IB DPレポート：成績表テンプレートの編集と公開

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この動画の内容: IB DPレポート：成績表テンプレートの編集と公開

1. 成績とコメントを収集する

成績表はクラスの成績簿から作成されます。最初のステップは、教師がクラスの成績簿に成績とコメントを入力することです。

教師が成績とコメントを入力する方法

教師はクラスの成績表を開き、「学期成績」タブに移動します。各生徒について、以下の項目を入力します。

• コメント：教師からのコメントです。各コメント欄の上部にある書式設定ボタンを使用して、見出しや右から左へのテキスト表示などのオプションを設定できます。
• 成績：これはレポートに最終成績として表示されます。
• カスタムルーブリック：予測成績、努力、参加度など、評価したいその他の項目に関する基準です。ルーブリックとオプションの設定については、下記を参照してください。

変更は自動的に保存されます。

成績表をロックまたはロック解除する

管理者は、プログラムおよび学期ごとに成績表をロックおよびロック解除できます。これにより、レポートが生成される前の特定の日付以降に成績が変更されることを防ぎます。

1. 管理者としてログインして、設定 > 学術用語を開いてください。
2. プログラムを選択するには、プログラムタブを選択し、学年度の「編集」を選択します。
3. 成績表をロックするチェックを入れると、ロックしたい各学期の成績に対する教師による変更を制限できます。
4. 「変更を保存」をクリックしてください。

レポートからもアクセスできます。「校正とレビュー」で「学期成績表をロック」を選択するか、「レポートの生成」の「アクション」メニュー（⋮）で「学期成績表をロック」を選択してください。

評価基準とオプションの設定（カスタム評価基準）

設定 > IBディプロマ > 評価 > 評価モデルに移動し、 「学期」タブを選択します。

ここでは、新しい評価基準とオプションを作成できます。教師は、学期末の成績とともにこれらを記入します。

1. 評価基準を追加するには、右側のパネルにある「評価基準を追加」をクリックし、評価基準のタイトルを入力します。
2. タイプを選択してください。以下の3つのタイプから1つを選択してください。
3. 作成するには、 「ルーブリックを作成」をクリックしてください。
4. 値と記述子を設定するには、ルーブリックのタイトルにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックして値と記述子を編集します。 [変更を保存]をクリックします。

タイプ	その機能
基準	教師がドロップダウンメニューから選択する一連の評価基準。例えば、「努力」は5から1までの範囲で評価され、5が優れた努力、1が最低の努力を表します。
カスタムフィールド	教師が定義済みの接尾辞を付けて任意の種類のテキストを入力できるカスタマイズ可能なフィールド。例えば、「出席率（％）」など。
式	カスタムフィールドまたは評価基準のルーブリック値に基づいて、ルーブリック値を計算します。

一度追加された評価基準は、 「学期成績」タブに表示され、教師はそこに値を入力します。

レポートにルーブリックを表示する：評価コンポーネントまたは成績記述子コンポーネントを使用して、レポートカードテンプレートでルーブリックとオプションを有効にします。

2. 校正と採点

成績とコメントが入力されると、 校正・レビュー機能にアクセスできる管理者と教師は、成績表の校正とレビューを行うことができます。

1. 校正とレビューを開くには、 [レポート] > [校正とレビュー]に移動します。
2. プログラムを選択してください。ドロップダウンメニューからご希望の学術プログラムを選択してください。

生徒別または科目別に成績情報を表示および編集したり、生徒や教職員の感想を閲覧したりできます。

学生によるレビュー

「学生別」をクリックすると、選択したプログラムで学生が受講しているすべての授業の学期成績とコメントを表示および編集できます。ここで行った変更は、授業の成績表にも反映されます。

1. アドバイザーを選択してください。 「すべてのアドバイザー」ドロップダウンメニューからホームルームアドバイザーを選択してください。
2. 学期を選択してください。ドロップダウンメニューから学期を選択してください。
3. 生徒を選択してください。リストから生徒を選択します。ステータス列には各生徒の進捗状況が表示され、未完了フィールドのハイライト表示は、まだ入力されていないフィールドを示します。
4. 学生の授業の成績とコメントを確認・編集します。

主題別レビュー

「科目別」をクリックすると、科目とクラス別に多数の生徒の成績とコメントが表示されます。科目を選択した後、右側のフィルターパネルを使用して特定のクラスを表示することもできます。フィールドチェッカーには、未入力の成績、コメント、評価基準の数が表示され、変更は自動的に保存されます。 「学期成績をExcelにエクスポート」を使用してダウンロードできます。

振り返り

「振り返り」タブには、生徒本人、担任、コーディネーター、校長、カウンセラーが追加した振り返りが表示されます。緑色のチェックマークは、各生徒に対するコメントが付いている振り返りを示しています。生徒の名前をクリックすると、その生徒の振り返りが表示されます。 「Excelにエクスポート」を使用してダウンロードできます。

ここで振り返り内容を閲覧・編集できます。編集した内容は、レポートテンプレートを使用して成績表に表示させることができます（ 「学期目標と振り返り」を参照）。

3. レポートテンプレートをデザインする

成績を確認したら、成績表のテンプレートを作成して、成績表の見た目と雰囲気を設定します。

テンプレートビルダーを開く

「レポート」＞「テンプレート」＞「IBディプロマ」に進んでください。アカウントには、各プログラムに対応したレポートテンプレートがあらかじめ用意されています。テンプレート名をクリックしてカスタマイズするか、「マルチカリキュラムテンプレート」リストの上にある「新しいテンプレートを追加」をクリックして作成してください。古いPDFテンプレートは、 「PDFテンプレート」の下にレガシーテンプレートとして表示されます。

• セクション：テンプレートには必要な数のセクションを含めることができます。セクションはビルダーの下部に表示されます。
• テンプレート設定：プレビューの右上にある歯車アイコンを使用して、セクションの追加、削除、並べ替え、およびテンプレートの背景の変更を行います。
• コンポーネント：左側の「コンポーネントを追加」を使用して、各セクションにコンポーネントを追加します。「カスタマイズ」タブでは、各コンポーネントの外観を設定できます。コンポーネントはカスタマイズして、任意の順序にドラッグ＆ドロップできます。中央のプレビューは変更があるたびに更新され、 WebビューとPDFビューを切り替えることができます。

新しいテンプレートを作成する

「テンプレート」タブで、「複数カリキュラムテンプレート」リストの上にある「ライブラリからテンプレートを追加」または「新しいテンプレートを追加」をクリックします。既存のテンプレートを編集するには、ページ上のリストから該当のテンプレートを選択します。

テンプレート設定

テンプレートを追加すると、新しいテンプレートウィンドウで以下の設定を行うことができます。

1. テンプレート設定： Webレポートテンプレートの基本的な構成要素となる設定とセクション。
2. 背景とテーマ：テンプレートの外観を設定するには、 「背景の選択」と「テーマの選択」を使用します。
3. タイトル：テンプレートに固有のタイトルを付けてください。他のテンプレートですでに使用されているタイトルは再利用できません。
4. 追加プログラムテンプレートに複数の学術プログラムを含める必要がある場合は、これらを追加してください。
5. タイプこのテンプレートから作成されるレポートが最終レポートか中間レポートかを選択してください。
6. セクションの追加：テンプレート構造を構築するために必要な数のセクションを追加するには、 「セクションの追加」を使用します。
7. PDF設定「PDF設定」タブで、このテンプレートを使用して作成されたPDFコピーに適用する設定を選択します。
8. テンプレートを追加をクリックして作成します。

ビルダーで実際の学生データをプレビュー

1. プレビューデータを開くには、プレビュー画面右上のプレビューオプションアイコンを選択します。
2. 学生と学期を選択してください。ドロップダウンリストから学生と学期を選択してください。テンプレートに含まれる各プログラムごとに学期を選択できます。 [変更を保存]をクリックしてください。

   

3. プレビューを確認してください。生徒のデータは、ビルダーのデフォルトデータを置き換えます。デフォルトデータに戻すには、 「生徒の選択をリセット」を選択してください。

各セクションのコンポーネントを選択してください

以前のPDFレポートテンプレートは、セクションが固定されていました。現在のレポートテンプレートでは、同じコンテンツが、任意のセクションに追加できるコンポーネントから構成されます。各セクションには、そのセクションを選択したときに「コンポーネントを追加」ボタンからコンポーネントを追加できます。コンポーネントは、 「一般」と「学術」の2つのタブにグループ化されています。以下のパネルを開いて、各従来のセクションがどのコンポーネントに置き換えられているかを確認してください。

概要：学業および評価の構成要素

IBディプロマのCAS、拡張エッセイ、TOKなどの主要構成要素は、アカデミック構成要素リストからプログラム固有のテンプレートに追加できます。主要構成要素の情報を含めるには、サービスラーニングまたはプロジェクトベース学習の構成要素を選択してください。プラスアイコンを使用して、各構成要素を複数回追加できます。たとえば、異なるセクションで異なるTOK、EE、またはCAS情報を表示する場合などに使用できます。

任意のセクションに評価コンポーネントを追加すると、授業に関するすべての関連する学期成績情報を含めることができます。テンプレートの設定や追加プログラムによっては、1つの評価コンポーネントに複数の学術プログラムの授業を表示することも可能です。

ウェブ上での閲覧を容易にするため、プログラムごとにセクションを設け、それぞれに評価項目を含めることをお勧めします。例えば、IBディプロマのセクションと評価、IBキャリア関連プログラムのセクションと評価、高校のセクションと評価などです。

次のセクションに進む前に、必ず右下にある「変更を保存」をクリックしてください。

レポートリソース：署名、画像、バッジのコンポーネント

バッジ、署名、画像をレポートリソースライブラリにアップロードし、署名、画像、バッジの各コンポーネントを使用して任意のテンプレートに追加します。

テンプレートタブ上部の「レポートリソース」ボタンをクリックして開いてください。バッジ、署名、画像タブがあります。

ここにアップロードされたものはすべて、レポートテンプレートのコンポーネントとして追加できます。

4. レポートのプレビューと生成

レポート設定を選択してください

「レポート」＞「レポートの生成」に進み、以下の内容を確認してください。

1. プログラム： IB DPの成績表には、必ずIBディプロマが選択されていることを確認してください。
2. 学期正しい成績データのある学期を選択してください。
3. 学年：全学年を一度に生成するか、特定の学年を選択できます。これにより、たとえば、11年生のレポートを1つのテンプレートで、12年生のレポートを別のテンプレートで生成できます。IB以外の成績を含めるには、チェックボックスをオンにして、該当する学期を指定してください。
4. テンプレート テンプレートに必要事項が含まれており、不要な情報が含まれていないことを確認してください。セレクターの下に表示されているテンプレートのタイトルをクリックすると編集できます。テンプレートは無制限に作成できます。
5. タイトルレポートにタイトルを付けてください。例えば、「前期レポート」などです。
6. レポート生成タイプ： WebおよびPDFレポート、 Webレポートのみ、またはPDFレポートのみを選択してください。これにより、生徒と保護者が生徒プロファイルに保存されたPDFファイルを見るか、別途ダウンロード可能なオンライン版を見るかが決まります。PDFを含むオプションを選択した場合、ページ下部に「下書き生成」ボタンが表示されます。
7. 並べ替え順序とファイル名並べ替え順序を選択し、 「レポートPDFの命名規則」で、レポートカードのファイル名に表示する情報を指定します。
8. 準備日、公開日、通知準備日を設定します。保護者と生徒にメール通知を送信するかどうかは、 「保護者と生徒にメールで通知する」で選択し、メッセージの内容は「レポート通知メールのプレビュー」で確認できます。事前に生成して後で公開するには、 「将来の公開日をスケジュールする」にチェックを入れ、公開日時を選択します。通知メールは公開時刻まで保留されます。

   

プレビューと下書きの作成

• 個別レポートのプレビュー：生徒1名のレポートを表示またはダウンロードできます。成績表がどのようなものになるかを素早く確認できる便利な方法です。
• 下書き生成：選択した学年の全生徒と全クラスの下書きレポートを一括生成します。下書きは「レポート履歴」タブにプログラムごとに表示され、生徒や保護者には表示されません。このオプションは、レポート生成タイプにPDFが含まれている場合にのみ表示されます。
• Zipファイルで下書きを作成：全生徒向けの長い下書き文書ではなく、生徒一人ひとりの下書きレポートを確認できます。

最終報告書を作成する

レポートの準備が整ったら、 「レポート生成」をクリックしてください。レポート生成タイプにPDFが含まれている場合、完全なPDFファイルがマスターコピーとしてレポート履歴にも保存されます。生成されたレポートカードには、学生の成績証明書に必要なデータも含まれています。

5. 生成されたレポートを表示する

学生プロフィール

生徒のプロフィールを開きます。プロフィールタブの「レポート」カードには各レポートが表示され、Webレポートの表示またはPDFのダウンロードを選択できます。保護者、生徒、教師はレポートカードを閲覧できます。レポートカードは、生徒がManageBac+アカウントを保持している限り、生徒のプロフィールに表示されます。

レポート履歴

レポート履歴には、選択したプログラムに対して作成されたすべてのレポートカードセット（下書きを含む）が表示されます。セットは削除されない限り、そこに無期限に表示されます。各セットのメニュー（⋮）を使用して、個々のレポートを表示したり、PDFをダウンロードしたり、個々のレポートのZIPファイルをダウンロードしたり、学期成績のZIPファイルをダウンロードしたりできます。ManageBac ManageBac+以外で作成されたレポートを追加するには、「外部レポートのアップロード」を使用します。

6. 個人レポートを更新する

成績を変更した後、生徒一人分の成績表を更新できます。

「レポート」>「レポートの生成」に移動し、 「個々のレポートの更新」を選択します。

「レポートの更新」タブで：

1. プログラム成績表が作成された学術プログラムを選択してください。
2. 学期 成績表が作成された学期を選択してください。
3. 生徒成績表が作成された生徒を選択してください。
4. 成績表更新する成績表を選択してください。
5. 確認のため、 「ダウンロード」をクリックして、更新しようとしているレポートが正しいことを確認してください。
6. テンプレートとタイトル更新に使用する成績表テンプレートとレポートタイトルを選択してください。
7. 日付とファイル名準備日とファイル名の項目を選択してください。
8. プレビュープレビューをクリックして、更新された成績表を確認してください。
9. 更新するには、 「個別レポートの更新」をクリックしてください。更新されたレポートカードは、生徒のプロフィール上の古いレポートカードに自動的に置き換えられます。

「以前に更新されたレポート」タブを使用して、学術プログラムごとの最新の成績表を確認およびダウンロードできます。

7. レポートを非表示にして、クラスや生徒を除外する

生徒と保護者からレポートを非表示にする

1. プロフィールを開く学生のプロフィールに移動し、 「プロフィールの編集」をクリックします。
2. レポートを非表示にする[追加オプション]セクションで、 [レポートを非表示にする]にチェックを入れます。

   

3. 「変更を保存」をクリックしてください。

• 生徒と保護者は「レポート」タブにアクセスできず、レポートに関するメール通知も送信されません。
• 管理者と教師は引き続きレポートを閲覧できます。レポートの非表示/再表示は管理者のみが行えます。教師はレポートが非表示になっていることを確認できます。

レポートを再表示するには、 「レポートを非表示にする」のチェックを外し、 「変更を保存」をクリックしてください。その後、生徒と保護者は通常どおりレポートにアクセスしてダウンロードできます。

レポート非表示が有効になっている学生のリストをエクスポートする

管理者は、レポートが非表示になっている生徒のリストをエクスポートできます。設定 > 学校ディレクトリに移動してください。

右側の「詳細」パネルの「エクスポート」で、 「生徒と保護者の情報」を選択すると、学校名簿に登録されているユーザー情報の記録をダウンロードできます。

生徒と保護者の情報が記載されたスプレッドシートには、各生徒に対して「成績表を非表示にする」オプションが有効になっているかどうかが表示されます。

レポート生成からクラスと生徒を除外する

マルチカリキュラムレポートテンプレートを使用するレポートでは、特定の生徒またはクラスをレポート生成から除外できます。レポート > レポート生成に移動し、アクションメニュー（⋮）を開いて、[レポート除外の管理]を選択します。これにより、「クラスの除外」、「生徒の除外」、「クラスからの生徒の除外」タブが開きます。

除外するクラス

除外するクラスのプログラムと学年を選択してください。各クラスの「除外」列のチェックボックスをオンにして、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。各クラスには、適切なクラスを特定するのに役立つ複数のデータが表示されます。

「除外クラスのみ表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされているクラスのみが表示されます。クラスのチェックを外すと、レポート生成に再度含めることができます。

学生を除外する

除外する生徒のプログラムと学年を選択してください。各生徒の「除外」列のチェックボックスをオンにして、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

「除外された生徒のみ表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされている生徒のみが表示されます。生徒のチェックを外すと、その生徒をレポート生成に再度含めることができます。

生徒を授業から除外する

プログラム、学年、生徒を選択してください。生徒が現在受講しているクラスが表示されます。「除外」列にある、その生徒から除外したいクラスのチェックボックスをオンにして、ページ下部の「変更を保存」をクリックしてください。

「除外項目を表示」をクリックすると、既に除外対象としてマークされているクラスが表示されます。クラスのチェックを外すと、レポート生成に再度含めることができます。

8. オプションの追加装備

学校が必要とする時にこれらを使用してください。

CASおよびEE評価を有効にして報告する

CASルーブリックを有効にする

1. 評価モデルを開くには、 [設定] > [IBディプロマ] > [評価] > [評価モデル] > [学期]に移動します。ここで、任意のルーブリックの値と記述子を編集できます。
2. CASを有効にするCASのチェックボックスをオンにすると、CAS学期成績の評価ルーブリックが有効になります。
3. 評価基準を編集するには、評価基準フィルターでCASを選択します。タイトルにカーソルを合わせ、鉛筆アイコンをクリックして評価基準を編集します。 「変更を保存」をクリックします。

CASとEEを評価する

1. CAS名簿を開きます。 [学年グループ] > [学年グループを選択] > [CAS]に進みます。[詳細] パネルで[学期CAS評価を送信]を選択します。
2. 成績とコメントを入力してください。生徒ごとに成績と学期ごとのコメントを入力してください。変更内容は自動的に保存されます。
3. EEについても同様に繰り返します。学年グループのEEタブに移動し、 「学期成績の提出」をクリックして、同じ手順に従います。

成績表にCASとEEを表示する

「レポート」＞「テンプレート」＞「IBディプロマ」の順に進み、テンプレートを選択してください。

IBディプロマのテンプレートにサービスラーニングとプロジェクト型学習の要素を追加し、CAS、EE、TOKの情報を含めるようにカスタマイズできます。

学期目標と振り返りを追加する

学生がプロフィールで回答できる学期目標と振り返り質問を有効にするには、 [設定] > [学術プログラムを選択] > [振り返り]にアクセスしてください。振り返り質問への回答はレポートに追加できます。学期目標は学生プロフィールでは閲覧専用です。

学生は、プロフィール > 振り返りから学期目標と振り返りの質問に回答し、その後「変更を保存」をクリックします。

レポートに学生の回答を表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [選択したテンプレートを編集] > [コンポーネント] > [振り返り] の順に進んでください。学期目標は含めることができません。