各MYP学年グループごとに、 Community Engagement質問と時間追跡を「学年グループ」>「学年グループ設定の編集」で設定します。リマインダーメールは、学年グループのCommunity Engagementタブで設定します。学校全体の設定(監督者によるレビュー、面談メモの許可、ハンドブック、用語集、評価など)は「設定」にあります。
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Community Engagement (MYP)ワークシートと設定の構成
MYPコーディネーターおよび管理者が、学年別および学校全体向けのCommunity Engagementワークシートを作成するための資料です。
| したい | 行く |
|---|---|
| Community Engagement質問を追加する | 学年グループ > 学年グループ設定の編集 |
| 生徒に時間数を記録させる | 学年グループ > グループ設定の編集 > Community Engagement |
| 自動リマインダーメールを送信する | IB MYP 学年グループ > Community Engagement > メールリマインダーの管理 |
| 上司の評価をカスタマイズする | 設定 > 学校設定 > CASとサービスアクション |
| インタビューメモの設定とロック権限の設定 | 設定 > セキュリティと権限 > 一般 |
| ガイダンスとハンドブックを追加する | 設定 > IBミドルイヤーズ > ガイド |
| アドバイザーとスーパーバイザーの名前を変更する | 設定 > 学校設定 > 用語 |
| Community Engagement評価を有効にする | 設定 > IBミドルイヤーズ > 評価 > 評価モデル |
Community Engagement質問を追加する
学生が体験を作成するたびに、振り返りを促すためのカスタム質問が表示されます。
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「学年グループ」に移動し、MYP学年グループを選択して「学年グループ設定の編集」を選択します。学校によっては、学年グループの名称が異なる場合があります。画面が狭い場合は、これらの情報がページの下部に表示されることがあります。
Community Engagement質問」で、 「質問を追加」を選択し、質問を入力してください。
ナビゲーション矢印をドラッグして質問の順序を変更できます。質問を編集するには、テキストボックスに入力するか、 「削除」にチェックを入れて削除してください。
「変更を保存」を選択してください。
問題は学年ごとに分けられているため、各学年ごとに問題がある場合とない場合がある。
生徒に時間数を記録させる
現在のIBガイドラインに沿って、時間追跡機能はデフォルトでは無効になっています。有効にすることで、学年ごとにカスタマイズできます。
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学年グループ > グループ設定の編集 > Community Engagementに移動し、 「このグループの活動時間を追跡する」にチェックを入れます。
必要に応じて、 「生徒用ワークシートに時間表を表示する」にチェックを入れ、各タイプに必要な時間数を設定してください。
Community Engagement目的と目標を表示」にチェックを入れると、生徒がワークシートに全体的な目的と目標を入力できるようになります。 「オプションの質問」を使用すると、生徒が新しい経験を追加した際に、追加の質問が表示されます。
ページ下部の「変更を保存」を選択してください。
自動リマインダーメールを送信する
過去14日間にログインしていない、またはCommunity Engagementワークシートを更新していない学生には、自動的にリマインダーメールが送信されます。
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IB MYP 学年グループ > Community Engagement > メールリマインダーの管理に移動してください。
リマインダーのオン/オフを切り替えます。編集アイコン(鉛筆マーク)を選択して、メールの件名と本文を変更します。
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サイドバーの「リマインダーを追加」を選択すると、リマインダーメールを追加できます。
学校が休みの期間はリマインダーをオフにして、生徒に不要なメールが届かないようにしましょう。
上司の評価をカスタマイズする
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「設定」>「学校設定」>「CASとサービスアクション」に移動してください。管理者であれば誰でも、生徒と経験指導者が見るテキストを編集できます。
見出しや右から左へのテキスト表示などのオプションを設定するには、各テキストボックスの上部にある書式設定ボタンを使用してください。
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ページ下部で、指導教員によるレビューが提出された際に、体験を自動的に完了としてマークするかどうかを選択してください。完了した体験はロックされるため、学生はそれ以上作業を続けることができません。
「変更を保存」を選択してください。
インタビューメモの設定とロック権限の設定
どちらの設定も「設定」>「セキュリティとアクセス許可」>「一般」にあります。変更後は「変更を保存」を選択してください。
- 面接メモの閲覧:チェックを入れると、学生は過去と現在のすべての面接メモを見ることができます。チェックを外すと、学生はメモを見ることができますが、面接としてマークされたメモは見ることができません。これはCASとCommunity Engagementに適用されます。
- 承認済みアクティビティをロックする:このチェックボックスをオンにすると、学生は承認済みアクティビティの名前、説明、および一般的な詳細を編集できなくなります。ただし、振り返りや証拠を追加することは可能です。学生がいつでも自分の体験を編集できるようにしたい場合は、このチェックボックスをオフにしてください。
ガイダンスとハンドブックを追加する
設定 > IB 中等教育課程 > ガイドに移動します。
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Community Engagementタブでは、ハンドブックをアップロードしたり、学生向けのガイダンスをカスタマイズしたりできます。ManageBac ManageBac+サポートチームによる紹介ビデオを追加することも可能です。
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「ハンドブック」タブで、プログラム全体のハンドブックと保護者向けのハンドブックをアップロードしてください。
右側の見出しの下にある「ファイルを選択」を選択し、コンピューターからハンドブックをアップロードしてください。既存のハンドブックを置き換える場合は、 「更新」を選択してください。既存のハンドブックを削除する場合は、ゴミ箱アイコンを選択してください。
ページ下部の「変更を保存」を選択してください。
WordまたはPDF形式の文書をアップロードできます。
アドバイザーとスーパーバイザーの名前を変更する
アドバイザーとスーパーバイザーのラベルを変更するには、 「設定」>「学校設定」>「用語」に移動してください。MYPアドバイザーはIBグループに追加されるアドバイザーで、主にCommunity Engagementに使用され、生徒を特定のアドバイザーの下にグループ化することができます。たとえば、「チューター」や「メンター」といった名前を付けることができます。
Community Engagement評価を有効にする
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設定 > IB 中等教育課程 > 評価 > 評価モデルに移動し、 Community Engagement評価のチェックボックスをオンにします。
Community Engagement評価基準の下で、必要に応じてデフォルトの評価基準値をカスタマイズしてください。
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Community Engagement名簿で、 「学期Community Engagement評価を提出」を選択します。
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アドバイザーは評価基準を選択し、書式設定オプションを使用してコメントを入力します。 「学期成績のエクスポート」を選択すると、成績がExcelにダウンロードされます。
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