IB DPレポート：成績表テンプレートの編集と公開

テンプレートを追加する際、新しいテンプレートのモーダルウィンドウで以下の項目をカスタマイズできます。

1. テンプレート設定：これにより、学校はWebレポートテンプレートの基本的な構成要素となるテンプレート構成とセクションを設定できます。
2. テンプレートに最適な背景画像を設定してください。
3. テンプレートには固有の名前を付けてください。その名前は、既に他のテンプレートで使用されているものは使用できません。
4. 複数の学術プログラムを含める場合は、 「追加プログラム」を選択してください。
5. このテンプレートのレポートが最終レポートか中間レポートかを選択してください。
6. テンプレート構造を構築するために必要な数のセクションを追加してください。
7. このレポートテンプレートで作成された PDF コピーに適用されるPDF 設定を選択し、クリックします。
8. 新しいレポートテンプレートを作成するには、 「テンプレートを追加」をクリックします。

各セクションには、セクションを選択した状態で「コンポーネントを追加」ボタンをクリックすることでコンポーネントを追加できます。従来、PDF形式の成績表には、学校固有の情報が記載された表紙が必ず含まれていました。これらのコンポーネントは新しいレポートテンプレート用に作成されており、レポートの詳細、生徒の詳細、または署名をセクションに追加する際に表示されます。以前はこれらのコンテンツはレポートテンプレートの特定の部分に限定されていましたが、現在はカスタマイズ可能になり、テンプレート内の任意のセクションの任意の場所に追加できるようになりました。

生徒情報やレポート情報などの一部のコンポーネントは、レイアウトに複数のバージョンが用意されており、レポートカードテンプレートをさらに細かくカスタマイズできます。コンポーネントに変更を加えたり、セクション内のコンポーネントをカスタマイズしたりした場合は、必ず右下の「変更を保存」をクリックしてください。

以前はレポートテンプレートの「カバーレター」という項目として別に記載されていたものが、テキストボックスコンポーネントを使用することで、どのレポートテンプレートセクションでも利用できるようになりました。テキストボックスコンポーネントにはすべてリッチテキストエディタ機能が備わっているため、ファイル、写真、ビデオリンク、表などを追加できます。

テキストボックスの構成要素は、もはやカバーレターの部分に限定されません。レポートテンプレートのどのセクションにも、関連情報とともにテキストボックスを追加できます。

授業に関するすべての関連する学期成績情報は、どのセクションに追加しても、評価コンポーネントに含めることができます。

初期テンプレートの設定と追加された追加プログラムによっては、複数の学術プログラムにおける授業の評価を同じ評価コンポーネントに表示することが可能です。

ウェブ版でレポートを簡単に閲覧できるようにするには、プログラムごとにセクションを追加し、各セクションに評価コンポーネントを追加する方が便利かもしれません。例えば、IBディプロマセクションと評価、IBキャリア関連プログラムセクションと評価、高校セクションと評価などです。

次のセクションに進む前に、必ずページの右下にある「変更を保存」ボタンを使用して、カスタマイズ左側メニューに加えた変更を保存してください。

「クラスレポート」オプションでは、生徒が受講しているクラスごとに1ページが追加されます。これは、学校が各クラスについてより詳細な情報を記載できるようにするためでした。セクションを設定する必要がなくなったため、同じクラス情報をすべての評価コンポーネントに含めることができるようになりました。たとえば、各クラスで表示する情報や、ルーブリックを科目別または一般のどちらを優先的に表示するかをカスタマイズできます。さらに、すべての評価コンポーネントには、学期中に評価されたタスクを表示する機能が含まれています。

各クラスを個別の表として表示するレポートセクションのスタイルを再現するには、評価コンポーネントで「各クラスを表として表示」ボックスを選択します。

追加の評価コンポーネント機能には、授業出席状況の記録、担任教師のコメントの表示、教科グループのロゴや教師のアバター写真の表示などが含まれます。

「成績記述子」タブを選択して成績記述子をカスタマイズすると、「評価の説明」が「評価の説明」と「成績記述子」の2つの独立したセクションコンポーネントに分割され、必要に応じてテンプレートの任意のセクションに個別に追加できるようになりました。

成績評価記述子コンポーネントに、1行に複数の表を表示するオプションが追加されました。これにより、例えばルーブリック記述子を上下に重ねて表示するのではなく、横に並べて表示できるため、セクション内を上下にスクロールする必要性を減らすことができます。

学校がManageBac+出席管理モジュールを契約している場合、レポートテンプレートのセクションに評価またはホームルーム情報コンポーネントを追加することで、出席データをレポートテンプレートに追加することもできます。

授業出席状況は、コンポーネントで有効化されている各学術プログラムの授業について、評価コンポーネントを通じて含めることができます。また、ホームルーム出席状況は、ホームルーム情報コンポーネントで個別に設定できます。さらに、レポート詳細コンポーネントを通じてホームルーム出席状況を表示することも可能です。

設定 > ディプロマプログラム > 評価 > 評価モデル > 学期成績 から、新しいルーブリックとオプションを作成できます。これらは教師が学期成績とともに記入します。

「ルーブリックを追加」をクリックして、ルーブリックのタイトルを定義します。ルーブリックには3つの種類とオプションがあります。

• 評価基準：これは、教師がドロップダウンメニューから選択する一連の基準です（例：努力の評価は、5から1の範囲で設定でき、5が優れた努力、1が最低の努力を表します）。
• カスタムフィールド：これはカスタマイズ可能なフィールドで、教師は定義済みの接尾辞（例：出席率（％））を付けて任意の種類のテキストを入力できます。
• 数式：数式を使用すると、カスタムフィールドまたは基準ルーブリック値に基づいてルーブリック値を計算できます。

評価基準のタイトルを追加し、種類を選択したら、 「評価基準を作成」をクリックします。

評価基準のタイトルにカーソルを合わせると、値と説明を編集するための鉛筆アイコンが表示されます。評価基準の詳細を定義したら、 「変更を保存」をクリックしてください。

成績表テンプレートでルーブリックとオプションを有効にするには、評価コンポーネントまたは成績記述子コンポーネントのいずれかを使用する必要があります。

校正とレビュー

「校正とレビュー」＞ 「プログラムを選択」 ＞「科目別」の順に移動してください。ここから、科目別または生徒別に、すべてのクラスの成績を表示および編集できます。

学生名で検索すると、その学生が受講している各授業の学期成績とコメントを閲覧・編集できます。

レポートを作成するには、まず以下のデータをご確認ください。 


1. 該当するプログラムを選択してください。
2. 学期：正しい成績データのある学期を選択してください。

3. 年度：すべての学年のレポートを一度に生成するか、レポートを生成する学年を指定します。（この設定により、たとえば、1つのレポートテンプレートを使用して9年生のレポートを生成し、次に別のテンプレートを使用して10年生のレポートを生成することができます。）IB以外の学年を含める場合は、チェックボックスをオンにして、該当する学年を指定してください。
4. テンプレート：選択したテンプレートに、必要な情報が含まれており、不要な情報が除外されていることを確認してください。テンプレートのタイトルをクリックして編集することで、簡単にテンプレートを調整できます。テンプレートは無制限に作成できます。
5. 次に、レポートにタイトルを付けます（例：前期レポート）。
6. 作成するレポートの種類を選択してください。Web専用レポート、PDF専用レポート、または両方を選択できます。
7. 並べ替え順序を選択し、成績表ファイル名に表示する情報を指定してください。
8. 準備日を指定してください。成績表を事前に作成し、別の時間に公開する場合は、将来の公開日時を選択してください。保護者と生徒に通知するオプションを有効にすると、通知メールの送信もその日時まで延期されます。

選択が完了したら、最終版を作成する前にレポートをプレビューしてください。 「個別レポートのプレビュー」をクリックすると、生徒のレポートがどのように表示されるかを確認できます。 「ドラフト生成」をクリックすると、選択した学年のすべての生徒のドラフトレポートが生成されます。

レポートの準備が整ったら、 「レポート生成」をクリックしてください。完全なレポートファイル（PDF版）も生成され、マスターコピーとしてレポート履歴に保存されます。生成されたレポートカードは、学生の成績証明書に必要なデータを提供します。

生徒のプロフィールから、生徒と保護者の両方が閲覧できないようにレポートを非表示にできます。「プロフィールの編集」をクリックすると、「レポートを非表示」オプションが表示されます。

「レポートアクセス」セクションで、 「レポートを非表示にする」チェックボックスをオンにして、 「変更を保存」をクリックします。

管理者と教師は、レポートが非表示になっている場合でも閲覧できます。レポートの非表示/再表示は管理者のみが行え、教師はレポートが非表示になっていることを確認できます。

生徒と保護者はレポートタブにアクセスできません。レポートが非表示になっている場合、生徒と保護者にはレポートのメール通知も送信されませんのでご注意ください。

隠蔽された報告書の公開

レポートを再表示するには、「レポートを非表示にする」チェックボックスのチェックを外し、 「変更を保存」をクリックします。

生徒と保護者は、これまで通りあらゆるレポートにアクセスしてダウンロードできるようになります。

レポート非表示が有効になっている学生のリストをエクスポートします

設定>学校名簿から

管理者は、成績表が非表示にされている学生を示す学生リストをエクスポートできます。

「生徒と保護者の情報のエクスポート」を選択すると、学校名簿に登録されているユーザー情報の記録がダウンロードされます。

生徒と保護者の情報が記載されたスプレッドシートには、生徒ごとに「成績表を非表示にする」オプションが有効になっているかどうかが表示されます。

レポートにカスタム用語名を表示するためのエイリアスを設定する

設定 > 学期 > 学年度の「編集」から

「成績表のエイリアスを設定」チェックボックスを選択し、希望する「成績表エイリアス」を追加することで、成績表評価ページにのみ表示されるカスタムの用語名を設定できます。最後に、下部の「変更を保存」をクリックしてください。

レポートからクラスと生徒を除外する

インサイト > レポート > レポートの生成 > レポート除外の管理 から学生とクラスを除外する

マルチカリキュラムレポートテンプレートを使用するレポートでは、特定の生徒やクラスをレポート生成から除外できます。「レポート生成」ページで「レポート除外の管理」をクリックすると、「クラスの除外」、「生徒の除外」、「クラスからの生徒の除外」のオプションが表示されます。

除外するクラス

除外するクラスを選択するには、レポート生成から除外するクラスのプログラムと学年を選択します。次に、除外するクラスの「除外」列のチェックボックスをオンにし、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。表示されるクラスには、各クラスに関連する複数のデータが表示され、除外するクラスを簡単に特定できます。

また、 「除外されたクラスのみ表示」をクリックすると、既に除外としてマークされているクラスのみが表示され、レポート生成に含めたいクラスのチェックを外すことができます。

学生を除外する

学生を除外するには、レポート生成から除外する学生のプログラムと学年を選択してください。次に、除外したい学生の「除外」列にあるチェックボックスをオンにし、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

また、「除外された学生のみ表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされている学生のみが表示されます。レポート作成に含めたい学生のチェックを外すこともできます。

生徒を授業から除外する

生徒をクラスから除外するには、プログラム、学年、生徒を選択します。選択すると、その生徒が所属しているアクティブなクラスの一覧が表示されます。除外したいクラスの「除外」列にあるチェックボックスをオンにして、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

また、「除外項目を表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされているクラスが表示され、レポート生成に含めたいクラスのチェックを外すことができます。

設定 > IB DP > 評価 > 評価モデル > 学期 から、任意のルーブリックの値と記述子を編集できます。CAS のチェックボックスをオンにすると、CAS 学期成績の評価ルーブリックを有効にできます。

設定 >学習プログラムを選択> 振り返りから、学期目標と振り返り質問への回答を学生プロフィールで有効にできます。振り返り質問への回答はレポートに追加できますが、学期目標は学生プロフィールでのみ表示されます。

学生は、アカウント設定で追加した学期目標と振り返り質問に、 「プロフィール」＞「振り返り」から回答できます。回答後は必ず「変更を保存」をクリックしてください。

学生の振り返りは、「レポート」＞「テンプレート」＞ 「選択したテンプレートの編集」 ＞「コンポーネント」＞「振り返り」から追加できます。これにより、レポートに振り返り質問に対する学生の回答が表示されます。学期の目標を含めることはできません。