学年グループのCEタブ（ Community Engagement ）を開きます。詳細パネルで、スプレッドシートを作成する場合は「Excelにエクスポート」を、生徒一人ひとりの進捗状況を示すPDFレポートを作成する場合は「レポートの生成」を選択します。
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Community Engagement促進（CPおよび非IB）進捗状況のエクスポートとレポート
Community Engagementを追跡し、その進捗状況を生徒や保護者と共有するコーディネーターやアドバイザー向け。
ManageBac+では、CP およびその他の IB 以外のプログラムにおいて、サービスラーニング (SL) の代わりにCommunity Engagement使用するようになりました。このガイドの一部のスクリーンショットやラベルには古い名前が表示されており、変更前に設定された学年グループでは、サービスラーニングまたは SL と表示される場合があります。手順は同じです。 「Service as Action」および「Service Learning」はCommunity Engagementに変更されました。
既存の学年をCommunity Engagementに移行する：サービスラーニングを既に利用している学年は、移行が完了するまで従来の設定を維持します。移行とは、既存の学習成果と時間を新しいCommunity Engagement設定に合わせることを意味しますが、一部のデータは引き継がれない場合があるため、学生が新しい活動を追加する前の学年度の開始時に行うのが最適です。リクエストを送信していただければ、移行計画のお手伝いをいたします。
| したい | 行く |
|---|---|
| 進捗状況をExcelにエクスポート | CEタブ > 詳細 > Excelにエクスポート |
| 学年グループごとのレポートを作成する | CEタブ > 詳細 > レポートの生成 |
| 学生1人分のレポートを作成する | 生徒用ワークシート > 詳細 > レポートの生成 |
| 生成されたレポートを検索または削除する | CEレポート > 既存のレポート |
| 進捗状況記述子を設定する | CEレポート > 進捗状況記述子 |
学校はCommunity Engagement名称を変更できます。スクリーンショットではタブ名は「CE」となっていますが、「サービスラーニング」など別の名称が表示される場合もあります。
Community Engagement担当者一覧
学年グループを開き、 「CE」タブを選択します。上部のタイルには、進捗状況指標別に学生数が表示され、各アドバイザーの学生については、活動内容、学習成果、振り返り、証拠、メモとともに一覧表示されます。 「詳細」パネルには、レポートの生成やExcelへのエクスポートなど、コーディネーター向けのツールが用意されています。
進捗状況をExcelにエクスポート
CEタブで、詳細パネルの「Excelにエクスポート」を選択します。スプレッドシートには3つのワークシートがあります。
- 概要：学生の詳細、指導教員、学習成果、考察と証拠、およびインタビュー。
- 長期プロジェクト：プロジェクトおよびそれに関連する業務。
- 学生ごとの経験：指導教員との面談内容、日付、および状況。
学年グループごとのレポートを作成する
CEタブで、詳細パネルの「レポートの生成」を選択します。
「一般」セクションで、報告期間の開始日と終了日、学期、レポート名、コーディネーターの名前と役職を設定します。CEアドバイザーを表示するかどうか、および保護者に電子メールで通知するかどうかを選択します。
「エンゲージメント」セクションでは、各エンゲージメントに表示する項目（種類、学習成果、振り返りと証拠、上司のレビューコメント、ステータス、会議ログ、進捗状況など）を選択できます。説明文やフッターテキストもカスタマイズ可能です。
プログラムの説明と学習成果の説明を追加し、学習成果のセクションを含めるかどうかを選択し、ファイル名の形式を選択します。
設定をテンプレートとして保存するには「変更を保存」を選択し、PDFファイルを作成するには「レポートを生成」を選択してください。
- 報告期間内の面談、面談メモ、および上司による評価コメントのみが含まれます。
- 過去のイベント情報は除外されます。
- 学年全体のレポート作成には最大30分かかる場合があります。準備が整い次第、メールでお知らせします。
学生1人分のレポートを作成する
名簿から生徒のワークシートを開きます。詳細パネルの「詳細オプション」で、 「レポートの生成」を選択します。オプションは学年グループの場合と同じです。
生成されたレポートを探す
各生徒のレポートは、ワークシートの「ドキュメント」タブに保存され、そこから開いたり、ダウンロードしたり、注釈を付けたりすることができます。生徒と保護者は、ワークシート上および生徒のポートフォリオファイルでレポートを閲覧できます。
学年全体のレポートセットを管理するには、 「レポートの生成」に移動し、 「既存のレポート」タブを選択します。ここから、セットをダウンロードしたり、削除したりできます。セットを削除すると、パッケージ全体と、そのパッケージに含まれるすべての学生のPDFファイルが削除されます。
進捗状況記述子を設定する
「進捗状況記述子」タブでは、レポートで使用する記述子を追加、編集、または削除できます。たとえば、「非常に良好な進捗状況」と簡単な説明を追加できます。レポート設定で「進捗状況記述子」にチェックを入れると、記述子を含めることができます。
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