外部成績表のアップロードと管理

The ManageBac+ Team
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簡単な回答

管理者はレポート履歴に外部のPDFレポートカードをアップロードできるため、生徒のすべてのレポートがManageBac+に保存されます。

  • ManageBac+
  • ハウツー
  • 管理者

ManageBac+以外で作成した成績表をアップロードしてください。

他のシステムからPDF形式の成績表を生徒のプロフィールにアップロードすることで、すべての成績表を1か所にまとめて管理できます。これらの成績表は「外部」と表示され、生徒ごとにプレビュー、ダウンロード、削除が可能です。

スクリーンショット:レポート履歴でレポートが開いた状態で、インサイトメニューが展開されている。
場所:インサイト > レポート > レポート履歴
スクリーンショット:レポート履歴の外部レポートカード

一目でわかる

外部レポート
ファイルの種類 PDFファイルのみ、各ファイル100MB未満、学生1人につき1ファイル。
誰が彼らを見ているのか 生徒と保護者の皆様へ、PDFプレビューとして、今後のリリース日が設定されない限り
トランスクリプト 含まれていません
ウェブビュー 利用できません。複数教科の成績表テンプレートから生成されたレポートのみがウェブビューで閲覧可能です。
個別レポートを更新する 利用できません。代わりにPDFファイルを置き換えてください。

1. レポートエントリを作成する

  1. レポート履歴を開くには、 [インサイト] > [レポート] > [レポート履歴]に移動し、3 つのドットをクリックして[外部レポートのアップロード]を選択します。
  2. 対象者を選択してください。プログラム、学期、学年を選択してください。
  3. レポート名と日付を入力してください。レポートのタイトルを入力し、レポートの日付を設定します。将来の公開日を指定しない場合は、今日の日付が公開日として使用されます。
  4. 保存するには、[変更を保存してレポートをアップロード] をクリックします。
    スクリーンショット:外部レポートの詳細設定ページ

2. 各生徒のPDFをアップロードしてください

  1. 生徒を探す選択した学年の生徒名簿が表示されます。
  2. 生徒のPDFレポートをアップロードしてください。生徒ごとにこの手順を繰り返してください。
    スクリーンショット:PDFレポートをアップロードするための学生名簿
  3. 各アップロードを管理するには、 「プレビューを使用」、 「ダウンロード」 、 「削除」のいずれかを選択してください。
💡 ファイル名は分かりやすくしましょう

レポートタイトルは、生徒、保護者、教師がプロフィール上で確認できるものですが、PDFをプレビューまたはダウンロードする際には元のファイル名が表示されます。 [レポートタイトル]-[生徒名またはID].pdfのような形式を使用してください。

スクリーンショット:アップロードされた成績表の外部ラベル

質問

外部レポートとそうでないレポートを見分けるにはどうすればよいですか?

レポート履歴や学生プロフィールなど、あらゆる場所で「外部」と表示されます。情報アイコンには、レポートが手動でアップロードされたため、成績証明書には表示されないことが説明されています。

生徒や保護者はそれらを見ることができますか?

はい、レポートに将来の公開日が設定されていない限り、PDFプレビューとして表示されます。

スクリーンショット:生徒と保護者が見る外部レポート
外部レポートをウェブビューで開くことはできますか?

いいえ。Webビューは、 ManageBac+で複数教科の成績表テンプレートから生成された成績表のみを対象としています。

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