CAS体験の管理

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CAS体験の管理

CAS体験の承認、質問と振り返りの完了、スーパーバイザーレビューの取得、インタビューの録音、完了した作業のロック、 ManageBac+でのグループと一括追加によるCASの管理に関する完全なガイド。

創造性、活動、奉仕(CAS)はManageBac+プラットフォーム全体で管理されており、CASコーディネーターとアドバイザーは、体験の承認、振り返りや証拠の追跡、スーパーバイザーによるレビューの取得、CAS学習成果に対する学生の進捗状況の監視を行うことができます。

このガイドでは、CASの管理ワークフロー全体を網羅するとともに、グループと一括追加機能を使用してCAS体験を管理する際に学校が採用できる4つの異なるアプローチを比較したケーススタディを紹介します。

CAS管理の概要を説明するビデオも利用可能です: CASの管理 – 概要ビデオ。

ステップバイステップナビゲーション

レビューと進捗状況によるCAS体験の承認 > CAS、SAまたはSL > 承認

ManageBac+でCASエクスペリエンスを承認すると、次の3つのことが起こります。

  1. これは、生徒自身の経験がCAS(活動基準活動)に適していることを確認するものです。
  2. これは、学生が指導教員による審査を申請する前に必要な2つのステップのうちの1つです。
  3. これにより、学生名簿から「新規変更」フラグが削除され、その経験が審査済みであることを示します。
スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS1
レビューと進捗状況からCASの承認状況にアクセスできます。
  1. 承認待ちの体験の一覧を表示するには、 「レビューと進捗状況」>「CAS、SA、またはSL」>「承認」に移動してください。
  2. 体験の横にある緑色のアイコンを選択して承認するか、 「すべての体験を承認済みとしてマーク」を使用して一括承認してください。
  3. 体験を拒否するには、赤い「×」を選択してください。
スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS2
承認リストから体験を承認または却下する。

注:体験を拒否しても、生徒のワークシートから自動的に削除されるわけではありません。生徒にはメールで通知され、必要に応じて体験を編集または削除することができます。

学生用CASワークシートによるCAS体験の承認

  1. 生徒のCASワークシートを開き、 「未定」ステータスになっている体験を探してください。
  2. エクスペリエンスのステータスボタンをクリックすると、承認オプションが開きます。
スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS3
ステータスが「未定」の体験を探す。
  1. ドロップダウンメニューから「承認済み」を選択してください。学生には、体験が承認されたので先に進むことができるという通知が届きます。

新しい体験が追加されると、 「未定」ステータスが自動的に適用されます。CASアドバイザーがそれを確認すると、承認するか、種類、説明、日付など、更新すべき内容を説明するメモを添えて却下することができます。

CASに関する質問と考察の記入(学生視点)

生徒は、ワークシート上の体験に関する「CASの質問」または「考察と証拠」タブを通して、 CASの質問に回答し、考察を追加します。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS4
CASの質問と、学生の経験に関する考察と証拠のタブ。

CASの質問は学校管理者が追加し、学年ごとにカスタマイズできます。質問が追加されていない場合、このタブは表示されません。詳細は「CAS設定のカスタマイズ」をご覧ください。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS5
体験の中でCASの質問に答える。

学生は「新規エントリを追加」をクリックして、振り返りや証拠を追加します。これには、ファイル、写真、日記、埋め込み動画リンク、ウェブサイトリンクなどが含まれます。各振り返りは1つ以上の学習成果にリンクさせることができ、ページの右側で成果ごとにエントリを絞り込むことができます。星印の付いた振り返りは、黄色の背景で強調表示されます。

上司の評価を得る

体験が承認され、すべての振り返りと証拠が追加されたら、学生は「指導教員によるレビューを依頼」をクリックできます。これにより、体験の指導教員に、オンラインで体験をレビューするためのリンク、振り返り、証拠を含むメールが送信されます。

注:学生が「監督者によるレビューを依頼する」をクリックすると、監督者のメールアドレスはロックされます。

指導教員のメールアドレスが記載されていない場合は、代わりにCAS完了フォームをクリックして、体験情報のPDFファイルを作成し、印刷して手書きで署名することができます。CAS完了フォームには、振り返りや証拠は含まれません。

スーパーバイザーレビューをリセットする必要がある場合は、CASコーディネーターまたはアドバイザーが「スーパーバイザーレビュー」をクリックして編集または削除できます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS6
上司によるレビューを依頼するか、CAS完了フォームを作成する。

当該経験がCASプロジェクトグループに属する場合、指導教員は「グループ」タブから直接レビューを提出できます。詳細については、 「CASプロジェクトグループの作成」を参照してください。

CASインタビューの録画方法:CAS > 学生 > メモとインタビュー

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS8
学生のCASワークシートからメモやインタビューにアクセスする方法。
  1. 学年名簿のCAS欄から生徒を選択し、その生徒のCASワークシートで「メモとインタビュー」を選択してください。
  2. インタビューのメモを入力し、 「インタビューメモとして記録」を選択してください。
  3. インタビューのタイトルを入力し、 「コメント」をクリックしてメモを保存します。

メモとインタビュー設定

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS9
インタビューメモの表示設定に関するセキュリティと権限の設定。

学校が教師が追加した面接メモを生徒に見せたくない場合は、管理者が「設定」>「セキュリティと権限」に移動し、 「面接メモの閲覧」のチェックを外し、ページ下部の「変更を保存」をクリックします。

ロック完了CAS作業

CASには2種類のロックがあります。

  1. 体験を完了としてマークすると、学生はその体験にそれ以上追加することができなくなります。
  2. 生徒のCASワークシートを完了済みとしてマークすると、生徒はCAS全体への読み取り専用アクセス権を得ます。

1. 体験を完了としてマークする

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS10
CAS > 学生 > 経験を選択 から経験ステータスを変更します。

CAS > 学生 > 体験を選択から、右側のドロップダウンメニューを使用して、体験のステータスを「承認済み」と「完了」の間で変更できます。体験が「完了」とマークされている場合、それが直接行われたものでなければ、体験担当者がレビューを完了した際に自動的に設定された可能性があります。この動作は、管理者が「権限とセキュリティの管理」から変更できます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS11
体験を完了としてマークすると、それ以降の変更ができなくなります。

2. CASワークシートの完了マーク

生徒のCASへの読み取り専用アクセス権限の状態は、生徒の学年グループにあるCASタイルから確認できます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS12
学年ごとにCASへのアクセス状況を確認します。

生徒名の横に「完了」タグが表示されている場合、その生徒のワークシートはロックされており、それ以上の追加や編集はできません。

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生徒のCASワークシートにある「完了」タグ。

学生がCASプログラム全体を完了すると、CASアドバイザーはワークシートの進捗状況欄にある「学生はCASプログラムを完了しました」にチェックを入れて完了とマークします。このチェックボックスのチェックを外すと、ワークシートのロックが解除されます。CASプログラムを完了とマークすると、7つのCAS学習成果すべてに自動的に完了のチェッ​​クが入ります。

CAS成果チャート

生徒のCASワークシートの「進捗状況」セクションには、生徒のCASプログラム中に各学習成果が選択された回数が表示されます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS14
生徒のワークシートにあるCAS成果チャート。

この情報は学生に公開されており、学生が目標とする学習成果に関連した考察や証拠を追加することで、自己管理を支援する。

  • 黄色の棒グラフ内の数字は、その学習成果に対応する経験(承認済みおよび保留中)の総数を示しています。
  • 緑色の棒グラフの数字は、学生が振り返りやCASの質問を通して、その学習成果に対応する活動を完了した回数を示しています。
  • 学生がアップロードした感想文の総数は、左下に黒字で表示されます。

実習指導者は、指導者レビューの際に、学生が実際に成果を達成したかどうかを確認します。その後、学生のCASアドバイザーが、成果と学生のCASプログラム全体が完了したかどうかを確認します。学習成果の流れは以下のとおりです。

1. 計画済み:学生は、取り組む予定の学習成果をリストアップします(黄色/オレンジ色のバー)。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS15
学生が選択した学習目標。

2. 対応済み: 学生は、対応済みの学習成果にチェックを入れます (緑色のバー)。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS16
学生が達成する学習成果。

3. 達成:監督者は、特定の活動において学習成果が達成されたかどうかを確認します。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS17
学習成果の達成状況について、上司による確認。

4. 完了:CASアドバイザーは、学生のCASプログラム全体を通して学習成果が達成されたかどうかを確認します。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS18
CASアドバイザーによる学習成果完了の確認。

体験をまとめてアーカイブする

管理者は、[学年グループ] > [学年グループを選択] > [学年グループ設定を編集]から、学年グループの過去の CAS または SA の経験を一括アーカイブできます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理(SS19)
学年別設定における体験談をまとめてアーカイブする。
  1. 体験をアーカイブする日付を選択してください。
  2. 「体験をアーカイブ」をクリックしてください。選択した日付より前に終了するすべての体験がアーカイブされます。

例えば、アーカイブ日として2021年5月3日を選択すると、5月3日より前に終了したすべての体験がアーカイブされます。日付を選択したら、処理を確定する必要があります。アーカイブには、学年の生徒数によっては数分かかる場合があります。

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アーカイブ日を確認し、アーカイブ処理を実行します。

アーカイブされた体験は、CASワークシートのサイドバーにある「アーカイブされた体験」から引き続きアクセスできます。アーカイブされるべき体験がまだ表示されている場合は、終了日をアーカイブ日より前に設定してから、処理を再度実行してください。

体験をまとめてアーカイブ解除する

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS21
学年別設定から、体験談をまとめてアーカイブ解除する。

誤ってアーカイブされたエクスペリエンスは、学年グループの概要 > 学年グループ設定の編集、次に「エクスペリエンスのアーカイブ解除」をクリックすることで、一括でアーカイブ解除できます。

個々の体験をアーカイブ解除する

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS22
生徒のCASワークシート上で、過去の経験履歴を探す。

個々の体験は、生徒のCASワークシートに移動し、 「アーカイブされた体験」をクリックして、体験タイトルの横にある「体験のアーカイブ解除」を選択することで、アーカイブを解除することもできます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS23
個人の体験をアーカイブから復元する。

学年グループごとのCAS学習成果の調整

新設された学年には、CAS学習成果は記載されません。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS24
CAS学習成果が設定されていない学年。

学校は、IBOが提供するデフォルトの学習成果を追加することも、独自の学習成果を作成することもできます。学習成果は、学年グループの「学年グループ設定の編集」ページから設定および編集できます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS25
学年グループに、デフォルトまたはカスタムの学習成果を追加する。

事例研究:グループと一括追加によるCAS管理の4つのアプローチ

CAS(活動・奉仕活動)の運営方法は学校によって異なり、生徒に自由に活動を選択させる学校もあれば、学校側が活動内容を直接割り当てる学校もあります。本事例研究では、CASコーディネーターが学校に最適な方法を判断できるよう、 ManageBac+を通じて生徒が参加するCAS活動を管理するための推奨モデルを4つ紹介します。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS26
4つのCAS管理モデルの概要。

モデル1:学生が管理する

学生は、学年グループマネージャー > CASにアクセスし、 「CAS体験を追加」をクリックすることで、自身のCAS体験を追加する責任を負います。

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学生としてCAS体験を追加する。

学生は自分の経験に関するフォームを手動で入力し、 「CAS経験を追加」をクリックします。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS28
CAS体験フォームへの記入。

CASアドバイザーは、新しい体験が追加されるとメールで通知を受け取り、CASの要件を満たしていることを確認するために、それを承認済みとしてマークすることができます。

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学生が追加した体験活動に関するアドバイザー承認通知。

このモデルは、生徒が主に自主的にCAS(創造性・活動・芸術)の体験やプロジェクトに取り組む学校に最適です。

モデル2:学生とアドバイザーによる管理

アドバイザーは学生を体験グループに追加し、学生は各自のワークシートに体験内容を追加します。アドバイザーは誰でも、 「グループ」タブの「新しいグループを追加」をクリックして、CASプロジェクトまたは体験を追加できます。

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新しいCASグループを作成します。

アドバイザーは、グループの「メンバー」タブから「メンバーを追加」をクリックして、学生をグループに追加します。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS31
学生をグループメンバーとして追加する。

生徒はワークシートからCAS体験を追加する際にグループを選択することで、必要な体験情報の多くを自動入力できます。このモデルは、学校主導の体験と生徒自身の個人体験を組み合わせて行う学校に最適です。

モデル3:アドバイザーによる管理

アドバイザーは学生のワークシートに表示される体験内容を管理できるため、学生は自分で体験を作成する必要は一切ありません。

  1. 「グループ」>「新しいグループを追加」をクリックします。
  2. メンバータブ >メンバーの追加から学生をグループに追加します。
  3. グループのメンバータブから、すべての体験を承認済みとしてマークしてください。
スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS32
グループでの体験を承認済みとしてマークする。

これらの体験は、承認されると各生徒のCASワークシートに自動的に表示されます。

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承認されたグループ活動は、生徒のワークシートに記載されています。

生徒は引き続き自身の感想を記述しますが、どの体験を含めるかを選択する必要はありません。このモデルは、学校が主導する規定のCAS体験を生徒が行う学校に最適です。

グループによるCAS管理に関する注意事項

モデル2またはモデル3で追加された体験については、CASアドバイザーは、学年グループマネージャータブではなく、グループタブを通じて学生のCAS体験を完全に管理できます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS34
グループタブから学生の体験を管理できます。

注:学校が「設定」>「セキュリティと権限」で「承認済みのCAS/SAアクティビティをロックする」にチェックを入れている場合、承認後は生徒は自分の体験をそれ以上編集できなくなります。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS35
グループ振り返りタブには、学生の振り返りの件数が表示されます。

グループの「振り返り」タブには、各学生が追加した振り返りの数が表示されます。学生の名前をクリックすると、その学生の振り返りの詳細が表示されます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理 SS36
学生の振り返りを詳細に検討する。

学生のレビューは、グループのレビューページから一括で行うことができます。アドバイザーは、このページで指導教員のコメントを残したり、該当する学習成果を達成済みとしてマークしたり、経験を完了済みとしてマークしたりできます。変更内容は、ページ下部の「変更を保存」を使用して保存する必要があります。

モデル4:事前入力済みの体験を一括追加するガイド

モデル2とモデル3では、アクティビティグループから特定のフィールドを学生の承認済み体験に自動的に入力できます。一括体験作成機能ではさらに一歩進んで、すべての体験フィールドに自動的に入力し、完全なガイド付きアプローチを実現します。

「学年グループ」>「CAS」に移動し、右側の「一括エクスペリエンス作成」をクリックします。

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一括作成エクスペリエンス処理を開始します。

すべての通常経験欄は、必要に応じて入力できます。ページ下部で、個々の生徒またはすべての生徒を選択し、 「CAS経験を追加」をクリックすると、選択したすべてのワークシートの経験欄が事前に入力されます。

スクリーンショット:CASエクスペリエンスの管理SS38
大量生産された体験を受ける学生を選抜する。

この方法は、均一な学習体験を提供する場合や、学生にManageBac+上でCASを初めて導入する場合に適しています。

警告および重要事項

  • 経験を拒否しても、生徒のワークシートから自動的に削除されるわけではありません。通知を受けた後、生徒はそれを編集または削除する必要があります。
  • 学生が「指導教員によるレビューを依頼する」をクリックすると、指導教員のメールアドレスはロックされるため、その時点から変更することはできません。
  • 体験やワークシートを「完了」としてマークすると、ロックを解除するまでそれ以上の編集ができなくなります。
  • 体験談の記録には、学年の生徒数によっては数分かかる場合があり、中断しないでください。
  • 「セキュリティと権限」で「承認済みCAS/SAアクティビティのロック」が有効になっている場合、承認された体験は学生には編集できません。

よくある質問

承認ステータスを使用する必要があるのはなぜですか?

CASの活動を「承認済み」としてマークすることで、CASアドバイザーと生徒の両方が、18ヶ月間のCAS期間中にどの活動について話し合ったかを把握しやすくなります。これにより、CASアドバイザーは個々の活動を記憶する必要がなくなり、より効率的に活動を進めることができます。また、生徒は自身のCASプログラム全体について、どのような活動を提案しているのかをより明確に把握することができます。

要約すれば

  • CAS(クリエイティブ・アーツ・アンド・サイエンス)の体験は、学生が指導教員による審査を申請する前に承認を受ける必要があり、承認は個別に、または一括で管理できます。
  • 体験やワークシートをロックすることで、完了したCAS作品が保護され、成果チャートは各段階における学習成果に対する進捗状況を追跡します。
  • 学校は、グループと一括追加機能を使用してCASを管理するために、生徒主導型、生徒とアドバイザー型、アドバイザー主導型、一括事前入力型の4つのモデルから選択できます。

どちらのモデルを使用する場合でも、 ManageBac+ CASコーディネーターとアドバイザーに対し、承認から完了まで、すべての学生のCASの進捗状況を明確に把握できる機能を提供します。

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