、カスタムセクションとコンポーネントを使用して、同じコンテンツを現在のレポートテンプレートに含める方法について説明します。
テンプレート: 概要
テンプレートを追加する際、新しいテンプレートのモーダルウィンドウで以下の項目をカスタマイズできます。
- テンプレート設定:これにより、学校はWebレポートテンプレートの基本的な構成要素となるテンプレート構成とセクションを設定できます。
- テンプレートに最適な背景画像を設定してください。
- テンプレートには固有の名前を付けてください。その名前は、既に他のテンプレートで使用されているものは使用できません。
- このテンプレートのレポートが最終レポートか中間レポートかを選択してください。
- テンプレート構造を構築するために必要な数のセクションを追加してください。
- このレポートテンプレートで作成された PDF コピーに適用されるPDF 設定を選択し、クリックします。
- 新しいレポートテンプレートを作成するには、 「テンプレートを追加」をクリックします。
テンプレート: 表紙
詳細およびシグネチャーコンポーネント
各セクションには、セクションを選択した状態で「コンポーネントを追加」をクリックすることでコンポーネントを追加できます。従来、PDF形式の成績表には、学校固有の情報が記載された表紙が必ず含まれていました。これらのコンポーネントは新しいレポートテンプレート用に作成されており、レポートの詳細、生徒の詳細、または署名をセクションに追加する際に表示されます。以前はこれらのコンテンツはレポートテンプレートの特定の部分に限定されていましたが、現在はカスタマイズ可能になり、テンプレート内の任意のセクションの任意の場所に追加できるようになりました。
生徒情報やレポート情報などの一部のコンポーネントは、レイアウトに複数のバージョンが用意されており、レポートカードテンプレートをさらに細かくカスタマイズできます。コンポーネントに変更を加えたり、セクション内のコンポーネントをカスタマイズしたりした場合は、必ず右下の「変更を保存」をクリックしてください。
テンプレート: 手紙
テキストボックスの構成要素
以前はレポートテンプレートの「カバーレター」という項目として別に記載されていたものが、テキストボックスコンポーネントを使用することで、どのレポートテンプレートセクションでも利用できるようになりました。テキストボックスコンポーネントにはすべてリッチテキストエディタ機能が備わっているため、ファイル、写真、ビデオリンク、表などを追加できます。
テキストボックスの構成要素は、もはやカバーレターの部分に限定されません。レポートテンプレートのどのセクションにも、関連情報とともにテキストボックスを追加できます。
テンプレート: 概要
「概要」タブには、教師が入力した成績表のすべての情報が含まれています。これには以下が含まれます。
- 成績概要ヘッダーセクション:成績概要セクションのタイトルをカスタマイズできます。また、標準のヘッダーサイズを表示するか、より大きなヘッダーを使用するか、成績表のセクションヘッダーを非表示にするかを選択することもできます。
- 観察コメント:レポートに観察コメントを表示するかどうか、また観察コメントに教師名を表示するかどうかを選択してください。
-
単元評価:レポートに表示させたい単元項目を選択してください。項目には、単元の期間と日付、単元の説明、クラス名、主題の焦点、関連概念などが含まれます。
- レポートに表示する単位フィールドと、レポートに表示させたい単位テンプレートを選択してください。
- 総合ユニット評価スコアの表示/非表示を切り替えることもできます。
- 各ユニットの教師コメントの表示/非表示を切り替える
- 1ページに1つのユニットを表示するか、複数表示するかを選択できます。1ページに1つのユニットを選択した場合、前のユニットがページに表示されていた場合は、ユニットは自動的に次のページに移動します。複数表示を選択した場合は、スペースが節約され、前のユニットの終了後に次のユニットが表示されます。
- 成績表に科目別評価を表示するか非表示にするかを選択できます。
- 各教科の教師コメントをオン/オフにする
- 各科目の未評価学習成果を表示することも、非表示にすることもできます。
- レポートでは、1ページあたりの科目数を1科目にするか複数科目にするかをカスタマイズできます。1ページあたり1科目を選択した場合、科目が1ページ目に収まらない場合は自動的に次のページに移動します。これにより、各科目の成績とコメントがすべて1ページに収まります。1ページあたり複数科目を選択した場合、1ページ目に十分なスペースがない場合に科目の成績やコメントを2ページに分割することで、スペースを節約できます。
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学習者プロファイル:評価点を表示するかどうか、学習者プロファイルの評価されていない属性を非表示にするかどうか、学習者プロファイルの記述子を含めるか除外するか、IBから取得した学習者プロファイル図を含めるか除外するかを選択します。
- 学習者プロファイル図と説明を、成績やコメントなしで別のページに表示したい場合は、上記の選択肢に従ってください。
- ATLスキル:採点対象のATLスキル、および/またはATLの下にある教師のコメントの表示/非表示を切り替えます。
- ページ下部では、各セクションの用語をカスタマイズして、学校コミュニティにおける評価対象内容の理解度に合わせて調整できます。例えば、上記のスクリーンショットでハイライト表示されている「観察コメントタイトル」と「教師コメントタイトル」のセクション名を変更できます。これらのオプションの下にあるボックスに希望するタイトルを入力し、完了したら「変更を保存」をクリックしてください。
- 最後に、署名セクションから最大4人の署名者を追加できます。 レポートの概要ページに表示させたいアドバイザーをオプションで指定できます。
評価を通じて
独自の評価説明文を作成することも、IB PYPカリキュラムのエキスパートチームが作成したデフォルトの説明文を使用することもできます。
出席状況
学校がManageBac+出席管理モジュールを契約している場合、出席データは「出席」タブからレポートテンプレートに追加することもできます。
成績表に表示する出席状況の区分は、学期ごとの日付、または学年度全体に基づいて選択できます。
ホームルームへの出席状況は、表紙または成績概要に記載することができます。
現在ManageBac+勤怠管理に使用していないが、このモジュールの詳細や成績表への自動リンク方法について詳しく知りたい場合は、 sales@ ManageBacまでメールでお問い合わせください。
プレビューを生成する
個々の生徒のプレビューを生成するには、 [レポート] > [レポートの生成] > [IBプライマリーイヤー]に移動し、以下の手順に従ってください。
- 学期を選択してください。
- レポートテンプレートを選択してください。
- 学年または学年を選択してください。
- 生徒を一人選択してください。
- 「プレビューを生成」をクリックしてください。
生成されると、プレビューレポートのPDFファイルがエクスポートされ、個々の学生のレポート例が表示されます。
校正とレビュー
校正・レビュー機能は、レポートモジュールを導入しているすべての学校で利用できる機能で、管理者はレポートを作成する前に、各クラスの成績やコメントを表示・編集することができます。
レポート > 校正とレビュー > IBプライマリーイヤーズから
- 待機中 = 成績表の一部の項目は入力済みですが、すべてではありません
- 提出済み = 成績表のすべての項目が入力済みです
校正作業を行う前に、学期ごとの成績表をロックすることをお勧めします。
管理者は、プログラムや学期ごとに成績表をロックおよびロック解除できます。これにより、レポートが生成される前の特定の日付以降に成績が変更されることがなくなります。
管理者としてログインし、 [設定] > [学期]に移動します。
- プログラムを選択してください
- 教師が学期末の成績を変更することを制限する(チェックを入れる)
- 変更を保存
成績表がロックされている場合でも、管理者は引き続き完全なアクセス権限と編集権限を保持しますので、校正およびレビュープロセスが円滑に進むようにしてください。
右側のナビゲーションパネルにある「レポート」>「校正とレビュー」から、 「学期成績表のロック」ページにアクセスすることもできます。
考察
「振り返り」タブをクリックすると、生徒、担任、コーディネーター、校長、またはカウンセラーの振り返りを閲覧および編集できます。これらの振り返りは、「レポートテンプレートの概要」タブ(下記参照)から成績表に反映させることができます。
レポートのプレビューと生成
レポート作成 > レポート生成 > IBプライマリーイヤーズ から
レポートを作成するには、まず以下のデータをご確認ください。
1.学期:正しい成績データのある学期を選択してください。
2.テンプレート:選択したテンプレートに、必要な情報が含まれており、不要な情報が除外されていることを確認してください。テンプレートの編集をクリックすると、簡単にテンプレートを調整できます。テンプレートは無制限に作成できます。
3.学年:すべての学年のレポートを一度に生成するか、レポートを生成する学年を指定します。(この設定により、たとえば、1つのレポートテンプレートを使用して9年生のレポートを生成し、次に別のテンプレートを使用して10年生のレポートを生成することができます。)IB以外の学年を含める場合は、チェックボックスをオンにして、該当する学年を指定してください。
4. 次に、レポートにタイトルを付けます(例:前期レポート)。
5.並べ替え順序を選択し、成績表ファイル名に表示する情報を指定します。
6.作成日を記入してください。
7. 成績表を事前に作成し、別の時間に公開する場合は、将来の公開日時を選択してください。保護者と生徒に通知するオプションを有効にすると、通知メールの送信もその日時まで延期されます。
今後のリリース日に向けたレポートのスケジュール設定
レポートのスケジュールを設定するには、まず「今後の公開日時をスケジュール」をクリックし、次に「レポートを生成」をクリックする必要があります。 「保護者と生徒に通知」オプションを選択すると、通知メールの送信もその日時まで延期されます。
これにより、選択した予定日が表示されるページに移動します。すべて問題なければ、 「レポートを生成」をクリックしてください。
「レポート生成」をクリックすると、レポートは「レポート履歴」ページのレポート一覧にも表示され、レポートタイトルの横に「スケジュール済み」アイコンが表示され、今後公開される予定であることを示します。
テンプレートビルダーで学生データをプレビューする
レポートテンプレートビルダーでテンプレートのプレビューアイコンを選択すると、正確な学生データを確認できます。
そこからドロップダウンリストから学生を選択し、学期を選択できます。テンプレートで選択した各プログラムごとに学期を選択し、 「変更を保存」をクリックしてください。
学生のデータは、レポートテンプレート作成ツールのデフォルトデータに置き換えられます。デフォルトデータに戻すには、「学生選択のリセット」を選択してください。
成績表のプレビュー
個別レポートのプレビュー:このオプションをクリックすると、生徒個々のレポートが表示されます。これは、実際の成績表がどのようなものになるかを素早く簡単に確認できる方法です。
成績表の作成
レポートの準備が整ったら、 「レポート生成」ボタンをクリックしてください。完全なPDFファイルも生成され、 「レポート履歴」タブのリストにマスターコピーとして保存されます。
レポートは一度に1つずつ生成されることにご注意ください。レポート作成にかかる時間は、対象となる学生数や時期(12月と5月はレポート作成の繁忙期です!)によって最大60分かかる場合があります。
個々の生徒の成績表の閲覧
個別の成績表を表示するには、生徒のプロフィールにある「レポート」セクションに移動してください。成績表はPDF形式で提供され、保護者、生徒、教師が閲覧できます。成績表は、生徒がManageBac+アカウントを保持している限り、生徒のプロフィールに保存されます。
レポート履歴
レポート履歴には、選択した学術プログラムで作成されたすべての成績表セット(下書きを含む)が表示されます。レポートは削除されない限り、ここに無期限に保存されます。レポート履歴から、個々のWebレポートを表示したり、個々のレポートのPDF版をダウンロードしたりできます。
よくある質問
生徒と保護者からレポートを隠す
学生プロフィールからレポートを非表示にする
管理者と教師は、レポートが非表示になっている場合でも閲覧できます。レポートの非表示/再表示は管理者のみが行え、教師はレポートが非表示になっていることを確認できます。
生徒と保護者はレポートにアクセスできません。レポートが非表示になっている場合、生徒と保護者にはレポートのメール通知も送信されませんのでご注意ください。
隠蔽された報告書の公開
レポートを再表示するには、 「生徒と保護者からレポート タブを非表示にする」のチェックを外し、 「変更を保存」をクリックします。
生徒と保護者は、これまで通りあらゆるレポートにアクセスしてダウンロードできるようになります。
レポート非表示が有効になっている学生のリストをエクスポートします
設定>学校名簿から
管理者は、成績表が非表示にされている学生を示す学生リストをエクスポートできます。
「生徒と保護者の情報のエクスポート」を選択すると、学校名簿に登録されているユーザー情報の記録がダウンロードされます。
生徒と保護者の情報が記載されたスプレッドシートには、生徒ごとに「成績表を非表示にする」オプションが有効になっているかどうかが表示されます。
レポートにカスタム用語名を表示するためのエイリアスを設定する
設定 > 学期 > 学年度の「編集」から
「成績表のエイリアスを設定」チェックボックスを選択し、希望する「成績表エイリアス」を追加することで、成績表評価ページにのみ表示されるカスタムの用語名を設定できます。最後に、下部の「変更を保存」をクリックしてください。
レポートからクラスと生徒を除外する
インサイト > レポート > レポートの生成 > レポート除外の管理 から学生とクラスを除外する
除外するクラス
除外するクラスを選択するには、レポート生成から除外するクラスのプログラムと学年を選択します。次に、除外するクラスの「除外」列のチェックボックスをオンにし、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。表示されるクラスには、各クラスに関連する複数のデータが表示され、除外するクラスを簡単に特定できます。
また、 「除外されたクラスのみ表示」をクリックすると、既に除外としてマークされているクラスのみが表示され、レポート生成に含めたいクラスのチェックを外すことができます。
学生を除外する
学生を除外するには、レポート生成から除外する学生のプログラムと学年を選択してください。次に、除外したい学生の「除外」列にあるチェックボックスをオンにし、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。
また、「除外された学生のみ表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされている学生のみが表示されます。レポート作成に含めたい学生のチェックを外すこともできます。
生徒を授業から除外する
生徒をクラスから除外するには、プログラム、学年、生徒を選択します。選択すると、その生徒が所属しているアクティブなクラスの一覧が表示されます。除外したいクラスの「除外」列にあるチェックボックスをオンにして、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。
また、「除外項目を表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされているクラスが表示され、レポート生成に含めたいクラスのチェックを外すことができます。
個別レポートの更新
個々の生徒の成績表を更新することが可能です。生徒の成績を変更した後、[レポート] > [レポートの生成] > [個別レポートの更新]に移動してください。
「レポートの更新」ページから、以下を選択してください。
- 学術プログラム更新される成績表は
- 更新される成績表は、学期中に生成されました。
- 成績表が作成された生徒
- 更新対象となる特定の成績表
- 選択したレポートをダウンロードして、更新しようとしているレポートが正しいことを確認してください。
- 更新に使用する成績表テンプレートとレポートタイトルを選択してください。
- 更新された成績表のために、 「作成日」と「ファイル名」の項目を選択してください。
- 更新された成績表をプレビューしてください。
- 「個別レポートを更新」をクリックすると、更新されたレポートカードが生成され、学生のプロフィールに自動的に置き換えられます。
学期目標と振り返りの追加
設定 > IBプライマリーイヤーズ > リフレクションズ![スクリーンショット:[個別レポートの更新]をクリックして、更新されたレポートカードを生成し、学生プロフィール上のレポートカードを置き換えます。](/hc/article_attachments/62780312410393)
設定 > IBプライマリーイヤーズ > 振り返りから、学期目標と振り返り質問への回答を生徒プロフィールで有効にすることができます。振り返り質問への回答はレポートに追加できますが、学期目標は生徒プロフィールでのみ表示されます。
学生プロフィールより
学生は、アカウント設定で追加した学期目標と振り返り質問に、 「プロフィール」>「レポートと振り返り」から回答できます。回答後は必ず「変更を保存」をクリックしてください。
生徒の振り返りは、「レポート」>「テンプレート」>「IBプライマリーイヤーズ」> 「テンプレートを選択」 >「概要」>「振り返り」から追加できます。これにより、レポートに振り返り質問に対する生徒の回答が表示されます。学期目標を含めることはできません。
レポートに生徒の写真を表示する
成績表に生徒の写真を表示するには、まず生徒のプロフィール写真をシステムに一括アップロードする必要があります。 [設定] > [インポートマネージャー] > [生徒] > [生徒写真のインポート]をクリックして開始してください。生徒の写真をzipファイルでアップロードします。各写真の名前は生徒IDと一致するようにしてください。
写真はPNG、JPEG、またはJIF形式でお願いします。最適な結果を得るには、縦長(300ピクセル×300ピクセル)の写真をお勧めします。各写真のファイルサイズは1MB未満にしてください。
写真のアップロードが完了したら、 「レポート」>「テンプレート」に進み、 「IB Primary Years」を選択してレポートテンプレートを開きます。 「表紙」ページで「生徒の写真」チェックボックスをオンにすると、生徒の写真が表紙に表示されたレポートが生成されます。
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