IB PYPレポート:成績表テンプレートの編集と公開

The ManageBac+ Team
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簡単な回答

カスタマイズ可能なPYPレポートテンプレートを設定し、教師の評価に基づいて成績表を作成し、保護者に公開します。

PYPコーディネーターおよび管理者向け。成績を収集、確認し、レポートテンプレートを設計した後、生徒と保護者向けにレポートを作成・公開します。

スクリーンショット:インサイトメニューのレポート画面で、IBプライマリーイヤーズを選択した状態で校正とレビューを開いています。
入手先:インサイト > レポート

ManageBac+成績表はカスタマイズ可能で、教師の成績簿と連携し、IB PYPの評価用に設計されています。Webレポート、PDF、またはその両方として公開でき、生徒と保護者はすぐに閲覧できます。開始するには、 [レポート] > [レポートの生成]に移動し、 [IB Primary Years]を選択してください。

ステージ あなたがすること どこ
1. 成績を集める 教師は学期末の成績とコメントを提出する クラス > 成績表 > 学期成績
2. 校正とレビュー 完了状況の確認、成績表のロック、成績と反省点の編集 レポート作成 > 校正とレビュー
3. テンプレートをデザインする セクション、構成要素、概要、評価、出席状況 レポート > テンプレート
4. プレビューと生成 プレビュー、草稿、リリース予定、最終報告書 レポート作成 > レポート生成
5. 出版後 レポートの表示、更新、非表示、または除外 学生プロフィール、レポート履歴
動画:PYPレポートの生成

この動画の内容: IB PYPレポート:成績表テンプレートの編集と公開

1. 成績とコメントを収集する

教師は、 [クラス] > [成績表] > [学期成績]から学期成績を提出します。単元、科目、範囲と順序、学習方法、学習者プロファイル、コメント、評価基準などを評価できます。

「レポート」>「校正とレビュー」では、プログラムと科目ごとに、どの教師が学期末成績を提出したかを確認できます。管理者はここで直接成績を編集できます。

2. 校正と採点

校正・レビュー機能は、レポートモジュールを導入しているすべての学校で利用可能です。管理者は、レポート作成前に各クラスの成績とコメントを閲覧・編集できます。

「レポート」>「校正とレビュー」に進み、プログラムメニューから「IBプライマリーイヤーズ」を選択します。科目別または生徒別に成績を表示および編集します。生徒で検索し、アドバイザーでフィルタリングして、各生徒のステータスを確認できます。

  • 待機中:成績表の一部の項目は入力済みですが、すべてではありません。
  • 提出済み:成績表のすべての項目が入力されています。

「未入力項目をハイライト表示」を選択すると、まだ空欄になっている項目がマークされます。変更は自動的に保存されます。

スクリーンショット:IBプライマリーイヤーの生徒による校正とレビュー(全アドバイザー、未入力フィールドのハイライト、学期、各生徒のステータスを含む)
スクリーンショット:IBプライマリーイヤーの生徒による校正とレビュー(全アドバイザー、未入力フィールドのハイライト、学期、各生徒のステータスを含む).

まず学期末の成績表をロックする

成績表は校正前にロックすることで、設定した日付以降は成績が変更されないようにします。管理者は、プログラムと学期ごとにロックとロック解除を行うことができます。

  1. 管理者として、設定 > 学術用語に移動します。
  2. プログラムを選択するには、プログラムタブを選択し、学年度の「編集」を選択します。
  3. ロックするチェックボックスをオンにすると、ロックしたい各学期の成績を教師が変更できないように制限できます。
  4. 変更を保存を選択してください。
スクリーンショット:学年度を名前、レポートエイリアス、学期日付で編集し、教師が学期成績を変更できないように制限し、各学期の成績表にエイリアスを設定します。
スクリーンショット:学年度を名前、レポートエイリアス、学期日付で編集し、教師が学期成績を変更できないように制限し、各学期の成績表にエイリアスを設定します。

レポートからもアクセスできます。「校正とレビュー」で「学期成績表をロック」を選択するか、「レポートの生成」の「アクション」メニュー(⋮)で「学期成績表をロック」を選択してください。

📌 知っておくと良いこと

成績表がロックされている間も、管理者は編集権限を完全に保持しているため、校正作業には影響しません。

考察

「振り返り」タブを開くと、生徒、担任、コーディネーター、校長、カウンセラーからの振り返りを閲覧・編集できます。成績表に表示するには、Webテンプレートに「振り返り」コンポーネントを追加してください。従来のPDFテンプレートの場合は、 「概要」タブで有効にしてください。

3. レポートテンプレートをデザインする

「レポート」>「テンプレート」>「IBプライマリーイヤーズ」に移動します。編集するテンプレートを選択するか、マルチカリキュラムテンプレート一覧の上にある「新規テンプレートの追加」または「ライブラリからテンプレートの追加」を選択します。古いPDFテンプレートは、 「PDFテンプレート」の下にレガシーテンプレートとして表示されます。

スクリーンショット:IBプライマリーイヤーズ用のテンプレート(PYP学期成績表ウェブテンプレート、新規テンプレートの追加、ライブラリからのテンプレートの追加、従来のPDFテンプレートを含む)
スクリーンショット:IBプライマリーイヤーズ用のテンプレート(PYP学期成績表ウェブテンプレート、新規テンプレートの追加、ライブラリからのテンプレートの追加、従来のPDFテンプレートを含む).
テンプレートライブラリ:5種類のレポートタイプ
  • 進捗報告書:生徒の詳細情報と評価基準が記載された1ページの報告書。
  • 学期末レポート:複数のセクションとプログラムごとの異なる評価項目を含む、学期全体のレポートです。プログラムごとの違いは、プログラム固有の項目に記載されます。従来の長文形式の成績表に最も近い形式です。
  • 記述式報告書:評価と反省としてのコメントに焦点を当てた、より詳細なテンプレート。
  • コアレポート:授業以外の情報と評価結果を示し、プログラムごとに異なる構成要素が含まれます。評価基準を説明するために、評価説明と成績記述子を含める必要があります。
  • SBG成績表:全科目の基準に基づいた評価結果を示します。学校が基準をどのように適用するかによって、長くなる場合があります。評価の説明から始めましょう。

テンプレートを設定する

  1. テンプレート設定: Webレポートテンプレートの構成要素であるテンプレートの設定とセクションを設定します。
  2. 背景とテーマ:テンプレートの外観を設定するには、 「背景の選択」と「テーマの選択」を使用します。
  3. タイトル:固有のタイトルを付けてください。同じタイトルを2つのテンプレートで共有することはできません。
  4. 種類:最終報告書か中間報告書かを選択してください。
  5. セクションの追加:[セクションの追加]を使用して、必要な数のセクションを追加してください。
  6. PDF設定「PDF設定」タブで、このテンプレートを使用して作成されるPDFコピーの設定を選択します。
  7. テンプレートを追加を選択して作成します。
スクリーンショット:テンプレート設定タブとPDF設定タブを備えたテンプレート追加ウィンドウ、背景の選択、テーマの選択、タイトル、追加プログラム、タイプ、セクションの追加
スクリーンショット:テンプレート設定タブとPDF設定タブを備えたテンプレート追加ウィンドウ、背景の選択、テーマの選択、タイトル、追加プログラム、タイプ、セクションの追加.

各セクションにコンポーネントを追加する

ビルダーの下部にあるセクションを選択し、 「コンポーネントを追加」をクリックします。コンポーネントは「一般」タブと「学術」タブにグループ化されており、「カスタマイズ」タブでそれぞれのオプションを設定できます。下のパネルには、以前のPDFレポートセクションのコンテンツが現在どこに保存されているかが表示されます。セクションのコンポーネントに変更を加えるたびに、右下にある「変更を保存」 (または「保存して次へ」)を選択してください。

スクリーンショット:PYPレポートテンプレートビルダー(コンポーネントタブとカスタマイズタブ、コンポーネントの追加、WebビューとPDFビューのプレビュー、レポートカバー、PYP概要、学業、ナラティブセクションを含む)
スクリーンショット:PYPレポートテンプレートビルダー(コンポーネントタブとカスタマイズタブ、コンポーネントの追加、WebビューとPDFビューのプレビュー、レポートカバー、PYP概要、学業、ナラティブセクションを含む).
表紙:報告書の詳細、生徒の詳細、署名

表紙の内容は、レポート詳細、学生詳細、署名の各コンポーネントに統合されました。以前はテンプレートの特定の部分に固定されていましたが、今後はどのセクションのどの位置にも追加できるようになります。

学生情報やレポート詳細などの一部のコンポーネントには、複数の組み込みレイアウトが用意されています。

表紙に生徒の写真を掲載するには、下記の「生徒の写真」をご覧ください。

PYPの概要

サンプルPYPテンプレートには、 PYP概要セクションがあります。このセクションには、PYPフレームワークイメージ(プログラムモデルまたはエージェンシーモデル)と、カスタマイズタブで編集可能なプログラムの説明が表示されます。

スクリーンショット:カスタマイズタブのPYP概要。PYPフレームワークイメージはプログラムモデルに設定され、プレビューの横にはPYPプログラム説明エディタが表示されています。
スクリーンショット:カスタマイズタブのPYP概要。PYPフレームワークイメージはプログラムモデルに設定され、プレビューの横にはPYPプログラム説明エディタが表示されています。
手紙: テキストボックスの構成要素

従来のカバーレターは、テキストボックスコンポーネントとして提供され、任意のセクションに追加できるようになりました。テキストボックスにはリッチテキストエディタが搭載されているため、ファイル、写真、ビデオリンク、表などを追加できます。

達成概要:成績表の内容

ウェブテンプレートでは、「コンポーネントの追加」の「学業」タブから成績表コンテンツを追加します。 「観察コメント」 、 「単元評価」 、 「教科評価」 ​​、 「学習者プロファイル」 、 「学習アプローチ」、「学習内容」の順に選択します。 「カスタマイズ」タブでそれぞれのオプションを設定します。たとえば、「教科評価」​​には教科の説明、クラス名、未評価の学習成果、教師のコメントを表示でき、「観察コメント」には教師名を表示できます。

スクリーンショット:PYPの「学術」タブにある「コンポーネントの追加」ウィンドウ。観察コメント、ユニット評価、学習アプローチ、学習者プロファイル、教科評価、対象ユニットが表示されます。
スクリーンショット:PYPの「学術」タブにある「コンポーネントの追加」ウィンドウ。観察コメント、ユニット評価、学習アプローチ、学習者プロファイル、教科評価、対象ユニットが表示されます。
スクリーンショット:PYPテンプレートの「学業」セクション。観察コメントと教科評価のコンポーネント、および学習成果と教師のコメントを示すプレビューが表示されています。
スクリーンショット:PYPテンプレートの「学業」セクション。観察コメントと教科評価のコンポーネント、および学習成果と教師のコメントを示すプレビューが表示されています。

従来のPDFテンプレートでは、 「概要」タブに教師が成績表に入力したすべての情報が表示され、以下のオプションがあります。

  • 概要ヘッダーセクション:セクション名を変更し、標準ヘッダー、より大きなヘッダーを選択するか、ヘッダーを非表示にします。
  • 観察コメント:観察コメントを許可するかどうか、および観察コメントに教師名を表示するかどうかを選択します。
  • 単元評価:レポートに表示する単元項目(単元の期間と日付、単元の説明、クラス名、教科の焦点、関連概念)と、含める単元テンプレートを選択します。総合単元評価スコアと単元担当教師のコメントの表示/非表示を切り替えます。
  • 1ページあたりのユニット数: 1ユニットは各ユニットを新しいページから始めます。多数ユニットは、前のユニットの直後から各ユニットを始めることでスペースを節約します。
  • 教科評価:表示または非表示。教科の教師コメントの表示/非表示、および未評価の学習成果の表示/非表示を切り替えます。
  • 1ページあたりの科目数: 1つの科目の成績とコメントを1ページに収め、収まりきらない場合は次のページに移動します。多くの科目は、1つの科目を2ページにわたって記載することでスペースを節約します。
  • 学習者プロファイル:評価点を表示するか、評価対象外の属性を非表示にするか、記述子を含めるか、IB学習者プロファイル図を含めるかを選択できます。これらのオプションを使用すると、成績やコメントなしで図と説明を別のページに表示することもできます。
  • ATLスキル:採点対象のATLスキルとその下の教師のコメントの表示/非表示を切り替えます。
  • 用語:ページ下部にある「観察コメントタイトル」や「教師コメントタイトル」などのセクション名を、学校の用語に合わせて変更します。 「変更を保存」を選択します。
  • 署名:概要ページに最大4名の署名者と、オプションでアドバイザーを追加できます。
評価の説明

独自の評価説明を作成するか、IB PYPカリキュラムチームが作成したデフォルトの説明を使用してください。

出席

学校でManageBac+ Attendanceモジュールを使用している場合は、ホームルーム情報コンポーネントでホームルームの出席状況を、評価コンポーネントで授業の出席状況を追加してください。従来のPDFテンプレートでは、出席タブを使用します。表示する出席カテゴリ、学期の日付、または年間全体を選択します。ホームルームの出席状況は、表紙または成績概要に記載できます。

ManageBac+ Attendanceをまだご利用になっていない方は、 sales@managebac.comまでメールでお問い合わせください。成績表との連携方法をご案内いたします。

実際の学生データを使ったプレビュー

テンプレートビルダーで、プレビュー画面の右上にあるプレビューオプションアイコンを選択します。

テンプレート内の各プログラムについて、学生と学期を選択し、 「変更を保存」を選択してください。

生徒のデータがサンプルデータに置き換わります。 「生徒の選択をリセット」を選択すると、サンプルデータに戻ります。

4. レポートのプレビューと生成

生徒1名をプレビュー

  1. 「レポートの生成」を開き、 「レポート」>「レポートの生成」に進み、プログラムとして「IB Primary Years」を選択します。
  2. 学期を選択してください。
  3. テンプレートレポートテンプレートを選択してください。
  4. 年度学年または学年を選択してください。
  5. 学生を選択してください。
  6. プレビュー「プレビューを生成」を選択します。その生徒のレポートのPDFプレビューがダウンロードされます。
スクリーンショット:レポート作成開始チェックリストとレポート詳細を使用して、IBプライマリーイヤーのレポートを生成する
スクリーンショット:レポート作成開始チェックリストとレポート詳細を使用して、IBプライマリーイヤーのレポートを生成する.

レポート実行の設定

  1. 学期正しい成績データを持つ学期を選択してください。
  2. テンプレート:テンプレートに必要なものだけが含まれていることを確認してください。調整するには、 「テンプレートの編集」を選択してください。テンプレートはいくつでも作成できます。
  3. 年度:全学年分を一度に生成するか、特定の年度を選択してください。これにより、ある学年には1つのテンプレートを、次の学年には別のテンプレートを使用できます。IB以外の学年を含めるには、チェックボックスをオンにして、該当する学期を選択してください。
  4. タイトルレポートにタイトルを付けてください。例えば、「前期レポート」など。
  5. 並べ替え順序とファイル名並べ替え順序と、成績表ファイル名に表示する内容を選択してください。
  6. 準備日準備日を入力してください。
  7. リリース日(任意):今すぐ生成して後でリリースする場合は、将来のリリース日時を設定してください。 「保護者と生徒にメールで通知」をオンにすると、通知メールもその日時まで送信されます。
スクリーンショット:準備日、今後の公開予定日、保護者と生徒へのメール通知、および「下書き生成」、「ZIPファイル付き下書き生成」、「レポート生成」ボタンを含むレポートの報告日時
スクリーンショット:準備日、今後の公開予定日、保護者と生徒へのメール通知、および「下書き生成」、「ZIPファイル付き下書き生成」、「レポート生成」ボタンを含むレポートの報告日時.

公開する前に確認してください

  • 個別レポートのプレビュー:ある学生のレポートが実際にどのように表示されるかを確認できます。
  • 下書き生成:選択した学年の全生徒と全クラスのレポートの下書きを一括生成します。下書きはレポート履歴ページに表示されます。

レポートを生成する

レポートの準備ができたら、 「レポートの生成」を選択してください。完全なマスターPDFファイルは、 「レポート履歴」タブにも保存されます。

📝 注記

レポートはジョブごとに生成されます。各ジョブの処理時間は、生徒数や時期によって最大60分かかる場合があります。12月と5月はレポート作成が最も多い月です。

今後のリリースをスケジュールする

「今後の公開日をスケジュールする」を選択して日付と時刻を設定し、 「レポートを生成する」を選択します。 「保護者と生徒にメールで通知する」をオンにすると、メールもその時刻まで保留されます。

確認ページに予定日が表示されます。日付が正しければ、 「レポートの生成」を選択してください。

レポートはその後、 「レポート履歴」にタイトル横にスケジュール済みアイコン付きで表示されます。

5. 出版後

学生のレポートを見る

生徒のプロフィールを開きます。プロフィールタブの「レポート」カードには各レポートが表示され、Webレポートを表示するかPDFをダウンロードするかのオプションがあります。保護者、生徒、教師はレポートを閲覧でき、生徒がManageBac+アカウントを保持している限り、レポートはプロフィールに表示されます。

レポート履歴

レポート履歴には、プログラム用に作成されたすべてのレポートセット(下書きを含む)が表示されます。セットは削除されない限りここに残ります。各セットのメニュー(⋮)を使用して、個々のレポートを表示したり、PDFをダウンロードしたり、個々のレポートのZIPファイルをダウンロードしたり、学期成績のZIPファイルをダウンロードしたりできます。

ある生徒のレポートを更新する

生徒の成績を変更した後は、 [レポート] > [レポートの生成]に移動し、 [個別のレポートの更新]を選択します。

  1. レポートを探すには、学術プログラム、学期、学生、および特定の成績表を選択してください。
  2. 確認するには、 「ダウンロード」を選択して、正しいレポートであることを確認してください。
  3. 詳細を設定します。レポートカードのテンプレート、レポートのタイトル、作成日、ファイル名を選択してください。
  4. プレビュープレビューを選択してください。
  5. 「更新」を選択して「個別レポートを更新」をクリックします。新しいレポートが学生のプロフィール上の古いレポートに置き換わります。
⚠️警告

更新されたレポートは、統合PDFや成績証明書には追加されません。印刷するには、学生のプロフィールからPDFをダウンロードしてください。以前のレポートを更新するために、授業のアーカイブを解除する必要はありません。

「以前に更新されたレポート」タブを使用して、プログラムごとに更新されたレポートを確認およびダウンロードできます。

生徒と保護者からレポートを非表示にする

  1. プロフィールを編集するには、学生のプロフィールで「プロフィールの編集」を選択します。
  2. 追加オプションで「レポートを非表示」にチェックを入れます。
    スクリーンショット:プロフィールの編集の追加オプション(レポート非表示):生徒と保護者の両方からすべての履歴レポートを非表示にします
  3. 変更を保存を選択してください。

管理者と教師は非表示のレポートも閲覧できます。レポートの非表示/再表示は管理者のみが行え、教師はレポートが非表示になっていることを確認できます。生徒と保護者はレポートを開くことができず、レポートに関するメール通知も送信されません。

非表示を解除するには、 「レポートを非表示にする」のチェックを外し、 「変更を保存」を選択します。

非表示レポートを含む学生リストをエクスポートする

設定 > 学校ディレクトリに移動してください。

右側の「詳細」パネルの「エクスポート」で、 「生徒と保護者の情報」を選択します。スプレッドシートには、各生徒について「成績表を非表示にする」がオンになっているかどうかが表示されます。

スクリーンショット:詳細パネルを開いた学校名簿。エクスポート:生徒と保護者の情報が表示されています。
スクリーンショット:詳細パネルを開いた学校名簿。エクスポート:生徒と保護者の情報が表示されています。

クラスまたは生徒を除外する

マルチカリキュラムレポートテンプレートを使用するレポートの場合は、 [レポート] > [レポートの生成]に移動し、[アクション] メニュー (⋮) を開いて[レポート除外の管理]を選択します。

除外するクラス

プログラムと学年を選択し、各クラスの「除外」にチェックを入れて、 「変更を保存」を選択します。各クラスには、適切なクラスを選択するのに役立つ詳細情報が表示されます。

除外されたクラスのみを表示するには、「除外されたクラスのみ表示」を選択してください。再度表示するには、クラスのチェックを外してください。

学生を除外する

プログラムと学年を選択し、各生徒の「除外」にチェックを入れて、 「変更を保存」を選択します。

除外された生徒のみを表示するには、「除外された生徒のみ表示」を選択してください。再度表示するには、生徒のチェックを外してください。

ある生徒を1つのクラスから除外する

プログラム、学年、生徒を選択すると、その生徒が現在受講しているクラスが表示されます。該当クラスの「除外」にチェックを入れ、 「変更を保存」を選択してください。

除外されたクラスを表示するには、 「除外を表示」を選択してください。クラスのチェックを外すと、再度含めることができます。

オプションの追加装備

レポートにカスタム用語名を表示する

設定 > 学期に移動し、学年度の編集を選択します。「成績表のエイリアスを設定」にチェックを入れ、成績表のエイリアスを入力して「変更を保存」を選択します。エイリアスは成績表の評価ページにのみ表示されます。

学期目標と生徒の感想を追加する

設定 > IBプライマリーイヤーズ > 振り返りで、学期目標と振り返り質問を有効にしてください。振り返りの回答はレポートに記入できます。学期目標は生徒のプロフィールにのみ表示されます。

スクリーンショット:IBプライマリーイヤーズ(EY2からPYP6まで)の各学年に対応した質問を含む、リフレクションズの設定画面
スクリーンショット:IBプライマリーイヤーズ(EY2からPYP6まで)の各学年に対応した質問を含む、リフレクションズの設定画面.

学生はプロフィール > レポートと振り返りで回答し、変更を保存を選択します。

レポートに回答を表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [IBプライマリーイヤー]に移動し、テンプレートを選択して、 [リフレクション]コンポーネントを追加します(従来の PDF テンプレートの場合は、 [概要] > [リフレクション]を使用します)。用語の「目標」は含めることができません。

レポートに生徒の写真を掲載する
  1. 写真のアップロード:設定 > インポートマネージャー > 学生 > 学生写真のインポートに進み、zipファイルをアップロードしてください。各写真には、対応する学生IDを付けて名前を付けてください。ZIPファイルのサイズは100MB未満である必要があります。
    スクリーンショット:ステップ1で書式設定を行い、ステップ2でZIPファイルをアップロードして学生の写真をインポートする
  2. 写真を有効にするには、 [レポート] > [テンプレート]に移動し、 [IB Primary Years]とテンプレートを選択します。[生徒の詳細] コンポーネントを選択し、 [カスタマイズ]タブで[生徒の写真]にチェックを入れます。従来の PDF テンプレートの場合は、 [表紙]タブでチェックを入れます。

PNG、JPEG、またはGIF形式のファイルで、それぞれ1MB以下のものを使用してください。300×300ピクセルの縦長の写真が最適です。

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