コミュニティエンゲージメントの創出(MYP)進捗状況のエクスポートとレポート

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簡単な回答

IB MYP 学年グループ > Community Engagementに移動します。進捗状況の概要をダウンロードするには「Excel にエクスポート」を選択するか、学年全体の PDF レポートを作成するには「レポートを生成」を選択します。レポートの作成には最大 30 分かかる場合があります。レポートの準備が完了すると、メールで通知が届きます。

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Community Engagement創出(MYP)の進捗状況のエクスポートとレポート

MYPコーディネーター向け。 Community Engagement進捗状況を追跡し、生徒や保護者と報告書を共有する役割を担います。

したい 行く
追跡オプションを探す IB MYP 学年グループ > Community Engagement
概要をExcelにエクスポートする Community Engagement > Excelへのエクスポート
学年グループごとのレポートを作成する Community Engagement > レポートの作成
学生1人分のレポートを作成する 生徒のCommunity Engagementワークシート
生成されたレポートを検索または削除する 既存レポートタブ、またはワークシートのドキュメントセクション

追跡オプションを探す

  1. IB MYP 学年 > Community Engagementに移動してください。

  2. トラッキングオプションはページの右側にあります。画面が小さい場合は、ページの下部に表示されることがあります。

    スクリーンショット:IB MYP学年グループの「コミュニティエンゲージメント」タブ。右側に「Excelにエクスポート」と「レポート生成」のオプションが表示されている。

概要をExcelにエクスポートする

  1. IB MYP 学年 > Community Engagementに移動してください。

  2. 「Excelにエクスポート」を選択してください。

    スクリーンショット:学年別コミュニティエンゲージメントタブの「Excelにエクスポート」ボタン
  3. ダウンロードしたスプレッドシートを開いて、生徒の進捗状況を確認してください。

    スクリーンショット:概要、プロジェクト、学生別経験ワークシートを含むExcelエクスポート
各ワークシートには何が記載されていますか?

まとめ

  • 学生証
  • Community Engagement状況
  • 学生氏名とメールアドレス
  • Community Engagementアドバイザー兼担任アドバイザー
  • 成果、証拠、会議
  • 学年グループ設定で有効になっている場合の時間データ

プロジェクト

  • 学生の詳細およびアドバイザー情報
  • Community Engagementプロジェクト名
  • 関連経験

学生の体験談

  • 学生およびアドバイザーの詳細
  • 経験者名と上司
  • 開始日と終了日
  • 時間データ(有効になっている場合)
  • 経験状況と完了日

学年全体のレポートを作成する

  1. IB MYP 学年グループ > Community Engagementに移動し、 「レポートの生成」を選択します。

    スクリーンショット:コミュニティエンゲージメント名簿の「レポート生成」ボタン
  2. 日付期間を選択してください。この期間内の経験、面接メモ、および上司による評価コメントのみが含まれます。

    スクリーンショット:コミュニティエンゲージメントレポートテンプレートの日付期間設定
  3. テンプレートの一般オプションを設定します。開始日と終了日、学期名、レポート名、コーディネーター名と役職、保護者への通知設定、レポート署名のアップロード、ファイル命名形式などです。

    スクリーンショット:コミュニティエンゲージメントレポートの一般的なテンプレートオプション
  4. テンプレートのカスタムオプションを設定します。

    • カスタム説明:アクティビティ、プログラム情報、凡例、フッターの説明を追加できます。
    • Community Engagement項目:成果、振り返り、時間、会議記録、上司のコメントなど、レポートに表示する項目を選択します。
    • Community Engagementの完了:完了値を「満足」、「不満足」、「該当なし」などに設定します。
  5. オプション: [進捗状況記述子]タブを使用して、レポートの独自の記述子を定義できます。

    スクリーンショット:コミュニティエンゲージメントレポートテンプレートの「進捗状況記述子」タブ
  6. テンプレートを次回のために保存するには、 「変更を保存」を選択してください。

  7. 「レポート生成」を選択すると、該当学年の全生徒のレポートが公開されます。

    スクリーンショット:レポートテンプレートページ下部の「レポート生成」ボタン

レポートの生成には最大30分かかる場合があります。レポートの準備が整い次第、メールで通知が届きます。

学生1人分のレポートを作成する

  1. IB MYP 学年 > Community Engagementに移動してください。

  2. 名簿から生徒を選択して、その生徒のCommunity Engagementワークシートを開いてください。

  3. 「レポートの生成」を選択し、一括レポートと同じオプションを使用してレポートを設定および生成します。

    スクリーンショット:生徒の地域活動ワークシートにある「レポート生成」ボタン

生成されたレポートを検索または削除する

学年別レポート: [既存レポート]タブを開いてください。統合レポートまたは個々のPDFファイルをZIPファイルとしてダウンロードできます。

スクリーンショット:既存レポートタブに、削除オプション付きの生成済みレポートセットが表示されています。

ある生徒のレポートを表示するには、生徒のCommunity Engagementワークシートを開き、 「ドキュメント」セクションに移動してレポートを表示または削除します。

スクリーンショット:学生の地域活動ワークシートの「ドキュメント」セクション(保存されたレポートを含む)

レポートセットを削除すると、統合レポートと、それにリンクされている個々のレポートの両方が削除されます。

知っておくと良い

  • アーカイブされた体験はレポートには含まれません。
  • 時間欄は、学年グループで時間追跡が有効になっている場合にのみ表示されます。
生徒や保護者はCommunity Engagement報告書を閲覧できますか?

はい。レポートは、生徒のCommunity Engagementワークシートの「ドキュメント」セクションと、生徒のCommunity Engagementフォルダ内の「ポートフォリオ」タブにあります。

スクリーンショット:コミュニティ参加ワークシートのドキュメントセクションの学生画面
スクリーンショット:学生のコミュニティ活動フォルダにあるポートフォリオタブに表示されているレポート

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