拡張エッセイ(EE)ワークシートの管理
ManageBac+で、拡張エッセイワークシートの操作方法、締め切りやToDoリストの設定方法、ドキュメントのアップロード方法、メモやインタビューの記録方法を学びましょう。
拡張エッセイ(EE)ワークシートを使用すると、DPコーディネーター、EEコーディネーター、およびスーパーバイザーは、トピックの提案から計画と進捗状況に関する振り返りフォーム(RPPF)の最終提出まで、学生の拡張エッセイのすべての段階を管理できます。
このガイドでは、EEワークシートの操作方法、締め切りとToDoリストの設定方法、参考資料のアップロード方法、メモやインタビューの記録方法などを解説します。
注:EE機能は、学年設定で有効になっている場合にのみ利用可能です。詳細は、 「拡張エッセイワークシートの設定と有効化」を参照してください。
ステップバイステップナビゲーション
拡張エッセイタブから拡張エッセイを操作する
注:拡張エッセイのタブが表示されない場合は、まず「学年グループ設定の編集」ページで有効にする必要があります。
- 該当するDP学年の「拡張エッセイ」>「提案書」に移動して、拡張エッセイの提出者リストにアクセスしてください。
- 学生の名前をクリックすると、その学生のEEワークシートが開きます。ワークシートには、EE関連書類のポートフォリオ、締め切り、メモなどが含まれています。
- 学生は「提案を編集」をクリックすることで、トピックを入力または編集できます。
- 学生は、トピック、主題、研究課題を入力した後、指導教員メニューからEE(電気工学)の指導教員を選択します。
- 「変更を保存」をクリックしてください。すると、今後のEEの締め切りとToDoリストが学生に表示されるようになります。
注記:
- システムに追加された教師のみが、監督者リストに表示されます。監督者は、学年グループの「メンバー」タブから一括で割り当てることもできます。詳細については、 「EE監督者の割り当て」を参照してください。
- 特定の科目が「科目」ドロップダウンリストに表示されない場合は、 「科目、オプション、レベルの選択」を参照してください。
ジャーナル、評価、およびPPFタブへのアクセス
- 学生の投稿内容を確認するには、 「研究者の振り返りスペース」タブをクリックしてください。このセクションでは、テキスト、ウェブサイトのリンク、動画、写真、ファイルを受け付けており、個々のファイルのサイズ制限は500MBです。
- 「評価」タブをクリックすると、IBの基準に基づいて生徒の拡張エッセイを評価できます。点数とコメントは、ダウンロード可能なPDFファイルとして直接エクスポートできます。
- 「計画と進捗状況フォーム」タブをクリックして、生徒の初回、中間、最終の振り返りを確認してください。完了したら、コメントを公式ライセンス取得済みのIB EE RPPFに直接エクスポートできます。
拡張エッセイまたはカレンダータブを使用して締め切りとToDoを追加する
- 該当する学年の「拡張エッセイ」または「カレンダー」タブの下にある「新しい締め切りを追加」をクリックしてください。
- 氏名、日付、時刻などの基本情報を入力してください。
- 締め切りを拡張エッセイにリンクしてください。注:締め切りは作成後にリンクすることはできませんので、この段階でリンクすることが重要です。
- 学生がManageBac+を通じて書類を提出できるようにするには、コースワーク提出機能を有効にしてください。
- TurnItInを有効にするオプションを選択すると、提出された課題は自動的にTurnItInを通して処理されます。
- 締め切り日にアクセスした際に、学生が追加の資料を利用できるように、ファイルを添付してください。
- 「締め切りを追加」をクリックすると、締め切りがカレンダーに表示されます。
学生ワークシートに締め切りが表示されるようにするには、少なくとも1つのToDo項目を追加する必要があります。ToDoは、学生、アドバイザー、または全員に割り当てることができます。ToDoが学生のみに割り当てられている場合、アドバイザーはそれを完了済みとしてチェックすることはできません。また、その逆も同様です。
締め切りは学生のEEワークシートに表示され、ToDoリストの項目はワークシートタブから確認したり追加したりすることもできます。
EEタブからは、すべての学生の状況を確認できます。デフォルトの表示では、指導教員ごとに学生が一覧表示され、科目、トピック、研究課題、ステータス(承認待ち、承認済み、完了)などの重要な情報が表示されます。締め切り表示に切り替えると、概要の提出や指導教員との面談など、各グローバル締め切りに対する進捗状況が表示されます。
EE書類のアップロード
- 参考資料は、ワークシートの「拡張エッセイ資料」セクションにアップロードできます。
- アカウントがGoogleドライブと連携している場合、Googleドライブアカウントから直接ドキュメントをアップロードできます。
拡張エッセイワークシートを使用してメモとインタビューを追加する
「メモとインタビュー」セクションでは、学生にメッセージを残すことができ、学生はそれに返信できます。これは、コメントを投稿したり、面談のスケジュールを設定したりするのに最適です。インタビューのメモも追加でき、デフォルトではスタッフのみに表示されます。
- 該当する指導学生を選択したら、拡張エッセイワークシートの一番下までスクロールして、インタビューのメモを記録してください。
- インタビューメモのチェックボックスをオンにすると、インタビュータグ付きでメモが保存されます。
面接メモは、特定の日付における進捗状況を記録するもので、拡張エッセイコーディネーターや拡張エッセイ指導教員を含む教員のみが閲覧できます。この設定を変更することで、面接メモを学生にも閲覧できるようにすることも可能です。
インタビューのメモを学生に見せる
学生に面接メモを表示させるには、管理者が[設定] > [セキュリティと権限]から設定を有効にし、 [面接メモの閲覧] にチェックを入れる必要があります。
警告および重要な注意事項
- 拡張エッセイのタブは、表示される前に「学年グループ設定の編集」で有効にする必要があります。
- 締め切り日は、拡張エッセイ作成後に設定することはできません。そのため、作成時に設定する必要があります。
- 締め切り日には少なくとも1つのToDo項目を追加する必要があります。追加しない場合、学生のEEワークシートには表示されません。
- 面接メモはデフォルトでは教員のみに表示され、学生と共有するには管理者が有効化する必要があります。
要約すれば
- EEワークシートは、各学生の提案書、論文、評価、およびPPFを一元管理するものです。
- 締め切りは作成時に拡張エッセイにリンクさせる必要があり、正しく表示するために少なくとも1つのToDo項目を含める必要があります。
- メモや面談は、EEプロセス全体を通して、指導教員と学生間の継続的なコミュニケーションを支えるものです。
ManageBac+でこれらのツールを併用することで、コーディネーターとスーパーバイザーは、各学生の拡張エッセイの進捗状況を明確かつ体系的に把握できます。