レポート作成の全ワークフロー:成績の入力、データの確認、テンプレートの作成、レポートの生成、そしてレポートを閲覧できるユーザーの選択。
IBプログラム以外、または複数のプログラムにわたってレポートを作成する管理者向け。以下の手順に従って、成績の収集、テンプレートの作成、レポートの生成、およびリリース後の管理を行ってください。
一目でわかる
| ステージ | あなたがすること | どこ |
|---|---|---|
| 1. 成績を集める | 教師は学期ごとの成績とコメントを入力します。準備ができたら成績表をロックできます。 | 成績表 > 学期成績、設定 > 学期 |
| 2. 校正とレビュー | 成績、コメント、感想を確認・編集する。 | レポート作成 > 校正とレビュー |
| 3. テンプレートをデザインする | 追加プログラムを含む、セクションとコンポーネントを設定します。 | レポート > テンプレート |
| 4. プレビューと生成 | 期間、テンプレート、年を選択し、下書きを確認してから生成します。 | レポートを生成する |
| 5. 生成されたレポートを表示する | 学生プロフィールおよびレポート履歴からレポートを検索できます。 | 学生プロフィール、レポート履歴 |
| 6. レポートを更新する | 成績変更後、生徒1名の成績表を再生成する。 | インサイト > レポート > レポートの生成 > 個別レポートの更新 |
| 7. レポートを非表示にして除外する | 生徒や保護者からレポートを非表示にする、あるいはクラスや生徒の情報を削除する。 | 学生プロフィール、レポート除外の管理 |
| 8. オプションの追加装備 | 用語の別名、 Community Engagement 、振り返り、複数プログラム用テンプレート、学生の写真。 | 様々な |
「レポート生成」ページでは、成績表のプレビュー、下書き、公開を行うことができます。
レポートの仕組み:データの出所
成績表は、成績簿、振り返り、出席状況、その他の設定済みレポートコンポーネントから情報を取得します。最終レポートに表示される内容は、 ManageBac+に入力された学業データと、選択したテンプレートの構造によって異なります。
レポートを作成する前に、成績、コメント、感想、その他テンプレートに必要なすべての項目が記入され、確認されていることを確認してください。
テンプレートによっては、レポートに感想、出席状況、 Community Engagementデータ、署名、バッジ、画像、複数プログラムのクラスデータ、学生の写真などを含めることもできます。
1. 成績とコメントを収集する
成績とコメントを成績表に入力してください。
成績表はクラスの成績簿と統合されているため、成績表の確認や作成が行われる前に必ず記入してください。
- 学期成績を確認するには、教師は各クラスの「成績表」>「学期成績」にアクセスしてください。
- コメントを追加するレポートのコメントを入力してください。必要に応じて書式設定オプションを使用してください。
- 成績を追加してください。レポートに表示する成績を入力してください。
- カスタムルーブリックを完成させる予測成績、努力、参加度などの追加レポートフィールドに使用されるカスタムルーブリックをすべて記入してください。
成績表をロックまたはロック解除する
- 学期を開くには、 [設定] > [学期]に移動します。
-
学期を編集するには、該当するプログラムを選択し、学期の編集を開きます。
-
成績表をロックするチェックを入れる教師が学期成績に変更を加えることを制限します。
- 「変更を保存」をクリックしてください。設定のチェックを外して保存すると、ロックが解除されます。
同じコントロールは、[レポート] > [校正とレビュー] > [プログラムの選択] > [学期成績表のロック]にもあります。
ロック機能は教師のみに制限をかけます。管理者は校正やレビューのために編集権限を完全に保持します。
2. 校正と採点
成績表をロックする前と、最終レポートを作成する前に、必ず校正とレビューを実行してください。
- 校正とレビューを開くには、 [インサイト] > [レポート] > [校正とレビュー]に移動します。
- プログラムを選択してください。ドロップダウンメニューから「学術プログラム」を選択してください。
- 表示方法を選択してください。 「生徒別」を選択すると、すべてのクラスで1人の生徒を確認できます。「科目別」を選択すると、科目とクラスごとに複数の生徒を確認できます。
校正・校閲で行われた編集は、対応するクラスの成績表データも自動的に更新されます。
学生によるレビュー
- 学期を選択してください。
- アドバイザーを選択してください。ホームルームアドバイザーを選択してください。
- 生徒を選択してください。生徒を選択してください。
- 学生の履修科目全体の成績やコメントを確認または編集します。
主題別レビュー
「科目別」をクリックし、科目アイコンを選択すると、表示されるクラスと生徒を絞り込むことができます。このビューは、同じ科目を受講している多くの生徒の一貫性を確認するのに役立ちます。
振り返り
「振り返り」タイルには、生徒と教職員から各生徒に対してコメントを追加した役割が表示されます。緑色のチェックマークは、振り返りが追加されていることを示します。テンプレートに含めるかどうかを決定する前に、これらのコメントを確認してください。
3. レポートテンプレートをデザインまたは編集する
テンプレートは複数のセクションで構成され、各セクションにはコンポーネントが含まれています。既存のPDFレポートの内容は、通常、適切なコンポーネントを1つまたは複数のセクションに追加することで再現できます。
テンプレートを作成または編集する
- テンプレートを開くには、 [インサイト] > [レポート] > [テンプレート]に移動します。
- プログラムを選択してください。ドロップダウンメニューからプログラムを選択してください。
-
開始点を選択します。編集する既存のテンプレートを選択するか、 「新しいテンプレートを追加」または「ライブラリからテンプレートを追加」をクリックします。ライブラリの種類は、進捗レポート、学期末レポート、記述式レポート、コアレポート、および標準ベースの成績レポートです。
-
テンプレートの設定テンプレート名、種類、背景画像、レポートの目的、セクション、PDF 設定、および追加プログラムを設定します。
-
コンポーネントを追加する各セクションにコンポーネントを追加し、必要に応じて設定します。
- 作業を進めながら保存してください。調整を行うたびに、 「変更を保存」または「保存して次へ」をクリックしてください。
テンプレートの変更はこまめに保存してください。レポートに複数のプログラムの授業が必要な場合は、まずテンプレートで「追加プログラム」を設定してください。
どのコンポーネントを使用するか
| 表示する | 使用 |
|---|---|
| 表紙スタイルのコンテンツ | 学生情報、レポート詳細、署名 |
| 手紙または物語の内容 | テキストボックス |
| 授業の成績、評価基準、課題、出席状況、教師のコメント | 評価 |
| 評価基準の説明 | 評価の説明と成績評価基準 |
| プログラム固有のコンテンツ | Community Engagement (一部のIB以外のプログラムではサービスラーニングと呼ばれる)、プロジェクト型学習、振り返り、その他のプログラム固有の要素 |
| バッジ、署名、画像 | レポート作成リソース(下記参照) |
表紙、詳細、および手紙の構成要素
学生情報とレポート情報の各コンポーネントには、より詳細なカスタマイズを可能にするさまざまなレイアウトオプションが用意されています。
テキストボックスコンポーネントを使用して、カバーレターやその他の書式設定された文章コンテンツを任意のセクションに追加します。
評価表示オプション
評価項目には、授業の成績、評価基準、課題、教師のコメント、出席状況、その他の評価情報などを表示できます。
各クラスをそれぞれ別の表に表示できます。
選択した学期内で評価される課題を含めることができます。
学生が複数のプログラムにまたがる授業を受講している場合は、それらのプログラムを「追加プログラム」として追加してください。そうすることで、すべての授業が同じレポートに表示されます。
成績評価基準と出席状況
評価の説明と成績評価基準は、個別の構成要素として追加できます。
出席データは、「評価」、「ホームルーム情報」、「生徒詳細」の各コンポーネントを通じて表示できます。
レポート資料:バッジ、署名、画像
テンプレートにバッジ、署名、画像を配置する前に、それらをレポートリソースにアップロードしてください。テンプレートページ上部の「レポートリソース」をクリックすると、バッジ、署名、画像のタブが表示されます。
アップロードされたアイテムは、レポートテンプレートのコンポーネントとして追加できます。
4. レポートのプレビューと生成
レポート設定を選択してください
- 「レポートの生成」を開き、 「レポートの生成」に移動します。
- 用語正しい用語を選択してください。
- テンプレートテンプレートを選択してください。
- 該当する年度を選択してください。必要に応じて、IB以外の成績も含めることができます。
- タイトル レポート実行のタイトルを入力してください。
- 並べ替え順序とファイル名並べ替え順序とファイル名の設定を選択します。
- 準備日準備日を設定してください。
- リリースと通知必要に応じて、将来のリリース日を選択し、保護者と生徒に通知するかどうかを決定します。
プレビュー、下書き、生成
- レポートをプレビューするには、 「個別レポートのプレビュー」を選択して、個々の生徒のレポートを確認してください。
- 下書きを作成するには、 「下書きを生成」または「ZIPファイル付きで下書きを生成」を選択して、複数の下書きPDFを作成します。下書きは学生のプロフィールには保存されず、学生や保護者には表示されません。下書きは「レポート履歴」に表示されます。
- 最終レポートを生成する準備ができたら、 「レポート生成」をクリックしてください。統合されたPDFファイルは「レポート履歴」にも保存されます。
一括最終実行の前に、少なくとも1つの個別レポートをプレビューしてください。新しいテンプレートをテストする場合や、大規模なレポート実行を確認する場合は、下書きを使用してください。
レポート生成ジョブは一度に1つずつ処理されるため、レポート作成が集中する時期には通常よりも時間がかかる場合があります。
5. 生成されたレポートを表示する
-
生徒1人の場合:生徒のプロフィールを開き、 「レポート」セクションまでスクロールしてください。作成された成績表はそこに保存されます。
-
実行されたすべてのレポートは、レポート履歴を開くことで保存されます。下書きレポートと最終レポートの両方のジョブが保存されます。
-
一括ダウンロードするには、実行画面の3点メニューを開き、 「PDFをダウンロード」を選択して、個々の生徒のレポートをダウンロードしてください。
6. 個人レポートを更新する
- 生徒の成績データを修正した後、 Insights > Reporting > Generate Reports > Update Individual Reportsに移動します。
- プログラムと学期プログラムと学期を選択してください。
- 生徒と成績表更新する生徒と特定の成績表を選択してください。
- 確認するには、既存のレポートをダウンロードしてください。正しいレポートであることを確認したい場合に便利です。
-
設定を更新するには、成績表テンプレート、レポートタイトル、作成日、ファイル名のオプションを選択してください。
- プレビュー更新版をプレビューしてください。
- 更新するには、「個別レポートの更新」をクリックして、学生プロフィールのレポートを置き換えてください。
レポートを更新すると、学生プロフィール上のレポートのみが置き換えられます。統合されたPDFファイルと成績証明書は更新されません。新しいバージョンを印刷するには、学生プロフィールから直接ダウンロードしてください。
以前の成績表を更新するために、授業をアーカイブから解凍する必要はありません。 「以前に更新されたレポート」タブを使用して、更新されたレポートバージョンを確認およびダウンロードしてください。
7. レポートを非表示にして、クラスや生徒を除外する
生徒と保護者向けのレポートを非表示または表示する
- プロフィールを開く学生プロフィールを開きます。
- 編集するには、[プロフィールを編集]をクリックしてください。
- レポートを非表示にする[追加オプション]で[レポートを非表示にする]にチェックを入れます。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
管理者と教師は非表示のレポートを閲覧できます。生徒と保護者はレポートタブにアクセスできず、レポート通知メールも送信されません。レポートを再表示するには、同じ設定のチェックを外し、再度保存してください。
非表示レポートを含む学生リストをエクスポートする
- 学校ディレクトリを開くには、設定 > 学校ディレクトリに移動します。
- 右側のパネルの「エクスポート」で「生徒と保護者の情報」を選択します。
-
スプレッドシートを確認してください。このスプレッドシートには、各生徒に対してレポートの非表示が有効になっているかどうかが表示されます。
レポート除外の管理
マルチカリキュラムレポートテンプレートを使用するレポートには、除外設定が可能です。
- 除外設定を開くには、 [インサイト] > [レポート] > [レポートの生成] > [レポートの除外設定の管理]に移動します。
- オプションを選択してください。 「クラスを除外」 、 「生徒を除外」 、または「クラスから生徒を除外」を選択してください。
- フィルタープログラム、年度、必要に応じて学生を選択してください。
- 除外する各レコードの「除外」チェックボックスをオンにしてください。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
各除外オプションのスクリーンショット
レポート実行から除外するクラス:
ページ上部の「除外クラスのみ表示」を使用して、既に除外対象としてマークされているクラスを確認してください。
レポート実行から学生を除外する:
生徒全体またはクラス全体を排除せずに、特定の生徒をクラスから除外する:
8. オプションの追加装備
学校が必要とする時にこれらを使用してください。
レポートにカスタム用語名(用語エイリアス)を表示する
レポート上の学期名をシステム上の学期名と異なるものにする必要がある場合は、 「設定」>「学期」>「学年度の編集」からレポートのエイリアスを設定してください。エイリアスはレポートにのみ表示されます。
Community Engagement評価を有効にして報告する
評価基準を有効にする
- 評価モデルを開くには、 [設定] > [プログラム] > 評価 > 評価モデル > 学期に移動します。
- SLを有効にするには、 SLオプションにチェックを入れて、 Community Engagement評価基準を有効にします。
- 必要に応じて編集してください。SLタイルを開き、青い鉛筆アイコンを使用して、ルーブリックの値または記述子を編集します。
- 「変更を保存」をクリックしてください。
マークとコメントを入力してください
- SL名簿を開くには、[学年グループ] > [学年グループを選択] > [SL]に移動します。
- 成績を提出するには、 「学期成績を提出」をクリックしてください。
-
詳細を入力してください。各生徒の点数と解説コメントを入力してください。
レポートに表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [テンプレートを選択] > Community Engagementを開き、必要なオプションを有効にします。
レポートに学期ごとの振り返りを追加する
-
質問を有効にするには、設定 > 学術プログラムを選択 > 振り返りに移動し、学期ごとの振り返り質問を有効にします。
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学生はプロフィール > 振り返りから回答します。
-
レポートに表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [テンプレートを選択] > [リフレクション]でリフレクション コンポーネントを追加します。
学期目標は学生プロフィールでのみ閲覧可能で、レポートには表示されません。レポートには、振り返り質問への回答のみが表示されます。
複数プログラム対応のレポートテンプレートを作成する
これにより、同一学年に割り当てられた学生は、関連する場合、他のプログラムの授業を同じレポートに記載できるようになります。
- テンプレートを開くには、 「レポートを開く」を選択し、編集するテンプレートを選択するか、新しいテンプレートを作成します。
- 設定を開き、テンプレート設定に移動します。
- プログラムを追加する必要な追加プログラムを追加してください。
- テンプレートを保存します。
追加プログラムフィールドを含むテンプレート編集ウィンドウ.
レポートに生徒の写真を表示する
-
写真のアップロード設定 > インポートマネージャー > 学生 > 学生写真のインポートから、学生のプロフィール写真を一括アップロードします。各写真ファイル名が学生IDと完全に一致するzipファイルをアップロードしてください。一致しない場合、画像が欠落します。
- ファイル形式を確認してください。PNG 、JPEG、またはGIF形式を使用し、理想的には300×300ピクセル、ファイルサイズは1MB未満にしてください。
-
写真をオンにするには、レポート テンプレートを開き、 [学生の詳細]コンポーネントを編集して、 [学生の写真]にチェックを入れます。
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