ManageBac+のレポートは、クラスの成績表とレポートテンプレートに基づいて作成されます。レポートを生成する前に、学校は、選択したテンプレートに必要な成績、コメント、振り返り、およびその他の要素がすべて入力され、確認されていることを確認する必要があります。

この記事では、成績表のロック、成績の校正、テンプレートの設計、レポートのプレビュー、最終版PDFの生成、個別レポートの更新、除外、振り返り、サービスラーニング、複数プログラムテンプレート、学生の写真などの関連オプションの設定など、主要なレポート作成ワークフローをまとめて解説します。

概要

ManageBac+における標準レポート作成ワークフローは、以下の段階を経て行われます。

• 教師は授業の成績簿に成績とコメントを入力します。
• 管理者はデータを確認し、必要に応じて学期成績表をロックします。
• 学校はレポートテンプレートを作成または編集し、必要なコンポーネントを設定します。
• レポートはプレビュー、下書き作成を経て、公開用に生成されます。
• 学校は、レポート履歴の閲覧、レポートの非表示、個々のレポートの更新、必要に応じて除外設定の管理を行うことができます。

テンプレートのデザインによっては、レポートには、振り返り、出席状況、サービスラーニングのデータ、署名、バッジ、画像、複数プログラムのクラスデータ、学生の写真なども含めることができます。

主要概念

レポートデータの出所

成績表は、成績簿、振り返り、出席状況、およびその他の設定済みレポートコンポーネントから情報を取得します。最終的なレポート出力はManageBac+に入力された学業データと、選択されたテンプレートの構造の両方に依存します。

教師は「成績表」＞「学期成績」で成績とコメントを入力します。これらの値は、レポートが作成される前に「校正とレビュー」で確認および編集できます。

レポートテンプレートには何を含めることができますか？

テンプレートは、セクションとコンポーネントから構成できます。一般的なコンポーネントには、学生の詳細、レポートの詳細、署名、テキストボックス、評価表、出席状況、振り返り、サービスラーニング、プロジェクト型学習、バッジ、画像、成績評価基準などがあります。

従来のPDFレポートの内容は、通常、適切なコンポーネントを1つまたは複数のテンプレートセクションに追加することで再現できます。

評価表示オプション

評価項目には、授業の成績、評価基準、課題、教師のコメント、出席状況、その他評価関連情報を表示できます。学生が複数のプログラムで授業を受けている場合、テンプレートにプログラムを追加することで、それらの授業を同じレポートに表示させることができます。

特殊な部品とリソース

学校は、評価の説明、成績記述子、出席関連の要素、およびバッジ、署名、画像などのレポートリソースも利用できます。

ステップバイステップナビゲーション

成績とコメントを成績表に入力してください。

1. 教師は各クラスの「成績表」＞「学期成績」に移動します。
2. レポートのコメントを入力してください。必要に応じて書式設定オプションを使用してください。
3. レポートに表示させるべき成績を入力してください。
4. 予想成績、努力度、参加度などの追加報告項目に使用されるカスタムルーブリックをすべて記入してください。

成績表は授業の成績簿と統合されているため、成績表の確認や作成を行う前に完了しておく必要があります。

成績表をロックまたはロック解除する

1. 学校設定 > 学期に移動してください。
2. 該当するプログラムを選択し、必要な学期の「編集」を開きます。
3. 成績表をロックするには、 「教師が学期成績に変更を加えることを制限する」にチェックを入れてください。
4. 「変更を保存」をクリックしてください。

また、レポート > 校正とレビュー > プログラムの選択 > 学期成績表のロックからこのコントロールにアクセスすることもできます。

成績表がロックされている場合でも、管理者は校正や確認のために編集権限を保持します。

教師の成績を検証し、確認する

1. レポートを開く > 校正とレビュー。
2. ドロップダウンメニューから、必要な学術プログラムを選択してください。
3. 「生徒別」を選択すると、1人の生徒を全クラスにわたってレビューできます。「科目別」を選択すると、複数の生徒を科目とクラスごとにレビューできます。
4. 「振り返り」タイルを使用して、学生やスタッフからの振り返りを確認できます。

校正・校閲で行われた編集は、対応するクラスの成績表データも自動的に更新されます。

1. 学生ごとに確認するには、学期を選択してください。
2. 担任の先生を選択してください。
3. 必要な学生を選択してください。
4. 学生が受講しているすべての科目の成績とコメントを確認または編集します。

科目別に確認するには、 「科目別」をクリックし、表示する授業と生徒を絞り込むために必要な科目アイコンを選択してください。

「振り返り」タイルには、各学生に対してコメントを追加した役割が表示されます。緑色のチェックマークは、振り返りが追加されたことを示します。

レポートテンプレートを設計または編集する

1. レポート > テンプレートを開きます。
2. ドロップダウンメニューから該当するプログラムを選択してください。
3. 編集する既存のテンプレートを選択するか、 「新しいテンプレートを追加」または「ライブラリからテンプレートを追加」をクリックしてください。
4. テンプレート名、種類、背景画像、レポートの目的、セクション、PDF設定、および必要な追加プログラムを設定します。
5. 各セクションにコンポーネントを追加し、必要に応じて設定してください。
6. 各調整を行うたびに、 「変更を保存」または「保存して次へ」をクリックしてください。

利用可能なライブラリの種類には、進捗レポート、学期末レポート、記述式レポート、コアレポート、および基準に基づく成績評価レポートがあります。

一般的なレポートセクションを再現するには、以下のコンポーネントを使用してください。

• 表紙スタイルのコンテンツには、学生情報、レポート情報、署名が含まれます。
• 手紙や文章などを入力するためのテキストボックス。
• 授業の成績評価、評価基準、課題、出席状況、および教師のコメントに関する評価。
• 評価基準の説明と成績評価基準。
• サービスラーニング、プロジェクト型学習、振り返り、その他必要に応じてプログラム固有の要素。

レポートのプレビューと生成

1. 「レポート生成」を開きます。
2. 正しい用語を選択してください。
3. 必要なテンプレートを選択してください。
4. 該当する学年を選択するか、必要に応じてIB以外の成績を含めてください。
5. レポート実行のタイトルを入力してください。
6. 並べ替え順序とファイル名の設定を選択してください。
7. 準備日を設定してください。
8. 必要に応じて、将来のリリース日を選択し、保護者と生徒に通知するかどうかを決定します。

最終報告書を公開する前に、学校は「個別報告書のプレビュー」機能を利用したり、報告書のドラフトを一括で作成したりできます。

1. 個々の学生のレポートを確認するには、 「個別レポートのプレビュー」を選択してください。
2. 学生のプロフィールに保存せずに複数のPDFファイルをまとめて作成するには、 「下書きを生成」または「ZIPファイル付きで下書きを生成」を選択してください。
3. 準備ができたら、 「レポート生成」をクリックして最終レポートを作成します。

生成後、統合されたPDFファイルもレポート履歴に保存されます。

レポートの表示とレポート履歴のダウンロード

1. 個々の生徒のレポートを表示するには、生徒のプロフィールを開き、 「レポート」をクリックします。
2. 以前に生成されたファイルを一括で閲覧するには、 「レポート履歴」を開きます。
3. 3点メニューを使用して、その実行における個々の生徒のレポートを含むzipファイルをダウンロードしてください。

生徒と保護者向けのレポートを非表示または表示する

1. 学生プロフィールを開き、 「レポート」に進みます。
2. 「プロフィールを編集」をクリックしてください。
3. レポートアクセスエリアで、 「生徒と保護者からレポートタブを非表示にする」にチェックを入れます。
4. 「変更を保存」をクリックしてください。

この設定が有効になっている場合、管理者と教師はレポートを閲覧できますが、生徒と保護者は「レポート」タブにアクセスできず、通知メールも送信されません。

レポートを再表示するには、同じ設定のチェックを外し、再度保存してください。

この設定を有効にした状態で学生リストをエクスポートするには：

1. 設定 > 学校名簿に移動してください。
2. 「生徒と保護者の情報のエクスポート」を選択してください。
3. スプレッドシートを確認して、レポート非表示が有効になっている学生を特定してください。

設定 > 学事用語 > 学年度の編集から、レポートのカスタム用語エイリアスを設定することもできます。

レポート除外の管理

1. 「インサイト」>「レポート」>「レポートの生成」>「レポートの除外の管理」に移動します。
2. 利用可能な除外オプションから1つを選択してください。
   • 除外するクラス
   • 学生を除外する
   • 生徒を授業から除外する
3. 該当するプログラム、学年、必要に応じて学生を選択してください。
4. 除外したいレコードの「除外」チェックボックスをオンにしてください。
5. 「変更を保存」をクリックしてください。

このオプションは、複数カリキュラム対応レポートテンプレートを使用するレポートで利用可能です。

個人レポートを更新する

1. 生徒の成績データを修正した後、 [Insights] > [Reporting] > [Generate Reports] > [Update Individual Reports]を開きます。
2. プログラムと学期を選択してください。
3. 更新する生徒と、更新する特定の成績表を選択してください。
4. 選択したレポートが正しいかどうかを確認したい場合は、既存のレポートをダウンロードしてください。
5. 更新された成績表テンプレート、レポートタイトル、作成日、ファイル名のオプションを選択してください。
6. 更新版をプレビューする。
7. 学生プロフィールのレポートを置き換えるには、 「個別レポートを更新」をクリックしてください。

サービスラーニング評価を有効にする

1. 設定 > [プログラム] > 評価 > 評価モデル > 学期に移動します。
2. SLオプションにチェックを入れて、必要なサービスラーニング評価基準を有効にしてください。
3. SLタイルを開き、必要に応じて青い鉛筆アイコンを使用して、ルーブリックの値や記述子を編集してください。
4. 「変更を保存」をクリックしてください。

サービスラーニングの評価とコメントを入力するには：

1. 学年グループ > 学年グループを選択 > SLに進みます。
2. 「学期成績を送信」をクリックしてください。
3. 各生徒の点数と解説を入力してください。

レポートにサービスラーニングを表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [テンプレートの選択] > [サービスラーニング]を開き、必要なオプションを有効にします。

レポートに学期ごとの振り返りを追加する

1. 設定 > 学術プログラムを選択 > 振り返りに進みます。
2. 必須の学期末振り返り質問を有効にしてください。
3. 学生はその後、プロフィール > 振り返りから回答できます。
4. これらの回答をレポートに表示するには、 [レポート] > [テンプレート] > [テンプレートの選択] > [リフレクション]でリフレクション コンポーネントを追加します。

学期目標は学生プロフィールでのみ閲覧可能で、レポートには表示できません。振り返り質問への回答はレポートに表示できます。

複数プログラムのレポートテンプレートを作成する

1. レポート機能を開き、編集したいテンプレートを選択するか、新しいテンプレートを作成します。
2. テンプレート設定に移動してください。
3. 必要な追加プログラムを追加してください。
4. テンプレートを保存します。

これにより、同一学年に割り当てられた学生でも、関連する場合には、他のプログラムの授業を同じレポートに表示できるようになります。

レポートに生徒の写真を表示する

1. まず、設定 > インポート マネージャー > 学生 > 学生写真のインポート から学生のプロフィール写真を一括アップロードします。
2. 各写真ファイル名が学生証番号と一致するzipファイルをアップロードしてください。
3. 写真はPNG、JPEG、またはJIF形式で、理想的には300×300ピクセル、1MB以下である必要があります。
4. 次に、レポートテンプレートを開き、 「学生詳細」コンポーネントを編集します。
5. 学生の写真にチェックを入れてください。

ヒントとベストプラクティス

• 最終レポート作成を実行する前に、成績簿への入力をすべて完了してください。
• 成績表をロックする前、および最終レポートを作成する前に、校正とレビュー機能を使用してください。
• テンプレートの変更は、 「変更を保存」または「保存して次へ」を使用して頻繁に保存してください。
• 一括最終生成を実行する前に、少なくとも1つの個別レポートをプレビューしてください。
• 新しいテンプレートをテストする場合や、大規模なレポート実行結果を確認する場合は、ドラフトレポートを使用してください。
• 複数のプログラムのクラスが必要なレポートの場合は、まずテンプレートで「追加プログラム」を設定してください。
• バッジ、署名、画像は、テンプレートに配置する前にレポートリソースにアップロードしてください。
• レポートに表示される用語名をシステム用語名と異なるものにする必要がある場合は、学術用語でレポートエイリアスを使用してください。
• 学生の写真を使用する際は、画像が欠落するのを防ぐため、ファイル名が学生IDと完全に一致していることを確認してください。

警告および重要な注意事項

成績表がロックされている場合、アクセスが制限されるのは教師のみです。管理者は校正や確認のために、引き続き完全な編集権限を保持します。

下書きレポートは生徒のプロフィールには保存されず、生徒や保護者には表示されません。レポート履歴から確認できます。

レポート作成ジョブは個別に処理されるため、レポート作成が集中する時期には通常よりも時間がかかる場合があります。

生徒や保護者からレポートが非表示にされると、レポート通知メールも送信されなくなります。

個別のレポートを更新すると、学生プロフィール上のレポートは置き換えられますが、統合されたPDFファイルや成績証明書は更新されません。新しいバージョンを印刷するには、学生プロフィールから直接ダウンロードしてください。

以前の成績表を更新するために、授業をアーカイブから取り出す必要はありません。

学期目標は学生プロフィールで確認できますが、レポートに表示されるのは振り返り質問への回答のみです。

要約すれば

• ManageBac+のレポートは、正確な成績表データ、振り返り、および正しく設定されたテンプレートに依存します。
• 管理者は、レポートワークフローを通じて、レポートの確認、ロック、プレビュー、生成、非表示、除外、および更新を行うことができます。
• テンプレートは、評価、出席、振り返り、サービスラーニング、画像、署名、バッジ、学生の写真などのコンポーネントでカスタマイズできます。

適切なテンプレート構造とレビュープロセスを導入することで、 ManageBac+学校が幅広い報告ニーズに対応できる、柔軟で一貫性のあるレポートを作成することを可能にします。